什麼是文本標註？如何在 PDF 中加入標註？

有時候我們希望在文本中標記重要資訊，或者文字中可能存在錯誤，您需要突出顯示以供將來參考。在這兩種情況下，使用文字標註都是完美的選擇。透過文字標註，您可以透過放置帶有箭頭標記的文字方塊來吸引讀者的注意力。在本文中，您將找到有關文字標註的信息，並了解使用UPDF將其添加到 PDF 中的方法。

第 1 部分：如何在 Mac 上為 PDF 新增文字標註

要在 Mac 上為 PDF 新增文字標註，使用mac 版 UPDF是最佳解決方案。畢竟，該平台允許您編輯 PDF 文本，還可以更改字體樣式、大小和顏色。您甚至可以編輯 PDF 中的圖像、新增頁首和頁尾或將浮水印套用到您的重要文件。

此外，也可以使用註解、文字方塊、底線、突出顯示等方式對PDF 進行註解。

第 1 步：啟動註釋工具

在 MacBook 上下載並啟動 UPDF，然後按主畫面上的「開啟檔案」標籤找到 PDF 檔案。選擇並開啟所需的 PDF 檔案後，按一下左側工具列中的「註釋」圖示。

第 2 步：選擇文字標註工具

螢幕中間會出現不同的功能，包括「便箋」、「突出顯示」、「刪除線」、「底線」等。按下「文字標註」圖標，將出現一個面板。

將滑鼠拖曳到需要新增文字標註的區域，該框將被放置，您現在可以編寫文字並拖曳箭頭以指向您想要的任何位置。

還有一些選項可以更改“文字顏色”、“邊框顏色”、“背景顏色”、“字體”和“字體大小”。

最後，儲存變更。若要儲存修改後的 PDF，請點選畫面右側工具列中的「另存為其他」工具。然後，按下「另存為」選項設定位置並將編輯後的文件儲存在MacBook上。

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第 2 部分：如何在 iPhone 和 iPad 上為 PDF 新增文字標註

您可以使用iOS版UPDF將文字標註新增至 PDF 。總的來說，UPDF 是 iOS 用戶最好的 PDF 編輯和註釋工具，因為它允許您使用各種工具編輯 PDF 文件和註釋 PDF。

要了解如何使用適用於 iPhone 和 iPad 的 UPDF 將文字標註應用於 PDF，這些簡單的步驟將幫助您繼續前進：

第 1 步：點擊“筆”圖標

在 iPhone 或 iPad 上開啟 UPDF 應用程序，點擊「+」圖標，然後選擇「檔案」選項將 PDF 檔案匯入 UPDF 應用程式。點擊“筆”圖標，然後從螢幕底部的工具列中選擇“文字”圖標。

步驟 2： 使用 iPhone 和 iPad 上的文字標註功能

現在按下「文字標註」圖標，將文字方塊放置在所需區域，然後根據需要編寫文字。您甚至可以透過點擊該方塊並透過「屬性」選項進行調整來自訂文字。

若要儲存文檔，請點選左上角的「v」圖示。從下拉式選單中選擇“儲存”選項。

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第 3 部分：如何在 Android 上為 PDF 新增文字標註

您是否想在 Android 智慧型手機上為 PDF 添加文字標註？Android 版 UPDF正是您在這方面所需要的。UPDF 允許您在 Android 上編輯、註釋和管理 PDF 文件，也可以透過重新排列、提取、分割、旋轉等方式來組織 PDF 頁面。此外，您還可以使用 UPDF cloud工具與其他裝置共用 PDF。

要使用適用於 Android 的 UPDF 將文字標註應用到 PDF，這些簡單易行的步驟將為後續工作提供很大幫助：

第 1 步：存取「鋼筆」工具

在 Android 裝置上啟動並開啟 UPDF 應用程序，然後點擊主畫面上的「所有 PDF」標籤。選擇您的 PDF 文件，打開它，按螢幕頂部的“筆”圖標，然後單擊“文字”選項。

步驟 2：在 Android 上為 PDF 新增文字標註

繼續選擇「文字標註」工具，將方塊放置在所需區域，並根據需要編寫文字。若要儲存文檔，請點選「三點」圖標，然後按下「儲存」選項，將文字標註永久儲存在文檔上。

第 4 部分：什麼是文本標註？什麼時候應該在 PDF 中使用標註？

標註文字是框中顯示的圖形文字元素。基本上，此文字標註框用於突出顯示特定文字並將讀者的注意力吸引到特定文字。標註可以是正方形、長方形、橢圓形、圓形或任何形狀。同時，箭頭或線條將標註與文字連接起來。同時，在什麼情況下應該在PDF中使用文字標註？在這裡找到一些重要的場景：

• 交叉引用：在特定文件中，可能存在引用訊息，可以使用文字標註來建立指標和連結。這有助於讀者輕鬆瀏覽與不同部分互連的內容。
• 比較分析：當您比較不同的解決方案、產品或選項時，文字標註可能會很有用。畢竟，它們可以突出優點、缺點和其他增加價值的關鍵點。因此，由於簡化的比較分析，決策將變得更加容易。
• 翻譯文檔：如果您希望建立包含多語言內容的文檔，您可以使用文字標註作為為特定受眾翻譯文檔的方法。文字標註將包含句子、片語或不同部分的翻譯。 
• 數據或統計表示：帶有圖表、數據圖表或統計資訊的文件需要更加清晰。文字標註可以很好地解釋正在發生的趨勢和亮點。統計資訊的訊息和上下文對讀者來說將變得透明。 

第 5 部分：在 PDF 中使用標註的好處

文字標註是使 PDF 變得更有趣的絕佳實用程式。但它獨特的原因是什麼？讓我們討論一下標註文本的好處：

1.視覺強調

文字標註是透過插圖為文字帶來指向導航的圖形元素。這樣，讀者的注意力就會被獨特地吸引。因此，他們很可能會閱讀標有文本標註的文本的特定部分。最終，這會增加人們對文件的興趣和參與。

2. 增進理解

您的文件可能包含技術或複雜內容。在這方面，使用文字標註是一個很好的選擇。您還可以使用適當的箭頭、標籤和視覺元素將複雜的資訊分解為較小的部分。此外，讀者將更容易吸收和理解所提供的內容。

3. 增強可讀性

更好、更有條理的方法是使用文字標註，而不是用更正細節使內容區域變得混亂。畢竟，您可以在標註提供的文字方塊中添加各種補充詳細資訊。箭頭和指針的存在可以進一步使將框與所需文字連接起來變得容易。因此，保持了文件的整體清晰度並提高了可讀性。 

4. 輔助損傷 

透過文字標註體驗輕鬆存取。整體而言，箭頭、線條或圖示等視覺元素可以幫助有認知困難或視覺障礙的人輕鬆瀏覽文件。這是使用螢幕閱讀器軟體完成的，該軟體允許透過標籤輕鬆解釋標註。從今以後，為所有視障人士提供聽覺提示。

結論

在內容中新增導覽是使文件更具吸引力且更易於理解的好方法。為此，您需要使用文字標註來提供指向目標文字的指導性導航。此外，本文提供了最好的 PDF 註釋器工具，用於在 PDF 中添加標註。

該工具是 UPDF，您發現了在不同設備上使用它的方法。同時，您也了解了什麼是文字標註以及在哪些場景下可以綜合使用它。