Los 4 mejores rellenadores de formularios con IA para satisfacer diferentes necesidades

Rellenar formularios puede parecer sencillo, pero puede llevar mucho tiempo cuando se convierte en una tarea rutinaria. Por ejemplo, es posible que tenga que rellenar regularmente formularios de registro, documentos relacionados con impuestos y mucho más. En el mundo empresarial, los empleados pueden dedicar mucho tiempo a añadir nuevos contactos a un CRM o ATS.

La solución a todas estas actividades de rellenar formularios es el rellenador de formularios con IA. Puede automatizar el rellenado de formularios y reducir el trabajo de minutos a segundos. En esta guía, hemos seleccionado las cuatro mejores IA para rellenar formularios que son útiles para satisfacer diferentes necesidades.

Parte 1. Los 4 mejores rellenadores de formularios con IA para diferentes usos

Los rellenadores de formularios con IA están disponibles para diferentes fines. Algunos ayudan a reconocer los campos de los formularios y a rellenar formularios complejos, mientras que otros rellenan automáticamente los formularios o extraen datos de ellos.

Por lo tanto, hemos realizado una investigación exhaustiva y hemos seleccionado cuatro IA para rellenar formularios para diferentes usos:

1. UPDF

Imagina que tienes que rellenar un formulario PDF, pero sus campos no se pueden rellenar. ¿Esto significa que tienes que imprimir el formulario y rellenarlo a mano? Eso es un gran NO cuando tienes UPDF.

UPDF también ofrece un asistente de IA que facilita el rellenado de formularios PDF. Gracias a su avanzada tecnología de IA, este fiable compañero está siempre dispuesto a ayudarte: cada vez que encuentres algo poco claro al rellenar un formulario, puedes abrir el asistente de IA para hacer preguntas y obtener orientación instantánea. De esta manera, te ahorrará horas de trabajo manual.

Además, el asistente de IA de UPDF también se puede aplicar de manera flexible a diversas tareas cotidianas de rellenado de formularios PDF en distintos escenarios de uso, ya sea para el trabajo de oficina o los estudios académicos.

En la siguiente sección, le guiaremos paso a paso sobre cómo utilizar el asistente de IA de UPDF para rellenar formularios de forma eficiente.

Perfecto para:

• Equipos de RR. HH. que procesan formularios de incorporación

La IA de UPDF puede guiar al personal de RR. HH. a través de la compleja documentación de incorporación, respondiendo a preguntas sobre los campos obligatorios y las normas de cumplimiento. Cuando se encuentran con instrucciones poco claras en los formularios, los equipos de RR. HH. pueden chatear con la IA directamente dentro de UPDF para garantizar que se completen de forma precisa y conforme a la normativa.

• Estudiantes que solicitan becas

En el caso de los formularios de becas con normas de elegibilidad detalladas o requisitos específicos para la redacción de ensayos, la IA de UPDF puede aclarar términos poco claros, explicar criterios y sugerir la mejor manera de presentar los logros académicos. Los estudiantes pueden pedir a la IA que resuma las directrices de solicitud o que traduzca partes del formulario para mejorar la calidad de la presentación.

• Empresas que gestionan contratos o informes

En los formularios de contratos o informes, UPDF AI puede ayudar a interpretar cláusulas legales, listas de verificación de cumplimiento o especificaciones técnicas dentro del documento. Puede responder a consultas específicas del negocio, promover el uso correcto de la terminología y garantizar que los formularios se completen de manera precisa y profesional.

En la siguiente sección, le guiaremos paso a paso sobre cómo utilizar el asistente de IA de UPDF para rellenar formularios de forma eficiente.

Pasos de uso

Paso 1. Instala y ejecuta UPDF en tu ordenador (Windows/Mac). Abre el archivo PDF del formulario.

Paso 2. Para reconocer los campos del formulario que no se pueden rellenar, pulse la pestaña «Herramientas» en la parte superior, seleccione el icono «Formulario» y haga clic en «Campo de fecha». UPDF convertirá instantáneamente los campos en campos rellenables.

Paso 3. Para obtener ayuda de la IA para rellenar los campos del formulario, abra el asistente de IA de UPDF desde la barra lateral derecha y deje que analice el PDF. A continuación, utilice el chatbot para hacer preguntas relacionadas con los campos y obtener ayuda.

Paso 4. Para añadir campos de formulario en un PDF, haz clic en la pestaña «Campo de fecha» y, a continuación, haz clic en el área donde deseas añadir el formulario.

Otras funciones clave a las que puede acceder con UPDF incluyen:

• Escaneo OCR para convertir formularios PDF escaneados en formularios editables.
• Cree formularios PDF rellenables desde cero con elementos interactivos, como campos de texto, casillas de verificación, listas desplegables y mucho más.
• Crear varias copias del formulario.
• Importar y exportar datos al formulario PDF.
• Firme electrónicamente o digitalmente en formularios PDF.

La función de autocompletado de formularios PDF de UPDF agiliza todo el proceso de cumplimentación de formularios gracias a su inteligente reconocimiento de campos de formulario, que detecta y resalta automáticamente todos los campos rellenables en cuestión de segundos. Admite la cómoda importación y exportación de datos .fdf, lo que permite reutilizar rápidamente los datos de los formularios en archivos PDF similares sin errores.

Además de las funciones relacionadas con los formularios PDF mencionadas anteriormente, UPDF también permite editar, anotar, convertir, comprimir, proteger y organizar archivos PDF. En resumen, UPDF es la herramienta definitiva para gestionar todas las actividades relacionadas con los archivos PDF.

Lo que lo diferencia de otros editores de PDF es su precio único y que te permite disfrutar de actualizaciones de por vida sin cargo adicional por nuevas funciones o actualizaciones. Puedes consultar su precio y actualizarlo aquí.

Descarga UPDF y prueba ahora mismo el rellenador de formularios UPDF AI para comprobar sus funciones por ti mismo.

Valoraciones de los usuarios

• G2: 4.5/5

¡Eso es todo! De esta manera, UPDF ofrece una plataforma intuitiva pero potente para crear y rellenar formularios PDF de forma inteligente. Pulsa el botón de descarga a continuación para instalar UPDF y ver la herramienta en acción.

2. Magical

Muchas veces, la función de autocompletado de formularios en los navegadores se limita solo a información personal, como el nombre, la dirección y el correo electrónico. Sin embargo, una verdadera experiencia de autocompletado de formularios es cuando la herramienta puede manejar todo tipo de datos, incluidos campos personalizados y diversos formularios. Ahí es donde Magical muestra su magia.

Magical es una extensión de Chrome que rellena formularios automáticamente mediante inteligencia artificial, lo que elimina la necesidad de copiar y pegar manualmente los datos en los formularios. Su IA para rellenar formularios puede completar de forma autónoma todos los campos rellenables del formulario, más allá de la información personal, como el nombre del cliente, el número de ticket, etc. Además, también puede ayudar a rellenar los datos de los formularios en CRM, ATS, CXP y otras aplicaciones sin necesidad de copiar y pegar manualmente.

Valoraciones de los usuarios

• G2: 4.8/5
• Chrome Web Store: 4.4/5

Pasos de uso

Paso 1. Ve al sitio web de Magical, crea una cuenta e instala su extensión para Chrome.

Paso 2. Abre el formulario en una pestaña y la fuente de información necesaria en otra.

Paso 3. Haz clic en el pequeño cuadro de autocompletar «Magical» que aparece cuando empiezas a rellenar el formulario. Haz clic en «Rellenar formulario» para que Magical extraiga de forma inteligente los datos de la pestaña de origen y rellene las entradas de la pestaña del formulario.

Así de sencillo es utilizar Magical AI para rellenar formularios.

3. Axiom.ai

¿A quién no le gusta la automatización en la era actual? Un profesional del web scraping quiere automatizar la extracción de datos de sitios web. Del mismo modo, las personas quieren automatizar el rellenado de formularios (como los formularios de admisión a la universidad). Pues bien, Axiom.ai tiene la solución para todos.

Axiom.ai es una plataforma de automatización sin código que ayuda a crear bots para navegadores con el fin de automatizar tareas repetitivas como el rastreo web, la introducción de datos, el rellenado de formularios y mucho más. Está disponible como extensión de Chrome, lo que permite a los usuarios crear bots y automatizar tareas siempre que sea posible.

Hablando específicamente sobre la IA para rellenar formularios, Axiom puede ayudar a automatizar el rellenado de formularios en sitios web extrayendo tus datos de Google Sheets. De esta manera, puedes evitar tener que señalar, hacer clic y copiar y pegar, y puedes rellenar formularios rápidamente en cuestión de segundos.

Valoraciones de los usuarios

• Chrome Web Store: 4.6/5

Pasos de uso

Paso 1. Instala la extensión Aximo.ai para Chrome y regístrate.

Paso 2. Haz clic en el icono de la extensión Aximo.ai y pulsa «Nueva automatización».

Paso 3. Selecciona «Iniciar desde plantilla» > «Entrada de datos» > «Entrada de datos desde Google Sheets».

Paso 4. Rellena los campos obligatorios para enseñar al bot qué debe hacer.

Paso 5. Prueba y ejecuta el bot para ver cómo rellena los formularios automáticamente.

De esta manera, puedes crear fácilmente un bot de navegador con Aximo.ai para automatizar el rellenado de formularios.

4. Instafill

La última herramienta de nuestra lista para rellenar formularios con IA es Instafill. A pesar de la similitud en el nombre, no tiene nada que ver con Instagram.

Instafill te permite rellenar sin esfuerzo los tediosos formularios gubernamentales. Se trata de una IA basada en la web para rellenar formularios que te permite simplemente subir el archivo del formulario y rellenarlo en segundos. Puedes crear perfiles con datos esenciales, que la herramienta puede utilizar para rellenar los formularios.

Puede utilizar Instafill para rellenar solicitudes de inmigración, declaraciones de impuestos, documentos relacionados con la vivienda y el desarrollo urbano, formularios del Departamento de Tráfico, formularios legales y mucho más.

Valoraciones de los usuarios

• Trustpilot: 3.7/5

Pasos de uso

Paso 1. Vaya al sitio web de Instafill y regístrese.

Paso 2. Haga clic en «Cargar formulario PDF» y seleccione el PDF que desea rellenar.

Paso 3. El sistema de inteligencia artificial reconocerá los campos y rellenará la información necesaria. Es posible que se le solicite que proporcione información básica.

Paso 4. Revise y ajuste el formulario rellenado y guárdelo.

De esta manera, Instafill ofrece una forma cómoda de rellenar formularios. También puedes utilizar sus extensiones para Chrome o Edge para usar la herramienta sobre la marcha.

Parte 2. Preguntas frecuentes sobre el rellenador de formularios con IA

Conclusión

Los rellenadores de formularios con IA facilitan a particulares y profesionales el rellenado de tediosos formularios con unos simples clics. Los rellenadores de formularios con IA mencionados anteriormente ofrecen diferentes casos de uso para satisfacer las distintas necesidades de los usuarios. Por lo tanto, puede elegir los que se adapten a sus necesidades. Sin embargo, UPDF parece una herramienta imprescindible por dos razones. En primer lugar, su reconocimiento de campos de formulario y su asistente de IA para rellenar formularios complejos son increíbles. En segundo lugar, ofrece muchas otras funciones excepcionales de edición de PDF. Todo esto hace que UPDF sea una herramienta que puede utilizar para optimizar sus actividades relacionadas con los PDF. ¡Pruébelo hoy mismo!