使用 OCR 將掃描的 PDF 轉換為 Word 的十大轉換器

如果 PDF 文件是可以直接編輯的，PDF 轉 Word 的轉換過程相對簡單。但是，對於無法正常編輯的掃描 PDF 文件，我們轉換為Word後只能得到一張圖片。為此，您需要使用 OCR 將 PDF 轉換為 Word。使用OCR光學字元辨識將PDF 轉換為可編輯格式，然後再將其轉換為可在Microsoft Word 中編輯的.doc 或. docx 文件。

那麼，有哪些工具可以使用OCR將PDF轉換為Word呢？本文展示了適用於桌面和線上使用的十大 OCR 轉換器，並與您分享了使用每個應用程式的優缺點。最推薦的工具是UPDF，您可以從下面的按鈕下載並嘗試它。您將在文章末尾看到這 10 個轉換器的比較，並了解我們為什麼推薦 UPDF。

#1：UPDF

UPDF 由 Superace 開發，是一款適用於 Windows 和 Mac 的獨一無二的 PDF 格式轉換工具。它提供高度準確的轉換，靈活的輸出格式選擇以及對文件佈局在輸出文件中呈現方式的精細控制。

UPDF 是一款易於使用且快速的 PDF 轉換器，可將 PDF 文件轉換為多種可編輯格式。具有 OCR 識別功能的 PDF 到 Word 轉換精度很高，支援超過 38 種不同語言的文字識別，它還可以同時將多個 PDF 轉換為 Word，使其成為同類產品中功能最強大、用途最廣泛的工具之一。

優點

• 易於使用的介面和簡單的控制可實現零學習曲線。
• 快速準確的轉換，包含 OCR 功能，用於將 PDF 轉換為可搜尋和可編輯的文字。
• 多種輸出格式可供選擇。將 PDF 轉換為 Office 檔案、映像、HTML、XML、文字、RTF 檔案等。
• UPDF 是一款一體化 PDF 解決方案，可讓您編輯、簽名、註釋、壓縮、保護、組織和共用 PDF 文件。
• 新發布的UPDF AI功能可以讓使用者輕鬆總結、翻譯、解釋、重寫和分析PDF文件。

如何使用 UPDF 將 PDF 轉換為 Word？

第 1 步：匯入掃描的 PDF

首先，請透過下面的按鈕下載UPDF。

啟動程式後，使用「開啟檔案」按鈕或將文件拖曳到軟體介面中進行匯入。

匯入 PDF 檔案後，點擊右側面板上的「使用 OCR 識別文字」圖示。

步驟 2：設定 OCR 並執行 OCR

在文件類型上選擇「可搜尋的 PDF」。此選項將使 PDF 可編輯和可搜尋。然後您可以設定 OCR 的佈局、文件語言和影像解析度。

選擇OCR的頁面範圍後，點選「執行OCR」按鈕對PDF進行OCR。 OCR PDF 檔案將在 UPDF 中自動開啟。

第 3 步：選擇輸出格式

在 UPDF 中開啟 OCR PDF 後，您應該點擊右上角的「匯出 PDF 」圖示。這將幫助您打開轉換面板。

可以看到UPDF支援多種文件格式進行轉換。如果您想將 PDF 轉換為 Word，則需要從轉換面板中選擇「Word」選項。

步驟 4：使用 OCR 將 PDF 轉換為 Word

在上一個步驟中選擇「Word」後，將會出現一個新的彈出視窗。在此彈出視窗中，點擊底部的“匯出”按鈕開始轉換。轉換後，檔案將顯示在資源管理器或 Finder 視窗中。現在您可以使用 MS Word 打開它並相應地編輯文件。

就是這樣，只需四個簡單的步驟即可完成工作，您會發現具有 OCR 功能的 UPDF 的轉換效果非常好，版面、字體、對齊方式等將在技術上盡可能接近原始內容。

有關如何將掃描的 PDF 轉換為 Word 的影片教學

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#2：Able2Extract 專業版

這款專業級 PDF 實用程式是另一個具有 OCR 功能的 PDF 到 Word 轉換器，具有各種其他功能，其中包括 PDF 編輯、表單管理、PDF 簽名、PDF 安全性和 PDF 建立。它也可以作為線上實用程式使用，但該版本提供非常基本的轉換，沒有任何設定選項或附加功能。然而，桌面版 PRO 版本是一款功能強大的應用程序，可支援多種語言，並且在識別文字方面相當準確。

缺點之一是定價，除非您是經常處理繁重 PDF 工作流程的專業 PDF 用戶，否則定價可能會讓人望而卻步。然而，對於掃描的 PDF 到 Word 的轉換，UPDF 是更好的實用程序，因為它是專門為轉換而設計的，並且更具成本效益。

優點

• 豐富的 PDF 工具
• 多語言支援

缺點

• 價格昂貴
• 如果您只想轉換 PDF，功能太多
• 沒有可用的標準版本
• 過時的產品介面

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#3：Adob​​​​e Acrobat Pro DC

該軟體是最昂貴的 PDF 解決方案之一，但它具有與這種定價相符的功能。事實上，這些功能是 PDF 工具中最全面的，具有編輯、註釋、轉換、壓縮、安全、組織、比較，當然還有 PDF 到 Word OCR 轉換的模組。有人說軟體有點混亂且難以使用，但這主要是掌握佈局竅門以及在哪裡找到功能的問題。

優點

• 綜合 PDF 工具
• 雲端連線
• 強大的轉換引擎
• 準確的OCR引擎

缺點

• Adobe 產品的整體定價較高
• 複雜的介面可能會讓新用戶感到困惑
• 沒有永久免費版本 - 僅限免費試用期

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＃4：Nitro

Nitro 是 PDF 領域另一個眾所周知的名字，它幾乎與 Adob​​e 的產品一樣昂貴，但在功能上卻非常匹配。 OCR 引擎非常準確，轉換過程也不太難遵循。當然，與 Acrobat 一樣，沒有永久免費版本，但訂閱即可解鎖其所有強大功能。與 Acrobat Pro DC 類似，Nitro Pro 會自動偵測掃描的 PDF，並在將其匯出為 Word 文件之前自動提示您執行 OCR。

優點

• 具有廣泛功能的專業 PDF 實用程序
• 與 Nitro Productivity Suite 進行雲端集成
• 也提供基本 PDF 任務的線上選項

缺點

• 文件轉換工具價格昂貴
• Mac 版本不如 Windows 版本
• 沒有永久免費版本，14 天免費試用後，您根本無法存取其功能

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#5：Cisdem

作為具有 OCR 功能的 PDF 到 Word 轉換器，Cisdem 多年來已得到顯著改進。它包括使用 OCR 的批量轉換（類似於 UPDF），您可以將掃描的 PDF 和圖像文件轉換為 16 種不同的格式，包括可搜尋的 PDF、Microsoft 文件、Apple 文件等。

優點

• 全功能 OCR 轉換器

缺點

• 昂貴的轉換實用程式 - 單一使用者許可證 60 美元
• 它只是一個PDF轉換器，沒有其他PDF功能，例如編輯、註釋等。

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適用於線上服務的頂級 PDF 到 Word 轉換器 OCR

線上 PDF 到 Word OCR 轉換解決方案非常棒，因為無需下載任何內容，無需不斷檢查更新，並且您可以在任何電腦上使用它，而無需安裝任何東西。然而，有些人認為線上解決方案不如桌面解決方案，因為它們使文件在透過網路上傳或下載時容易被駭客攻擊。當使用公共 Wi-Fi 熱點或其他人的電腦時尤其如此，因為您幾乎無法控製文件的隱私。儘管如此，這些服務因其為用戶提供的便利性而非常受歡迎。讓我們看看一些頂級的線上 PDF 到 Word OCR 轉換器。有些是免費的，但有限制，而有些則需要註冊或訂閱才能使用 OCR 服務。

#6：Soda PDF

Soda PDF 的線上版本是一個簡單的掃描 PDF 到 Word 轉換器，具有 OCR 功能。此介面使用者友好，只需幾個步驟即可將任何不可編輯的 PDF 文件轉換為可編輯的 Word 文件。然而，使用這個免費實用程式時有一些限制，我們在下面的「缺點」部分中提到過。如前所述，它不使用高級 OCR 設置，並且只能使用 OCR 將 PDF 轉換為 Word - 它不提供您可能需要的任何其他功能，例如轉換為其他文件類型等。

優點

• 操作簡單，使用方便
• 達到一定限度免費

缺點

• 它有文件限制，因此不適用於大文件
• 使用 OCR 轉換引擎時，Word 是唯一的輸出選項
• 僅辨識英文字元 - 不支援非英文 PDF

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#7：2PDF

2PDF 讓您可以選擇將掃描的 PDF 轉換為 Word、Excel 和文字檔案。該服務使用簡單，並且擁有相當不錯的 OCR 引擎，支援多種語言。但是，與 UPDF Converter 不同的是，它不會自動識別語言 - 您需要為每種語言使用不同的 URL。該平台還包含用於壓縮和組織 PDF 的工具，以及用於拆分和合併 PDF 以及旋轉 PDF 頁面的文件管理工具。

優點

• 無需註冊帳戶
• 介面簡單
• 用於將 PDF 與其他格式相互轉換的其他工具

缺點

• 僅限 10 頁
• 沒有進階 OCR 設定

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#8：SmallPDF

除了SmallPDF 轉 Word轉換之外，Smallpdf 還提供一系列 PDF 服務。普通可編輯 PDF 的轉換服務是免費的，但您需要訂閱 Pro 才能使用 OCR 模組，上傳 PDF 檔案後您將看到該模組。儘管如此，它還是一個易於使用的實用程序，具有高度準確的 OCR 引擎，可以多種語言運行。它甚至可以處理手寫文本，但結果不如將掃描 PDF 上的列印材料轉換為 Word 文件時準確。

優點

• 出色的轉換質量
• 方便簡單的使用者介面

缺點

• 沒有免費的 PDF 到 Word OCR
• 其他 PDF 服務在免費方案中僅限每天執行兩項任務

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#9：OnlineOCR.net

這是一組相對簡單的工具，用於將 PDF 轉換為幾種不同的格式，例如 MS Office 文件和圖像。它使用起來也很簡單，並且支援多種語言。免費版本的每個檔案大小限制為 15 MB。如果您想要更多，則必須購買。

優點

• 操作簡單
• 相當好的轉換質量
• 帶有 API 選項
• 支援多語言OCR

缺點

• 每個檔案的檔案大小限制為 15MB
• 沒有可用的批次轉換選項
• 沒有進階 OCR 設定

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#10：OCR2EDIT

此線上轉換器使用 OCR 技術執行 PDF 到 Word 和 PDF 到文字的操作。它並不完全免費，並且限制約為 100MB。升級解鎖所有功能；付費選項還將檔案大小限制增加到 1GB，並且一次可以轉換的檔案數量沒有限制。

優點

• 適用於掃描的 PDF、影像和其他掃描格式
• 免費使用，但有限制
• 升級經濟實惠

缺點

• 沒有高級 OCR 功能
• 有廣告

十大具有 OCR 功能的 PDF 到 Word 轉換器的比較

	轉換品質評級	價錢	穩定	安全
1.UPDF	4.9	39.99 美元/年 69.99 美元/永久 （一次購買，所有平台）	5.0	是的
2.Able2Extract	4.0	199.95 美元/一次	4.2	是的
3.Adobe Acrobat	4.8	專業版：239.88 美元/年 標準版：155.88 美元/年	5.0	是的
4.Nitro Pro	4.7	Windows：179.99 美元/一次 Mac：179.99 美元/一次	5.0	是的
5.Cisdem PDF	4.0	59.99 美元/台	4.6	是的
6.SodaPDF	3.5	網路版：47.88美元/年	3.9	您必須將文件上傳到互聯網。
7.2PDF	3.6	標準：5.99 美元/月 專業版：9.99 美元/月	3.7	您必須將文件上傳到互聯網。
8. Smallpdf	3.9	專業版：108 美元/年	3.9	您必須將文件上傳到互聯網。
9. OnlineOCR.net	3.9	29.95 美元/月	3.8	您必須將文件上傳到互聯網。
10.OCR2EDIT	3.5	專業版：6.5 美元/月	3.5	您必須將文件上傳到互聯網。

從對比圖中，您會發現UPDF在各方面都是最佳選擇。它比任何線上 OCR PDF 到 Word 解決方案都更穩定、更安全，並且比所有桌面解決方案更經濟、更快速。它的用途非常廣泛，且 OCR 是同類產品中最準確的。

總結

現在我們已經了解了 5 種OCR（光學字元辨識）轉換的最佳桌面工具和 5 種最佳線上轉換服務，接下來就來看看哪一種是最適合您的解決方案。

我們推薦 UPDF，因為您可以在桌面上安全地工作，而不必擔心您的私人文件洩露。該軟體透過高級加密充分保護所有上傳的文件。此外，該介面非常流暢且易於使用。最後，考慮到產品的多功能性，其成本非常合理。無論您是 Windows 還是 Mac 用戶，UPDF 都將是您進行所有類型 PDF 轉換的最佳朋友，支援至少 13 種不同的輸出格式和超過 38 種不同的 OCR 語言。現在我們就來嘗試吧！