Cómo comprimir PDFs con Adobe en 4 simples y rápidos pasos

Si estás buscando reducir el tamaño de tus archivos para que ocupen menos espacio o que la velocidad de carga sea más rápida, comprimir tus archivos PDF sería una gran solución. Si estás buscando una manera de comprimir PDFs con Adobe Acrobat, no necesitas nada más que esta guía.

En este artículo, exploraremos como comprimir un PDF en Adobe Acrobat con un mínimo esfuerzo de tu parte. También cubriremos como hacerlo manualmente y cómo hacerlo automáticamente.

Como comprimir archivos PDF usando Adobe Acrobat

Si quieres comprimir archivos PDF, no es difícil hacerlo con Adobe Acrobat. Esta es la forma:

1. Abrir la Herramienta “Optimizar PDF” en Adobe Acrobat

Para reducir el tamaño de un archivo PDF, abrir la herramienta reducir tamaño en la caja de diálogo de “Optimizar PDF”. Puedes acceder a esta herramienta desde centro de “Herramientas”, y seleccionar “Abrir” del menú desplegable.

2. Selecciona “Reducir tamaño de archivo” en el Menú Superior

Ahora solo selecciona el archivo que descargaste u otro documento PDF que quieres comprimir y das clic a la opción “Abrir”.

Este es el simple paso a realizar. El menú está disponible en la parte de arriba de la herramienta. Necesitas dar clic al menú.

3. ¿Cómo puedo comprimir el tamaño del archivo?

Cuando abres el cuadro de diálogo de “Reducir Tamaño”, escoge “Compatibilidad de versión” del menú desplegable. Puedes también quedarte con las opciones por defecto que ya existen. Luego proceder con un simple clic en el botón “OK”.

4. Renombra y Guarda tu archivo

Cuando terminaste de optimizar el archivo, da clic en “Guardar”. Si conservas el mismo nombre, sobrescribirás el PDF original por un PDF optimizado; si escoges un nuevo nombre o ubicación, crearás un nuevo archivo optimizado del original.

Puedes leer también: 5 mejores y más eficaces formas de reducir tamaño PDF

¿Cómo utilizar Comprimir PDF en línea de Adobe?

Comprimir PDF en línea es una útil herramienta que te permite comprimir tus archivos PDFs a tamaños más pequeños. Esto te permitirá ahorrar espacio en tu computadora y enviar tus archivos por correo más fácilmente.

Para usar Comprimir PDF en línea de Adobe, seguir estos pasos:

1) Ir a la página de Comprimir PDF en línea de Adobe, para accesar a la herramienta Comprimir PDF en línea.

2) Clic en “Seleccionar un Archivo”. Puedes jalar y arrastrar archivos directamente de manera alternativa.

3) Seleccionar el archivo que deseas comprimir en la ventana de explorador de archivos. Acrobat automáticamente reducirá el tamaño del archivo PDF luego que se haya subido.

4) Ingresa un nombre para tu Nuevo archivo bajo “Nombre de Archivo” y escoge la ubicación a guardar en “Grabar como ubicación”

Si escoges esta opción, selecciona donde deseas que se grabe en tu computadora seleccionando uno de los elementos del menú desplegable al costado de “Grabar como ubicación”

¿Muy caro? Desventajas claras de usar la herramienta de Compresión de Adobe

Hay algunas claras desventajas al usar Adobe Acrobat para reducir el tamaño de los archivos PDFs. Aquí están:

• Lo primero es que necesitas una suscripción, la cual puede resultar costosa. La versión Standard de Adobe Acrobat cuesta $155.88 por año y la Versión Pro de Adobe Acrobat cuesta €224,47 por año.
• La segunda es que el programa estándar está solo disponible para computadoras que usen Windows, así que usuarios de Mac deberán suscribirse a la versión PRO.
• La tercera es que puede tomar un largo tiempo a los usuarios aprender cómo usar el programa exitosamente. La interfaz de usuario es complicada para principiantes.
• Finalmente, hay un riesgo creciente de perder datos cuando usas este programa porque comprime todo a su paso.

Así que estos son los riesgos de usar el método de compresión de Adobe para comprimir archivos PDF. Hay más y más usuarios que están optando por una mejor alternativa de comprimir archivos PDF logrando los mismos resultados, pero a un precio razonable.

El mejor Compresor Alternativo a Adobe Acrobat

Si estás buscando una alternativa a Adobe Acrobat, entonces tienes que considerar utilizar UPDF. Este programa es una pequeña aplicación que puede ser usada en Sistemas Operativos como Mac, Windows, Android, iOS. Descárgalo Gratis

Características

• Puedes agregar anotaciones a tus PDF. Hay muchas herramientas para usar, incluyendo notas, cajas de textos, estampas, stickers, firmas, destacados, etc.
• Viene con una herramienta de edición de texto que te permitirá cambiar a cualquier tipo de Fuente, tamaño y color. Ofrece una manera fácil de agregar texto, editar texto, y remover contenido indeseado de tu documento.
• Provee muchos modos de lectura y puedes abrir y leer documentos PDF fácilmente
• Te ayuda a editar páginas PDF, y puedes rotar las páginas en PDF, insertar nuevas páginas, extraer páginas específicas, reemplazar algunas, y remover las que no deseas.
• Puedes convertir PDF a otros 14 formatos, incluyendo Word, PowerPoint, Excel, CSV, Texto, Imagen, HTML, PDF/A, y más.
• Tiene una avanzada característica OCR que reconoce texto en un PDF escaneado. También posee una asombrosa herramienta de Inteligencia Artificial que te ayuda a traducir, analizar y a resumir PDFs en segundos!

Como comprimir Archivos PDF sin Acrobat

Comprimir un archivo PDF con UPDF es un proceso simple y directo. Usar estos simples pasos para reducir el tamaño del archivo PDF:

Paso 1: Descargar e Instalar UPDF

Descargar la app y luego seguir las instrucciones para instalar el programa en tu computadora. Abrir UPDF después de instalar

Paso 2: Abrir el archivo PDF a comprimir

En el interfaz principal, puedes importar el archivo PDF a comprimir de 2 maneras; puedes dar clic en el botón “Abrir Archivo” y buscar en tu computadora el archivo PDF o puedes jalar y soltar el archivo directamente en la interface para abrirlo.

Paso 3: Comprimir el archivo PDF

Con el documento abierto, puedes visualizar un número de herramientas que te ayudarán a manejar todos los aspectos del documento. En el panel derecho, da clic al ícono de “Grabar como otro” y selecciona “Reducir tamaño de archivo…” en las opciones que aparecen.

Esto abrirá un cuadro de diálogo que te permitirá escoger el nivel de compresión que quieres utilizar y el tamaño del archivo comprimido. Tiene diferentes niveles de calidad que puedes seleccionar. Tienes “Máximo”, “Alto”, “Medio”, y “Bajo”. Lo seleccionas y aparecerá el tamaño a reducir.

Escoge uno de acuerdo a tus necesidades y entonces dale clic a “Grabar como” para comprimir el PDF.

Esto grabará una nueva copia del archivo PDF abierto en el nuevo formato comprimido y ahora podrás compartir de forma fácil el archivo más pequeño en el formato que escojas. También puedes escoger imprimir o compartir directamente desde UPDF.

Situaciones en las cuales debes comprimir archivos PDF

Puedes usar un compresor PDF si quieres hacer un archivo grande más pequeño o reducir el tamaño de un archivo PDF existente.

Tus razones pueden incluir:

• El archivo es muy grande y quieres enviarlo por correo a alguien, pero no se puede porque el tamaño es muy grande y no tienen mucho espacio en su computadora.
• Estás subiendo el archivo a un servidor en línea, pero hay restricciones en el tamaño máximo de subida.
• Quieres enviar una copia de tu manuscrito o bocetos de tus diseños.

Preguntas Frecuentes acerca de comprimir PDFs con Adobe Acrobat

1. Puedo comprimir PDFs sin Adobe Acrobat?

Aunque Adobe Acrobat sigue siendo la herramienta más popular que se usa para editar PDFs en varias maneras incluyendo la compresión de PDF, es posible comprimir un PDF sin adobe acrobat. Como hemos visto en los pasos mencionados arriba UPDF es una solución económica y fácil de usar comparada a Adobe Acrobat, no solamente en comprimir PDFs, sino también en edición, conversión, y anotaciones en PDF.

2. Cuanto necesito para pagar para comprimir PDFs con Adobe?

La versión en línea de Adobe Acrobat te permite comprimir un archivo gratis. Pero la mayoría de herramientas en línea pueden ser limitadas en el número y tamaño de archivos PDF que puedes subir y comprimir. Para quitar todas estas limitaciones, necesitas suscribirte a la versión Premium de Adobe Acrobat la cual puede ser costosa con precios desde $239.88 por año. Por eso nosotros recomendamos una mejor opción para ti - UPDF, ¡un efectivo compresor y editor PDF a un buen costo! Te permite comprimir archivos PDF con 4 calidades (Máximo, Alto, Medio, y Bajo), es la herramienta que necesitas.

3. Adobe Acrobat vs. UPDF; ¿Cual es mejor?

La gran diferencia entre Adobe Acrobat y UPDF es el costo de uso del programa. Si eliges comprar Acrobat, puede costar $200 dólares más por el uso del programa por año. Esto es comparado con los $29.99 que pagarías por el acceso a UPDF por el mismo periodo. Por $49.99, UPDF te ofrece una licencia de por vida. ¡Consíguelo ahora antes que esta gran oferta expire!

Cualquiera que ha probado utilizar Adobe Acrobat por primera vez sabe cuan complicado puede ser buscar todas las herramientas que necesitas para comprimir un archivo o hacer algo simple como editar el contenido. En contraste, UPDF está diseñado con la simplicidad en mente. El interfaz de UPDF es simple y minimalista, permitiéndote encontrar todas las herramientas que necesitas muy fácilmente y comprimir o incluso editar el PDF en cuestión de minutos, ahorrándote mucho tiempo.

UPDF también tiene un número adicional de características que Adobe Acrobat no cuenta. Por ejemplo, UPDF provee la posibilidad de agregar stickers al PDF. Los stickers pueden ser una gran forma de expresar cómo te sientes de acuerdo a ciertas secciones del documento, por lo que puedes comunicar efectivamente a tu equipo de una forma que los simples comentarios no podrían. UPDF también permite agregar texto RTF al documento con solamente arrastrarlo hacia cualquier sección del archivo PDF, una característica que no encontrarás cuando usas Adobe Acrobat.

Quick Summary

Adobe Acrobat can be difficult to use and may therefore take too much of your time as you try to find the right tools to compress a PDF. UPDF takes a short time by simplifying the process and containing it in a user interface that is easily accessible and very easy to use. Compressing a PDF document with UPDF can be done in just a few simple steps. It also offers great quality in PDF editing, annotating, organizing, and advanced features like OCR. Download it now, and enrich your experience working on PDF!