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如何註釋 PDF:探索 Windows 和 Mac 註解方法

您是否想知道如何對 PDF 進行註釋,或者對向 PDF 添加註釋的各種平台選項(例如線上、桌面和行動方法)感到困惑?好吧,準備好了解如何在 Windows 和 Mac 系統上輕鬆註釋 PDF,因為這是標記 PDF 文件的最常見用例場景。

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一、PDF批註的主要場景有哪些

對 PDF 進行註釋的最佳方式是在桌面或行動裝置上。註釋是 PDF 工作流程不可或缺的一部分,因為 PDF 本質上是不可編輯的,除非您有稱為 PDF 編輯器的特殊應用程式。然而,註釋可以透過一系列 Windows、Mac、iOS 和 Android 應用程序,甚至透過線上服務來完成。那麼,PDF 註解主要用在哪裡呢?讓我們來看一些常見的用例:

1. 審核回饋

任何為了最終批准而在兩個人之間共享的文檔通常都會經過兩次或多次迭代才能獲得最終版本。出於可追蹤性和便利性等原因,建議您直接向 PDF 添加註釋,而不是透過其他文件發送回饋。當註釋位於相應內容旁邊時,可以更輕鬆地指出錯誤並提出針對特定內容的建議。

2. 設計評審

在客戶或主要利害關係人批准最終版本之前,任何類型的設計都會經歷不同的開發階段。在這些審查階段,PDF 註釋提供了一種與設計團隊溝通的直接方式,因此不會對需要添加、刪除或更改的內容產生混淆。此審查過程對於任何具​​有多個利害關係人的設計專案的成功至關重要。

3. 遠距工作協作

在當今的數位化環境中,公司的員工通常分佈在多個地點。因此,PDF 註釋是員工之間或不同部門之間溝通過程的關鍵組成部分。標記文件、做筆記、突出顯示內容或提供對所執行工作的回饋都是此類情況下的常見用例場景。

4. 校對

任何類型的出版物,例如書籍、文章、白皮書、案例研究等,通常都會經過多個層級的品質控制。其中之一是校對,「校對者」仔細檢查內容,以發現並「註釋」打字錯誤、錯位、錯誤間距和其他錯誤。因此,了解如何註釋 PDF 是編輯工作流程的重要組成部分。

第 2 部分:如何在 Windows 上註釋 PDF

方法 1. 如何在 Windows 上使用 UPDF 對 PDF 進行註釋

UPDF是一款 PDF 註釋器,可讓您輕鬆在 PDF 上反白、下劃線和繪圖。若要註釋 PDF,您可以按照以下步驟操作。

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步驟 1. 啟動 UPDF 並開啟 PDF 文件

首先,您需要啟動 UPDF,然後透過點擊「開啟檔案」按鈕上傳 UPDF 檔案。

如何為pdf添加註釋

步驟 2. 註釋 PDF 文件

現在您可以點擊頂部的「註釋」按鈕,然後開始為 PDF 檔案新增註釋。例如,您可以透過反白、下劃線和刪除線來標記文字。您也可以透過文字、文字方塊和便條紙添加評論。

此外,它還可以為 PDF 添加形狀,包括矩形、橢圓形、箭頭和線條。您也可以變更形狀屬性,例如樣式、厚度、填滿顏色、不透明度和顏色。

如何在updf上註釋pdf

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有關如何在 Windows 上註釋 PDF 的影片教學

方法 2. 使用 Adob​​e Acrobat 對 PDF 文件進行註釋

由於 Adob​​e Acrobat DC 或 Reader DC 是商業領域中最常用的 PDF 閱讀器,讓我們看看如何使用以下有用工具之一在 Windows 上對 PDF 進行註釋:

步驟 1.在 Acrobat DC 或 Reader DC 中開啟 PDF。您可以透過將檔案拖曳到 Acrobat 介面或使用「檔案」→「開啟」選項來完成此操作。

步驟 2.點選註解工具查看所有註解選項。

註釋 pdf 窗口

註釋工具列位於主工具列的正下方,包含各種選項,例如文字方塊、標註、手繪圖、預設形狀、圖章等。

步驟 3.選擇反白或形狀等工具,然後按一下要顯示的文件或選擇要註釋的內容。

步驟4.您可以調整註解的大小、顏色、字型、位置等,然後按一下任何位置以套用它。

步驟 5.使用不同的名稱儲存新註解的 PDF 以避免混淆。

這就是在Windows上註解PDF的方法。而且,如果您不想在裝置上下載軟體,您也可以選擇線上註釋PDF。但必須注意的是,大多數線上工具都會對你的檔案大小有限制。如果您的文件太大,則無法將 PDF 上傳到線上工具。因此,您可以根據需要選擇合適的工具。

第 3 部分:如何在 Mac 上註釋 PDF

在 Mac 上,您可以使用出色的註釋工具,例如 UPDF for Mac,它實際上是一個功能齊全的PDF 編輯器,具有內建標記工具。它還允許您為 PDF 文件添加註釋、形狀和圖章。除了這些核心功能之外,UPDF還具有強大的頁面管理工具,可協助您以您想要的方式組織PDF頁面。此外,UPDF 正在有節奏地發布其工具。免費下載

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如何在最好的 pdf 編輯器上註釋 pdf

使用 UPDF 作為您選擇的 PDF 編輯器有幾個優點:

  • 具有高級工具的 PDF 編輯器- 不斷添加新功能,最終涵蓋所有基本和高級 PDF 功能。
  • 輕量且快速 - UPDF 設計輕便,讓您比以往更快地處理 PDF 文件。直覺的設計元素和使用者友好的介面在很大程度上促成了 UPDF 令人驚嘆的使用者體驗。
  • 全面的 PDF 編輯 - 只需輕觸滑鼠即可控制 PDF 文件的所有元素。新增、刪除或修改內容,以及變更您需要的任何屬性,例如字體大小、樣式和顏色等等。

在 Mac 上使用 UPDF 對 PDF 進行註解的步驟:

步驟 1. 啟動 UPDF 並開啟您的 PDF 檔案。

步驟2.點選「註解」按鈕,進入註解模式。

步驟 3. 使用頂部工具列中豐富的註釋工具對 PDF 進行註釋。

步驟 4. 儲存檔案並更新檔案名稱以反映標記。

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返校秘訣之一 - 使用 UPDF 提高您的工作效率

此外,如果您想了解更多有關在 Mac 上註釋 PDF 的其他工具,您可以查看這 5 個適用於 Mac 的 PDF 註釋器。根據您的需求和工具的功能,選擇合適的工具來增強您的工作。

離別的思念

正如您所看到的,當您擁有合適的工具時,學習如何為 PDF 文件添加註釋是非常容易的。對於 Mac 用戶來說,新的 UPDF 應用程式是最好的註釋工具之一,因為它的設計極具吸引力,讓 PDF 用戶感到有趣。簡化的介面和強大的功能都包含在快速響應的應用程式中,該應用程式不會耗盡Mac 的資源,也不會像大多數其他免費PDF 編輯器那樣,承諾登月卻無法起飛,迫使您的系統掛起!

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