El formato PDF es la mejor forma de presentar y compartir documentos con otras personas para colaborar. No importa qué sistema, qué software de PDF o qué dispositivos estés utilizando, puedes ver PDF con un aspecto coherente. Convertir PPT a PDF es más fácil de lo que pensabas. Este artículo presentará la importancia de convertir PowerPoint a PDF, y diferentes maneras de hacer el proceso. Sigue leyendo para más información.
¿Por qué convertir PPT a PDF?
Convertir PowerPoint a PDF es importante. Aquí hay algunos beneficios que están permitiendo a los usuarios convertir PPT a PDF:
- PDF es universalmente compatible, y puedes abrir y ver PDF en cualquier dispositivo y lugar con el mismo aspecto. Puedes abrirlo y verlo en Windows, Mac, iOS, Android y Linux.
- PDF es más seguro. Puede proteger y bloquear su contenido con una contraseña de los usuarios de destino y les impide editar el archivo.
- PDF archiva el documento en un archivo que se puede compartir, de menor tamaño y sin daños.
- Convertir PPT a PDF es la mejor forma de compartir archivos porque reduce el tamaño del archivo en un tercio, lo que facilita su envío por correo electrónico.
PDF es el formato estándar a la hora de compartir archivos. Convertir de PPT a PDF se practica desde hace años para compartir documentos. A continuación, te presentamos 3 métodos diferentes para convertir PPT a PDF:
Método 1: Cómo convertir PPT a PDF con UPDF
Convertir PPT a PDF no es tan complejo como crees, pero elegir una herramienta adecuada es algo importante.
UPDF es un excelente editor y conversor PDF. Con UPDF, podrás editar, anotar y convertir PDF con OCR. Además, tiene una interfaz muy sencilla que también te guía con su función. Vamos a explorar cómo usarlo convertir PowerPoint a PDF:
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Sin embargo, puedes arrastrar y soltar PowerPoint directamente para convertir el formato de archivo.
Paso 1. Abrir PPT con UPDF
Abre UPDF primero, toca en "Archivo" en la esquina superior izquierda, selecciona "Crear> PDF de PowerPoint", a continuación, elige PPT que deseas convertir a PDF.
Paso 2. Guardar archivo
El archivo ya está en formato PDF una vez abierto. Puedes guardarlo en el lugar específico. Esto es todo para convertir PowerPoint a PDF.
UPDF tiene funciones de editor PDF profesional con guías útiles. Sin embargo, sus planes de pago son de los más baratos que puedes encontrar. Comenzando con $39.99 anuales, puedes obtener acceso completo, procesamiento ilimitado de documentos, sin anuncios y sin límites de tamaño de archivo. Además, el plan perpetuo de $59.99 es una tarifa única en la que puedes usar todo sobre UPDF, para siempre.
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Método 2: Cómo convertir PPT a PDF con MS PowerPoint
Microsoft PowerPoint es una potente herramienta para hacer presentaciones en PowerPoint. Además, tiene una función integrada que te permite convertir de PPT a PDF. Es una ventaja si ya tienes instalado Microsoft PowerPoint, pero puedes pagar por su software o utilizar la versión gratuita online. Estos son los pasos para convertir utilizando MS PowerPoint:
Paso 1. Abrir PPT
Para software: Abre tu MS PowerPoint y haz clic en "Archivo > Examinar". A continuación, selecciona PPT que deseas convertir.
Para online: Ve a MS PowerPoint Online e inicia sesión/registra tu cuenta. Desde allí, puedes utilizar MS PowerPoint, a continuación, haz clic en "Abrir > Examinar". A continuación, selecciona PPT que deseas convertir.
Paso 2. Guardar PPT como PDF
Ve a la opción "Archivo" en la esquina superior izquierda. Haz clic en "Guardar como" y, a continuación, elige la ubicación en la que deseas guardar el archivo.
En la nueva ventana emergente, elige "PDF (*.pdf)" como "Guardar como tipo" y haz clic en "Guardar".
Este método es muy directo. Sin embargo, este método tiene sus contras. Hay posibilidades de que falten datos después de guardarlo en PDF, haciendo que pierda parte del contenido de PPT en PDF, o incluso su propia diapositiva. Además, se trata de una herramienta de presentación que no está diseñada para editar PDF.
Necesitás editor PDF para editar el archivo. UPDF es un gran editor PDF que te ayudará a modificar textos, imágenes y otros contenidos PDF. Con esta herramienta, también puedes añadir comentarios, marcas y firmas a PDF. ¿Y qué más? Esta herramienta tiene una función OCR avanzada que te ayuda a convertir documentos PDF escaneados en textos editables y que permiten realizar búsquedas. ¡Pruébalo gratis!
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Método 3: Cómo convertir PPT a PDF online con iLovePDF
iLovePDF es una aplicación online que cuenta con amplias funciones. Una de ellas es convertir PPT a PDF.
Paso 1. Navegar por sitio web
Entra en la web oficial de iLovepdf y haz clic en la herramienta "PowerPoint a PDF".
Paso 2. Cargar PPT
Haz clic en "Seleccionar PPT", o arrastra PPT para cargarlo.
Paso 3. Convertir PPT a PDF online
Haz clic en "Convertir a PDF".
Paso 4. Descargar PDF
Haz clic en "Descargar PDF" para descargar el archivo convertido.
Contras de usar herramientas online:
Seguridad: Al igual que otras herramientas online, no hay garantía de que los archivos cargados se mantengan seguros y privados.
Estabilidad: Aparte de esto, diferentes navegadores o situaciones de Internet pueden afectar a la eficacia de sus servicios. Esto podría causar posibles errores en los archivos resultantes.
Sin funciones avanzadas: Por último, las funciones avanzadas como la edición de textos existentes o el OCR no suelen estar incluidas debido a las limitaciones de las aplicaciones web.
Método 4: Cómo convertir PPT a PDF con Adobe Acrobat
Puedes convertir PowerPoint a PDF con Adobe Acrobat. Puedes descargar e instalar esta aplicación en tu PC. Vamos a ver cómo convertir PPT a PDF con Adobe Acrobat:
Paso 1. Ir a "Herramientas > Crear PDF"
Abre Adobe Acrobat, haz clic en "Herramientas" y "Crear PDF".
Paso 2. Convertir PPT a PDF en Acrobat
Haz clic en el tipo de archivo que deseas convertir, selecciona el archivo y, a continuación, haz clic en "Crear". En Adobe Acrobat, puedes convertir un solo archivo, varios archivos, escanear, etc.
Una vez finalizado el proceso de conversión, guarda el archivo en formato PDF.
Pros y contras de utilizar este método:
Precio: La desventaja más común de Adobe Acrobat es su precio. Ofrecen 239,88 $ anuales, lo que es realmente desventajoso para el público objetivo de la herramienta, que son principalmente estudiantes. Comparado con el precio anual de UPDF de $39.99, y el acceso de por vida de $59.99.
Interfaz complicada: Además, la interfaz de usuario de Adobe Acrobat es complicada. Al usuario le lleva tiempo navegar hasta botones específicos. Para un nuevo usuario, no se considera realmente amigable.
Todos los métodos seguramente realizan la tarea de convertir. Sin embargo, todos ellos tienen desventajas similares, que son la capacidad de editar PDF. Tras convertir PDF, es posible que quieras editarlo, lo que te obliga a elegir el mejor editor PDF.
Conclusión
Los diferentes métodos de convertir de PPT a PDF nos indican que cada método tiene sus ventajas y desventajas. Sin embargo, todos tienen una desventaja similar, que es la capacidad de editar PDF. UPDF es la herramienta adecuada para ello, sobre todo para utilizarla a diario, ya que es un software descargable y puede utilizarse offline. Comparando aspectos específicos de los métodos, como su amplia función, interfaz de usuario, fiabilidad y precio, UPDF es el mejor comparado con los demás.
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