Con el veloz avance de la digitalización, los archivos PDF, junto con los archivos de MS Office, se han convertido en una importante fuente de documentación en todo el mundo. Debido a que las personas emplean de manera prominente PDF para compartir información, es necesario verificar la autenticidad de los datos contenidos en ellos. Para ello, los profesionales añaden una firma electrónica a los PDF para dar la credibilidad de la fuente.
Además, se trata de una forma ecológica de ahorrar lápiz y papel para la autenticación de documentos. En este artículo, aprenderemos cómo poner una firma electrónica en archivos PDF utilizando métodos simples. Una vez que hayas revisado la información, podrás agregar fácilmente firmas electrónicas a tus documentos para personalizarlos.
Parte 1: ¿Qué es una firma electrónica?
Una firma electrónica es una versión digital de la firma manuscrita para la autenticación de documentos en línea. Es una manera de confirmar o aprobar algo mediante un ordenador, un smartphone y un software especializado. Cuando firmas electrónicamente un PDF, creas una marca única que muestra tu acuerdo. Puede ser un nombre escrito a máquina, una firma dibujada o incluso una combinación de símbolos. Es una forma práctica y eficaz de celebrar acuerdos, especialmente en nuestro mundo cada vez más digital.
Este tipo de firmas se han vuelto ampliamente aceptadas en muchas industrias para contratos profesionales. Además, la firma electrónica es jurídicamente vinculante en la mayoría de los contratos profesionales. Estas, tienen la capacidad de ahorrar tiempo y recursos al hacer negocios en línea. Si estás firmando un contrato, las firmas electrónicas proporcionan una forma segura de confirmar tus intenciones en la era digital.
Parte 2: ¿Cómo crear y poner una firma electrónica en un PDF con UPDF?
UPDF proporciona una de las mejores formas de agregar firmas electrónicas a documentos PDF. Puedes acceder fácilmente al modo "Comentario" de esta herramienta para personalizar tus documentos con la ayuda de las firmas electrónicas. Los usuarios tienen la opción de crearlas utilizando el mouse, el teclado y el panel táctil. Además, puedes ajustar el grosor de la firma antes de agregarla a tu documento PDF.
Por otra parte, UPDF te brinda la oportunidad de elegir el color que prefieras para personalizar la firma electrónica. Una vez que lo agregues al PDF, puedes ajustar su opacidad para que el contenido del documento sea más claro. Todas estas funciones de anotación de UPDF la convierten en la mejor herramienta de PDF para firmar electrónicamente un PDF.
Guía paso a paso para agregar firma electrónica a un PDF mediante UPDF
Si te preguntas cómo firmar electrónicamente un PDF usando UPDF, te brindaremos un conjunto completo de instrucciones para hacerlo. Después de revisar esta sección, podrás agregar firmas electrónicas a tus documentos con unos simples pasos:
Paso 1: Instala el creador de firmas UPDF en tu dispositivo
Para empezar, descarga el generador de firmas PDF UPDF e instálalo en tu dispositivo. Luego, abre el creador de firmas en pantalla y presiona el botón "Abrir archivo" desde la interfaz principal para cargar un PDF para agregarle firmas electrónicas.
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Paso 2: Accede al modo de comentarios para agregar firmas electrónicas
Una vez que hayas agregado correctamente el PDF a UPDF, haz clic en el icono "Comentario" en la barra de herramientas izquierda de tu pantalla. Luego, presiona la función "Firma" presente en la barra de menú superior para firmar electrónicamente un PDF con esta herramienta. En el menú que aparece, haz clic en el botón "Crear" para acceder a una ventana para continuar con este proceso.
Paso 3: Crea una firma electrónica personalizada
Después de acceder a esta ventana "Crear firma", puedes dibujar o escribir la firma electrónica para personalizar tus archivos. Además, UPDF incluso te permite jugar con los ajustes de color y grosor de tu firma electrónica en esta ventana. Por último, presiona la opción "Crear" en esta ventana y haz clic en cualquier parte del documento para firmar electrónicamente el archivo PDF.
Pros:
- UPDF también te permite añadir campos de firma para firmar digitalmente tus PDFs para propósitos legales.
- Puedes crear y posicionar tus firmas sin esfuerzo rápidamente, gracias a la interfaz amigable y el excelente rendimiento de esta herramienta.
- Los usuarios tienen la opción de firmar con su cuenta de UPDF en diferentes dispositivos para mantener un flujo de trabajo continuo.
- La actualización regular de este creador de firmas digitales les permite a los usuarios personalizar sus documentos de la forma más innovadora.
Si también quieres probar estas funciones de personalización de UPDF, haz clic en "Descarga gratuita”. Puedes actualizar a la versión UPDF Pro para beneficiarte de las capacidades ilimitadas de este creador de firmas electrónicas.
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UPDF ha lanzado una herramienta que ha facilitado la firma, el envío y el seguimiento de documentos, haciéndolo más sencillo y seguro no solo para individuos, sino también para empresarios. Para beneficiarte de UPDF Sign y tener una prueba gratuita, haz clic aquí.
Lee cómo hacerlo paso a paso: UPDF lanza UPDF Sign para enviar, firmar y rastrear documentos
Parte 3: ¿Cómo poner una firma electrónica con Adobe Acrobat?
Adobe Acrobat es el creador de firmas electrónicas más antiguo que permite a los usuarios agregar firmas personalizadas a sus archivos. Los usuarios pueden escribir sus iniciales o dibujar la firma a mano para personalizar sus documentos. Además de eso, incluso puedes agregar la imagen como firma electrónica usando esta herramienta. Mientras escribes tu nombre para firmar documentos, puedes elegir entre varios estilos de fuente para una mejor personalización.
Además, incluso puedes solicitar firmas electrónicas de otras personas utilizando este gestor de PDF multipropósito. Luego de agregar la firma, Adobe Acrobat también te permite cambiar el color y el tamaño de la firma. Veamos los pasos para agregar una firma electrónica a un PDF usando esta herramienta.
Pasos:
Paso 1: Primero, importa el documento a la interfaz de Adobe Acrobat para iniciar el proceso de agregar firmas electrónicas personalizadas. Luego, haz clic en la herramienta "Rellenar y firmar" presente en la barra de herramientas derecha de tu pantalla para acceder a varias funciones para agregar una firma a tu archivo.
Paso 2: En esta barra de herramientas recién aparecida, presiona el botón "Firmar tú mismo" y luego elige la opción "Agregar firma". Luego, llegarás a una nueva ventana donde podrás escribir, dibujar o agregar una imagen como firma electrónica. Una vez que finalices el diseño de la firma, presiona el botón "Aplicar" para aplicar más cambios personalizados a tu firma.
Paso 3: Después de crear una nueva firma electrónica, haz clic en cualquier lugar de la pantalla para agregar la firma de tu elección al documento. Además, puedes cambiar el color y el tamaño de tu firma electrónica utilizando esta eficiente herramienta.
Contras de usar Adobe Acrobat para poner firmas electrónicas en PDFs:
- Los usuarios no pueden ajustar la opacidad de su firma con Adobe Acrobat.
- Si solo quieres crear una firma electrónica para uso personal, esta herramienta es muy costosa para este propósito.
- Tienes opciones limitadas para personalizar tus firmas electrónicas y digitales con la ayuda de esta herramienta.
- Adobe Acrobat requiere de una curva de aprendizaje para firmar documentos PDF.
Parte 4: ¿Cómo añadir una firma electrónica en un PDF con Preview?
Preview es una herramienta versátil para agregar tu firma electrónica a documentos digitales con facilidad. Ya sea que quieras utilizar un trackpad o una cámara, esta función ofrece múltiples opciones para crear una firma única. Además, con la función Force Touch en el trackpad de Mac, tienes la posibilidad de crear una firma audaz y distintiva.
Puedes utilizar la opción de cámara para obtener una imagen precisa de tu firma. Todas estas funciones están ahí para hacer que el proceso de creación de firmas sea más fácil que nunca para todos. Los siguientes pasos te ayudarán a firmar archivos PDF electrónicamente y sin coste alguno en dispositivos Mac.
Pasos:
Paso 1: Después de importar tu PDF a la aplicación Preview en Mac, presiona el ícono "Mostrar barra de herramientas de marcado" en la barra de herramientas superior para acceder a la herramienta de firma. En el menú que emerge, haz clic en el botón "Firmar" para agregar la firma electrónica a los archivos PDF.
Paso 2: Ahora, presiona el botón "Crear Firma" y elige la opción a través de la cual deseas generar la firma. Luego, presiona la pestaña "Trackpad" para dibujar una firma electrónica personalizada según tus preferencias. También, puedes elegir la opción "Cámara" para agregar la firma dibujada en el papel a tus archivos PDF.
Paso 3: Una vez que hayas creado correctamente la firma, haz clic en él y colócalo en cualquier lugar del PDF para personalizarlo. Luego se puede cambiar el tamaño de la firma electrónica agregada o moverla para que se ajuste perfectamente a tu documento.
Contras de utilizar Preview para añadir una firma electrónica a un PDF:
- Preview solo está disponible para dispositivos Mac, limitando su uso para los demás usuarios.
- Los usuarios no pueden cambiar la opacidad y el color de su firma con esta herramienta gratuita.
- Esta herramienta para Mac no se ajusta a un uso profesional, está diseñada para uso personal.
- No puedes añadir firmas digitales con ayuda de este generador de firmas para PDF.
Parte 5: Beneficios de utilizar una firma electrónica en PDFs
Las firmas electrónicas presentan varias ventajas importantes que han transformado la forma en que trabajamos con documentos y transacciones en línea. Un beneficio clave es que ayudan a confirmar la identidad del remitente, lo que dificulta que los estafadores te engañen. Estas firmas utilizan técnicas especiales para mantener seguros nuestros documentos mientras viajan en línea.
Cuando alguien firma un documento con una firma electrónica simple o una firma electrónica avanzada, se convierte en una prueba contundente de que estuvo involucrado, lo que le dificulta negarlo más adelante. Además, utilizar estas firmas puede ayudarnos a trabajar de forma más eficiente porque no tenemos que lidiar con documentos en papel. Puedes firmar documentos desde cualquier lugar con conexión a Internet, eliminando la necesidad de imprimir, escanear o enviar faxes.
Además, las firmas electrónicas suelen utilizar medidas de cifrado y autenticación para garantizar la integridad del documento y reducir el riesgo de falsificación o manipulación. En general, las firmas digitales hacen que nuestras interacciones en línea sean más seguras, confiables y convenientes.
Video Tutorial de UPDF:
Conclusión
Después de leer este artículo, estarás bien informado para elegir la herramienta adecuada para agregar firmas electrónicas a archivos PDF. Te presentamos cómo poner una firma electrónica y al mismo tiempo permiten varias personalizaciones. En una palabra, UPDF se sobresale de ellos, ya que es fácil, rápipo y con tiene muchísimas otras funciones que satisfacerán todas tus necesidades relacionadas con PDF. Haz clic para descargar gratis esta herramienta poderosa.
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