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如何在Adobe中创建可填寫表單的 PDF 文檔?

隨著世界數位化,可填寫表單的 PDF 文檔越來越受歡迎。如今,合約、調查、發票和其他需要用戶輸入訊息的文檔都基於可填寫表單的 PDF 文檔。由於Adobe是使用最廣泛的PDF工具之一,許多用戶正在尋找在Adobe中可填寫表單的 PDF 文檔的步驟。因此,本指南將詳細討論如何在Adobe中創建可填寫表單的 PDF 文檔。

第1部分:高 CP 值的替代方案

使用一款高 CP 值的替代方案——UPDF,创建可填寫表單的 PDF 文檔或交互式 PDF 文檔既轻松又免费。

UPDF編輯器

UPDF 允許您能插入六種類型的表單欄位,包括核取框、下拉式清單、單選按鈕等。它甚至讓您能即時自訂欄位屬性。此外,UPDF讓您能無縫將可填寫表單的 PDF 文檔轉換為一般 PDF 文件。只要點擊下方按鈕,立即下載UPDF,就能建立您的可填寫PDF。

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第2部分: 在Adobe中创建可填寫表單的 PDF 文檔

Adobe 是一款知名多年的 PDF 編輯工具,可用於查看和編輯 PDF 文檔。因此,如果你打算在Adobe中製作可填寫的PDF表格,請按照以下步驟操作:

步骤1:在您的電腦上啟動Adobe Acrobat,然後點擊頂部的「工具」標籤。之後,點擊「準備表單」選項。

在Adobe中创建可填寫表單的 PDF 文檔

步骤2:在接下來的視窗中,選擇一個文件或掃描一份文檔,然後點擊「開始」按鈕。

選擇一個文件或掃描一份文檔

步骤3: PDF檔案開啟後,Adobe會突出顯示可填寫欄位。您可以使用頂部的工具列,按照您的需求調整/插入欄位。此外,您還可以透過右上角的「預覽」按鈕,預覽這份可填寫的PDF表單。

預覽可填寫的PDF表單文檔

步驟4. 完成後,點擊「儲存」按鈕。

透過這種方式,您可以使用上述步驟在Adobe中建立可填寫的PDF。然而,您必須了解此方法存在一些缺點:

  • 費用:Adobe 不允許您免費在 Adobe 中製作可填寫的 PDF 文檔,您必須訂閱其昂貴的高級訂閱方案,每月 22.99 美元起。
  • 相容性:Adobe 可能與某些 PDF 表單不相容。這可能會導致格式或其他問題。
  • 複雜度:Adobe 提供了一套廣泛的 PDF 相關功能,這對於新手用戶來說可能會感到難以招架或複雜。
  • 安全性問題:使用Adobe填寫或建立PDF表單可能會引發安全性問題,因為Adobe可能會從表單中提取資料,例如表單欄位、中繼資料等。此外,Adobe是一款廣泛使用的工具,因此駭客可能會針對其中的安全漏洞進行攻擊。
  • 合作成效不彰:Adobe 在与同类型其他公司合作时态度并不友善。

看看上述 Adobe 的缺点,為何不選擇一個更好的替代方案呢?這正是 UPDF 所能提供的。它 CP 值高(每年35.99美元起),與所有 PDF 格式兼容,操作簡單,安全可靠,且支持協作。

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第3部分:如何使用 UPDF 创建可填寫表單的 PDF 文檔

Adobe 提供了在 Adobe 中创建可填寫表單的 PDF 文檔所需的所有功能,但其上述限制影响了使用体验。因此,现在让我们来讨论如何使用 Adobe 的替代方案创建可填写且交互式的 PDF 表单。

UPDF 是一款功能強大的 PDF 表單創建工具,是Adobe的理想替代品。它為用戶提供了非常多的功能,其中就包括創建 PDF 表單文檔。

使用者可以从头开始建立可填寫的PDF表單,或使用其表單辨識功能,自動辨識出可填寫的區域。除此之外,它還支援數位簽章。

UPDF的主要亮点如下:

  • 輕鬆免費創建表單:它讓您可以輕鬆免費地創建從簡單到複雜的表單。
  • 非常多的表單欄位類型:它使您能夠插入各種表單欄位,例如文本框、下拉式選單、單選按鈕、核取方塊等。
  • 轉換其他文件中的表單:只需輕點幾下,即可將Word、Excel或其他格式的表單轉換為可填寫的PDF表單。
  • 先進的光學字元辨識(OCR):它能透過先進的光學字元辨識技術,智慧型偵測紙本表格,並建立可填寫的PDF檔案。
  • 自訂欄位屬性:它可讓您自訂欄位的屬性,例如顏色、字型、大小、動作等。
  • 數位簽章:它可讓您以數位或電子方式簽署表單。
  • 分享:它可以通过可分享链接、二维码或电子邮件分享PDF文檔。

簡而言之,UPDF的表單創建功能提供了一種專業且順暢的方式,可用於創建用於數據收集、調查、合同等的表單文檔。立即下載UPDF,親自體驗其強大的表單創建功能。

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以下是使用UPDF製作可填寫PDF表格的四個簡單步驟:

步骤1:在Windows或Mac系統上下載並啟動UPDF。在主界面點擊「開啟檔案」按鈕,以打開要創建表單字段的PDF文件。或者,您也可以透過點擊「文件」>「創建」>「空白頁」來從頭創建一份PDF文件。

打開 PDF 檔案

步驟2. 從左側邊欄點擊「準備表單」模式,並從頂部工具列選擇您想要插入的表單欄位,如核取方塊、單選按鈕、文字欄位等。

準備表單模式

如果您的PDF文件中有不可填寫的表單字段,點擊工具圖標下的「表單字段識別」,即可讓UPDF立即將它們轉換為可填寫的表單欄位。

自動識別表單欄位

步骤3: 加入所有表單欄位後,按兩下以變更屬性,例如欄位名稱、顏色、字體等。

步骤4: 插入表單後,儲存檔案,或點擊右側邊欄的「分享」按鈕,與他人分享。

分享PDF檔案

就是這樣,您可以輕鬆使用 UPDF 創建可填寫的 PDF 表單的文件,無需任何複雜步驟。然而,UPDF 的功能不止於此。它能做到的不僅是創建 PDF 表單文件,具體如下:

  • 閱讀PDF:它提供了一種無縫方式,可閱讀和瀏覽具有不同頁面布局、亮/暗模式、幻燈片放映及其他功能的PDF內容。
  • 編輯PDF:它可以在PDF中添加/編輯文字、鏈接和圖片。
  • PDF 文件註釋:它可以對PDF進行繪製、下劃線、標記、突出顯示、添加貼紙,以及插入其他註釋。
  • UPDF AI:其 AI 工具可协助与PDF文件进行对话,并提出与文档相关的问题。
  • 壓縮 PDF:只需輕點幾下,即可縮小 PDF 文件的大小。
  • 轉換 PDF 格式:它可以將PDF轉換為圖片、文字、Word、Excel、PowerPoint等格式。
  • 管理 PDF 頁面:它可以重新排列、旋转、裁剪、添加、拆分、删除和提取PDF页面。
  • 保護 PDF 文件:它可以為 PDF 文件添加密碼保護、使用密文隱藏內容和添加水印。
  • 批量處理 PDF 文件:它可以同時轉換、插入、合併、加密和列印多個 PDF 文件。
注釋工具

整体而言,UPDF是一款一体化的PDF表单创建及编辑工具,几乎能满足你所有与PDF相关的操作需求。简而言之,赶紧下载UPDF,让功能完备的PDF工具出现在你的桌面/手机上。

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如何创建、填写和签署PDF表单的视频教程

另請閱讀: 如何將 Excel 文件轉換為可填寫的 PDF 文檔?

第4部分. Adobe与UPDF对比表

既然我們已經了解在Adobe和UPDF上創建可填寫PDF的功能和步驟,接下來讓我們製作一個比較表,看看哪個在功能和用戶體驗方面更勝一籌。

功能Adobe Acrobat DCAdobe Acrobat DC ProUPDF
價格每年155.88美金每年239.88美金59.99美金/一次性費用
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建立可填寫的PDF從零開始建立可填寫的PDF 表單✔✔✔
多個可填寫表單欄位✔✔✔
辨識非可填寫的PDF✔✔✔
變更欄位屬性✔✔✔
與所有PDF表單的相容性✘✘✔
轉換其他檔案中的表單✘✘✔
閱讀PDF檔案打開並閱讀PDF✔✔✔
多種閱讀模式✔✔✔
以幻燈片形式顯示✘✘✔
編輯PDF新增/編輯文字✔✔✔
新增/編輯圖片✔✔✔
新增/編輯連結✔✔✔
拖放新增富文本✘✘✔
為PDF添加註釋突出顯示/加底線✔✔✔
文字方塊/註解✔✔✔
圖形/印章/簽名✔✔✔
貼紙✘✘✔
AI 功能總結✘✘✔
翻譯✘✘✔
解釋✘✘✔
問答✘✘✔
壓縮PDF檔案縮小檔案大小✔✔✔
轉換PDF將PDF轉換為Word、PPT、Excel、HTML、RTF、圖像、TXT和XML✔✔✔
儲存PDF為PDF/A格式✘✘✔
將PDF轉換為BMP✘✘✔
將PDF轉換為CSV✘✘✔
將PDF轉換為GIF✘✘✔
整理PDF檔案重新排列、旋轉、裁剪、新增、分割、刪除及提取PDF頁面✔✔✔
保護PDF檔案密碼保護✔✔✔
用密文隱藏敏感資訊✘✔✔

從上述比較表中可以明顯看出,UPDF 是一款比 Adobe 更強大、直觀且功能豐富的 PDF 表格創建和編輯工具。其以極低的成本提供的高級 PDF 相關的功能,因此,立即下載並購買UPDF,享受最佳的用戶體驗。

結論

考慮到 PDF 文檔的廣泛使用,可填寫的 PDF 表單的文檔也變得流行起來。因此,本指南詳細討論了如何在 Adobe 中創建可填寫的 PDF 文檔。儘管你可以按照上述步驟輕鬆在 Adobe 中製作可填寫的 PDF 文件,但其高昂的成本、兼容性、複雜度等問題仍令人擔憂。因此,我們建議你使用 UPDF,這是一款更先進且易用的工具,只需簡單點擊即可創建可填寫的 PDF 文件並進行其他編輯。立即下載 UPDF,輕鬆創建可填寫且互動式的 PDF 文檔。

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