Cómo Crear un PDF Rellenable a Partir de Excel (2 Formas Sencillas)

Muchas grandes corporaciones y empresas necesitan formularios sistemáticos para guardar y registrar sus datos importantes. Por eso prefieren Excel, uno de los programas más efectivos para gestionar datos.

Sin embargo, Excel no conserva su formato original al rellenar formularios, lo que obliga a los usuarios a pasar al formato PDF. Es por esto que la necesidad de crear un PDF rellenable a partir de Excel aumenta. Si tú también te encuentras con la necesidad de hacer esta conversión de formatos, en el artículo de hoy te presentamos algunas de las mejores herramientas para facilitar esta tarea.

Forma 1. Convertir Excel a PDF Rellenable con UPDF

Uno de los mejores creadores de formularios PDF que se puede usar para convertir Excel a PDF rellenable es UPDF. Este software multidimensional tiene una larga lista de funciones increíbles que tanto individuos como empresas necesitan para hacer sus documentos fáciles de rellenar. Por eso muchas personas ya lo usan para crear formularios rellenables y recopilar datos de individuos y otra información empresarial importante.

Al usar esta herramienta, los usuarios pueden crear fácilmente campos de texto rellenables, casillas de verificación, listas y mucho más. Los usuarios incluso pueden personalizar estos campos, bloquearlos, cambiar su color o insertar descripciones emergentes, entre otros ajustes. Esta herramienta incluso se usa para reconocer los campos ya añadidos a tu archivo de Excel y hacerlos rellenables.

Para entender cómo funciona este proceso de crear formularios rellenables en UPDF, revisa los siguientes pasos detallados:

Paso 1. Cargar el archivo Excel y convertirlo a PDF

Descarga UPDF e inicia la versión más reciente en tu sistema. Desde la interfaz principal, elige la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda. En su menú desplegable, coloca el ratón sobre la opción "Crear" y elige "PDF a partir de Excel".

Paso 2. Entrar en el modo Preparar Formulario y Reconocer Campos

Una vez que el archivo de Excel que hayas elegido esté abierto y convertido a formato PDF, selecciona la opción "Preparar Formulario" desde la barra de herramientas del lado izquierdo. Esto te dará acceso a opciones rellenables como "Campo de Texto" y "Desplegable" en la barra superior. Allí, haz clic en el icono "Ajustes", elige "Reconocimiento de Campo de Formulario" y confirma presionando el botón "Continuar". Esto reconocerá todos los campos rellenables en el PDF importado.

¿Por qué elegir UPDF para convertir Excel a PDF rellenable?

Si te preguntas por qué deberías elegir UPDF para convertir archivos de Excel en PDFs rellenables, no dudes más. Esta herramienta ofrece otras muchas funciones que los usuarios pueden utilizar para hacer que sus PDF destaquen y su precio es mucho más barato que el de otras herramientas. Veámoslas en detalle a continuación:

• Resalta texto fácilmente y añade comentarios, stickers y firmas para mejorar la calidad del PDF.
• Realiza OCR en tus PDFs escaneados con soporte para más de 38 idiomas y personalización de diseño.
• UPDF ahora ofrece funciones de IA para resumir, traducir y explicar PDFs de manera productiva.
• Esta herramienta es muy fácil de usar y cuesta solo el 12% del precio de Adobe, ofreciendo todas las características.
• Exportar tu PDF a más de 9 formatos, incluyendo Excel, después de editarlo.
• Protege tus PDF con contraseñas de acceso o de permiso y con seguridad personalizada.

Estas y muchas más funciones que ofrece esta herramienta, harán que tu trabajo sea más eficiente. Por eso, te recomendamos descargar UPDF y comprar su plan premium para tener acceso a todas las funciones mencionadas.

Vídeo explicativo sobre Cómo Crear PDF Rellenables desde Excel en Windows

Leer También: Cómo crear un formulario rellenable en Word

Forma 2. Convertir Excel a PDF Rellenable Online Gratis con DocFly

Si deseas crear un PDF rellenable a partir de Excel de manera online con la ayuda de una herramienta fácil de usar, DocFly puede ser una buena opción para asistirte en múltiples tareas. Son muchas las personas que ya usar esta herramienta online para crear formularios PDF rellenables a partir de Excel y muchos otros formatos. Esta herramienta mantiene tus archivos seguros y te da la opción de importar archivos desde tu ordenador, Dropbox o Google Drive.

Con sus opciones rellenables como campos desplegables, campos de casilla de verificación y muchas otras opciones, crear un formulario PDF rellenable es más fácil. Además, también permite a los usuarios editar sus firmas, dibujar en sus PDFs y hacer anotaciones para que se vean más presentables.

Vamos a ver los pasos detallados y entender cómo funciona esta herramienta:

Paso 1. En tu navegador web, accede a la herramienta DocFly, haz clic en "Click to Upload Your File" para cargar tu archivo. A continuación, elige el archivo de Excel con los campos de formulario rellenables.

Paso 2. Después de que el archivo se cargue correctamente, haz clic en los "tres puntos" junto al archivo y elige la opción "Convert to PDF” para convertirlo a PDF. Nuevamente, confirma la elección presionando el botón "Convert to PDF".

Paso 3. Una vez que el formulario de Excel esté convertido a formato PDF, ves a la pestaña "Form Creator" en la barra superior para crear un formulario. Luego, inserta los campos necesarios en el PDF, como "Campo de Texto", "Campo de Casilla de Verificación", "Campo de Fecha" o "Campo de Firma” según sea el caso. Rellena los campos ya añadidos donde sea necesario y finalmente haz clic en el botón de "Save" para guardar los cambios y a continuación en "Export" y "Download" para descargar el formulario PDF creado en tu ordenador.

¿Por qué no se recomienda usar el método online para convertir Excel a PDF rellenable?

Hay varias razones por las que no se recomienda usar métodos online para convertir Excel a PDF rellenable gratis. Al usar estos métodos online, la seguridad de tus documentos no está garantizada. Debido a esto, existe la posibilidad de que tu información importante caiga en manos equivocadas.

Muchas herramientas online tienen limitaciones de tamaño de archivo, lo que dificulta rellenar formularios PDF extensos. Y, por supuesto, todas las herramientas online dependen de la conectividad a internet, por lo que se necesitarás una conexión estable para usarlas. Además, estas herramientas no reconocen los formularios rellenables con un solo clic, y los usuarios deben seguir un proceso complejo.

Por eso te recomendamos utilizar UPDF como tu herramienta de confianza para convertir Excel a PDF rellenable, ya que cubre todas las principales necesidades de los usuarios e incluso reconoce formularios. Esta herramienta asegura que no haya problemas de seguridad con tus archivos y admite documentos de gran tamaño.

Preguntas Frecuentes Sobre la Creación de PDFs Rellenables a Partir de Excel

P1. ¿Cómo convertir Excel a PDF rellenable con fórmulas?

Convertir Excel a PDF rellenable con fórmulas automáticamente no es posible. Sin embargo, puedes añadir fórmulas en un PDF rellenable usando UPDF. Para esto, haz clic en "Archivo > Crear > PDF a partir de Excel". Luego ve a "Preparar Formulario" e inserta los campos. Ve a "Propiedades > Estilo > Calcular" para insertar fórmulas.

P2. ¿Cómo crear un PDF rellenable a partir de Excel usando Adobe Acrobat?

Para crear un PDF rellenable a partir de Excel usando Adobe, haz clic en "Todas las herramientas" y elige "Preparar un formulario". Toca en "Seleccionar un archivo" e importa el formulario de Excel. Añade los campos necesarios e insértalos para crear un PDF rellenable. O, ve al modo "Editar" para rellenar los campos del formulario.

P3. ¿Cómo crear un PDF rellenable a partir de Excel usando Foxit?

Si quieres crear tu PDF rellenable con Foxit, abre esta herramienta y ve a "Convertir > Desde archivos" e importa el formulario rellenable de Excel. Luego, ve a la opción "Formulario" y selecciona "Ejecutar reconocimiento de campo de formulario". Esto te ayudará a convertir tu formulario en rellenable.

Resumen Final

Como ya habrás podido comprobar, es muy fácil crear un PDF rellenable a partir de Excel con las herramientas mencionadas arriba. Con la información expuesta en este artículo, es evidente que UPDF es la mejor herramienta para convertir archivos en formularios PDF rellenables.

Esto se debe a que cuenta con un gran número de campos rellenables y proporciona total seguridad a los archivos privados del usuario. Por lo tanto, si quieres utilizar esta increíble herramienta, pulsa el botón "Descargar gratis" que aparece a continuación y empieza a crear formularios increíbles.