Cómo buscar palabras en PDF escaneado: Guía rápida y sencilla

¿No sabes cómo buscar palabras en PDF escaneado? ¿O has intentado buscar palabras utilizando la función Buscar de Windows o CTRL + F, pero nada ha funcionado? Si te preguntas cómo buscar en un PDF escaneado, aquí te lo explicamos. Sumérgete y descúbrelo.

¿Cómo buscar palabras en PDF escaneado?

El problema es que los documentos escaneados no contienen texto. Dado que es solo una imagen del documento, no hay texto real para que Windows lo indexe.

Para que tu PDF sea consultable, tienes que ejecutar el reconocimiento de texto para que el contenido de la página sea consultable y editable. Puedes utilizar cualquier software con función OCR (reconocimiento óptico de caracteres). Este software examina el documento escaneado, identifica cualquier cosa que se parezca a una letra o una palabra y la convierte en texto real.

Varios editores PDF ofrecen esta posibilidad, pero recomendamos UPDF - su solución PDF todo en uno. Es una función de OCR con IA que convierte tus PDF escaneados, documentos en papel e imágenes en PDF editables con tres diseños de salida para hacerlo interactivo y satisfacer todas tus necesidades. Descarga UPDF ya para introducir las instrucciones.

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Estas son algunas de las impresionantes funciones de este software OCR:

  • Hasta un 99% de precisión: La avanzada tecnología OCR de UPDF ofrece resultados de gran precisión.
  • La mayor velocidad de OCR: ¿Quién no quiere ahorrar tiempo? UPDF entiende esto; por lo tanto, su conversión es super rápida en relación con los competidores.
  • Pequeño tamaño de salida con alta calidad: El tamaño del documento PDF convertido es mucho menor que el original.
  • Admite 38 idiomas: También admite documentos bilingües y permite seleccionar varios conjuntos de idiomas.

Aparte de todo esto, también lee, organiza y anota PDF y puede pasar PDF escaneados de cualquier tamaño. ¿A qué estás esperando? Sigue estos sencillos pasos sobre cómo buscar palabras en un PDF escaneado y resuelve tu problema ahora mismo. Todo lo que necesitas son unos sencillos pasos, ¡y habrás terminado rápidamente!

Paso 1: Abrir PDF y acceder al icono OCR

Haz clic en "Abrir archivo" para importar PDF. También puedes utilizar el atajo de teclado Ctrl + o Cmd + O.

Haz clic en la opción "Reconocer texto mediante OCR" de la barra de herramientas de la derecha. (Si es la primera vez que utilizas esta función, te llevará a descargar este plugin. Descárgalo en la siguiente ventana y espera a que se instale).

Paso 2: Convertir PDF escaneado en archivo con capacidad de búsqueda

Una vez instalado, vuelve a hacer clic en el mismo botón "Reconocer texto mediante OCR". Aparecerán dos opciones diferentes de tipo de documento. Elige el "PDF con opción de búsqueda", ya que este convierte los documentos escaneados en editables y con capacidad de búsqueda.

Debes decidir las opciones de Maquetación y Maquetación avanzada para estos documentos. También debes decidir el Idioma del documento, la Resolución de imagen y el Rango de papel.

Para las opciones avanzadas de diseño, haz clic en el icono "Engranaje" para acceder a más ajustes de diseño como:

  • Si marcas "Conservar imágenes", tendrás que decidir su calidad ("Baja", "Equilibrada" o "Alta").
  • Comprimir imágenes.
  • Conservar otros elementos del documento (encabezados, pies de página, números de página, texto y colores de fondo).

Haz clic en la opción "Ejecutar OCR", selecciona la ubicación en la que desea guardar el archivo y haz clic en "Guardar".

Paso 3: Buscar palabras en PDF escaneado

Después de realizar OCR, el archivo PDF en el que se pueden realizar búsquedas se abrirá automáticamente en UPDF. Ahora, puedes buscar palabras en PDF escaneado que deseeshaciendo clic en Ctrl + F o en el icono Buscar de la esquina superior izquierda.

Introduce la palabra que deseas buscar y se mostrarán todos los resultados en este documento. Puedes hacer clic en cualquier resultado para ir directamente a la página. Así es cómo buscar en un PDF escaneado con facilidad.

Consejo: ¿Qué diseño debo elegir para realizar OCR?

Para los PDF con opción de búsqueda, tienes que elegir un diseño adecuado en función del propósito o la situación para la que vayas a utilizar el diseño. Utilizando las opciones disponibles, puedes elegir cualquiera de las siguientes:

Solo texto e imágenes:

OCR reconocerá y guardará el texto y las imágenes de todo el PDF en un archivo más pequeño. No habrá capa de imagen transparente para mantener el formato intacto. Por lo tanto, las imágenes del archivo convertido pueden ser diferentes de la versión original.

Texto sobre imagen de página:

Este modo conservará las ilustraciones y las imágenes de fondo del archivo fuente como una capa bajo el texto del documento. Mantiene el formato original del documento. Aunque estos archivos son más extensos, su aspecto visual es distinto del original.

Texto bajo imagen de página:

Las imágenes PDF se mantienen, pero el texto se coloca debajo de las imágenes en una capa invisible. Así, el formato del documento se mantiene colocando una capa por encima del texto. Este tipo de archivo es idéntico al original. El texto se puede buscar, pero no editar.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre cómo buscar en un PDF escaneado

Aún así, tienes algunas dudas sobre cómo buscar palabras en PDF escaneado. No te preocupes. Lo tenemos cubierto.

  • ¿Por qué no puedo buscar palabras en PDF escaneado?

Cuando escaneas un documento, tu escáner captura las páginas como una imagen plana, lo que significa que no hay texto que Windows pueda indexar o que cualquier visor de PDF pueda leer. Tendrás que utilizar la función OCR de UPDF para pasar el documento escaneado a un formato legible, como explicamos anteriormente en este artículo.

  • ¿Puedo utilizar Ctrl F en documentos escaneados?

No. Esta función de Windows Buscar solo funciona en documentos que tienen texto legible. Solo puedes utilizar esta función descargando un software compatible con la tecnología OCR, como UPDF, que convierte el escaneado en un PDF en el que se pueden realizar búsquedas.

  • ¿Por qué no puedo usar Ctrl F en mi PDF?

La función Buscar no funciona en documentos o PDF que solo contengan imágenes, como en el caso de lo

Más Funciones sobre UPDF

Conclusión

¿No sabes cómo buscar palabras en un PDF escaneado? No hay problema: UPDF es la solución definitiva. Su función OCR es fácilmente accesible y sencilla de utilizar, e incluso puedes detectar texto en un documento escaneado borroso, ¡algo con lo que incluso otros programas tienen problemas! Puedes convertir cualquier imagen en texto detectable con su avanzado algoritmo de compresión de imágenes basado en MRC o pasar PDF a un documento solo de imágenes.

¿A qué estás esperando? Descarga UPDF ahora para interactuar sin esfuerzo con tus PDFs y tener una experiencia mucho más fluida con sus brillantes herramientas de IA. También puedes actualizar a la versión Premium para desbloquear todas las funciones sin ninguna limitación. Esto completa nuestras directrices sobre cómo buscar en un PDF escaneado.

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