2 nejlepší způsoby hromadného šifrování PDF  

PDF je skvělý formát pro odesílání dokumentů, protože zachovává integritu obsahu a zabraňuje nechtěným změnám. Soubory PDF však lze stále upravovat pomocí specializovaného softwaru. Chcete-li zvýšit zabezpečení, možná budete chtít přidat heslo pro otevření nebo úpravu dokumentu. Pro dávkové šifrování PDF je obvykle vyžadován nástroj třetí strany, protože vám umožňuje šifrovat více souborů najednou, což vám ušetří námahu s tím, že to budete dělat jeden po druhém. V tomto článku vám ukážeme nejlepší způsob hromadného šifrování PDF.

Část 1. Nejlepší nástroj pro dávkové šifrování souborů PDF

UPDF pro Windows  a Mac  je výkonný jednorázový software, který dokáže dokončit každý úkol týkající se souborů PDF i mimo něj. Pokud se díváte na to, jak dávkově šifrovat soubory PDF, budete potřebovat verzi softwaru pro Mac nebo Windows, protože tato funkce je k dispozici pouze prostřednictvím nich.

UPDF je snadné stáhnout, protože všichni uživatelé musí kliknout na tlačítko níže.

Nástroje zabezpečení PDF v UPDF obsahují řadu jedinečných funkcí, které vám umožňují snadno přizpůsobit nastavení při dávkovém šifrování dokumentů. Mezi funkce patří:

1. Zabezpečení Šifrování

S UPDF můžete dávkově šifrovat více než 100 souborů PDF a používat jejich pět vrstev zabezpečení. Patří mezi ně 3 úrovně šifrování (128-bit RC4, 128-bit AES, 256-bit AES) a 2 šifrovací šifry (AES a RC4). Vaše zašifrované dokumenty pak budou moci otevřít pouze oprávnění uživatelé, kteří mají heslo nebo klíč nezbytný k překonání vrstev šifrování.

2. Úpravy a redigování dokumentů

Pro další zabezpečení můžete trvale upravovat klíčové fráze a stránky, abyste ochránili citlivější informace v dokumentu.

3. Přidání vodoznaku do PDF

Vodoznak vašeho PDF  znamená, že můžete zajistit, že váš soubor nemůže být použit nezákonně. Také by to chránilo vaše soubory před autorskými právy a označovalo stav vašeho souboru.

4. Anotace vašeho PDF

I když můžete úpravy ve svém PDF uzamknout, existuje možnost použít UPDF k anotaci toho, co čtete. To je užitečné zejména při provádění výzkumu.

Část 2. Jak dávkově šifrovat soubory PDF pomocí hesla pro otevření

Chcete-li zašifrovat soubor PDF pomocí UPDF, máte dvě možnosti: přidání hesla pro otevření nebo přidání hesla pro oprávnění, abyste ostatním zabránili v úpravách. V této části se zaměříme na to, jak dávkově šifrovat soubory PDF nastavením hesla pro otevření.

Proces dávkového šifrování PDF pomocí UPDF je naprosto stejný bez ohledu na to, zda používáte Windows nebo Mac. Následující kroky vás provedou tímto procesem.

Krok 1: Otevřete UPDF na vašem zařízení.

Krok 2: Na domovské stránce vyberte možnost „Dávka“. 

Krok 3: Po výběru možnosti „Dávka“ klikněte na „Šifrovat“. 

Krok 4:  V části Dávkové šifrování vyberte „Přidat soubory“. Odtud můžete přidávat soubory PDF uložené na více místech v počítači, celou složku s dokumenty PDF nebo nahrávat dokumenty PDF přímo z UPDF.  

Krok 5:  Na pravém panelu vyberte kartu "Otevřít" a pokračujte volbou "Heslo pro otevření dokumentu" pro soubory PDF. Poté klikněte na „Potvrdit heslo pro otevření dokumentu“. Jakmile nastavíte své heslo a potvrdíte jej, budete moci dokončit šifrování výběrem parametrů, které zahrnují „128-bit RC4“, „128-bit AES“ nebo „256-bit AES“.

Zde je podrobný video průvodce pro uživatele Windows a Mac, kde se dozvíte, jak dávkově šifrovat soubory PDF pomocí UPDF:

Část 3. Jak dávkově šifrovat soubory PDF nastavením hesla pro oprávnění

V této části vám ukážeme, jak dávkově zašifrovat soubory PDF přidáním hesla pro oprávnění.

Krok 1: Stáhněte a otevřete UPDF na vašem zařízení.

Krok 2: Na domovské stránce vyberte „Dávka“.

Krok 3: Klikněte na „Šifrovat“.

Krok 4: Importujte soubory z různých umístění.

Krok 5: Na kartě vpravo přepněte na kartu s nápisem „Oprávnění“. Na stejném panelu přidejte „Heslo pro oprávnění“ a potvrďte jej opětovným zadáním. Poté vyberte „Další možnosti“ a přidejte další nastavení šifrování. Mezi nastavení, která můžete přidat v této části, patří „Tisk povolen“, „Povolené změny“ a další „Úrovně šifrování“, které můžete použít.

Část 4. Funkce UPDF Go Beyond Dávkové šifrování PDF

Při použití UPDF si rychle uvědomíte, že možnosti dostupné v tomto nástroji daleko přesahují jednoduché šifrování. Zde je vše, co můžete snadno udělat pomocí UPDF:

• Nástroje pro úpravy : Abyste nemuseli převádět soubory PDF, abyste v nich mohli provádět změny, nabízí UPDF nástroje pro úpravy, které vám umožňují odstraňovat a měnit části vašich PDF.
• Nástroje pro poznámky: Nástroj pro poznámky vám umožní dělat poznámky přímo do PDF, aniž byste museli cokoliv tisknout nebo používat samostatný software na psaní poznámek. Toto je perfektní volba pro ty, kteří mají rozsáhlý seznam PDF, které potřebují ke čtení nebo studiu
• UPDF AI : UPDF AI obsahuje čtyři různé funkce, které vám pomohou zlepšit vaše schopnosti při práci s PDF. Jedná se o:
  • Psaní: Perfektní nástroj, když potřebujete přidat další sekci do PDF, na kterém pracujete.
  • Shrnutí: Tento nástroj vám umožňuje nahrát jakýkoli soubor PDF a získat menší souhrnnou verzi toho, co čte. To pomáhá zlepšit rychlost čtení a schopnost procházet různé dokumenty.
  • Překládání: Pomocí umělé inteligence nabízí UPDF neuvěřitelně přesný překladatelský nástroj, který má při překladu dokumentu do více různých jazyků jemnější možnosti.  
  • Vysvětlení: Pokud budete někdy potřebovat více informací k pochopení PDF, které právě čtete, můžete požádat o vysvětlení přímo od UPDF AI.
  • Vysvětlení: Pokud budete někdy potřebovat více informací k pochopení PDF, které právě čtete, můžete požádat o vysvětlení přímo od UPDF AI.
• Nástroje pro převod: Tyto nástroje umožňují převádět soubory PDF do jiných formátů, jako jsou dokumenty Word nebo soubory JPEG a naopak.
• OCR: Vytvoření vašeho PDF OCR bude znamenat, že i naskenovaný dokument PDF bude převeden a bude plně prohledávatelný. Dokument OCR lze také snadněji převést na jiné typy dokumentů, takže jejich sdílení je mnohem snazší a použitelnější.
• Kompresní nástroje: Kompresní nástroje jsou ideálním řešením, kdykoli chcete někomu poslat soubor PDF, ale zjistíte, že soubor je příliš velký.
• UPDF Cloud: Pomocí UPDF Cloud můžete mít všechny své dokumenty uspořádané na jednom místě, což je mimořádně výhodné, když máte širokou škálu dokumentů, které potřebujete mít pod kontrolou.
• Vyplnit a podepsat: Funkce Vyplnit a podepsat vám umožňují přímo podepisovat dokumenty tak, že je musíte nejprve vytisknout. To je jednak časově efektivnější, ale také výrazně šetrnější k životnímu prostředí.

UPDF je snadné stáhnout a se 60% slevou nikdy neuděláte chybu. Vše, co musíte udělat, abyste získali UPDF a zjednodušili si své úkoly, je stáhnout si jej pomocí tlačítka níže a navštívit naši stránku pokladny .

Závěr

Chcete-li dávkové šifrování souborů PDF, vše, co musíte udělat, je mít ve svém arzenálu správné nástroje. S UPDF, které se stane snadným jednoduchým stažením, otevře váš svět nástrojům pro úpravy, poznámky a šifrování. UPDF vám umožňuje přizpůsobit vaše oprávnění na základě vašich potřeb a zároveň vám umožňuje vybrat si heslo a úrovně ochrany. Chcete-li stáhnout UPDF vše, co musíte udělat, je kliknout na tlačítko níže.