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如何在 Windows 上註釋 PDF 文件?

PDF 檔案已成為這個數位時代共享文件最常用的方式,如今,這些文件被用於教育和商業等生活的各個領域,有時候需要我們對這些 PDF 文件進行註釋。雖然不是很難,但了解正確的工具,以及如何在 Windows 上註釋 PDF的步驟是關鍵。

這篇文章將介紹在 Windows 11/10/8/7 上註釋 PDF 的最佳工具選擇,及其詳細的逐步指南。

第 1 部分. 如何在 Windows 上透過 UPDF 對 PDF 進行註釋?

在 Windows 電腦上註釋 PDF 文件的最佳工具是UPDF,因為它功能全面且強大。 UPDF 為您提供了註釋、編輯、格式轉換、閱讀、管理 PDF 文件所需的一整套工具,立即免費下載並試用。

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如何在 Windows 上透過 UPDF 對 PDF 進行註釋

其中包括註釋 PDF 等功能,您可以:

  • 新增文字評論
  • 便利貼
  • 鉛筆
  • 突出顯示文字
  • 刪除線文本
  • 添加形狀
  • 新增貼紙並執行更多操作。

因此,您在這裡可以獲得優質的 PDF 註釋體驗。事情並沒有就此停止,因為在 Windows 上使用 UPDF 進行註解的過程也非常簡單,步驟如下:

步驟 1. 在 Windows 上的 UPDF 中開啟 PDF

雙擊UPDF圖示開啟UPDF,然後點擊頂部的「開啟檔案」開啟瀏覽視窗。從 PC 儲存體中找到您的 PDF 文檔,然後雙擊將其開啟。如果您之前在 UPDF 中開啟過該文檔,則可以在「最近」清單中查找該文檔。

UPDF 開啟 PDF

步驟 2. 使用各種工具在 Windows 上註釋 PDF

2.1 四種文字標示工具

點擊左側窗格中的“註釋”,您將在頂部面板上看到所有註釋功能。使用文字標記工具,您可以突出顯示文字、在文字中添加下劃線或刪除線。此外,UPDF 允許您繪製波浪線,以使文字更加突出。

在此範例中,我們將選擇“下劃線”功能。單擊它,按住它,然後將遊標拖曳到任何文字上即可輕鬆為其添加下劃線。您可以使用 UPDF 提供的各種顏色的這些文字標記工具,或使用顏色代碼建立自己的工具。

UPDF注釋工具

2.2 四種評論與註釋工具

UPDF 還提供 4 種類型的註釋工具,包括便箋、文字方塊、文字註釋和文字標註,用於新增附加資訊或突出顯示文件中存在的任何錯誤。您也可以在將這些工具新增至文件之前調整它們的屬性。

如果您想要在文件中新增文字註釋,請按一下由簡單的「T」表示的「文字註釋」選項,然後按一下 PDF 中您希望該文字出現的位置。開始輸入,您可以變更顏色、字體、大小和其他技術細節。

使用筆記和評論工具在 Windows 上對 pdf 進行註釋

2.3 鉛筆工具繪製

如果您想在文件中添加引人入勝的手繪圖,鉛筆工具非常有用。您也可以調整鉛筆工具的不透明度和粗細以及顏色。

在 Windows 上用鉛筆註釋 pdf

2.4 100+ 郵票及貼紙

為了讓您的文件更具吸引力和吸引力,您可以使用 UPDF 的貼圖工具,它由 100 多個獨特的選項組成。此外,您可以使用圖章工具來確認文件的狀態,例如草稿和已審查。它甚至允許您導入公司的自訂印章以應用於文件。

在 Windows 上使用貼紙註釋 pdf

步驟 3. 註釋後儲存文件

完成所有註釋後,點擊頂部的“文件”並向下儲存。單擊它,作品將保存在同一個 PDF 文件中。同時按下“Control”和“S”按鈕以儲存您的工作。

如果您想了解如何在 Windows 上更快地註釋 PDF,請觀看下面的影片。但首先,請按一下下載按鈕在您的 Windows 裝置上安裝 UPDF。

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第 2 部分:如何在 Windows 上透過 Microsoft Edge 對 PDF 進行註解?

如果您的電腦上沒有安裝PDF 編輯器或閱讀器,Microsoft Edge 將是一個不錯的選擇。 Edge 是 Windows 隨附的內建瀏覽器,它可以開啟 PDF、對其進行註釋並蒐索這些文件。因此,您無需下載 PDF 編輯工具,而是可以快速使用 Edge 來滿足基本註釋需求。

但是,它不支援深度編輯和註釋工具,如 UPDF、Acrobat 或其他工具。無論如何,這裡的註釋過程非常簡單,只需以下 4 個簡單步驟:

1. 在 Edge 中開啟 PDF 並突出顯示

雙擊 PDF 文件,如果您沒有安裝任何其他 PDF 閱讀器或編輯器,它將自動在 Microsoft Edge 中開啟。如果沒有生效,請“右鍵單擊”並選擇“開啟方式”選項,您可以在此處選擇 Edge 一次或永久開啟該 PDF。

在 Microsoft Edge 中開啟 PDF

2. 點選新增文字

Microsoft Edge PDF 閱讀器的介面設計簡單。它包含最重要的所有工具和功能,可提供輕鬆的體驗。在此範例中,我們將從新增文字開始。點選左側的“T”按鈕。點擊任意位置並新增文字。

點擊 Microsoft Edge 中的“新增文字”

3. 點選「繪圖」進行徒手筆記。

同樣,您可以繪製並突出顯示 PDF文件。點擊“繪圖”並使用遊標圖示開始在 PDF 文件上繪圖。同樣,按一下「螢光筆圖示」並將遊標放在文件上的任意位置以突出顯示該部分。您可以使用下拉箭頭編輯繪製和反白的方式。

點擊“在 Microsoft Edge 中繪製徒手筆記”

4. 儲存您的工作

註釋完成後,您可以找到右側的「儲存」按鈕。單擊它,您的工作將保存在該文件中。您可以按下“Control & S”來實現相同的功能。如果您想將該作品保存在另一個文檔中並且不想編輯原始文檔,請使用「另存為」功能。

將帶註釋的 pdf 保存在 Edge 中

第 3 部分:如何透過 Adob​​e Acrobat 在 Windows 上標記 PDF?

如果您有使用 PDF 文件的歷史,您可能會熟悉 Adob​​e Acrobat。它是一套古老且非常著名的 PDF 工具套件,多年來一直是人們的首選。它提供了不同工具的完整體驗,如付費專業版、免費閱讀器版本,現在還推出了最新的免費線上版本。

Adobe Acrobat 也為您帶來深入的 PDF 編輯體驗;然而,我們將專注於註釋。它允許您使用 Adob​​e Acrobat 工具及其線上版本對 PDF 文件進行註釋。因此,以下是使用兩個版本的 Adob​​e Acrobat 的詳細步驟。

方式 1. 透過 Windows Adob​​e Acrobat

如果您使用付費版本的 Adob​​e Acrobat 來編輯和查看 PDF 文件,則可以使用它來新增註釋。與UPDF一樣,它也帶來了許多註釋功能,如繪圖、突出顯示、文字註釋等。

但是,如果您不熟悉該工具,由於介面過時,可能需要一些學習曲線才能適應它。另外,請記住,這並不是您選擇的最便宜的選擇。

1. 按一下文件開啟 PDF

透過搜尋從桌面、工作列或開始功能表雙擊 PC 上的 Acrobat 應用程式圖示。按一下“檔案”標籤以選擇“開啟”選項。現在,您需要使用瀏覽視窗找到該 PDF,找到後,「雙擊」即可在 Adob​​e Acrobat 中將其開啟。

在 adobe acrobat 中開啟選項

2. 在“工具”中選擇“評論”

在左上角,您將看到不同的 PDF 選項卡,其中有一個「工具」標籤。單擊它,它會顯示 Adob​​e Acrobat 可以執行的多項操作。在本指南中,我們將選擇“註釋”,因為您想要對 PDF 文件進行註釋。

在 adobe acrobat 的“工具”中選擇“註釋”

3. 按一下「突出顯示」並新增註解

它將向您展示多種註釋工具,例如刪除線、下劃線、文字註釋、突出顯示、鉛筆等。因此,按一下“突出顯示”並按住並將遊標拖曳到任何文字上。它不僅會為您突出顯示該文本,而且您還可以為該突出顯示添加註釋。

4. 保存您的工作

頂部第三行向您展示了不同的基本 PDF 工具,其中第一行是「儲存」按鈕。點擊它並將所有註釋保存在該 PDF 文件中。

方式 2. 透過 Adob​​e Acrobat Online

Adobe 不僅是一個離線工具,還提供線上版本,可以免費使用。雖然兩者來自同一來源,但使用這兩個版本的體驗卻截然不同。因此,以下是在 Adob​​e Acrobat Online 上為文件新增註解時應遵循的步驟。

1. 點擊編輯並選擇新增評論。

前往 Adob​​e Acrobat Online 網站並“登入”,然後再前往主頁選項卡。在那裡您將看到“編輯”選項卡。單擊它,然後選擇“新增評論”。它位於“編輯 PDF”列中。現在,您可以透過在瀏覽視窗中選擇 PDF 來上傳 PDF。找到並雙擊該 PDF 以在線上網站上將其開啟。

2. 點選新增評論並輸入評論。

在 PDF 頁面的左側,您將看到註釋選項。僅選擇“新增評論”。按一下 PDF 文件上的任何其他位置即可在該位置新增註釋。現在,您將在右側看到一列,您可以在其中輸入評論並透過點擊「發布」來發布評論。

點擊 Adob​​e Online 上的“新增評論”

3. 點選下載

完成所有所需的註釋後,按一下“下載”,Adobe Acrobat Online 將下載包含所有註釋的更新的 PDF 文件。如果您想協作,請按一下「分享」或「連結」按鈕以輕鬆分享。

點擊下載以將帶註釋的 pdf 保存在 adobe 線上

透過這些簡單的步驟,您可以免費在 Adob​​e Acrobat Online 中新增註釋,而無需在 PC 上安裝任何工具。

另請閱讀: 如何在幾分鐘內添加 PDF 註釋

有關在 Windows 上註釋 PDF 的常見問題解答

1. 如何在 Windows 中以鉛筆註釋 PDF?

如果您想用鉛筆註釋您的PDF,您可以使用UPDF PDF註釋器的註釋工具。首先,您必須點擊「開啟檔案」按鈕開啟 PDF 檔案並新增所需的文件。接下來,從左側面板存取「註釋」工具,然後點擊頂部工具列中的「鉛筆」以開始在文件上繪圖。

2. 如何在 Chrome Windows 11 中對 PDF 進行註解?

在 Windows 11 上的 Chrome 中對 PDF 進行註釋的方法有多種。此外,您可以將 PDF 轉換為 Google 文件以註釋內容。

3. 如何在 Windows 10 上對 PDF 進行註解?

如果您使用專為此目的和您的作業系統設計的工具,則在 Windows 10 上為 PDF 文件添加註釋非常容易。我們建議您使用 UPDF PDF 註釋器來標記文件的關鍵細節。

結語

我們希望您已經了解如何在 Windows 上註釋 PDF 最有效的方法。無論您使用Windows 10還是最新的11,這些方法對您來說都是一樣的,並幫助您提高協作效率。教育、個人和專業用途都需要對 PDF 文件進行註釋,透過此處討論的方法,無論使用情況如何,您的工作效率都會顯著提高。

有時,您不需要只在 Windows 上對 PDF 文件進行註釋;還有其他編輯需求。因此,不要嘗試使用其他工具,而是嘗試UPDF  ,看看它如何改善您的 PDF 體驗。從檢視到編輯、組織和分享,UPDF 具備您所需的所有功能。這樣,它就可以釋放您處理 PDF 文件的全部潛力。

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