Jak tisknout do PDF v aplikaci Microsoft Word/Excel/PPT (Windows 11 & 10 & 7)

Funkce Microsoft "Tisk do PDF" byla velmi očekávanou funkcí, kterou Microsoft konečně představil ve Windows 10. Počítače Mac a Linux tuto funkci svým uživatelům poskytují již delší dobu. Ačkoli se společnost Microsoft připojila k této akci poněkud pozdě, funkce Tisk do PDF je nyní k dispozici téměř ve všech tiskových aplikacích společnosti Microsoft, jako jsou Word, Excel, PowerPoint atd. Díky této funkci nyní můžete snadno a okamžitě vytvořit dokument PDF, který lze vytisknout. Pokud jste tedy o funkci Tisk do PDF právě slyšeli a chcete se ji naučit používat, pak je tento článek určen právě vám. Představíme zde podrobný návod krok za krokem, jak používat funkci Tisk do PDF v systémech Windows 11, 10 a 7. Kromě toho bude představen univerzální nástroj pro úpravu PDF pro všechny platformy. Stáhněte si jej nyní a podrobně se s ním seznámíte v části 2.

Část 1. Vše, co byste měli vědět o tisku do PDF

Tisk do PDF je užitečná funkce pro každého, kdo chce rychle vytvořit soubor PDF z aplikace Microsoft. Pojďme se tedy nyní věnovat všem základním informacím o funkci Tisk do PDF, které stojí za to znát.

1.1 Co je to "Tisk do PDF"? Tiskne se vůbec něco?

Jak už název napovídá, Tisk do PDF je funkce, která umožňuje uložit soubor ve formátu PDF, který lze vytisknout. Pokud používáte některou z tisknutelných aplikací společnosti Microsoft, například Word, Excel nebo PowerPoint, můžete pomocí funkce Microsoft Print to PDF okamžitě vytvořit dokument PDF souboru aplikace Microsoft.

Přestože má ve svém názvu slovo "tisk", nevytiskne soubor okamžitě. Místo toho uloží soubor ve formátu PDF, ale umožní vám přizpůsobit soubor PDF podle vašich potřeb tisku, jako je orientace, velikost papíru, okraje atd. Když tedy chcete soubor PDF vytisknout, můžete jej okamžitě vytisknout s požadovaným nastavením. Stručně řečeno, funkce Tisk do PDF v systému Windows 10 a 11 vám umožní snadno a okamžitě uložit soubor ve formátu PDF.

1.2 Jaký je rozdíl mezi "Tisknout do PDF" a "Uložit jako PDF"?

Mnoho uživatelů se ptá, že Microsoft nám již poskytuje možnost "Uložit jako PDF", jaký rozdíl tedy přináší "Tisk do PDF"?

Funkce "Uložit jako PDF" uloží původní verzi souboru a převede ji do formátu PDF bez jakýchkoli změn. Na druhou stranu funkce "Tisk do PDF" umožňuje vytvořit soubor PDF v digitálním rozložení papíru a ukazuje, jak bude vypadat po vytištění. Ze souboru tedy vytáhne pouze data, která odpovídají požadovaným tiskovým rozměrům.

Některé další rozdíly mezi funkcemi "Tisk do PDF" a "Uložit jako PDF" jsou následující:

• Pevné rozložení: Tisk do PDF automaticky vytvoří pevné rozložení, které odpovídá velikosti papíru, zatímco Uložit jako PDF uloží původní strukturu rozložení souboru.
• Hypertextové odkazy: Tisk do PDF s největší pravděpodobností způsobí, že hypertextové odkazy v souboru budou neaktivní, zatímco Uložit jako PDF zachová hypertextový odkaz aktivní.
• Záložky: Tisk do PDF odstraní záložky ze souboru, zatímco Uložit jako PDF záložky zachová.
• Pozadí: Tisk do PDF neuloží vždy stejnou barvu pozadí souboru, zatímco Uložit jako PDF zachová stejnou barvu pozadí.

Stručně řečeno, funkce Tisk do PDF a Uložit jako PDF mají své vlastní výhody a výstupy. Pokud chcete vytvořit rozvržení PDF, které lze vytisknout, pak byste měli zvolit funkci Tisk do PDF, zatímco pokud chcete převést původní verzi souboru do PDF, pak byste měli zvolit funkci Uložit jako PDF.

Část 2. Jednoduchý a okamžitý způsob tisku do PDF v aplikaci Microsoft

Microsoft Print to PDF vypadá jako šikovná funkce pro okamžité vytvoření PDF jakéhokoli souboru. V části 3 si ukážeme postup, jak Tisk do PDF v aplikaci Microsoft používat. Ještě předtím je však důležité zmínit omezení této funkce, a to následující:

1. Vytváří soubor PDF s velkou velikostí.
2. Po vytvoření souboru PDF jej nelze upravovat, pokud nepoužijete nástroj třetí strany.
3. Zneaktivní hypertextové odkazy, odstraní záložky a dokonce změní pozadí/rozložení.

Co když vám tedy řekneme, že máte lepší alternativu než Microsoft Print to PDF, která nejen okamžitě vytváří PDF, ale také poskytuje další široké možnosti přizpůsobení? Právě zde přichází na řadu UPDF.

UPDF je univerzální nástroj pro vytváření souborů PDF z jakékoli aplikace pro tisk v systému Windows bez ztráty formátování. Poskytuje všechny výkonné nástroje PDF, které potřebujete k tisku a úpravě souborů PDF bez potíží. Navíc nabízí uživatelsky přívětivé rozhraní, takže rychlý tisk PDF v systému Windows zvládne každý. Stáhněte si jej nyní a vyzkoušejte všechny jeho funkce.

Klíčové funkce UPDF

• Poskytuje rozhraní založené na kliknutí pro okamžité generování tisknutelných PDF souborů.
• Poskytuje bohaté nastavení tisku.
• Je kompatibilní se všemi hlavními platformami, včetně Windows, Mac, iOS a Android.
• Poskytuje bohaté možnosti úprav, jako jsou úpravy textu, úpravy obrázků atd.
• Umožňuje anotovat soubory PDF pomocí zvýraznění, samolepicích poznámek, nálepek, razítek, podtržení atd.
• Pro podniky je k dispozici jeho podniková verze.

Postupujte podle níže uvedených kroků a použijte UPDF k tisku PDF v systému Windows:

Krok 1. Otevřete soubor pomocí UPDF a klikněte na Soubor > Tisk.

Krok 2. Nastavte vlastnosti tisku, například velikost stránky, orientaci, stránky k tisku atd.

Krok 3. V části tiskárny vyberte "Microsoft Print to PDF". Nakonec klikněte na tlačítko "Tisk".

A je to! Tříkrokový postup vám tedy umožní rychle vytisknout PDF bez ohledu na to, jakou verzi systému Windows používáte. Jako bonus nabízíme exkluzivní slevu na UPDF a můžete upgradovat nyní, než vyprší její platnost.

Část 3. Jak tisknout do PDF v aplikaci Microsoft (pouze Win 10 & 11)

Každá tisková aplikace Microsoft umožňuje používat funkci Tisk do PDF svým vlastním způsobem. Pojďme tedy nyní prozkoumat, jak používat funkci Tisk do PDF v oblíbených aplikacích Microsoft:

3.1 Tisk do PDF v aplikaci Microsoft Word

Otevřete soubor v aplikaci Microsoft Word a postupujte podle následujících kroků:

1. V levém horním rohu klikněte na "Soubor" a poté na "Tisk". Případně stiskněte klávesovou zkratku "Ctrl + P".
2. Klikněte na rozevírací nabídku v části "Tiskárna" a vyberte "Microsoft Print to PDF". Můžete také upravit další nastavení související s tiskem, například orientaci, velikost papíru, okraje atd.
3. Nakonec klikněte na tlačítko "Tisk".

Tímto způsobem se z dokumentu Wordu vytvoří soubor PDF.

3.2 Tisk do PDF v aplikaci Microsoft Excel

Funkce "Tisk do PDF" v aplikaci Microsoft Excel je podobná použití v aplikaci Microsoft Word. Stačí otevřít soubor v aplikaci Microsoft Excel a postupovat podle níže uvedených kroků:

• Klikněte na "Soubor" > "Tisk" nebo alternativně stiskněte "Ctrl + P".
• Klikněte na "Tiskárna" > "Microsoft Print to PDF".
• Nakonec klikněte na tlačítko "Tisk".

Tímto způsobem bude z vašeho souboru aplikace Excel vytvořen soubor PDF.

3.3 Tisk do PDF v aplikaci Microsoft PowerPoint

Stejně jako v aplikaci Microsoft Word a Excel můžete v aplikaci PowerPoint snadno vytvořit tisknutelné PDF pomocí funkce Tisk do PDF. Můžete při tom postupovat podle výše uvedených kroků, protože jsou podobné.

Část 4. Bonusové tipy související s "Microsoft Print to PDF"

4.1 Co když v seznamu tiskáren chybí "Microsoft Print to PDF"?

Pokud v seznamu tiskáren chybí funkce "Microsoft Print to PDF", je pravděpodobné, že je tato funkce v současné době zakázána. Upozorňujeme však, že tato funkce je k dispozici pouze v systémech Windows 10 a 11. Pokud tedy hledáte funkci Microsoft Print to PDF v systému Windows 7, pak ji nenajdete.

Pro Windows 10 a 11 postupujte podle níže uvedených kroků a povolte funkci Microsoft Print to PDF:

• Klikněte na klávesy "Win + X" a vyberte "Ovládací panely".
• Klikněte na "Program" a poté na "Zapnout nebo vypnout funkce systému Windows".
• Zaškrtněte políčko vedle "Microsoft Print to PDF" a poté klikněte na "OK".

To je vše. Nyní by měla být v seznamu tiskáren k dispozici možnost Microsoft Print to PDF.

4.2 Co mám dělat, když tiskárna Microsoft PDF tiskne stránky v nesprávném pořadí?

Pokud tiskárna Microsoft PDF tiskne stránky v nesprávném pořadí, můžete problém vyřešit podle následujících kroků:

• Přejmenujte soubory podle čísla stránky, například 1.jpg, 2.jpg a podobně.
• Seřaďte soubory vzestupně kliknutím na Zobrazit > Sort by Name > Vzestupně.
• Vyberte všechny soubory stisknutím "Ctrl + A".
• Klikněte pravým tlačítkem myši na první soubor a vyberte "Tisk". Nyní by se měl zobrazit náhled stránek ve správném pořadí.
• Nakonec vyberte "Tisk do PDF" a klikněte na "Tisk".

Tímto způsobem můžete používat tiskárnu Microsoft PDF se správným pořadím stránek.

Závěr

Funkce Microsoft Print to PDF je užitečná funkce, která umožňuje rychle vytvořit tisknutelný soubor PDF z libovolné tisknutelné aplikace společnosti Microsoft. Funguje však pouze v systémech Windows 10 a 11, vytváří velkoformátové soubory PDF, a také postrádá editační a další přizpůsobovací funkce. Pokud tedy chcete používat funkci Tisk do PDF v systému Windows nebo jiných operačních systémech bez ztráty formátování spolu s přístupem ke všem funkcím úprav a přizpůsobení, pak je pro vás UPDF ideální volbou. Jeho intuitivní rozhraní a bohaté funkce z něj dělají nejlepší nástroj pro ukládání, tisk nebo úpravy souborů PDF. Stáhněte si jej nyní zdarma a vyzkoušejte jej.