Los PDFs son populares porque mantienen su diseño en diferentes dispositivos y sistemas operativos. Esto asegura que el contenido se vea igual para todos los que lo visualizan. Sin embargo, esto también significa que hacer cambios directos en archivos PDF es más complejo que en otros formatos. Afortunadamente, Microsoft Office y la herramienta más productiva UPDF vinieron al rescate. Lee esta guía hasta el final para aprender cómo editar PDFs en Microsoft Office.
Parte 1. Cómo Editar un PDF en Microsoft Office
Es posible editar PDFs usando Microsoft Office. Sin embargo, este método presenta varias limitaciones. Vamos a examinarlas en detalle antes de empezar con los pasos a seguir:
Limitaciones de editar PDFs en Microsoft Office:
- Para editar el PDF en Microsoft Office, se convertirá a Word, pero puede perder el formato original y aparecer desordenado.
- Si el PDF es un documento escaneado y no es editable, Microsoft Office no será efectivo.
- Solo puedes realizar tareas básicas, como agregar texto o resaltarlo, pero no dispone de funciones más avanzadas, como añadir firmas y organizar PDFs.
Para solucionar estos problemas al editar un PDF, puedes optar por utilizar un editor mejor y más profesional, como UPDF. UPDF es un editor de PDF de lo más completo y más económico que Adobe Acrobat. Haz clic en el botón de abajo para obtener una prueba gratuita.
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No obstante, si prefieres seguir adelante, puedes seguir los pasos que se indican a continuación para editar un PDF en Microsoft Word si tienes la suscripción de Office 365:
Paso 1: Accede al explorador de archivos en tu dispositivo y busca el archivo PDF que quieres editar. Selecciona el archivo PDF primero y luego haz clic derecho en él. De las opciones que aparecen, coloca el cursor en "Abrir con" para ver el menú extendido hacia el lado derecho.
Paso 2: Luego, haz clic en la opción "Elegir otra aplicación" y haz clic en "Word" en la sección "Más opciones" del menú emergente. Ahora, elige la función "Solo una vez" para continuar. Se abrirá un cuadro de diálogo pidiéndote que permitas a Word editar texto. Pulsa el botón "Aceptar" para continuar con el proceso de edición.
Paso 3: Hecho esto, empieza a hacer cambios en tu archivo utilizando las herramientas de Word. Una vez que hayas terminado con la edición, ve a la pestaña "Archivo", elige "Guardar como" y haz doble clic en la opción "Este PC". A continuación, escribe el "Nombre de archivo" deseado y, en "Guardar como tipo", elige "PDF" como formato de salida. Por último, pulsa el botón "Guardar" para almacenar el documento como PDF editado en tu dispositivo.
Parte 2. Cómo Editar PDF Sin Microsoft Office u Office 365
Puede haber casos en los que no tengas instalado Microsoft Office en tu dispositivo o necesites una edición de PDF más avanzada. En ese caso, hay una gran alternativa llamada UPDF editor de PDF. Esta herramienta te permite hacer cambios en archivos PDF de muchas maneras diferentes. Puedes editar fácilmente el texto, imágenes y enlaces existentes en el modo de edición de PDF; además, también puedes agregar nuevos elementos a tu archivo PDF.
Puedes hacer clic en el enlace de abajo para probar todas estas funciones de edición.
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Además, si deseas añadir comentarios, puedes usar notas adhesivas o agregar nuevos cuadros de texto, stickers y sellos para hacer que tu PDF se vea oficial. Y si necesitas firmar un documento, UPDF te permite agregar tu firma también. Por si no fuera suficiente, UPDF también tiene una función muy útil llamada UPDF AI. Esto puede ayudarte a resumir tu PDF o explicar términos complejos, facilitando enormemente la gestión de PDFs.
Y ahora, para que comprendas mucho mejor esta herramienta, te guiaremos a través de los pasos detallados para editar tus PDFs utilizando UPDF. Sigue los pasos detalladamente para no tener ningún problema:
Paso 1: Inicia UPDF y abre un PDF
Comienza accediendo a la herramienta UPDF en tu sistema. Toca la opción "Abrir archivo", selecciona el PDF que quieres editar y haz clic en el botón "Abrir". Luego, dirígete a la barra de herramientas del lado izquierdo y entra en el modo "Editar PDF".
Paso 2: Edita tu PDF con los cambios necesarios
Ua vez dentro del modo edición, haz doble clic en el punto deseado para hacer cualquier cambio en tu archivo. Puedes modificar, escribir y eliminar texto, y hacer cambios en imágenes y enlaces. Después de hacer las modificaciones pertinentes, haz clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda y luego haz clic en la opción "Guardar" para guardar el archivo con los cambios.
¿Te ha entrado la curiosidad por probar UPDF? Haz clic en el enlace de abajo para descargarlo y editar PDFs con facilidad. Para desbloquear todas las limitaciones, puedes actualizar a la versión pro.
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Si quieres aprender a editar un PDF, mira el siguiente vídeo:
Parte 3. Preguntas Frecuentes Sobre la Edición de PDFs con Microsoft Office
1. ¿Cómo edito el texto de un PDF en Office?
Los usuarios ahora pueden editar el texto de un PDF a través de Microsoft Word, ya que Office no tiene un editor de PDF incorporado. Para hacerlo, localiza el PDF en tu dispositivo y haz clic derecho en el archivo después de seleccionarlo. En el menú desplegable, dirígete a la opción "Abrir con" y luego elige la aplicación "Word" para editar tu PDF. Ahora, haz clic en cualquier lugar donde necesites hacer cambios. Luego, guarda el archivo usando 'PDF' como formato de salida.
2. ¿Tiene Microsoft Windows un editor de PDF?
Microsoft Windows no incorpora un editor de PDF. Sin embargo, puedes utilizar Microsoft Word para editar archivos PDF. No obstante, recuerda que el uso de Word para la edición de PDF tiene algunas limitaciones y que solo es posible realizar algunas tareas básicas. Para tareas de edición de PDF más avanzadas, te recomendamos utilizar UPDF como mejor alternativa.
3. ¿Microsoft Office convierte PDF a Word?
Microsoft Office tiene la capacidad de convertir PDF a Word. Solo tienes que abrir el archivo PDF con MS Word usando la opción "Abrir con". Después de esto, se convertirá automáticamente el PDF al formato editable Word. Esto le permite realizar cambios en el texto. Sin embargo, es importante tener en cuenta que puede ser necesario mejorar el resultado de la conversión, sobre todo en el caso de los PDF con formatos complejos.
Conclusión
En este artículo se ha presentado una forma útil de editar archivos PDF en Microsoft Office. Siguiendo los pasos detallados, has aprendido a realizar cambios básicos en tus documentos PDF utilizando MS Office. Sin embargo, es importante reconocer las limitaciones de utilizar Microsoft Word como editor de PDF. Aunque puede realizar ediciones sencillas, es posible que para algunos usuarios no ofrezca una edición suficientemente completa.
Ahí es donde UPDF se destaca como la alternativa recomendada. Con UPDF, obtienes acceso a una amplia gama de opciones de edición y herramientas de IA incorporadas. Además, la función de firma de UPDF proporciona una forma efectiva de agregar tu firma a documentos PDF. Para experimentar las diferencias, ¡descárgalo ahora!
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