Úprava textu v PDF dokumentech pomocí umělé inteligence

Úprava textu v PDF souboru je zřídkakdy přímočará. V závislosti na cílové skupině může být nutné obsah přeformulovat, aby zněl profesionálněji nebo neformálněji. Jindy může být odstavec pro souhrnný snímek příliš dlouhý.

Abyste vše upravili, budete si muset přečíst celý dokument a ručně upravit každou větu. To může být psychicky náročné a časově náročné.

Nástroj UPDF s umělou inteligencí pro úpravy usnadňuje práci tím, že vám pomáhá rychle upravovat text PDF pomocí umělé inteligence. Umožňuje vám zpřesnit, rozšířit, zkrátit a upravit tón pomocí jednoduchých pokynů. Tato příručka shrnuje podrobné kroky, jak tento nástroj snadno používat v UPDF.

Část 1. Jak upravovat text PDF pomocí umělé inteligence

Nástroj pro úpravy s využitím umělé inteligence umožňuje upravovat existující text PDF přímo v režimu úprav. Chcete-li jej použít, můžete buď ručně napsat podrobné pokyny, nebo použít přednastavené možnosti. Umělá inteligence analyzuje vybraný text a generuje aktualizovanou verzi v samostatném okně odpovědi, kde si můžete výstup prohlédnout a použít jej.

Podívejme se na kroky.

Přístup k nástroji AI Edit Tool

Krok 1. Otevřete PDF, který chcete upravit, v aplikaci UPDF a klikněte na možnost „ Nástroje “ nahoře. Poté v nabídce vyberte režim „ Upravit “.

Krok 2. Nyní klikněte a vyberte text, který chcete upravit. Nad textem se zobrazí plovoucí panel nástrojů. Zde klikněte na možnost „ Upravit pomocí umělé inteligence “. Otevře se rozbalovací nabídka zobrazující pole pro zadávání textu a seznam přednastavených návrhů.

Podívejme se, jak obě metody fungují.

Metoda 1. Použití přednastavených možností

Pokud chcete pracovat rychleji, můžete použít přednastavené návrhy k rychlé revizi a vylepšení textu PDF. Jakmile vyberete přednastavení, umělá inteligence automaticky vygeneruje příslušné úpravy. Nebudete muset sami psát podrobné pokyny.

Pojďme se podívat, co tyto předvolby znamenají a jak fungují.

1. Polština s umělou inteligencí

Možnost AI Polish automaticky přepisuje věty, aby byly srozumitelnější, lépe organizované a snadněji čitelné.

• V rozbalovací nabídce AI Edit (Upravit pomocí AI) vyberte ze seznamu předvoleb možnost „ AI Polish “ (Vyleštění pomocí AI) . AI analyzuje text a v okně odpovědi zobrazí upravenou verzi.

2. Rozšíření umělé inteligence

Možnost Rozbalit pomocí umělé inteligence umožňuje přidat k vybranému textu více podrobností a vysvětlení. Díky tomu bude obsah vašeho PDF souboru popisnější a informativnější.

• V seznamu předvoleb klikněte na možnost „ Rozbalit pomocí AI “. AI prohledá text a vygeneruje delší a podrobnější verzi.

3. Zkrácení pomocí umělé inteligence

Pokud se vám text PDF zdá příliš popisný, můžete jej zkrátit pomocí nástroje „AI Shorten“.

• V seznamu předvoleb vyberte možnost „ AI Shorten “ (Zkrácení pomocí AI). AI okamžitě poskytne stručnější verzi a zároveň zachová důležité informace.

4. Korektura pomocí umělé inteligence

Pokud má váš PDF text nějaké gramatické chyby, možnost „AI Proofread“ automaticky zkontroluje a opraví gramatické, pravopisné nebo interpunkční chyby.

• Vyberte ze seznamu přednastavenou možnost „ Korektura s umělou inteligencí “. Umělá inteligence naskenuje text a poskytne optimalizovanou verzi.

5. Tón umělé inteligence

Pokud chcete změnit tón psaní textu v PDF, možnost Tón umělé inteligence vám umožní přizpůsobit text určitému stylu.

• V seznamu předvoleb vyberte možnost „ AI Tone “. Poté z rozbalené nabídky vyberte požadovaný tón. Můžete si vybrat z možností Profesionální, Neformální, Stručný, Sebevědomý nebo Přátelský.

• Jakmile vyberete tón, umělá inteligence přepíše text na základě vybraného stylu.

Metoda 2. Použití vlastního výzvy

Kromě použití předvoleb můžete do pole s výzvou zadat vlastní pokyny k úpravám. To vám dává větší kontrolu nad úpravami, aniž byste museli každý krok sami vymýšlet.

Funguje to takto.

Krok 1. Klikněte na textové pole v rozbalovací nabídce Upravit pomocí AI a popište, jak text upravit srozumitelným jazykem.

• Můžete například požádat umělou inteligenci: „Usnadněte pochopení tohoto odstavce konverzačním tónem.“ Jakmile dopíšete, klikněte na tlačítko „ Odeslat “.

Krok 2. Umělá inteligence upraví text PDF souboru podle vašich pokynů. Odpověď si můžete prohlédnout v novém textovém okně.

Kontrola a použití úprav generovaných umělou inteligencí

Bez ohledu na použitou metodu vám UPDF umožňuje interagovat s výstupem umělé inteligence pomocí několika možností. Patří mezi ně:

1. Nahradit: Klikněte na „Nahradit“ ve spodní části okna s odpovědí AI. Tím se text upravený AI vloží na místo původního textu v souboru PDF.

2. Pokračovat v psaní: Pokud chcete obsah dále rozšířit o další podrobnosti, klikněte na možnost „Pokračovat v psaní“. Umělá inteligence bude i nadále přidávat další podrobnosti nad rámec textu, který jste vybrali k úpravě.

3. Kopírovat: Kliknutím na ikonu „Kopírovat“ zkopírujete odpověď umělé inteligence do schránky a použijete ji v jiných dokumentech.