Organizar páginas con UPDF en Mac

UPDF permite una gestión inteligente de páginas PDF gracias a su interfaz intuitiva. Puede insertar, reemplazar, extraer, dividir, rotar, eliminar y realizar diversas funciones con páginas individuales o múltiples, según sus necesidades. En esta guía, descubriremos los diferentes aspectos de la organización de PDF con UPDF en Mac.

Para comenzar a organizar su PDF, ábralo y haga clic en el ícono Organizar páginas en la barra de herramientas izquierda.

Ahora, puedes ver todas las funciones de organización de PDF en el menú superior.

Aquí encontrarás muchas herramientas para usar, incluidas:

Modo de selección múltiple:

Es una de las excelentes funciones de UPDF que le permite seleccionar varios elementos sin mantener presionada la tecla Comando.

Seleccionar páginas:

Esta función permite seleccionar diferentes rangos de páginas. Puede seleccionar páginas pares, impares, horizontales, verticales o todas a la vez. También puede personalizar el rango de páginas.

Insertar:

Esta opción permite insertar archivos PDF desde archivos, portapapeles o imágenes. También se pueden insertar páginas en blanco para empezar a escribir o editar desde cero. Por último, se puede insertar un PDF de forma cruzada, insertando solo sus páginas pares o impares.

Insertar PDF desde archivos: si desea insertar un PDF en el archivo PDF abierto, puede usar este método. Simplemente haga clic en " Desde archivo " y " Seleccionar archivo " para cargar el PDF que desea insertar. Personalice el rango de páginas. Ahora, vaya a la sección " Insertar en" y seleccione la primera página, después de la última, o personalice la página del PDF abierto. Elija la ubicación: Antes o Después. Por ejemplo, si selecciona " Primera página" en " Insertar página " y elige " Después ", las páginas se insertarán después de la primera página del PDF abierto. Haga clic en " Insertar ".

Si desea insertar una imagen en el PDF abierto como una página, puede seleccionar el botón " Desde la imagen ". Desde la ventana emergente, puede hacer clic en " Elegir archivo " para cargar la imagen con jpg, png, bmp, tiff u otros formatos de imagen, elija si necesita crear por tamaño de archivo para mantener el tamaño del archivo original o por tamaño de papel para usar el tamaño de página uniforme. Si elige por tamaño de papel, puede seleccionar el tamaño de página que necesita como A4, A5, B5, etc. y seleccionar la orientación. Luego, seleccione insertar la página en la Primera página, Última página o Página personalizada , y elija la ubicación para insertar como Después o Antes de la página seleccionada. Haga clic en " Insertar ".

También puede insertar una página en blanco en el PDF. Simplemente haga clic en " Página en blanco " después de hacer clic en "Insertar ". En la ventana emergente, seleccione "Tamaño de página", la orientación e indique el número de páginas que necesita. Luego, elija dónde desea insertar la página en blanco: antes o después de la primera página, la última página o en "Personalizar página". Ahora, haga clic en " Insertar " para insertar la página en blanco en el PDF.

Con UPDF en Mac, puedes copiar el contenido o la imagen e insertarlos en un PDF como páginas. Para ello, usa la función de inserción desde el Portapapeles. Mantén presionada la tecla " CMD+C " para copiar el contenido o las imágenes. Haz clic en " Insertar" > "Desde el Portapapeles ". Selecciona dónde insertar la página. Puedes elegir entre "Antes" o "Después" de " Primera página", "Última página" o "Personalizar página" . Haz clic en "Insertar" para terminar de insertar el contenido desde el Portapapeles.

La última opción es la inserción cruzada. Es muy útil si tienes un archivo con todas las páginas impares y otro con las pares que necesitas. Puedes insertarlas en el lugar correcto de un PDF. Aquí te explicamos cómo usarla.

Simplemente haga clic en el ícono " Insertar cruz ", luego haga clic en " Seleccionar archivo " para elegir el PDF para abrirlo.

Ahora, selecciona cómo quieres insertar el PDF subido. Puedes elegir " Páginas impares " para insertarlas como páginas impares en el PDF abierto o " Páginas pares ".

Extracto:

Con esta función, puede extraer archivos PDF, imágenes o PDF de imágenes de un archivo. Simplemente seleccione las páginas que desea extraer. Haga clic en el botón " Extraer ". Si no selecciona ninguna página, haga clic directamente en el botón " Extraer " y seleccione el rango de páginas que desea extraer en la ventana emergente. Seleccione el tipo de extracción que necesita: PDF, imágenes o PDF de imágenes. Puede extraer las páginas como archivos separados y eliminarlas después de la extracción . Una vez finalizado, haga clic en el botón "Extraer" para continuar.

Reemplazar:

UPDF para Mac admite el reemplazo de páginas de otros archivos PDF.

• Primero, seleccione una o varias páginas de su documento PDF si solo necesita reemplazar varias. Si tiene muchas páginas para reemplazar, no necesita seleccionar ninguna. Simplemente haga clic en el icono " Reemplazar ".
• En segundo lugar, haga clic en " Seleccionar archivo " para seleccionar el PDF que contiene las páginas que desea usar para reemplazar el PDF abierto. Haga clic en "Abrir" .
• Por último, seleccione los rangos de páginas que necesita reemplazar en el PDF subido. Haga clic en el botón " Reemplazar " para reemplazar correctamente.

Dividir:

UPDF en Mac te permite dividir un PDF en varios documentos PDF pequeños por páginas, tamaño, marcadores de nivel superior o páginas personalizadas.

1) Dividir PDF por páginas

Para dividir el PDF por número de páginas, puede hacer clic en " Dividir " > " Dividir por páginas ".

En la ventana, puede introducir el número de páginas que necesita para cada PDF y, en la parte inferior, cuántos archivos PDF se crearán. Haga clic en " Dividir " para dividir el PDF por número de páginas.

2) Dividir por tamaño

Seleccione " Dividir por tamaño " después de hacer clic en el icono " Insertar ".

Ingrese el tamaño que necesita para dividir el PDF. Haga clic en " Dividir " para dividir el archivo PDF y seleccione dónde desea guardarlo.

3) Dividir por marcadores

Si desea dividir el PDF por marcadores de nivel superior, puede hacer clic en " Dividir por marcadores ".

Luego, haga clic en " Dividir " para dividir el PDF en varios archivos. Seleccione dónde guardarlos. Los nombres de los marcadores se establecerán como nombres de archivo PDF independientes.

4) Personalizar para dividir

También puedes personalizar la división. Aquí te explicamos cómo. Haz clic en " Dividir" > "Personalizar ", busca el punto donde quieres dividir y mueve el ratón al espacio entre las dos páginas. Puedes encontrar las tijeras; haz clic en ellas para indicar a UPDF que debe dividir ahí. Mueve el ratón al segundo punto y usa las tijeras para marcar la división. Repite los pasos para marcar todos los puntos que quieras dividir. Cuando todo esté listo, puedes hacer clic en el botón " Dividir XX PDF " en la parte superior para dividir el PDF.

Etiquetas de página:

Etiqueta de página te permite organizar tus páginas con las etiquetas que configures. Puedes hacer clic en " Más" > "Etiqueta de página ". En el panel de configuración, puedes elegir el formato de la etiqueta, establecer el prefijo, el número de inicio y el rango de páginas que quieres aplicar a la etiqueta. Luego, haz clic en " Aceptar " para guardar.

Orden de páginas:

Si desea cambiar el orden de las páginas, puede usar la función de orden de páginas. Simplemente haga clic en " Más" > "Orden de páginas ". Aquí puede seleccionar " Intercambiar páginas impares y anales ". Si desea intercambiar páginas impares y anales, seleccione " Orden inverso " para invertir el orden de todas las páginas, o puede hacer clic en " Intercambio personalizado " para introducir los números de página que desea intercambiar.

Tamaño de página:

Para cambiar el tamaño de página, haga clic en " Más" > "Tamaño de página ". En la ventana, puede elegir el tamaño de página predeterminado, como A4, A5, B5, etc., o personalizarlo introduciendo el ancho y el alto. También puede cambiar la orientación y seleccionar el rango de páginas para aplicar los cambios. A continuación, haga clic en " Aceptar ".

Rotar páginas:

Las páginas PDF a veces están desorientadas, lo que significa que algunas páginas pueden estar en modo vertical mientras que otras están en modo horizontal. Puede cambiar fácilmente la orientación de una página usando la función Página, para la cual verá el ícono en la parte superior cuando se abra un archivo PDF.

• Para rotar una página, haga clic en  Organizar página .
• Seleccione la página o páginas que desea rotar.
• A continuación, en la barra de herramientas superior, seleccione  "Girar en sentido antihorario"  o  "Girar en sentido horario"  para rotar las páginas en esa dirección. También puede seleccionar las páginas y hacer clic derecho para seleccionar " Girar en sentido antihorario"  o  "Girar en sentido horario".

Eliminar páginas:

Cualquier página o páginas no deseadas en un documento PDF se pueden eliminar rápidamente siguiendo los pasos del proceso que se muestran a continuación:

• Haga clic en la  función Organizar página  en la vista principal del documento.
• Seleccione las páginas que desea eliminar.
• Haz clic en la  opción "Eliminar páginas"  en la barra de herramientas superior. También puedes pulsar la  tecla Supr  del teclado.
• Guarde el archivo con las páginas eliminadas.

Cerca:

Una vez que haya realizado todos los cambios, presione el botón Cerrar para salir del modo de organización.