4 métodos para hacer que los textos de PDF se puedan buscar rápidamente

Cada vez es más común que los archivos PDF carezcan de la función de búsqueda, lo que dificulta la localización de contenido específico dentro de un documento. La buena noticia es que puede usar OCR (reconocimiento óptico de caracteres) y reconocimiento de texto usando numerosos programas para hacer que las palabras del PDF se puedan buscar.

Si tiene archivos escaneados, es un inconveniente no poder buscar. En este artículo, se proporcionan 3 enfoques que hacen que PDF se pueda buscar y puede descargar UPDF para una prueba.

Parte 1. ¿Qué es un PDF que admite búsquedas?

El proceso de aplicar OCR, o reconocimiento óptico de caracteres, a archivos PDF escaneados u otros documentos basados ​​en imágenes generalmente da como resultado la creación de archivos PDF con capacidad de búsqueda.

Durante el proceso de reconocimiento de texto, se examinan y "leen" tanto los caracteres del documento como la estructura del documento mismo. La capa de imagen recibe una capa de texto, que a menudo se coloca debajo de la imagen.

Estos archivos PDF se pueden buscar por completo y es prácticamente imposible distinguirlos de los documentos originales a partir de los cuales se crearon. Los documentos en formato PDF que admiten la búsqueda pueden tener su texto resaltado, copiado y anotado.

Parte 2. ¿Por qué algunos archivos PDF no se pueden buscar?

Cuando se creó un PDF a partir de una imagen en lugar de un documento escrito, el archivo PDF resultante no incluye ningún texto que se pueda buscar de forma predeterminada. Para utilizar Adobe Acrobat para convertir un PDF, la imagen original debe tener una resolución de 72 ppp o superior.

El contenido de un documento no se puede buscar instantáneamente una vez que se convierte a un documento PDF o se produce como un documento PDF. El texto de un PDF se puede buscar incluso si se escaneó y almacenó como una imagen usando la función de reconocimiento de texto OCR del programa y guardando el archivo.

Otra razón que puede hacer que su PDF no se pueda buscar es el uso de una contraseña en su documento PDF. En palabras simples, si su archivo PDF está protegido con contraseña, no puede buscar el texto en él. Deberá ingresar la contraseña para que se pueda buscar.

Parte 3. ¿Cómo averiguar si su PDF se puede buscar o no?

El simple hecho de abrir su PDF y explorar buscando o seleccionando texto con el teclado o el mouse lo ayudará a determinar si su PDF se puede buscar o no.

Si puede elegir o resaltar texto en su archivo PDF, esto indica que se puede buscar. Si no puede, esto indica que el PDF que está utilizando no se puede buscar.

De cualquier manera, tendrá que abrir su archivo PDF. No puede determinar si su PDF se puede buscar o no sin abrirlo.

Parte 4: ¿Cómo hacer que se pueda buscar en PDF con OCR?

UPDF es una excelente herramienta tanto para uso individual como comercial. Le permite realizar los cambios necesarios en el texto y las imágenes en un archivo PDF. UPDF no solo es un útil editor de PDF para Windows y Mac, sino que también funciona con los sistemas IOS y Android.

Hay una amplia variedad de editores de PDF para elegir. Sin embargo, UPDF se destaca como un editor de PDF confiable. Es útil y proporciona herramientas de colaboración útiles para trabajar con otros en documentos. UPDF permite leer, anotar, convertir, OCR, editar y organizar la función de archivos PDF para los usuarios. La mejor característica de UPDF es hacer que el PDF se pueda buscar usando la función OCR. Eso suena genial, ¿verdad? Puede obtenerlo y probarlo haciendo clic en el botón de descarga a continuación.

Las siguientes son algunas de las características más populares de UPDF:

• UPDF le permite anotar el texto resaltando, subrayando y tachando. Se pueden agregar notas, cuadros de texto y una herramienta de escritura a un archivo PDF. Además, tiene la capacidad de dibujar formas en documentos PDF. Por ejemplo, puede insertar un rectángulo, un óvalo, una línea o una flecha en un archivo PDF.
• También puede rotar las páginas de sus documentos PDF con la ayuda de una herramienta como UPDF. El programa también tiene la capacidad de fusionar archivos PDF o agregar páginas adicionales. Usando el Extracto, puede incluso elegir un conjunto específico de páginas para extraer.
• También brinda la capacidad de insertar y editar texto en PDF , así como agregar y editar imágenes dentro de un archivo PDF. Es posible personalizar la apariencia del texto de muchas maneras, incluida la fuente, el tamaño, el color, el estilo, la alineación, etc.
• Puede eliminar páginas, anotar texto y tachar palabras. Incluso es compatible con el reconocimiento óptico de caracteres, que es útil para extraer texto de archivos PDF.

Veamos cómo puede hacer que un PDF se pueda buscar con la herramienta OCR de UPDF:

Paso 1: Hacer clic en "Reconocer texto usando OCR"

Comience abriendo el PDF en UPDF y diríjase al botón "Reconocer texto mediante OCR" en la columna de la derecha. Seleccione "PDF con capacidad de búsqueda" en la sección "Tipo de documento" para hacer que el PDF se pueda buscar.

Paso 2: Especificar el diseño a seguir

Para los parámetros de la herramienta OCR, puede seleccionar cualquier opción en la pestaña "Diseño". Para obtener más opciones, puede seleccionar el icono "Engranaje" para abrir la configuración de diseño avanzada.

Paso 3: Establecer idioma y resolución

Configure el idioma de la herramienta OCR seleccionando cualquiera de los 38 idiomas que se ofrecen en la lista. Una vez que haya definido el idioma, debe configurar la resolución de las imágenes. Para eso, seleccione cualquier valor de la configuración de "Resolución de imagen". Si no lo sabe, simplemente toque "Detectar resolución óptima".

Paso 4: Ejecutar OCR para hacer que se pueda buscar en PDF

Trabaje a través del rango de páginas de las opciones disponibles y simplemente haga clic en "Realizar OCR" para ejecutar el proceso. Establezca una ubicación en su computadora y deje que la herramienta OCR haga que el PDF se pueda buscar.

La aplicación de la función OCR facilita la búsqueda de palabras en PDF.

Parte 5. ¿Cómo hacer que un PDF se pueda buscar con Adobe Acrobat?

A pesar de que es uno de los editores de PDF más utilizados, la mayoría de las personas todavía luchan con la falta de funcionalidad de búsqueda integrada de Adobe PDF. Si alguna vez se encontró con este problema, este artículo le mostrará exactamente cómo solucionarlo agregando la función de búsqueda a sus archivos PDF en Adobe Acrobat. Aquí se explica cómo hacer que el texto PDF se pueda buscar:

1. Obtenga Adobe Acrobat y abra el PDF.
2. Si va a la pestaña "Mejorar PDF" en el lado izquierdo de la ventana, puede anclar el botón "Mejorar" en la parte superior del menú.
3. Seleccione "Escanear documento" en el menú "Mejorar", luego "Todas las páginas" en el menú "Páginas".
4. Una vez que se complete el PDF OCR (después de hacer clic en "Mejorar"), puede buscar cualquier texto dentro del documento. Entonces, era cómo hacer que un PDF se pueda buscar en Adobe.

Parte 6. ¿Cómo hacer que un PDF se pueda buscar en línea?

El convertidor en línea facilita la elección y la copia de texto de un PDF escaneado al convertirlo en un PDF con capacidad de búsqueda. Esta herramienta en línea se puede utilizar para transformar archivos PDF escaneados en texto editable.

El contenido PDF escaneado se puede copiar y utilizar como cualquier otro texto escaneado. Con el uso del software OCR (reconocimiento óptico de caracteres) disponible en línea, puede extraer texto de forma rápida y eficaz de archivos PDF escaneados y pegarlo en otros formatos como Microsoft Word, Excel o texto sin formato. Aquí se explica cómo hacer que un PDF se pueda buscar en línea:

1. Visite el sitio web OnlineOCR.net.
2. Encuentre el archivo en su disco duro que desea convertir, luego haga clic en el botón. Tiene un límite de 15 MB en el tamaño de los archivos.
3. Al elegir el idioma del archivo PDF como formato de salida, puede copiar el contenido y pegarlo en un nuevo documento de Microsoft Word (Doc).
4. Haga clic en el botón "Convertir" para iniciar el proceso de conversión.
5. El cambio de formato Doc hace posible extraer fácilmente texto de archivos PDF escaneados, fotografías e imágenes grabadas.

Conclusión

Hacer que su PDF se pueda buscar ya no es difícil. Puede hacer que su PDF se pueda buscar fácilmente utilizando cualquiera de los métodos explicados anteriormente. Sin embargo, le recomendamos que utilice la herramienta UPDF. Es la mejor opción que no te puedes perder. UPDF puede hacer que el PDF se pueda buscar de forma más sencilla. Ahora puede descargarlo directamente haciendo clic en el botón de descarga a continuación.