Cómo Crear y Rellenar Formularios en PDFs en Mac

Ya no es necesario llenar formularios impresos y escanearlos para compartirlos con otros. UPDF ha resuelto este problema con su Solución Integral para Formularios. Ahora puedes crear, editar, rellenar e incluso firmar formularios directamente en la aplicación UPDF para Mac.

Tienes a tu disposición todas las funciones que necesitas, como campos de texto, casillas de verificación, menús desplegables, reconocimiento de campos de formulario y más. Crear un formulario y hacer múltiples copias con opciones de personalización según tus necesidades nunca ha sido tan fácil.

Esta guía completa y paso a paso te enseñará cómo crear, editar y completar formularios en cualquier documento PDF. Alternativamente, puedes ver la guía en video a continuación para conocer más sobre estas funciones.

Si aún no tienes UPDF en Mac, puedes hacer clic en el botón a continuación o ir a la App Store para descargar UPDF.

También puedes actualizar a la versión profesional a un precio muy bajo ahora mismo.

1. Cómo Crear Formularios PDF Rellenables Desde Cero en Mac

Puedes crear fácilmente diferentes formularios rellenables y ajustarlos según sea necesario siguiendo los pasos a continuación:

Paso 1. Haz clic en "Archivo" > "Crear" > "Página en blanco", renombra, elige cuántas páginas necesitas, selecciona el estilo de papel y luego haz clic en "Crear" para generar un PDF en blanco.

Paso 2. Ahora puedes hacer clic en el modo "Preparar Formulario". Verás una lista de opciones que son las siguientes:

Campo de Texto:

Haz clic en este botón y dibújalo en el lugar donde deseas añadirlo. Puedes agregar fácilmente un campo de texto en cualquier parte del documento PDF donde quieras que el formulario sea completado. Puedes seleccionarlo y cambiar el tamaño del cuadro de texto arrastrando los bordes, así como cambiar su posición.

Además, puedes hacer doble clic en el campo de texto para cambiar sus propiedades, como nombre, descripción, valor predeterminado, estilo y acciones si es necesario.

Casilla de Verificación:

Si necesitas seleccionar una o más opciones de una pregunta, puedes agregar una casilla de verificación a los formularios PDF. Solo haz clic en "Casilla de Verificación". Dibuja para añadirla al PDF. Al igual que el campo de texto, también puedes cambiar su posición, tamaño y propiedades.

Botón de Opción:

Cuando solo necesitas seleccionar una opción de un grupo de opciones, puedes utilizar el botón de opción. Para crear un grupo de botones de opción, asegúrate de que los nombres de los diferentes botones sean idénticos y ordena las opciones como "Opción1", "Opción2", "Opción3", etc.

Desplegable

Con esta opción, puedes crear un menú desplegable en el formulario del cual tus usuarios pueden seleccionar la opción más apropiada. Puedes cambiar sus propiedades añadiendo un nombre, tooltip, elementos seleccionables, permitir que el usuario ingrese texto personalizado, y más.

Cuadro de Lista:

El cuadro de lista te permite enumerar todas las opciones y seleccionar una o más de ellas. También puedes personalizar propiedades como nombre, tooltip, elementos y múltiples selecciones.

Un Botón:

Puedes usar este botón OK si deseas agregar un botón a tu formulario que realice una acción específica. Elige el diseño para el botón, ingresa el texto de la etiqueta y selecciona el ícono si es necesario.

Campo de Imagen:

También puedes añadir un campo de imagen para que otros actualicen la imagen aquí. Solo debes hacer clic en el ícono de "Campo de Imagen", dibujar para añadirlo y personalizar las propiedades si es necesario.

Campo de Fecha:

Para añadir un campo de fecha al PDF, haz clic en "Campo de Fecha" y dibuja para añadirlo. Puedes ir a "Estilo" para cambiar el formato, apariencia y alineación de la fecha.

Firma Digital:

Puedes añadir un campo de firma digital para obtener la firma. Haz clic en "Firma Digital", dibuja para añadirlo y personaliza sus propiedades.

Al finalizar la personalización de los formularios PDF, puedes ir a "Vista Previa" para verificar que el formulario funcione correctamente.

Guarda el formulario PDF haciendo clic en "Archivo" > "Guardar".

2. Crear Formularios PDF Rellenables Automáticamente

Cuando tienes un formulario PDF no rellenable y deseas hacerlo rellenable con un solo clic, puedes utilizar el Reconocimiento de Campos de Formulario de UPDF. Aquí está la guía:

Paso 1. Abre el formulario PDF con UPDF en Mac. Navega a "Preparar Formulario" > "Kit de herramientas" > "Reconocimiento de Campos de Formulario". Haz clic en él, y UPDF analizará el formulario PDF y convertirá tus formularios no rellenables en rellenables.

Paso 2. Haz clic en "Archivo" > "Guardar" para guardar tus formularios PDF rellenables.

3. Cómo Rellenar Formularios en Documentos PDF

Después de crear los formularios, puedes completarlos tú mismo o pedir a otros que lo hagan. Puedes usar UPDF en Mac para rellenarlos fácilmente. Aquí tienes la guía.

• Debes cambiar al modo Lector, Comentario o Editar PDF para completar el formulario. Selecciona las casillas resaltadas, como se muestra a continuación, y comienza a completar.

• Si el área o campo seleccionado es un campo de texto, puedes añadir texto. De manera similar, las casillas de verificación y los botones de opción se completarán al hacer clic en ellos. Los menús desplegables funcionarán como se espera, permitiéndote ver diferentes opciones y seleccionar según sea necesario.
• Selecciona la opción Guardar una vez que hayas realizado todos los cambios necesarios, o elige "Guardar como" para guardarlo en otro formato o archivo.

4. Consejos para Crear y Rellenar Tus Formularios PDF Rellenables

UPDF para Mac cuenta con más funciones de las mencionadas anteriormente. A continuación, listamos algunos consejos y excelentes características para ayudarte a crear y rellenar formularios PDF de manera más efectiva:

Duplicar en Páginas:

Si necesitas duplicar campos de una página a varias páginas, selecciona el cuadro de texto, campo, etc., elige la opción "Duplicar en Páginas", selecciona las páginas donde quieres duplicar los elementos y aplícalo haciendo clic en "Aceptar". Guarda el documento para conservar todos los cambios realizados.

Crear Múltiples Copias del Formulario:

Después de añadir un campo, como un menú desplegable o una casilla de verificación, puedes usar "Crear Múltiples Copias" para duplicarlos. Solo selecciona el campo que deseas duplicar, haz clic en "Crear Múltiples Copias", ingresa el número de campos que deseas y personaliza la configuración, luego haz clic en "Aceptar".

Alinear Campos:

Puedes cambiar la alineación de tus formularios o elementos utilizando esta función, alineándolos en seis direcciones diferentes o cambiando la distribución. Solo necesitas seleccionar todos los campos manteniendo presionada la tecla "CMD" y haciendo clic, luego haz clic en "Alinear" y selecciona la opción que necesites.

Limpiar Formulario:

Si tus formularios están rellenables pero tienen contenidos incorrectos y deseas limpiarlos todos, puedes abrir el formulario con UPDF y hacer clic en "Limpiar Formulario" en UPDF para eliminarlos de una sola vez.

Importar y Exportar Datos:

Para importar y exportar datos, ve a "Preparar formulario" > ícono "Kit de herramientas" > "Exportar Datos".

Esperamos que puedas crear y llenar tus formularios PDF rellenables sin esfuerzo con esta guía.