Descubra cómo eliminar espacios antes del texto en Excel con tres métodos efectivos

¿Tiene espacios adicionales en los datos presentes en la hoja de cálculo de Excel? Puede deberse a especialistas en ingreso de datos ineficientes, software deficiente o al hecho de pegar contenido de diferentes fuentes. Afortunadamente, no necesita eliminar manualmente el espacio antes del texto en Excel, ya que tenemos las mejores soluciones que puede probar.

Cada método ofrece una experiencia diferente en distintos escenarios, así que seleccione el adecuado para sus necesidades.

Parte 1. ¿Cómo eliminar espacios en Excel antes del texto con sustitución?

Las funciones de hoja de cálculo de Excel son más efectivas cuando se utilizan para datos numéricos. Por eso, lo más común es encontrar hojas de cálculo llenas de más columnas de datos numéricos en lugar de datos de texto, pero los datos de texto también están presentes en algunas columnas. Si bien Excel es muy bueno para trabajar con números, el mayor problema al que nos podemos enfrentar es que haya espacios entre los números.

Esto puede suceder por varias razones, como por ejemplo, la ineficiencia del software que llena la hoja de cálculo de Excel. Por lo tanto, la fórmula de sustitución es la primera opción para eliminar esos espacios. Esta fórmula eliminará todos los espacios adicionales entre los distintos dígitos de una columna. Sin embargo, es importante tener en cuenta que solo funciona para una cantidad específica de espacios.

En el siguiente ejemplo, solo usamos datos con números separados por un espacio. Dado que es una fórmula, puede funcionar fácilmente para columnas enteras al instante, pero es importante tener en cuenta que es más eficaz para eliminar espacios de números. Si desea utilizar el método de sustitución, estos son los pasos a seguir:

• Vaya al primer valor de la columna y seleccione cualquier celda vacía en la misma fila. Haga clic en esa celda y comience a escribir la fórmula “=SUSTITUIR(A1," "," "")”. Una vez que haya terminado de escribir la fórmula, puede hacer clic en cualquier otra celda vacía o presionar la tecla Enter en el teclado para ver los espacios eliminados de su número.

• Hasta ahora, solo ha eliminado los espacios de un valor. Para eliminarlos de toda la columna, puede mantener presionado y arrastrar el controlador de relleno. Para una experiencia más sencilla, hacer doble clic en él hará el mismo trabajo.

• Ahora tienes los valores actualizados con los espacios eliminados en una nueva columna. Si quieres reemplazar los valores originales con ellos, selecciona esos valores haciendo clic en el alfabeto de la columna, presionando Control + C y luego haciendo clic en el alfabeto de la columna original. Recuerda que debes presionar Control + Shift + V para pegar; de lo contrario, arrojará un valor basura.

Parte 2. ¿Cómo eliminar un espacio antes del texto en Excel con TRIM?

A veces, se obtienen datos de Excel con espacios irregulares antes o entre diferentes palabras. Eliminarlos manualmente resultará agotador, ya que si los datos son muy grandes, el proceso llevará mucho tiempo. En este caso, no puede utilizar el método Sustituir si la cantidad de espacios no es igual, ya que ese método no funciona para esos casos. Por lo tanto, la solución que elegirá es la función Recortar.

También es una función que viene integrada en Excel, al igual que la función Sustituir. La ventaja de utilizar esta función es que elimina instantáneamente los espacios adicionales de los datos en toda la columna. No tiene en cuenta la cantidad de espacios diferentes en las distintas celdas, ya que cada espacio se reducirá a uno. Además, si tiene datos de texto, números o datos alfanuméricos, es una buena opción.

La experiencia de usar este método es incluso más sencilla que la del método de sustitución, ya que no se trata de espacios en esta fórmula. Por lo tanto, aquí se muestra cómo puede implementarlo en sus casos de uso:

• Abra el archivo de Excel que contiene espacios adicionales entre los datos de una sola celda. Debe seleccionar cualquier columna vacía en la misma fila con la primera entrada de datos y escribir la siguiente función: “=TRIM(A1)”. El trabajo de esta función es eliminar los espacios adicionales y reducir su conteo a 1. Haga clic o presione Enter para ver el resultado de esta fórmula.

• Mantenga presionado el controlador de relleno y arrástrelo hacia abajo para implementar esta fórmula en todas las filas restantes de estas columnas. De lo contrario, haga doble clic para actualizar e implementar la fórmula en toda la columna automáticamente. Independientemente de cuántos espacios haya en cada columna, sus valores se actualizarán con un solo espacio.

• Este paso es opcional, pero si desea reemplazar los valores originales por los actualizados, cópielos seleccionándolos y presionando las teclas Control + C juntas. Seleccione los valores originales y presione Control + Shift + V juntas para pegar estos valores. Se pegarán solo los valores en lugar de pegar la fórmula, que comenzará a arrojar valores basura.

Parte 3. ¿Cómo eliminar el espacio antes del texto en Excel con Buscar y reemplazar?

En los métodos anteriores, utilizaste una fórmula para eliminar el espacio entre algunos textos. Para algunos usuarios, ese puede ser un procedimiento muy difícil, ya que nunca han implementado una fórmula o función de Excel antes. Si piensas lo mismo, tenemos otra solución que funciona de maravillas. Es útil cuando no quieres espacios entre el texto o los números.

De manera similar, es bueno para un procesamiento rápido, ya que al presionar un botón se eliminan todos los espacios. Incluso puede usar este método para eliminar todos los espacios en toda la hoja de cálculo de una sola vez. Además, brinda una mejor experiencia de usuario con el uso de la interfaz gráfica de usuario.

Este método funciona en la mayoría de las versiones de Excel, incluida la versión en línea, y lo mejor es que la experiencia en todas las versiones es la misma. Por lo tanto, estos son los pasos que debes seguir para eliminar espacios antes o entre cualquier texto en Excel utilizando el método Buscar.

• Abra el archivo de Excel que contiene datos con espacios adicionales que desea eliminar. Presione las teclas Control + F simultáneamente para abrir la ventana Buscar. Habrá una pestaña Reemplazar. Allí debe presionarla para realizar este procedimiento. Esta forma de abrir la ventana Reemplazar funciona en todas las versiones, incluida la versión en línea.

• Ahora, en el campo Buscar, debes insertar el carácter de espacio presionando la tecla de espacio una vez. Mientras tanto, el campo Reemplazar debe quedar vacío. De esa manera, cuando lo ejecutes, todos los caracteres de espacio encontrados serán reemplazados sin espacios.
• Por último, presione el botón Reemplazar todo y verá que los valores se actualizan al instante. La ventana Reemplazar también resaltará las partes en las que se realizaron cambios.

Parte 4. El mejor conversor de PDF a Excel

A veces, los datos de la hoja de cálculo se reciben en formato PDF . Normalmente, esto se hace para mantener la integridad de los datos. Sin embargo, esto no resulta muy útil en algunos casos, por ejemplo, cuando se necesita editar datos PDF a gran escala.

En ese caso, la mejor solución es exportar ese documento PDF a formato Excel, y UPDF es la mejor opción para tales tareas. Es el organizador de archivos PDF para su computadora, y toma archivos PDF y los exporta en diferentes formatos. De manera similar, puede convertir archivos PDF a muchos otros formatos con la ayuda de UPDF. Descárguelo ahora y podrá obtener 2 conversiones gratis por día.

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Nota final

Todos los métodos que hemos comentado anteriormente son útiles y fáciles de llevar a cabo para todos. Por lo tanto, siempre que necesite eliminar espacios antes del texto en Excel, solo tiene que seleccionar el método adecuado para el tipo de experiencia que desea. El proceso le resultará muy sencillo, ya que estos métodos están diseñados para diferentes casos de uso.

A veces, no obtienes los datos de la hoja de cálculo en un archivo de Excel. En su lugar, los obtienes en formato PDF, lo que puede resultar un poco problemático si necesitas reemplazar espacios. Según el tamaño de los datos, puedes eliminar fácilmente los espacios con UPDF, ya que tiene amplias capacidades de edición de texto en PDF. UPDF también puede ayudarte a organizar tu archivo PDF en secciones más pequeñas.

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