¿Cómo abrir PDF en Excel? (5 maneras eficaces)

Es imposible abrir PDF en Excel directamente a diferencia de Word debido a sus diferencias de tipo de archivo. Aunque de forma nativa no admite la apertura de PDF en Excel, hay algunas maneras que puedes intentar para abrir archivo PDF en Excel.

Este artículo comparte guías completas sobre los 5 métodos principales que puede probar para obtener información de un documento PDF en una hoja de cálculo Excel.

Parte 1. Cómo abrir PDF en Excel con la conversión de PDF a Excel Gratis

La forma más sencilla de abrir PDF en Excel es utilizando UPDF. UPDF te permite convertir PDF a Excel que se abrirá directamente en MS Excel. Este método es el más útil cuando necesita que todos los datos de un documento PDF estén disponibles en un archivo Excel. Puedes abrir PDF en Excel con UPDF sin perder información ni el formato.

Una de las mejores partes de UPDF es que puede disfrutar de procesamiento por lotes así como de la conversión individual de archivos al convertir PDF a Excel. Descarga UPDF para convertir PDF a Excel sin esfuerzo.

Paso 1: Tras descargar UPDF, abre UPDF en PC con el icono del escritorio y abre el PDF aquí con el botón "Abrir archivo". Haz clic en "Exportar PDF" y exporta tu documento como un archivo Excel. Haz clic en "Guardar como" y sigue los pasos que aparecen en pantalla para guardar el archivo Excel convertido en PC.

Paso 2: Abre el archivo Excel convertido y copia todo su contenido que desees incluir en el archivo Excel original. Ve a la hoja de cálculo Excel original y pega el contenido. Haz clic derecho en la celda y en Pegar opción de elección para pegar el contenido.

Incluso puedes ver nuestra guía detallada en vídeo sobre la conversión de PDF a Excel con UPDF aquí. UPDF es la mejor herramienta para trabajar con PDF. Descárgalo y pruébalo sus funciones gratis. Para una experiencia completa puedes comprar UPDF Pro.

Parte 2. Cómo abrir PDF en Excel con la conversión de PDF a imágenes

A veces no se desea incluir toda la información del PDF en un archivo Excel y sólo es esencial mostrar una parte del PDF. El mejor método para abrir PDF en Excel es utilizando la función de conversión de imágenes de UPDF. Con UPDF es posible convertir tus documentos PDF en múltiples formatos de imagen para que puedas utilizarlos donde quieras con los siguientes pasos:

Paso 1: Abre el PDF en UPDF abriendo primero el software UPDF en PC y pulsando después la combinación de teclas "Ctrl + O". Cuando el PDF se abra en la vista Reader, puedes hacer clic en "Exportar PDF" > "Imagen" y seleccionar JPEG o PNG para guardar el PDF como imagen en PC.

Paso 2: Abre la hoja de cálculo Excel, haz clic en la pestaña "Insertar" y selecciona "Imágenes" > "Colocar sobre celdas" > "Este dispositivo". Ahora puede buscar imágenes en el Explorador de archivos, abrir la ventana y abrir la imagen. La imagen estará sobre las celdas, por lo que podrás cambiar su tamaño y posición según tus necesidades.

Parte 3. Cómo abrir PDF en Excel con la generación de un enlace

Excel es una herramienta de hoja de cálculo muy completa y, cuando añades un PDF, puedes perder el formato del contenido del PDF debido a las restricciones y requisitos de conversión de Excel. A veces se desea añadir la información completa del PDF manteniendo la integridad del contenido y el formato.

Así que la mejor solución es que pruebes a generar un enlace a tu documento PDF con UPDF y luego añadir ese enlace al documento PDF. Esto facilita enormemente el acceso al documento PDF, ya que se puede abrir en cualquier lugar con conexión a Internet.

Paso 1: Descarga UPDF aquí. Haz doble clic en el icono de UPDF para abrirlo y en "Archivo" > "Abrir" para buscar y abrir el PDF desde PC. Haz clic en "Compartir este archivo con otros" > "Crear" y espera mientras UPDF carga y genera el enlace para tu PDF. Una vez que el enlace esté disponible, podrás copiarlo.

Paso 2: Abre la hoja de cálculo Excel y haz clic en una celda para seleccionarla. Ahora puedes pulsar "Ctrl + V" para pegar ese enlace en Excel. Siempre que necesites abrir archivo PDF en Excel, puedes hacer clic en el enlace y el PDF se obtendrá en tu navegador a través de UPDF Cloud.

Parte 4. Cómo abrir tabla PDF en Excel gratis con la inserción como un objeto

Si quieres utilizar el método nativo de abrir PDF en Excel, necesitas insertar ese PDF como un objeto. El proceso es un poco complejo en comparación con otras opciones, pero puedes disfrutar de la apertura de PDF en archivos de Excel sin conexión en cualquier dispositivo en el mismo sistema operativo. A continuación se presentan los pasos sobre cómo abrir un archivo PDF en Excel mediante la inserción como un objeto en la hoja de cálculo.

Paso 1: Abre la hoja de cálculo Excel y haz clic en la pestaña "Insertar" de la parte superior y luego en "Objeto" en la sección Texto. Es esencial utilizar la aplicación sin conexión de MS Excel en PC para acceder a esta función, ya que no estás disponible en la versión web.

Paso 2: Haz clic en "Crear a partir de archivo" > "Examinar" y abre el PDF, luego haz clic en "Aceptar". Al hacerlo, el archivo PDF se incrustará como objeto en la hoja de cálculo Excel. Puedes cambiar el nombre de ese objeto, cambiar su icono, etc. para personalizarlo. Ahora, cada vez que hagas clic en ese objeto, puedes abrir PDF en Excel.

Parte 5. Cómo abrir PDF en Excel gratis con capturas de pantalla y pegar

¿Estás buscando un método que sea fácil y gratuito? El método de capturar y pegar pantalla te salvará el día ya que no necesitas ninguna herramienta adicional para que funcione y todo aquí es extremadamente fácil. Con este método abres el PDF en tu PC y haces una captura de pantalla de la información utilizando la herramienta de captura de pantalla integrada. Esa captura de pantalla se puede pegar en la hoja de cálculo Excel para incluir la información.

Paso 1: Haz clic con el botón derecho en el icono PDF y haz clic en "Abrir con". Selecciona Microsoft Edge de la lista para abrir el documento PDF en el navegador. Pulsa la combinación de teclas "Windows + Shift + S" para abrir la herramienta de recorte y hacer una captura de pantalla del PDF. Puedes seleccionar entre la captura de pantalla de toda la pantalla, de toda la ventana o de un área determinada.

Paso 2: Después de hacer la captura de pantalla, ve a la hoja de cálculo Excel, haz clic en algún lugar y pulsa "Ctrl + V". Se pegará automáticamente esa captura de pantalla sobre las celdas para que puedas redimensionarla y reposicionarla fácilmente.

Parte 6. Preguntes frecuentes Sobre abrir PDF en Excel

P1. ¿Por qué no puedo abrir un PDF incrustado en Excel?

Cuando incrusta un documento PDF en una hoja de cálculo de Excel, se abre dentro de Excel, pero a veces puede que no se abra. Normalmente se debe a que Excel no puede acceder a los permisos de seguridad del documento PDF. De lo contrario, este problema puede deberse a un conflicto de software entre el PDF y el programa de hoja de cálculo Excel.

P2. ¿Cómo abrir PDF en Excel en Mac?

La forma más fácil de abrir PDF en Excel en Mac es utilizando UPDF. Puedes convertirlo a formato Excel con UPDF o crear y añadir el enlace en Excel. Si no, puedes hacer una captura de pantalla del PDF e insertarla en Excel.

P3. ¿Cómo abrir un PDF incrustado en Excel en Mac?

Cuando tienes un Excel con un PDF incrustado en él, puedes hacer clic en el icono de PDF en Excel para abrirlo. Sin embargo, es muy importante que si estás utilizando un Mac para incrustar el PDF, entonces el archivo de Excel sólo puede abrir PDF incrustado en Excel en Mac y lo mismo para Windows. Si no utilizas el mismo sistema operativo para incrustar y abrir, este método no funcionará.

Conclusión

Aunque no se puede abrir PDF en Excel directamente, los métodos que comentamos aquí pueden ayudarte a abrir archivo PDF en Excel. UPDF es una herramienta vital para estos métodos ya que sus funciones de compartir y convertir hacen que el proceso sea extremadamente simple. Descarga UPDF para todas tus necesidades PDF. Lee más sobre las increíbles funciones de UPDF con esta reseña de UPDF.