Excel es un software amplio con muchas funciones para usuarios de todo tipo, ya que te permite organizar tus datos de una forma mucho más manejable. Entre otras cosas, le permite resumir valores numéricos basándose en las celdas correspondientes con texto. De hecho, es uno de los escenarios más comunes para las personas que utilizan Excel habitualmente.
Sin embargo, a algunas personas les resulta complicado realizar la suma de funciones de Excel si la celda contiene texto en Excel , especialmente si son principiantes. Por lo tanto, este artículo le enseñará formas prácticas y efectivas de calcular la suma si la celda contiene texto de Excel. Entonces, vayamos directamente a los detalles.
Parte 1. ¿Cómo sumar si una celda contiene algún texto?
El primer método que discutiremos consiste en calcular la suma de Excel si la celda contiene texto. Lo que significa es que al utilizar este método, podemos calcular los valores numéricos dentro de las celdas con ese texto específico. Las celdas de Excel contienen texto o números y, al utilizar la función SUMA, calcula los valores numéricos de las celdas que contienen texto.
Ignora automáticamente las celdas sin texto y aquellas con valores numéricos. Este método es beneficioso cuando se trata de un conjunto de datos con texto y números.
La función utilizada para sumar en Excel si una celda contiene texto es SUMAR.SI.
En este ejemplo, verificaremos cuántos vestidos hay en nuestro stock, usando la siguiente fórmula para la suma si la celda contiene texto Excel:
=SUMAR.SI(A2:A10,"*vestido*",B2:B10)
Paso 1 : diseño y datos
Aquí, A2:A10 son valores de texto y B2:B10 son números para sumar. O puede crear una celda E1 y ponerla en su fórmula, como se muestra en esta captura de pantalla:
Paso 2 : vea los resultados
Comprobaremos cuántos vestidos azules hay en stock usando la siguiente fórmula para la suma si la celda contiene texto Excel:
=SUMARSIFS(B2:B10, A2:A10,"*vestido*",A2:A10,"*azul*")
O esta fórmula:
=SUMARSIFS(B2:B10, A2:A10,"*"&E1&"*",A2:A10,"*"&E2&"*")
Parte 2. ¿Cómo sumar si una celda contiene texto específico?
Este método es adecuado para calcular la suma de Excel si la celda contiene texto específico y agregar los valores numéricos asociados. Significa tener una suma de valores numéricos correspondientes a celdas con un texto particular. Como resultado, puede centrarse en partes relevantes del conjunto de datos e ignorar automáticamente aquellas que no satisfacen los criterios de texto.
Calcular una suma si la celda contiene texto Excel también usa la misma función SUMAR.SI anterior. Filtra los valores inútiles y utiliza solo aquellos que tienen la palabra clave adjunta.
Aquí hay una sintaxis básica de la fórmula para esta suma si la celda contiene texto Excel:
SUMAR.SI(rango,"criterios o palabra clave", valores de celda que se agregarán)
Paso 1 : los datos
Veamos el siguiente ejemplo que contiene las puntuaciones individuales de 3 equipos:
Supongamos que queremos calcular la puntuación de AKASH, pero como podemos ver, hay dos en nuestros datos. Entonces, nuestra fórmula para calcular la puntuación de AKASH se verá así:
=SUMAR.SI(A2:A6,"AKASH",C2:C6)
Paso 2: aplicar la fórmula
Al aplicar la fórmula a la columna H2, nuestro resultado se verá así:
Parte 3. ¿Cómo sumar si una celda contiene texto en otra celda?
Para la suma de Excel, si la celda contiene texto en otra celda, desea calcular una suma total cuando el texto de una celda también está presente en otra celda. Entonces, básicamente estás haciendo coincidir diferentes celdas para verificar si alguna de ellas contiene el texto exacto y, si lo hace, agregas sus valores numéricos correspondientes a la suma. Con este enfoque, puede aprovechar la relación entre diferentes celdas y obtener la suma deseada si la celda contiene texto Excel.
Paso 1 : los datos
Consideremos el siguiente ejemplo: tenemos que sumar una lista de pedidos de diferentes colores.
Si queremos trabajar con el color azul, usaremos la siguiente fórmula en la celda F3:
=SUMAR.SI(B3:B10,"*"&"Azul"&"*",C3:C10)
Paso 2 : Aplicar la fórmula
Al usar la fórmula anterior, obtendremos el valor numérico resultante de todas las celdas que tienen el texto "Azul" en la columna B, como se muestra a continuación:
También puede usar la siguiente fórmula alternativa para esta suma si la celda contiene el texto Excel después de ingresar *Azul* en la celda E4:
=SUMAR.SI(B3:B10,E4,C3:C10)
Usamos la siguiente fórmula en la celda F3:
=SUMARSIFS(C3:C10,B3:B10,"*"&"Azul"&"*")
Y la siguiente fórmula en la celda F4:
=SUMARSI(C3:C10,B3:B10,E9)
Como puede ver a continuación, ambas fórmulas devuelven los mismos resultados para la suma si la celda contiene texto Excel:
Asegúrese de comprender que SUMIFS se utiliza cuando hay un criterio, mientras que SUMIFS es útil cuando hay uno o varios criterios.
Parte 4. Consejo adicional: el mejor conversor de PDF a Excel
Sin duda, el PDF es un formato útil, pero a veces simplemente no cumple con sus requisitos. En tales casos, deberá convertirlo a otros formatos para aprovecharlo al máximo. Los analistas de datos que trabajan con grandes cantidades de datos en un archivo PDF obtienen mejores resultados al convertirlo a Excel, que ofrece mejores capacidades de representación, edición y uso compartido.
Sin embargo, necesita un conversor de PDF a Excel de calidad que sea fácil de usar. Un ejemplo de ello es UPDF , un conversor de PDF a Excel de gran prestigio que incluye todas las funciones esenciales. Analicemos primero sus características destacadas antes de comprender su proceso de conversión.
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1. Un programa universal
Uno de los mejores aspectos de UPDF es que es un programa universal que funciona bien en todas las plataformas, incluidas Android, iOS, MacOS y Windows. Entonces, no importa qué tipo de usuario sea, UPDF está listo para servirle sin comprometer la eficiencia.
2. Altamente Productivo
UPDF le ofrece herramientas de edición de última generación que quizás no encuentre en ningún otro lugar. Desde editar texto hasta agregar imágenes e insertar enlaces e incorporar otras páginas, UPDF le brinda todas las vías para enriquecer sus archivos.
En cuanto al texto, UPDF te permite agregarlo o eliminarlo como quieras. Además, puedes modificar el tamaño, la fuente y el color de tu texto tanto como quieras manteniendo intacto el formato original.
3. Anotaciones encantadoras
Las anotaciones son el sello distintivo de cualquier documento PDF útil. Por lo tanto, UPDF le ofrece una increíble experiencia de anotación con resaltados, subrayados, tachados, notas adhesivas, sellos y todo eso. Modificaciones como éstas hacen que la revisión de documentos sea placentera y satisfactoria, una ventaja considerable de UPDF.
Ya sea estudiante, profesional o lector ocasional, estas anotaciones pueden resultarle muy útiles. ¡Simplemente resalte la información necesaria y podrá acceder a ella instantáneamente cuando sea necesario!
4. La OCR
Una de las funciones más innovadoras y prácticas de UPDF es OCR , que le permite convertir sus archivos PDF a Excel, Word, PowerPoint y otros formatos populares. Esta característica es un salvavidas; puede convertir sus documentos PDF y explorar sus datos de una manera completamente nueva.
Si desea editar un conjunto de datos grande y compartirlo con otros, UPDF está a su servicio.
El proceso de conversión
Echemos un vistazo paso a paso a cómo puede convertir su PDF a Excel usando UPDF:
Paso 1: descarga UPDF e importe el archivo PDF
Descargue UPDF en su dispositivo y ejecútelo. Un método rápido es arrastrar y soltar el PDF en el programa. O también puedes hacer clic en Abrir archivo para abrir el PDF en el programa.
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Paso 2: elige el formato de salida
Haga clic en "Exportar PDF" en el panel derecho y elija "Excel".
Paso 3: exporte su archivo de Excel
Haga clic en Exportar en la parte inferior de la ventana emergente y seleccione una carpeta adecuada para guardar su archivo convertido.
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A veces es necesario trabajar con archivos PDF escaneados, pero el método habitual no funciona para escanear su texto. Aquí, OCR viene a rescatarte si sigues estos pasos:
Paso 1: Hacer que el texto sea editable
Haga clic en "Reconocer texto usando OCR" en el panel derecho, que reconoce el texto y lo convierte en un formato editable.
Paso 2: Elegir tu configuración
Seleccione "PDF con capacidad de búsqueda" y elija el diseño, la resolución de la imagen y el idioma.
Paso 3: Ejecutar OCR
Después de finalizar la configuración anterior, haga clic en "Realizar OCR" para que su archivo sea editable y con capacidad de búsqueda.
Paso 4: Elegir tu formato
Haga clic en "Exportar PDF" a la derecha y elija "Excel".
Paso 5: Exportar tu archivo
Presione "Exportar" para convertir su archivo PDF a Excel. Una vez finalizado el proceso de conversión, puedes abrirlo en tu computadora. Como puede ver en el siguiente ejemplo, el contenido de su archivo sigue siendo exactamente el mismo y puede editarlo sin esfuerzo.
Felicitaciones, ha convertido con éxito sus archivos PDF a Excel y ahora puede editarlos como desee.
Más funciones sobre UPDF
Conclusión
Calcular la suma si la celda contiene texto en Excel puede ser complicado para cualquiera, especialmente para los principiantes con poca experiencia en el uso de Excel. Sin embargo, siguiendo esta guía completa, podrás hacerlo de forma rápida y eficiente.
Si tiene sus datos atrapados en su archivo PDF que desea editar, es pertinente convertirlos a Excel usando UPDF. Este último le brinda mucha libertad para modificar sus datos, incluidos los cálculos de suma. No importa cuántas celdas de texto o valores numéricos contengan los datos, Excel seguirá su ritmo.
Como se describió anteriormente, UPDF tiene todas las características importantes de un conversor de PDF a Excel. Con su sencilla interfaz de usuario, incluso los principiantes pueden dominar el proceso de conversión. ¡Descarga UPDF hoy y juegue con sus datos como nunca antes!
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