Mejores métodos para redactar documentos de Word por privacidad

Las empresas a menudo necesitan redactar información confidencial antes de compartir documentos con socios o con el público. Es necesario proteger la información personal o privada, como direcciones, números de teléfono o registros médicos, en su archivo de Word. Ahora, debe estar preguntándose cómo redactar un documento en Word para proteger la integridad de sus datos.

Este artículo le presentará las mejores maneras de redactar texto en sus documentos de Word y PDF. Después de leer este artículo, obtendrá la respuesta a su pregunta sobre cómo redactar un documento de Word.

Parte 1. ¿Se Puede Ocultar Texto en MS Word?

Sí, puede redactar documentos de Word utilizando una variedad de métodos. Microsoft Office se preocupa por su privacidad y proporciona diferentes maneras de agregar una capa de seguridad a sus documentos. Puede resaltar manualmente el texto sensible y cambiar el color de la fuente para que coincida con el fondo para ocultarlo con éxito. Sin embargo, este es un método temporal que se puede eludir en unos pocos pasos simples.

Además, puede agregar cuadros de texto al contenido que desea redactar. Los documentos de Word también le dan la oportunidad de ocultar líneas y palabras específicas utilizando la función "Buscar y Reemplazar". Todos estos métodos ofrecen una solución a la pregunta de cómo redactar un documento de Word.

Parte 2. ¿Cómo Se Redacta en Word?

Como se discutió en la sección anterior, existen varios métodos para redactar texto en documentos de Word. La elección es agregar cuadros de texto o formas para ocultar el texto deseado o elegir uno de los siguientes métodos. Ambos son los mejores métodos para ocultar texto en Word.

Método 1. Resaltar y Formatear Texto para que Coincida con el Color de Fondo

Con la ayuda de este método, puede ocultar temporalmente el contenido privado presente en el archivo de Word. Este método puede resultar beneficioso para redactar texto de personas que no conocen esta función. Sin embargo, debe tener en cuenta que cualquiera puede cambiar el color del texto para descubrir el contenido. Los siguientes pasos le ayudarán a realizar esta operación.

Paso 1: Después de abrir su archivo en formato Word, haga clic en la pestaña "Inicio" para acceder a diferentes características de formato. Luego, solo necesita resaltar el texto que desea redactar. Después, puede aplicar diferentes cambios de formato para censurar el contenido presente en el archivo de Word.

Paso 2: Puede proceder a presionar el menú desplegable "Sombreado" para aplicar un color de sombra. Al hacerlo, tiene la oportunidad de añadir un color de sombra detrás del texto. Finalmente, presione el icono de "Color de Fuente" para elegir la misma sombra negra para redactar el contenido del archivo de Word.

Método 2. Utilizar la Función de Reemplazo para Redactar Palabras Específicas

Los usuarios pueden acceder aún más a la sección "Edición" en la pestaña "Inicio" para redactar ciertas palabras en el documento de Word. Puede reemplazar automáticamente una palabra específica con un código de redactado en todo el archivo. Estos pasos sencillos le ayudarán a evitar confusiones sobre cómo redactar en Word.

Paso 1: Primero y ante todo, abra su archivo de Word para iniciar el proceso de redactado. Luego, acceda a la pestaña "Inicio" para descubrir varias configuraciones de fuente y párrafo en el formato. También puede acceder a la sección "Edición" para reemplazar contenido sensible.

Paso 2: Después de ingresar a la sección "Edición", presione el botón "Reemplazar" para acceder a la ventana "Buscar y Reemplazar". Puede escribir la palabra o línea que desea censurar en el cuadro de texto "Buscar". Ahora, escriba cualquier código de redactado, como (b)(1)(a), en el cuadro de texto "Reemplazar con" para redactar el texto de todo el archivo de Word. Finalmente, haga clic en el botón "Reemplazar todo" para finalizar el proceso.

Parte 3. ¿Cómo Se Redacta en PDF?

Si no está satisfecho con las funciones de redactado de Word, puede convertir su archivo de Word a formato PDF. Debido a que Word no ofrece una herramienta dedicada para redactar la información sensible en el documento, aún habrá algunos escenarios en los que el lector pueda leer la información. Para proteger la información de su documento de este problema, recomendamos utilizar herramientas de redactado en PDF.

En este caso, le recomendamos UPDF, ya que es la herramienta más avanzada y actualizada del mercado. Cualquiera puede usar esta herramienta amigable para redactar datos privados en sus documentos. Los usuarios pueden simplemente seleccionar cualquier texto o área en el archivo PDF para redacted datos esenciales con la ayuda de esta herramienta. Descargue esta increíble herramienta para probarla.

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Además, pueden utilizar la función "Buscar y Redactar" para redactar todo el mismo texto o una página completa en el documento. Usando esta función, los usuarios pueden redactar ciertas palabras de todas partes en el archivo sin necesidad de desplazarse por todo el documento.

También puede ajustar las propiedades de redactado para personalizar el proceso de redactado. Los usuarios también tienen la opción de acceder a la función "Texto de superposición" para insertar nuevo contenido sobre el texto redactado.

Pasos para Redactar en un Documento PDF

Ahora que ha aprendido sobre todas las características de esta herramienta de redactado en PDF, es hora de aprender cómo redactar un documento de Word. Analicemos esta guía paso a paso para redactar texto en archivos PDF a través de UPDF:

Paso 1: Entrar en el Modo de Redactado

Después de descargar UPDF en su dispositivo, debe abrir el PDF que contiene información sensible. (La gran noticia es que la función de creación también le permite arrastrar un documento de Word directamente a la interfaz de UPDF, lo que le ayuda a convertir el documento de Word a PDF fácilmente). Proceda a hacer clic en el icono de "Redactar" en la barra de herramientas izquierda para acceder a la herramienta de redactado.

Paso 2: Seleccionar el Texto que Desea Redactar

Una vez que haya accedido al modo de redactado, haga clic en la pestaña "Marcar para redactar" para redactar el texto en el archivo PDF. También tiene la opción de ajustar las propiedades de redactado presionando el botón "Propiedades" en la barra de herramientas superior. En estas configuraciones, puede elegir un color para el relleno y el borde para ocultar completamente el contenido sensible.

Después, seleccione el texto que desea redactar y presione el botón "Aplicar redacciones" en la barra de herramientas debajo del contenido seleccionado.

Paso 3: Utilizar la Función de Buscar y Redactar para Redactar Palabras Específicas (Opcional)

Ahora, si necesita redactar una palabra específica de todo el documento, haga clic en el botón "Buscar y Redactar" para realizar esta operación. Luego, proceda a escribir la palabra o frase que desea ocultar en todo el PDF, y verá una lista que contiene todas las líneas con esta frase en particular. Finalmente, haga clic en el botón "Marcar" para ocultar el texto en el documento PDF.

Redactar en un documento PDF es más seguro que redactar en un documento de Word. UPDF siempre es la mejor opción para ocultar información sensible en PDF. ¿Por qué no actualizarlo ahora y disfrutar de la oferta exclusiva?

Parte 4. ¿Por Qué Necesita Redactar un Archivo en Word?

Como se ha discutido a lo largo del artículo, necesita redactar un archivo de Word para eliminar información confidencial de un documento antes de compartirlo con otros. Otros casos de uso de esta función se explican a continuación para una comprensión adecuada de los lectores:

1. Proteger la Privacidad

Debe redactar documentos de Word para mantener a salvo los datos personales. Esto incluye números de seguro social, direcciones, números de teléfono o registros médicos. Es realmente importante hacer esto, especialmente cuando se comparten documentos legales, médicos o de recursos humanos.

2. Cumplimiento Legal

Algunos documentos pueden contener información que debe mantenerse confidencial por ley, como casos legales o registros gubernamentales. Redactar sus archivos de Word garantiza el cumplimiento de las regulaciones de privacidad al compartir estos archivos. Además, también puede evitar consecuencias legales al hacerlo.

3. Compartición Segura de Datos

Al compartir documentos de Word, es posible que necesite revelar ciertas secciones mientras oculta información privada. Esto es particularmente crucial en entornos profesionales o legales. La redacción es una herramienta valiosa para salvaguardar datos sensibles en tales casos.

4. Ocultar Errores y Equivocaciones

Puede encontrar muchos errores e información incorrecta en sus documentos. La redacción es una forma de corregir estos errores al ocultarlos o eliminarlos de sus recursos. Esto le ayuda a verificar que el documento solo contenga detalles correctos y necesarios, evitando toda confusión o problemas.

Conclusión

Todos los casos de uso mencionados en este artículo indican la necesidad de herramientas de redactado en PDF. Hemos hecho nuestro mejor esfuerzo para mostrarle sobre la función de redactado en Word. Todo lo explicado en este artículo debería responder a sus preguntas sobre cómo redactar en Word. Sin embargo, si no está satisfecho con las funciones ofrecidas por Word, puede convertir fácilmente Word a PDF utilizando herramientas de PDF.

Como explica el artículo, UPDF es una herramienta de redactado en PDF que puede ayudarle a censurar texto en documentos. Así que, sin perder tiempo, haga clic en el botón "Descarga gratuita" para redactar cualquier contenido de su documento PDF.