Open Office PDF 文件編輯器及其替代方案

OpenOffice 是一款好用的 PDF 文件編輯器嗎？但其實它並非一款專業的 PDF 文件編輯工具。若要編輯 PDF 文件，必須使用 OpenOffice 內建的 Draw 繪圖應用程式。雖然它具備不少實用功能，但部分使用者可能會覺得操作較繁複、耗時。

想更深入瞭解 OpenOffice PDF 文件編輯器嗎？繼續閱讀這篇文章就對了。

第 1 部分：什麼是 OpenOffice PDF 文件編輯器？

先從 Apache OpenOffice PDF 文件編輯器開始介紹，它是一套免費的開源程式，能讓使用者編輯 PDF 文件。

前面也提到，這套工具本身並非 PDF 文件編輯器，而是透過內建的「Draw」應用程式提供基礎編輯功能。Draw 會先將 PDF 文件轉換為可編輯格式後再開啟，你可以編輯文字、調整格式（依需求）、加入註解等，完成後再將檔案重新匯出為 PDF 文件。

以下是 OpenOffice PDF 文件編輯器的主要功能：

文字編輯：可在 PDF 文件內編輯文字，進行基礎文字調整。
圖片編輯：編輯、調整尺寸，甚至重新調整 PDF 文件內圖片的位置。
註解與評論：加入評論，並標註高亮 PDF 文件的重點區域。
繪圖與形狀：建立圖形與自訂繪圖，豐富 PDF 文件內容。
連結管理：新增、編輯或刪除 PDF 文件中的連結。
拼字檢查：可偵測並修正拼寫錯誤。
PDF 文件轉換：可將編輯完成的檔案匯出為 PDF 文件格式。

若你需要更多進階功能處理 PDF 文件，不妨試試 UPDF，這是一款功能更先進、操作更穩定的 PDF 文件編輯工具。直接跳到文章第 5 部分，就能知道 UPDF 為何是你的理想選擇！

第 2 部分：OpenOffice PDF 文件編輯器可免費下載使用嗎？

OpenOffice PDF 文件編輯器隸屬於 Apache OpenOffice 套裝軟體，可完全免費下載與使用。作為開源軟體，它遵循專屬授權規範，允許使用者免費安裝、分享與使用。

對於學生、上班族與企業來說，若需要免費工具處理基礎 PDF 文件編輯等任務，它是很合適的選擇。

這套軟體開放給所有使用者免費使用，不限制使用用途，你可以放心使用 OpenOffice Draw，不用擔心訂閱費或隱藏費用。堅持免費使用的特性，讓它成為管理 PDF 文件的高 CP 值選擇。

第 3 部分：如何使用 OpenOffice PDF 文件編輯器建立 PDF 文件？

用 OpenOffice PDF 文件編輯器建立 PDF 文件相當簡單，你可前往官方網頁免費下載 OpenOffice PDF 文件編輯器，選擇對應你作業系統的版本即可。若需要其他語言版本，也能下載對應的語言套件。

下載並安裝完軟體後，依照以下步驟操作：

步驟 1：開啟 Apache OpenOffice，會看到操作介面，點選「文字文件」開啟全新空白文件，也可開啟試算表、簡報、資料庫等其他格式檔案。

步驟 2：在空白頁面中輸入你需要的內容，這套編輯工具的介面和微軟 Office 十分相似，能輕鬆完成編輯、加入註解與其他元素。

步驟 3：內容編輯完成後，將檔案儲存為 PDF 文件。點擊左上角「文件」，選擇「匯出為 PDF」，此時會彈出設定視窗，調整好偏好設定後，再次點擊「匯出」即可。

就這麼簡單！透過幾個步驟，就能用 OpenOffice PDF 文件編輯器建立 PDF 文件。或許你會想，能不能直接編輯既有的 PDF 文件？答案就在下一個章節，繼續看下去就知道。

延伸閱讀：5 款最佳開源 PDF 文件編輯器（功能、優點、缺點總整理）

第 4 部分：如何在 OpenOffice PDF 文件編輯器中編輯 PDF 文件？

在 OpenOffice PDF 文件編輯器中編輯現有 PDF 文件也很容易，若還未下載軟體，可參考第 3 部分的下載方式；若已完成安裝，依照以下步驟操作：

步驟 1：開啟 OpenOffice 軟體後，無法直接開啟 PDF 文件，必須先安裝擴充功能。點擊頂部功能列的「工具」，選擇「擴充功能管理員」。

步驟 2：開啟擴充功能管理員後，點擊「新增」，從電腦中選擇對應擴充功能；若沒有擴充檔，可先下載專屬外掛程式，再將其加入為擴充功能。

步驟 3：接著點擊頂部功能列的「開啟檔案」圖示，選擇要編輯的 PDF 文件。檔案開啟後，可新增空白頁、註解、圖表、圖形，並運用其他編輯工具調整內容。編輯完畢後，點擊「文件」→「匯出為 PDF」儲存檔案即可。

這套工具看似能滿足 PDF 文件相關操作，但其實也存在不少缺點。

OpenOffice PDF 文件編輯器的缺點

以下是使用 OpenOffice PDF 文件編輯器的常見問題：

多國語言功能非內建，若要更換軟體語言，需額外安裝語言套件。
無法直接開啟並編輯 PDF 文件，一定要安裝專屬外掛程式才能操作。
文字編輯介面可能讓人不易上手，且軟體內顯示的 PDF 文件格式，有時會和原始檔案不一致。
軟體功能較有限，僅適合需要基礎編輯功能的使用者。

若你覺得這套工具操作困難，或是缺少需要的功能，別擔心！我們有更完美的替代方案，繼續閱讀下一章節就能瞭解。

第 5 部分：為什麼 UPDF 是最佳替代方案？

UPDF 是搭載 AI 技術的進階工具，能讓 PDF 文件編輯流程更順暢、更省心。這套工具幾乎涵蓋所有 PDF 文件處理需求，從進階編輯、註解到頁面管理，功能一應俱全，也是文件處理領域中最穩定的選擇之一。

UPDF 同時支援行動裝置與電腦版，和 OpenOffice PDF 文件編輯器不同，編輯 PDF 文件不需額外安裝任何外掛程式。此外，這款工具內建 AI 助理，可協助你摘要、翻譯、解釋 PDF 文件內容，豐富的實用功能能大幅優化工作流程。點擊下方按鈕下載試用，親自比較它和 OpenOffice PDF 文件編輯器的差異。

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以下是選擇 UPDF 的三大關鍵理由：