線上與離線方式在Adobe Acrobat中簽署PDF檔的方法

不論是企業從業人員或是法律專業人士，確認數位內容的真實性，對每個人來說都相當重要。現今我們生活的各個層面幾乎全面數位化，大眾對於檔案真實性把關的需求，也變得比過去更加迫切。因應這樣的趨勢，Adobe 數位簽章已成為檔案驗證與授權作業的主流解決方案。

數位簽章能在網路環境中，為資料安全與信賴度建立一道重要防線。本篇文章會詳細說明 Adobe 數位簽章的實用價值，並一步步教學線上、離線兩種操作方式。

第一部分：如何使用 Adobe Acrobat 進行數位簽章？

Adobe Acrobat 是實用的檔案編輯軟體，可在表單內新增數位簽章欄位，完整支援數位簽章功能。接下來就跟著以下步驟，學習透過這套軟體建立數位簽章。

步驟 1：先在你的裝置開啟 Adobe Acrobat，接著點選「檢視所有工具」按鈕。在彈出的新視窗中往下捲動畫面，找到「表單與簽名」分區，隨後點選「準備表單」選項。

步驟 2：點選該功能後，上傳要新增數位簽章的檔案。檔案上傳完畢，畫面會出現內建多種簽章欄位的工具列。這時點選「數位簽章」圖示，就能在 PDF 檔案的任意位置新增簽章欄位。

步驟 3：新增完簽章欄位後，點選畫面右側工具列的「填寫與簽署」按鈕。進入功能頁面後，連按兩下剛剛建立的簽章欄位，在彈出選單中選擇「設定數位身分識別」，接著挑選「建立新的數位身分識別」，再點選「繼續」即可。

步驟 4：接著填寫個人資料，建立專屬的數位識別碼，並設定密碼加以保護。數位識別碼建立完成後，在「以身分簽署」頁面輸入密碼，最後點選「簽署」，就能將數位簽章加入檔案中。

第二部分：如何透過 Adobe 線上版本建立電子簽章？

Adobe 線上版並不支援在 PDF 檔案中加入數位簽章，但該平台提供專屬線上電子簽章服務。底下透過簡單步驟，教你使用 Adobe 線上網站製作並套用電子簽章。

步驟 1：打開慣用的瀏覽器，前往 Adobe Acrobat 線上網站，並使用 Google 帳號登入。接著點選畫面頂端工具列的「電子簽章」分頁，查看各項簽章功能，選擇「填寫與簽名」後，上傳需要簽名的檔案。

步驟 2：耐心等待檔案上傳完畢，隨後點選畫面左側的「新增簽名」按鈕，開啟設定視窗。你可以依照需求，選擇打字輸入、手繪或是匯入圖片來製作簽名，設定完成後點選「儲存」就能儲存這組簽名。

步驟 3：做完以上設定後，在 PDF 檔案的任意位置點選，就能放上剛剛製作的簽名；也可以選取簽名，額外調整外觀與樣式。

第三部分：不使用 Adobe，該如何建立數位簽章？

看完前面的教學，相信你已經熟悉 Adobe Acrobat 線上、離線兩種數位簽章的操作方式，也瞭解這套軟體的幾項缺點。若你想找尋更合適的替代工具，同時兼顧實用性與價格，UPDF 會是相當不錯的選擇。這是一套功能齊全、CP 值極高的檔案編輯軟體，內建完整的數位簽章功能，適用於各類檔案。你也可以前往各大媒體平台，瀏覽更多關於 UPDF 的客觀評價。

只要開啟「準備表單」功能，就能在檔案裡新增數位簽章欄位。接下來就一步步教學，使用 UPDF 這套替代軟體建立數位簽章。

步驟 1：透過準備表單功能新增數位簽章欄位

先下載並開啟 UPDF，將檔案匯入軟體後，點選「工具」面板內的「表單」圖示，啟用數位簽章欄位功能。接著點選「數位簽名」圖示，在檔案任一位置點擊，就能完成欄位新增。後續也能依照個人需求，調整簽章欄位的外觀與相關設定。

步驟 2：切換閱讀模式，在 PDF 檔案加上簽名

將簽章欄位設定完成後，點選「工具」裡的「註解」圖示。接著連按兩下簽章欄位，就會彈出「簽署檔案」視窗，正式展開簽名作業。

步驟 3：完成數位簽章設定

建立好數位身分識別後，在「外觀」分區點選「建立」圖示，開啟「設定簽名外觀」視窗。你可以在此選擇要用來製作簽章的文字或是圖片，也能搭配其他自訂功能調整細節。全部設定完畢後點選「確定」儲存，最後按下「簽署」，就能將數位簽章套用至檔案中。

結論

綜上所述，本文完整介紹了 Adobe 數位簽章對於重要檔案的實用價值，也分別講解離線、線上兩種操作方式。不過不少使用者反應，Adobe 的操作門檻偏高，加上收費不低，整體使用體驗不如預期。因此我們也推薦了一套功能完整的替代軟體，解決 Adobe 的各項不足。

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