¿Cómo escanear a PDF en Windows 10/11？(Métodos gratuitos con guía)

Cuando se trata de convertir documentos físicos a formatos digitales, puede resultar complicado saber exactamente qué hacer. Averiguar cómo escanear directamente a PDF puede ser un proceso largo y confuso para los usuarios de Windows.

Este artículo te guiará sobre cómo escanear a PDF en Windows 10/11 de forma rápida y sencilla, con instrucciones paso a paso e imágenes explicativas.

Parte 1. ¿Cómo escanear un documento a PDF en Windows 10/11?

UPDF es una herramienta versátil de gestión de documentos que simplifica el proceso de escanear a PDF en Windows 10/11. La mejor parte de UPDF es que está diseñado pensando en la facilidad de uso. Ofrece una gama de funciones que lo convierten en la opción perfecta tanto para uso personal como profesional. ¡Pruébalo gratis haciendo clic en el botón de abajo!

Funciones clave de UPDF:

• 2 métodos de escaneo: UPDF te permite crear archivos PDF tomando fotos de documentos en papel o escaneándolos directamente con un escáner conectado.
• Escaneo sencillo: Escanea rápidamente documentos físicos directamente en formato PDF.
• Configuraciones personalizables: Ajusta configuraciones como la resolución, el color y el tamaño del archivo según tus necesidades.
• Herramientas de anotación: Agrega comentarios, resaltados y otras anotaciones directamente sobre los PDF escaneados.
• Gestión de archivos: Organiza, combina y divide tus archivos PDF con facilidad.
• Compatibilidad multiplataforma: Disponible en Windows y iOS, ofreciendo una experiencia fluida entre dispositivos.

Método 1. Conectar un escáner y escanear documentos a PDF

UPDF para Windows permite conectar un escáner para digitalizar tus documentos en papel a formato PDF. Esta función es especialmente útil para quienes desean convertir una gran cantidad de documentos en papel a formato digital. Sigue los pasos a continuación para comenzar.

Paso 1. Abre UPDF, ve a la pestaña "Herramientas" y elige "Escáner" bajo "Crear PDF".

Paso 2. Conecta un escáner y establece la conexión.

Paso 3. Ajusta la configuración del escaneo. Coloca tu documento boca abajo sobre el cristal del escáner y cierra la tapa.

Paso 4. Haz clic en "Vista previa" para ver el resultado del escaneo. Ajusta si es necesario.

Paso 5. Decide si deseas combinar todas las páginas en un solo documento y si deseas realizar OCR (convertir el PDF en un formato editable). Marca la opción "Realizar OCR después de la creación" si quieres un PDF editable; de lo contrario, será una imagen. Una vez confirmado, haz clic en "Aplicar". En la siguiente ventana, elige si deseas finalizar el escaneo o agregar más páginas.

Paso 6. Una vez que se complete el escaneo, UPDF abrirá automáticamente el nuevo PDF creado.

Método 2. Tomar fotos de documentos en papel y convertirlos en un único PDF

Con sus funciones de creación de PDF a partir de imágenes y OCR, UPDF es una excelente opción para escanear documentos pequeños con pocas páginas en un solo archivo PDF. Sigue los pasos a continuación para comenzar.

Paso 1. Descarga e instala UPDF en tu dispositivo con Windows 10/11.

Paso 2. Abre el programa y navega hasta la opción "Combinar" dentro de "Herramientas".

Paso 3. Toma fotos de tu documento en papel y transfiérelas a tu computadora con Windows.

Paso 4. Selecciona tus fotos preferidas desde la galería e insértalas en un solo PDF a través de la opción "Agregar archivo".

Paso 6. UPDF abrirá automáticamente el PDF creado para ti.

Puedes reorganizar, eliminar, extraer y dividir los PDFs convertidos. Después de aplicar OCR para hacer editable el PDF, también podrás editarlo, anotarlo y convertirlo según tus necesidades. Los usuarios interesados pueden leer la Parte 2 para conocer los pasos detallados.

UPDF no se limita solo a Windows: su versión para iOS también ofrece potentes funciones. Ya sea en tu iPhone o iPad, puedes escanear documentos a PDF, anotarlos y gestionarlos fácilmente desde cualquier lugar. Descarga UPDF para iOS hoy y disfruta de una gestión de documentos fluida en todos tus dispositivos.

Los usuarios interesados también pueden desbloquear todas las funciones premium y disfrutar del uso multiplataforma de UPDF con descuento.

Parte 2. Consejo Extra: Cómo editar el PDF escaneado

Una vez que hayas escaneado tu documento a PDF usando UPDF, puede que necesites hacer ediciones al archivo escaneado. UPDF facilita la edición y el escaneo a PDF en Windows 10 gracias a sus potentes herramientas de edición. Ya sea que necesites corregir texto, añadir anotaciones o insertar imágenes, tiene todo lo que necesitas. Para saber más, consulta cómo editar un PDF escaneado con UPDF.

Pasos para editar un PDF escaneado con UPDF:

• Abrir el PDF Escaneado: Inicia UPDF y abre el archivo PDF escaneado que deseas editar.
• Seleccionar la Función OCR: Ve a la opción “OCR” en “Herramientas”.
• Definir la Configuración del Diseño: En las configuraciones de diseño, puedes elegir entre “PDF editable / Solo texto e imágenes / Solo PDF con capacidad de búsqueda”. En “Idioma del documento”, selecciona el idioma que coincida con el documento original.

• Después, cambia a la opción “Edición” en “Herramientas”; desde ahí podrás editar el texto, las imágenes y los enlaces en el PDF convertido después del OCR.

UPDF para Windows es mucho más que un editor de PDF; es una herramienta integral de gestión documental. Además de editar PDFs, UPDF te permite crear, convertir, anotar y proteger tus documentos. Su interfaz fácil de usar y sus sólidas funciones lo convierten en una herramienta imprescindible para quienes trabajan con archivos PDF con frecuencia.

Para descubrir más funciones de PDF en UPDF, mira el siguiente video. Descarga UPDF para Windows ahora mismo y experimenta la solución definitiva para manejar tus archivos PDF.

Parte 3. Preguntas frecuentes sobre escanear documentos a PDF

Conclusión

Aprender cómo escanear a PDF en Windows 10 con UPDF es un proceso simple y eficiente que puede mejorar enormemente la gestión de tus documentos. Su interfaz fácil de usar y sus funciones completas lo convierten en una herramienta valiosa tanto para uso personal como profesional. Si estás buscando una solución fiable e intuitiva para escanear a PDF en Windows 10, UPDF sin duda merece la pena.