Cómo combinar PDF en Google Drive (pasos con imágenes)

Google Drive es conocido por proporcionar almacenamiento en la nube a todos los titulares de cuentas de Google. Sin embargo, la mayoría de la gente no sabe que puede hacer mucho más que eso. Por ejemplo, puedes Combinar PDFs con Google Drive sin necesidad de herramientas adicionales. Dado que hay varias maneras de combinar documentos PDF con Google Drive, aquí vamos a discutir las más eficaces con una guía de procedimiento detallado para que puedas combinar fácilmente sus documentos PDF.

Parte 1. Cómo Combinar Archivos PDF en Google Drive con PDF Merge and Split?

Una de las mejores características de Google Drive es que puedes conectarlo con diferentes aplicaciones. Una de esas aplicaciones es PDF Merge and Split, que Heroku proporciona en Google Workspace Marketplace. Esta aplicación te permite combinar, dividir, rotar o eliminar páginas en documentos PDF sin tener que recurrir a ningún software de terceros o herramienta en línea, ya que todo sucede dentro de Google Drive.

Para utilizar este método, primero debes integrar la aplicación con Google Drive y, a continuación, Drive la abrirá en una nueva pestaña en la que podrás combinar tus documentos PDF con unos pocos clics. Aquí tienes una guía detallada sobre cómo puedes combinar documentos PDF con la aplicación Combinar y dividir de Google Drive:

1.      Abre Google Drive y ve a conectar más aplicaciones

Comenzarás este procedimiento accediendo a la aplicación web de Google Drive y haciendo clic en el botón «+ Nuevo». En la lista desplegable, haz clic en «Más» para abrir otra lista desplegable y haz clic en «Conectar más apps». Este botón te llevará a Google Workspace Marketplace.

2.      Busca e instala Merge and Split.

Ahora, tienes que buscar PDF Merge and Split en la ventana de Workspace Marketplace. Puede haber varias opciones, pero puedes elegir la primera. Haga clic en «Instalar» y sigue los pasos que aparecen en pantalla para finalizar la instalación correctamente.

3.      Selecciona todos los archivos PDF y ábrelos con Merge and Split.

Para que este método funcione, es esencial que tus archivos PDF estén subidos a Drive, o puedes subirlos ahora haciendo clic en el botón «+ Nuevo». Después de subirlos, ve a la pestaña «Recientes» del menú de la izquierda y selecciona los archivos. Puedes seleccionar varios archivos manteniendo pulsada la tecla «Ctrl» y haciendo clic en cada uno de ellos. Una vez seleccionados todos los archivos, haz clic con el botón derecho y selecciona «Abrir con > Combinar y dividir PDF».

4.      Haz clic en Crear PDF después de cargar.

La herramienta abrirá tus documentos PDF, y una vez que se muestren en la lista, puedes hacer clic en «Crear PDF» a continuación. El registro del proceso mostrará algunos detalles. Si hay errores con los documentos PDF, la herramienta mostrará un botón «Convertir a formato compatible»; haz clic en él para asegurarte de que todos los documentos PDF son compatibles para la fusión.

5.      Haga clic en Combinar PDF

Una vez que los registros de Progreso y Error no muestren ningún error, puedes hacer clic en el botón «Fusionar PDF». Se procesarán los documentos PDF y se fusionarán en uno solo.

6.      Revisa la vista previa del PDF y guárdalo.

Aparecerá una pequeña ventana de visualización de PDF en la parte inferior con varias opciones. Para guardar ese archivo PDF fusionado en tu almacenamiento sin conexión, puedes hacer clic en «Descargar un PDF»; de lo contrario, utiliza otras opciones disponibles según tus necesidades. Por ejemplo, para guardarlo en Google Drive, debes hacer clic en «Guardar en Drive».

Parte 2. ¿Cómo combinar PDF con UPDF?

UPDF es un conjunto de herramientas de procesamiento y edición de PDF que se puede utilizar para múltiples propósitos como editar, leer, convertir, compartir y combinar documentos PDF. La función en la que nos centraremos aquí es la de combinar diferentes documentos PDF, ya que es a lo que has venido. A pesar de que puedes hacer lo mismo con Google Drive utilizando el método anterior, UPDF es la mejor opción por muchas razones, incluyendo:

• No es necesario que cargues tus documentos en línea.
• No es necesario instalar ningún paquete o aplicación adicional.
• El procesamiento fuera de línea no depende de la velocidad de tu conexión a Internet
• El proceso es mucho más corto y sencillo con UPDF

Si bien estas son algunas de las razones que hacen de UPDF la mejor opción, hay muchas más, junto con otras características ofrecidas por UPDF. Dicho esto, puedes descargar UPDF en tu ordenador y tratar de combinar diferentes documentos PDF siguiendo los pasos que se indican a continuación:

1.      Abre UPDF Procesamiento en Lote y selecciona Combinar

Haz doble clic en el icono de la aplicación UPDF en la pantalla del escritorio de tu ordenador para ejecutar la herramienta. Una vez abierto, haz clic en el botón «Lote» de la parte superior de la pantalla para ir a las opciones de procesamiento por lotes, y allí debes seleccionar «Combinar». Te llevará a la función donde puedes combinar varios documentos PDF en uno solo.

2.      Añade todos los archivos PDF que desees combinar y Aplicar.

Haz clic en el botón «Añadir archivos» para abrir una ventana de exploración y selecciona todos los archivos PDF que desees combinar en uno solo. Puedes añadir, eliminar o reorganizar los archivos en función de cómo desees que aparezcan en el documento PDF final. Una vez que hayas terminado de añadir y organizar los archivos, haz clic en «Aplicar» y volverás a ver la ventana de exploración para seleccionar una ubicación para guardar el nuevo archivo PDF. Sigue los pasos que aparecen en pantalla y habrás terminado con el proceso.

Características principales de UPDF

UPDF está repleto de funciones para trabajar con archivos PDF. Siempre que estés trabajando en uno y necesites ayuda de una herramienta, lo más probable es que esa función esté presente en UPDF, lo que mejorará significativamente tu experiencia. Aquí está la lista de las principales características que ofrece UPDF:

• Viene con el chatbot UPDF AI integrado que te ayudará a generar contenido, resumir o traducir texto, o incluso revisar documentos PDF.
• La función en la nube de UPDF garantiza la sincronización de tus documentos PDF en todos los dispositivos que tengas conectados con la misma cuenta. Es un espacio de almacenamiento en la nube personalizado y seguro para tus documentos PDF.
• La función Preparar Formulario de UPDF permite a los usuarios trabajar con formularios PDF interactivos, tanto si desean editar uno antiguo como crear nuevos formularios desde cero.
• UPDF ofrece una amplia gama de herramientas y funciones de organización de páginas.
• Su completa gama de funciones de anotación te ayudarán a tomar notas y a colaborar en tus documentos PDF.
• UPDF permite el procesamiento por lotes de documentos con 6 funcionalidades diferentes.
• Los usuarios pueden convertir documentos a y desde PDFs, y admite múltiples formatos para la conversión.

Al elegir UPDF como tu principal herramienta de visualización y procesamiento de PDFs, podrás disfrutar de todas estas funciones básicas y premium.

Conclusiones

Puede haber varios casos en los que necesites combinar o dividir documentos PDF. Si tienes tus documentos guardados en Google Drive, entonces Combina PDF en Google Drive directamente siguiendo la guía anterior. Sin embargo, este método tiene varios inconvenientes, como depender de Internet.

Todos esos inconvenientes se solucionan cuando utilizas UPDF. Es una herramienta de edición de PDF que cuenta con diversas funciones, incluyendo la combinación de documentos PDF. Al intentarlo con UPDF, disfrutarás de un resultado prácticamente instantáneo con un método rápido y unos pocos pasos. Por lo tanto, descarga UPDF en tus dispositivos ahora para probar a combinar varios documentos PDF en un solo PDF y ver lo bien que funciona.