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如何建立可填寫的 PDF 表單:使用 3 種簡單技巧的終極操作方法

PDF 文件因其格式不變而成為學生和商人中使用最廣泛的文件格式。無論您共享 PDF 文件多少次,其格式都不會改變,除非您自行編輯。這就是為什麼人們更喜歡用它來分享重要資訊和創建可填寫的表格。如果您想知道如何建立可填寫的 PDF 表單,那麼您來對地方了。在本文中,我們將指導您解決此問題。


方法 1:建立可填寫的 PDF - 簡單快速

若要快速建立可填寫的PDF,UPDF 是首選。UPDF 是一款綜合 PDF 編輯器,還具有便利的 PDF 表單建立功能。它提供了六種類型的表單欄位供您選擇,包括下拉清單、複選框、單選按鈕等。此外,您還可以輕鬆自訂欄位屬性。立即下載嘗試其令人驚嘆的表單建立功能。

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在updf中建立pdf表單

建立新的可填寫 PDF 表單的步驟

UPDF是一個非常容易使用的工具,要用它來建立可填寫的表單並不困難。您可以按照下面列出的步驟來建立這些表單:

第 1 步:新增表單字段

首先,在您的電腦上下載 UPDF 並啟動它。開啟要建立表單欄位的 PDF。然後,前往「準備表單」模式,在這裡您可以新增所需的任何類型的表單欄位。

使用 updf 建立可填寫的 pdf

第 2 步:自訂屬性

新增表單欄位後,您可以雙擊它們來自訂屬性,例如變更欄位顏色、重新命名表單欄位等。

自訂表單欄位的屬性

第三步:填寫表格

之後,您可以前往閱讀器、評論或編輯 PDF 模式來填寫已建立的表單。

想了解更多關於烏幹達人民國防軍的資訊嗎?以下是其主要特點:

UPDF 是一款功能齊全的工具,可讓使用者有效率地將PDF文件轉換為專業的 PDF 檔案。以下提到了這個主動式 PDF 工具的一些常用功能:

  • 編輯PDF: UPDF提供各種編輯功能,讓您可以編輯PDF中的文字、連結和圖像。
  • 註釋PDF:透過提供的各種註釋工具,您可以輕鬆地標記PDF。
  • OCR PDF:它可以立即將掃描的 PDF 檔案轉換為可搜尋和可編輯的內容。您可以在 OCR 選項之間進行選擇,即可搜尋 PDF 和僅影像 PDF。
  • 組織 PDF:組織大型 PDF 文件是每個學生和商人的需要。使用此工具,您可以透過多種方式組織 PDF 文件。
  • UPDF AI透過整合 AI,您只需點擊幾下即可輕鬆總結、翻譯和解釋 PDF 文件。

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方法 2. 使用 Adob​​e Acrobat 建立可填寫的 PDF - 效率較低

Adobe Acrobat 是用於檢視和編輯 PDF 檔案的最古老的工具之一。如果您想了解如何使用此 PDF 編輯器在 PDF 中新增可填寫字段,您可以使用此處提到的步驟:

第 1 步:匯入 PDF 文件

在您的電腦上下載 Adob​​e Acrobat,然後匯入要在其中插入可填入欄位的 PDF 檔案。此後,從右側面板中選擇“工具”,然後按一下“準備表格”。然後選擇“新建”選項並點擊“開始”按鈕。(或者您可以選擇要開啟的PDF表單文件,或選擇「掃描器」選項從掃描器進行掃描。)

如何建立 pdf 表單

第 2 步:新增必要的訊息

儲存該 PDF 和文件,然後從工具列中選擇「新增文字」。這樣,您將能夠添加有關您需求的資訊。如果您必須新增圖像或徽標,請選擇「新增圖像」工具並選擇要插入的圖像。之後,按一下“確定”並將其移至所需位置。您可以從工具列中選擇“編輯”來編輯文字和資訊。

第 3 步:我可以新增可填寫欄位嗎

若要新增可填寫字段,請從工具列中選擇“字段類型”,或只需右鍵單擊表單中的任意位置並選擇“表單字段”工具。此後選擇該選定欄位的位置。這樣,您的可填寫欄位將被新增到您的 PDF 中,並且您可以儲存文件。

使用 Adob​​e Acrobat 建立可填入 PDF 的優點和缺點

如果您想使用此方法,您必須知道可能面臨的缺點。下面提到其中一些:

  • 昂貴:  Adob​​​​e Acrobat 是一種昂貴的工具,因為如果您想使用此工具建立可填寫的 PDF 表單,則必須先購買訂閱。
  • 介面不整潔: 該 PDF 工具的使用者介面組織得不好,這使得它成為一個不友善的工具。使用此工具時您可能會遇到許多問題。

方法 3. 線上建立可填寫的 PDF - 安全性較低

網路上有許多 PDF 編輯器可以幫助您在線上建立可填寫的 PDF。您可以搜尋適合您需求的合適工具。在使用線上工具之前,您應該知道線上工具不是很安全,因為您必須將 PDF 檔案上傳到網路。由於網路狀況,它也不是很穩定。一些線上工具有限制,例如文件大小、頁面大小等。如果您想了解如何在線上建立可填寫的 PDF,請按照此處列出的步驟操作:

第 1 步:將 PDF 上傳到線上工具

在網頁瀏覽器上開啟線上工具,在主視窗中,您將看到「上傳」選項,您可以透過該選項新增 PDF 檔案。之後,資料夾將在您面前可見。雙擊要上傳的檔案或選擇檔案並按下「開啟」按鈕,您的檔案將被上傳。  

或者,您可以按一下「從空白文件開始」選項來建立全新的文件。

第 2 步:新增可填寫的表單字段

此後,您可以在文件中新增可填寫的表單欄位。您可以透過點選從文字欄位、文字區域、單選、複選框和下拉式清單等選項中進行選擇。使用此線上 PDF 表單工具,您還可以變更邊框顏色並個性化名稱和其他屬性。

步驟 3:如何儲存可填寫的 PDF 表單文檔

完成欄位變更後,按一下「套用變更」。您的可填寫 PDF 文件變更將被儲存,您可以輕鬆填寫或下載,無需列印。  

在線建立 PDF 表單的優點和缺點

使用線上表單建立器,您當然可以向現有 PDF 文件添加可填寫字段,但此線上 PDF 工具有一些缺點。我們在下面提到了其中一些缺點:

  • 需要網路連線: 如果您需要使用線上工具在 PDF 中新增可填寫的表單,則必須擁有良好的網路連線。否則,您將無法使用此線上 PDF 工具。
  • 不是功能豐富的工具: 該工具提供的功能數量非常有限。如果您使用 Sejda PDF,您將只能使用有限的功能。
  • 文件安全性薄弱: 將機密 PDF 文件上傳到網路並不安全。
  • 限制: 線上工具有很多限制。以 Sejda 為例,它允許您處理最多 200 頁或 50 MB 的文檔,並且每小時僅執行 3 個任務。

比較建立 PDF 表單的三種方法

上述的PDF表單建立器 並不相同,以下的比較將說明 UPDF 應該是您的最佳選擇,無論考慮到價格、安全性和功能:

 烏幹達國防軍Adobe Acrobat線上工具 Sejda
平台Windows、Mac、Android、iOSWindows、Mac、Android、iOS網路
使用方便UPDF 非常容易使用,具有簡單且令人愉悅的使用者介面。中等的中等的
價錢29.99 美元/年
49.99 美元/永久
239.88 美元/年63 美元/年
建立 PDF 表格
將 PDF 轉換為 CSV
將 PDF 轉換為 BMP 或 GIF
將 PDF 轉換為 HTML
將 PDF 轉換為 XML
新增和編輯浮水印或背景
評分4.84.84.4

根據上圖,UPDF絕對是您的最佳選擇。它擁有 Adob​​e 的所有功能,但僅需 29.99 美元 - 您可以在此處查看其限時優惠。而且,它是一個離線工具,因此不需要穩定的互聯網來完成任務,同時為用戶的隱私提供安全的環境。


建立可填寫 PDF 的擴展閱讀

使用可填寫的 PDF 表單的好處

可填寫的 PDF 表單對於儲存大量資訊非常方便。可填寫的 PDF 表單有許多好處,其中一些好處如下:

1. 使用者交互

如果你從很多人那裡得到了兩種意見,那麼去找他們每個人然後詢問他們會很忙。為了節省時間和麻煩,您可以使用可填寫的 PDF 表單,因為您可以與他們以數位方式分享資訊。您可以與多人一起使用同一個 PDF 可填寫表單,並且他們可以分享對同一文件的評論。您可以使用這些可填寫的 PDF 表單提出問題、進行評論和調查。

2. 數據管理

在工業中,多個人在同一個部門工作;例如,財務部門有多人工作。如果每個人都提交自己的報告,則所有者將很難單獨存取每一份報告。使用PDF可填寫表格,每個人都可以在具有相同結構的文件上共享他們的信息,並且任何部門都不會出現不必要的文件。

3. 問卷調查

調查和問卷對於研究很重要,每個學生都需要它們。他們可以使用可填寫的 PDF 表單來完成他們的研究工作。人們只需一個連結即可打開這些表格,而您不必將問卷交給每個人。而且,他們想問學生的問題數量沒有限制,這對學生來說是一筆很大的錢。   

4. 無故障集成

這些可填寫的 PDF 表格可以在所有裝置和網路上存取。任何知道這些表單連結的人都可以在 Chrome 和 Safari 等網頁瀏覽器上開啟它們。您也可以新增電子郵件地址或連結以進行快速存取。如果您管理存取權限並授予下載權限,使用者也將能夠下載它們。任何使用者都可以體驗到與此表單的順利且無故障的整合。

5. 易於使用

每個用戶想要的最重要的事情之一就是讓他們的可共享文件易於其他人使用。PDF 可填寫表格非常易於使用,製作這些工具沒有複雜的過程。您也可以在線上開啟、操作和填充它們。您也可以根據您的需求自訂這些表格。

您可以使用多少種方法來建立可填寫的 PDF 表單

如果您不使用可靠的資源,建立可填寫的 PDF 可能會很棘手。如果您想了解如何建立可填寫的 PDF 表單,可以使用下面列出的資源和方法:

1.使用Scratch建立PDF表單

想像一下,您在護膚行業工作,現在是一年中您必須聽取客戶評論的時候。您無法存取和聯繫他們所有人並將論文交給他們,但您可以與他們分享可填寫的 PDF 表格。您只需建立一個空白 PDF 頁面並新增 PDF 表單的要求,例如問題、複選框或您想要的星號或數位形式的回饋。

專門用草稿設計的 PDF 可填寫表格在視覺上很有吸引力,因為您可以透過使用您的品牌配色方案或徽標作為背景來增強其外觀。要從頭開始建立可填寫的 PDF 表單,您需要一個 PDF 工具,該工具將為您提供新增文字方塊、單選按鈕、複選框、簽名欄位等功能。因此,如果您想建立有吸引力的互動式可填寫表格以獲得對您的產品更好的評論,那麼Scratch是您的最佳選擇。

2. 從現有文件或範本建立可填寫的 PDF

如果您在公共部門工作,例如作為教師,您可以遵守所有規則和規定。每個部門和機構都有其個人化的文件格式,以數位方式處理所有文書工作。如果您遇到這種情況,您一定想知道是否可以根據您所在機構提供的範本建立可填寫的 PDF 表單。

是的,使用現有文件或模板,您可以有效地設計 PDF 可填寫表單。您還可以在多個平台上與不同的人分享以獲得評論。您可以根據需要以問答形式、MCQ 形式或其他形式提出問題。

3. 透過掃描紙本表格建立可填寫的 PDF

每個公司和機構都在轉向數位化文書工作而不是手動工作,因為它易於處理和操作。許多人都有自己為公司或機構工作的方式,而進行調查就是其中之一。如果您想保留先前的調查表格,只需掃描它們即可。掃描後,您可以將其儲存為數位 PDF 格式。然後您可以對 PDF 表單進行任何更改,例如使用 OCR 功能識別表單中的所有文字和區域,然後將其設為可填寫的 PDF。您還可以透過連結和電子郵件分享它們,並立即獲得客戶和顧客的評論。

結論

本文討論了可填寫的表單在許多平台上廣泛使用。使用可填寫的 PDF 表單有許多好處,本文也提到了其中一些好處。您可以透過多種方式將可填寫的表單新增至 PDF 檔案。

網路上還有一些工具可以幫助您完成任務。如果您不想嘗試所有這些並依賴最好的工具,您可以使用 UPDF。在比較表中,您可以了解為什麼 UPDF 是一個可靠的工具以及它如何幫助您解決 PDF 問題。

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