Escanear PDFs con OCR

La función OCR de UPDF permite convertir el texto escaneado de un documento PDF en contenido editable y que permite realizar búsquedas. Los datos de las imágenes también se pueden editar después de utilizar esta función, lo que hace que el documento sea interactivo para los usuarios.

• 1. Cómo Descargar e Instalar OCR
• 2. Cómo hacer OCR a PDFs

1. Cómo Descargar e Instalar OCR

Al abrir el documento correspondiente, desplácese hasta el botón "Reconocer Texto Usando OCR" situado a la derecha.

Si es la primera vez que utiliza esta función, tendrá que descargarla como plugin a través de UPDF. Continúe con el proceso haciendo clic en el botón "Descargar" de la ventana emergente.

Se le redirigirá automáticamente a la siguiente ventana, donde se mostrará el progreso de la instalación de la función. Deje que la función se instale correctamente en su dispositivo Windows antes de utilizarla.

2. Cómo hacer OCR en PDF

Una vez instalado, cierre la ventana y navegue hasta el mismo botón para acceder a la herramienta OCR a través de UPDF. Al abrirse, le ofrecerá dos opciones diferentes de Tipo de documento, que incluyen "PDF con capacidad de búsqueda" y "PDF sólo de imágenes".

• PDF con capacidad de búsqueda: Al seleccionar esta opción, convertirá los documentos PDF escaneados en documentos editables y con capacidad de búsqueda.
• PDF sólo imagen: Al seleccionar esta opción, convertirá sus documentos editables y en los que se pueden realizar búsquedas en un documento PDF basado en imágenes que no es ni editable ni en el que se pueden realizar búsquedas.

2.1 Tipo de Documento: PDF con Capacidad de Búsqueda

Si elige "PDF con función de búsqueda", convertirá sus documentos PDF escaneados en documentos editables y con función de búsqueda.

Diseño:

Para configurarlo, primero debe decidir un "Diseño" adecuado con las opciones disponibles en el menú desplegable. Tendrá tres opciones diferentes para configurar el diseño del proceso:

• Sólo texto e imágenes: El texto y las imágenes reconocidos se guardarán en el documento PDF que se creará. El archivo que se crea también es de menor tamaño y su estructura visual puede diferir del archivo original.
• Texto sobre la imagen de la página: Este modo se encarga de conservar las imágenes de fondo y las ilustraciones presentes en el documento de origen sobre el que se realiza el OCR. Estos archivos son más grandes; sin embargo, pueden diferir visualmente de los originales.
• Texto bajo la imagen de la página: En este modo, se conservan las imágenes PDF, pero el texto reconocido se coloca en una capa invisible bajo las imágenes. Este tipo de archivo es bastante idéntico al archivo PDF original.

Haga clic en el icono "Engranaje" para acceder a más ajustes de diseño que puede definir para su archivo. Aquí puede especificar si desea "Conservar imágenes", al tiempo que determina la calidad entre "Baja", "Equilibrada" o "Alta" para guardar un archivo con un tamaño menor que el original con una calidad de imagen e imagen encomiable.

Idioma del Documento, Resolución de Imagen e Intervalo de Páginas:

Defina un "Idioma del Documento" adecuado con la opción de 38 idiomas diferentes a través del menú desplegable. Esto proporciona a UPDF una mejor base para reconocer el texto con precisión en todo el documento.

También puede especificar los ajustes de resolución adecuados para las imágenes con la opción "Resolución de Imagen". Trabaje sobre el "Intervalo de página" y haga clic en "Realizar OCR" para ejecutar el OCR en todo el archivo con los ajustes definidos.

2.2. Tipo de Documento: PDF Sólo Imagen

Si selecciona "PDF Sólo Imagen", convertirá sus documentos editables y en los que se pueden realizar búsquedas en un documento PDF basado en imágenes que no es ni editable ni en el que se pueden realizar búsquedas.

• Configure la calidad de imagen en la sección "Conservar Imágenes" seleccionando cualquiera de las opciones disponibles "Baja, Equilibrada o Alta".

• Decida si desea comprimir sus imágenes utilizando MRC.

• Proporcione un "Intervalo de Páginas" adecuado y haga clic en "Realizar OCR" para realizar las acciones en el documento. Seleccione la carpeta y obtendrá inmediatamente un documento PDF escaneado.