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Proceso por lotes en Mac

UPDF para Mac ha logrado proporcionar instalaciones de proceso por lotes para los usuarios. Permite cuatro tipos de procesamiento por lotes. Aquí hay una guía completa para ellos:

Para ingresar al modo de procesamiento por lotes, abra UPDF en su Mac y haga clic en el botón "lotes" para continuar.

Proceso por lotes

1. Conversión por lotes

La conversión por lotes le permite convertir múltiples archivos en varios formatos simultáneamente. Aquí hay un desglose paso a paso para ayudarlo a navegar este proceso sin problemas:

Antes de eso, comience haciendo clic en el botón "Lote" dentro de la interfaz de UPDF. Se abrirá una nueva ventana que le presentará varias opciones. Para iniciar la conversión por lotes, seleccione " Convertir ".

Paso 1 - Agregar archivos:

Es hora de agregar sus archivos PDF para la conversión. Haga clic en " Agregar archivos ". Si ya ha abierto los archivos dentro de UPDF, utilice la opción " Agregar archivos abiertos ". Si tiene una carpeta completa para convertir, opte por " Agregar carpetas ".

Paso 2: definición del formato de salida:

La versatilidad de UPDF le permite elegir el formato de salida que mejor se adapte a sus necesidades. Simplemente seleccione el formato que desee en el menú desplegable " Formato de salida ". Puede exportar los archivos convertidos como documentos de Word, PowerPoint, Excel, CSV, RTF, texto, imagen, XML y HTML.

Paso 3: configuración de diseño (opcional):

Si está convirtiendo a formatos como Word o RTF, UPDF ofrece una función para conservar el diseño de su documento. Tiene tres opciones: " Conservar texto fluido ", " Conservar diseño de página " o " Reconstrucción exacta ".

Paso 4: aplicación de la conversión:

Una vez que haya personalizado su configuración, haga clic en el botón " Aplicar ". Este paso pone en marcha las preferencias elegidas. No olvide designar una ubicación para los archivos convertidos. Simplemente haga clic en " Seleccionar carpeta " para elegir dónde residirán sus nuevos archivos.

Sugerencias adicionales para la administración de archivos:

Aquí hay algunos consejos adicionales para ayudarlo a lograr una conversión exitosa sin problemas:

Ver PDF Ubicación:

Para ver más de cerca la configuración específica de PDF, haga clic en el icono de "tres puntos" junto al archivo. Para saber dónde se encuentra el PDF, seleccione " Mostrar en carpeta ".

Eliminación de archivos:

Si cambia de opinión acerca de un archivo, es fácil eliminarlo de la lista de conversión. Simplemente elija " Eliminar archivo ".

Comprobación de la configuración del archivo:

Para una inmersión más profunda en los detalles de un archivo en particular, haga clic en " Configuración de archivo ". Esto revela información completa sobre la configuración del archivo seleccionado.

Limpiando la lista:

Si decide comenzar de nuevo o ha completado la conversión, use el botón " Borrar lista " en la parte superior de la ventana para eliminar todos los archivos de la lista.

2. Combinación por lotes

¡Con la ayuda de la función de combinación por lotes, UPDF puede combinar múltiples imágenes y archivos PDF en un solo PDF en muy poco tiempo! Aquí está cómo hacerlo:

Abra UPDF en su computadora y busque el botón " Lote " en la página de inicio. Haga clic en él para descubrir una gama de opciones. Opte por " Combinar " para activar la notable función " Combinar por lotes ".

Combinación por lotes

Paso 1 - Agregar archivos:

Su próximo paso es incorporar los archivos que desea combinar. Haga clic en el botón " Agregar archivos ". Si los archivos ya están abiertos en UPDF, use la punta de flecha junto al botón y seleccione " Agregar archivos abiertos ". Alternativamente, si tiene una carpeta completa para fusionar, explore la opción " Agregar carpetas ".

Paso 2 - Organización y selección de archivos:

Organice los archivos agregados en el orden deseado. Este paso garantiza que su documento fusionado fluya sin problemas. Si es necesario, simplemente use la funcionalidad intuitiva de arrastrar y soltar. Una vez satisfecho, haga clic en " Aplicar ".

Paso 3: elegir la ubicación de salida:

Con sus archivos alineados, es hora de determinar dónde residirá su PDF fusionado. Haga clic en " Aplicar " y UPDF le pedirá que seleccione una ubicación. Elija un directorio adecuado para su archivo de salida.

Ejecute el proceso haciendo clic en " Guardar ". UPDF combina a la perfección sus archivos seleccionados en un solo PDF, manteniendo el orden que ha establecido. Mira cómo se desarrolla la magia.

Nota:  Para obtener instrucciones más detalladas, visite nuestra  guía del usuario de la cosechadora por lotes.

3. Inserción de lote

La mejor manera de insertar todos sus archivos en un solo archivo es utilizando la función de inserción por lotes. Así es como puedes hacerlo:

Abra UPDF en su computadora y busque el botón " Lote ". Haga clic en él para descubrir una gama de opciones. En este menú, seleccione " Insertar " para activar la función transformadora " Insertar por lotes ".

Insertar lote

Paso 1 - Agregar archivos:

Una vez en el menú Insertar lote, haga clic en el botón " Agregar archivos " para iniciar el proceso. También puede utilizar el icono de punta de flecha para acceder a más opciones. Esto le permite importar archivos abiertos dentro de UPDF o carpetas enteras, agilizando su flujo de trabajo.

Paso 2 - Inserción de archivos específicos:

Si desea insertar un archivo en particular en todos los PDF importados, UPDF lo hace sin esfuerzo. Vaya a la pestaña " Insertar archivo ". Aquí, especifique el archivo deseado navegando en su computadora. Defina su ubicación dentro del PDF fusionado, asegurando una integración perfecta.

Paso 3 - Definición de la ubicación de salida:

Con sus archivos alineados y personalizados, es hora de determinar dónde se guardará su obra maestra en PDF combinado. Haga clic en " Aplicar " y UPDF lo guiará para elegir un directorio adecuado para su archivo de salida.

Finalice el proceso haciendo clic en " Guardar ". Observe cómo UPDF entreteje sus archivos seleccionados en un único PDF unificado, incorporando el archivo específico como se definió anteriormente.

Nota: Para obtener instrucciones más detalladas, visite nuestra guía de usuario de inserción por lotes .

4. Cifrado por lotes

Para salvaguardar una colección completa de documentos con cifrado y contraseñas, UPDF ofrece una solución poderosa a través de su función Batch Encrypt. Aquí hay un tutorial completo para hacer que el proceso sea muy sencillo:

Abra UPDF en su dispositivo Windows y localice la opción " Lote " en la página de inicio. Selecciónelo para revelar una variedad de funciones. Opte por " Cifrar " para acceder a la característica transformadora de Cifrado por lotes.

cifrar por lotes

Paso 1 - Importación de archivos:

Una vez dentro de la sección Cifrado por lotes, inicie el proceso haciendo clic en el botón " Agregar archivos ". Para acelerar el proceso, utilice el icono de punta de flecha para acceder a opciones de importación adicionales. Esto incluye agregar archivos que ya están abiertos dentro de UPDF o incluso carpetas completas.

Paso 2: configuración de contraseñas para el cifrado:

  • Configuración de contraseñas abiertas:

En el panel derecho, seleccione la pestaña " Abrir ". Aquí es donde establecerá la " Contraseña de apertura del documento " para los archivos PDF. Después de configurar la contraseña, confírmela volviendo a ingresarla. Si requiere más especificaciones de seguridad, seleccione " Más opciones ". Elija entre opciones de encriptación como "RC4 de 128 bits", "AES de 128 bits" o "AES de 256 bits" según sus necesidades. Haga clic en " Aplicar " para poner en marcha el cifrado por lotes.

  • Configuración de contraseñas de permisos:

Alternativamente, si desea establecer permisos para acciones específicas, cambie a la pestaña " Permisos " en el mismo panel. Aquí, proporcione una " Contraseña de permisos " para su PDF. Confírmelo en la opción proporcionada. Para profundizar en más configuraciones de encriptación, seleccione " Más opciones ". Defina si permitirá la impresión, los cambios y seleccione un " Nivel de cifrado " de las opciones disponibles. Concluya haciendo clic en " Aplicar ".

5. Creación de PDF por lotes

Con la función Creación por lotes de UPDF, puede combinar varios archivos en un solo PDF o crear varios archivos PDF simultáneamente. De esta manera, puedes ahorrar mucho tiempo que se habría perdido en la creación manual de un solo PDF. Así es como puede crear PDF a partir de varios archivos en formato compatible (Imágenes, Word, Excel, PowerPoint, CAJ, Portapapeles, Capturas, etc.):

Inicie UPDF y presione el ícono "Lote" en la esquina superior derecha de la interfaz principal. La siguiente ventana contará con una gran cantidad de opciones; seleccione "Crear por lotes" para comenzar.

crear archivos PDF por lotes con UPDF Mac

Paso 1: agregar archivos

Agregue archivos presionando el botón "Agregar archivos" y eligiendo archivos de su dispositivo. Puede cargar cualquier formato de archivo compatible, como imágenes, documentos de Word, hojas de cálculo de Excel, presentaciones de PowerPoint, archivos CAJ, contenido del portapapeles y capturas.

agregar archivos para la creación de PDF por lotes

Alternativamente, puede hacer clic en la flecha para revelar el menú desplegable y seleccionar "Agregar carpetas" si desea importar carpetas o simplemente hacer clic en "Agregar archivos" .

Paso 2: elegir una opción específica

Ahora tienes dos opciones. Puede "Combinar archivos en un solo PDF"  o simplemente "Crear varios archivos PDF", uno para cada archivo.

elige combinar o crear

Paso 3: presione Aplicar

Una vez que haya hecho la elección, presione el ícono "Aplicar" en la esquina inferior derecha de la pantalla. La siguiente ventana le pedirá que elija una ubicación de almacenamiento y establezca el nombre del archivo para los PDF recién creados. Hazlo para completar el proceso. Los PDF recién creados se abrirán en nuevas pestañas una vez guardados. ¡Edítalas como quieras o compártelas sin problemas!

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