Co je OCR (optické rozpoznávání znaků): Vše, co potřebujete VĚDĚT

Představte si, že chcete digitalizovat článek v časopise, ale přepsání a následné vytištění správných informací může trvat dlouho. Pomocí skeneru (nebo elektronického fotoaparátu) a softwaru pro optické rozpoznávání znaků můžete také během chvíle převést všechny potřebné materiály do digitálního formátu .

Možná si teď říkáte, co je to OCR ? Tento článek poskytne všechny podrobnosti o OCR, jeho výhodách a o tom, jak můžete z OCR vytěžit maximum. Představujeme také jeden skvělý software OCR, který vám pomůže přeměnit soubory PDF založené na obrázcích na soubory PDF s možností vyhledávání a úprav. Můžete kliknout na tlačítko níže a otestovat jej, abyste lépe porozuměli OCR.

Co je OCR?

První otázka, která zde vyvstává, je, co znamená OCR . OCR je tedy „ optické rozpoznávání znaků “. Je to metoda detekce a zkoumání textu na stránkách a převod znaků na kód, který lze použít k manipulaci s daty. Jednoduše řečeno, je to technika detekce textu v naskenovaných souborech dokumentů a obrázcích.

Systémy OCR zahrnují softwarové a hardwarové systémy, které převádějí fyzické dokumenty na strojově čitelný text (elektronická verze). 

Uživatelé navíc mohou upravovat styl, design a analýzu dokumentů, jako by byly vytvořeny pomocí textového procesoru, jakmile je dokument uložen ve formátu OCR PDF .

Například: Pokud naskenujete fotografii nebo dokument pomocí tiskárny, tiskárna vytvoří soubor digitálního obrázku. Soubor může být PDF nebo JPG/TIFF, ale soubor vytvořený tiskárnou může zůstat pouze dojmem původního souboru. Naskenovaný elektronický dokument, který obsahuje obrázek a text, můžete načíst do některého z OCR softwaru . Poté OCR rozpozná text a převede dokument na upravitelný textový soubor.

Tyto digitální verze textů mohou být mimořádně přínosné pro děti, zejména pro dospělé čtenáře, kteří mají potíže se čtením. To je důvod, proč digitální text může být použit řadou softwarových aplikací pro usnadnění porozumění. 

Pojďme se ponořit do hloubky tématu a vědět, jak funguje OCR.

Který nástroj je nejlepší, pokud jde o OCR

Máte důležité digitální dokumenty v naskenované nebo obrazové podobě a chcete je převést na upravitelné PDF dokumenty? Je běžné sdílet pevné dokumenty s ostatními uživateli jejich skenováním. Takové dokumenty nelze upravovat žádným nástrojem. Optické rozpoznávání znaků neboli OCR vám umožňuje přeměnit tyto dokumenty na upravitelné a prohledávatelné dokumenty PDF, protože detekuje a extrahuje text z naskenovaných dokumentů a obrázků. Dnes vám představíme nejlepší nástroj na trhu pro OCR naskenované dokumenty a obrázky.

Pro použití OCR na naskenované dokumenty a obrázky je k dispozici mnoho nástrojů. UPDF  je ideální volbou pro OCR vašich dokumentů, protože nabízí rychlý, komplexní a detailní výsledek. Můžete dokonce provádět OCR na iPhone pomocí UPDF, takže je univerzální a přístupný. Nabízí také několik možností přizpůsobení nových dokumentů vašim potřebám při používání OCR.

Nejzajímavější funkcí je, že UPDF je nyní integrován s AI, což vám umožňuje extrahovat text z obrázků. Pomocí této funkce můžete přesně extrahovat text z naskenovaného PDF nebo obrázku.

Pokud tedy nemůžete získat přesný text pomocí funkce OCR, můžete tuto funkci použít. To je úžasný nástroj.

Kliknutím na tlačítko níže můžete přímo otestovat funkce OCR a AI UPDF.

Klíčové vlastnosti

• OCR Scanned PDF: UPDF umožňuje provádět OCR na naskenovaných dokumentech ve více než 38 jazycích. Umožňuje vám také přizpůsobit nové dokumenty vašim preferencím. Můžete upravit rozvržení, vybrat kvalitu obrazu, rozhodnout o rozsahu stránek a vybrat typ dokumentu.
• Úpravy PDF: Při použití UPDF můžete dokument upravit přidáním nebo odebráním textu, obrázků a odkazů. Text lze přidat přímo nebo do textového pole, zatímco odkazy mohou být na interní stránky nebo externí webové stránky. Obrázky lze otočit, oříznout nebo odstranit.
• Anotace PDF: Uživatelé mohou tuto funkci použít ke zvýraznění, přeškrtnutí nebo podtržení textu v souborech PDF. Pro usnadnění můžete do souborů PDF přidávat poznámky, různé tvary a komentáře.

Jak provést OCR na dokumentech v UPDF

Chcete vědět, jak provést OCR na naskenovaném dokumentu? Při OCR skenovaných dokumentů v UPDF postupujte podle následujících kroků:

Krok 1:  Otevřete nástroj OCR Tool

Otevřete naskenovaný dokument v UPDF a klikněte na možnost „ Rozpoznat text pomocí OCR “ v pravém postranním panelu nástroje.

Krok 2:  Nastavte předvolby a definujte vlastnosti

Po kliknutí na možnost se otevře okno, kde je třeba nastavit předvolby pro možnost „ Searchable PDF “. Tyto předvolby zahrnují typ dokumentu, rozvržení, jazyk, rozlišení obrazu a rozsah stránek.

Krok 3:  Úspěšně proveďte OCR

Klepnutím na „ Provést OCR “ zahájíte proces. Definujte název a umístění nového dokumentu. Poté se na obrazovce zobrazí ukazatel průběhu a po dokončení se automaticky otevře váš nový upravitelný dokument.

Chcete-li se dozvědět více o krocích k OCR PDF s UPDF, můžete se podívat na níže uvedené video.

Poznámka:

Pokud výsledek OCR nesplňuje vaše požadavky, můžete pomocí UPDF AI extrahovat text přímo kliknutím na režim „ UPDF AI “ > „ Cha t “ > „ Přidat obrázek “ nebo „ Screenshot “ > zadejte výzvu „ Extrahovat text z obrázek " > Odeslat .

UPDF nemá pouze funkce OCR a AI, můžete si přečíst tento článek recenze nebo kliknutím na tlačítko níže stáhněte bezplatnou zkušební verzi UPDF, abyste se o něm dozvěděli více.

Jak funguje optické rozpoznávání znaků?

Optické rozpoznávání znaků spolupracuje se skenery při zpracování tištěných dokumentů. Po zkopírování všech stránek vám software OCR, jako je UPDF, umožní převést dokument na dvoubarevnou nebo černobílou verzi.

Naskenovaný obrázek analyzoval tmavé a světlé oblasti. Tmavé oblasti jsou klasifikovány jako znaky, které vyžadují identifikaci, a světlé oblasti jsou klasifikovány jako pozadí.

Tyto tmavé oblasti jsou zpracovány pro identifikaci číslic nebo písmen abecedy. To se obvykle provádí současným zaměřením pouze na jedno slovo, znak nebo textový blok. Postavy jsou pak identifikovány některou ze dvou metod:

• Rozpoznávání vzorů.
• Rozpoznávání funkcí.

Rozpoznávání vzorů

Rozpoznávání vzorů se používá, když je aplikace OCR dodávána s ukázkami textu s různými fonty a formáty pro identifikaci a shodu znaků v souborech dokumentu nebo obrázků.

Rozpoznávání funkcí

Detekce funkcí probíhá tak, že OCR aplikuje pravidla na specifické vlastnosti číslic nebo písmen pro detekci znaků, které jsou naskenovány do dokumentu. Je to vlastnost, kterou lze identifikovat podle množství překřížených čar, šikmých čar a zakřivení ve znacích.

Například písmeno "A" se zobrazí jako dvě rovné čáry protínající vodorovnou čáru, která prochází středem. Pokud je znak rozpoznán počítačem, je transformován do kódu ASCII (American Standard Code for Information Interchange), který počítače používají ke zpracování dalších úprav.

Software OCR také analyzuje strukturu obrázku. Rozdělí stránku na části, jako jsou bloky textu, tabulky nebo obrázky. Řádky jsou rozděleny na slova a poté na znaky. Poté, co jsou postavy izolovány, software je analyzuje pomocí řady vzorů. Software zobrazí odpovídající text po zpracování možných shod.

Uživatelské případy optického rozpoznávání znaků

V roce 2021, kdy vše jde digitální a technologicky vyspělé, používají různé společnosti technologii OCR ke zlepšení efektivity procesů v podnikání, zvýšení dostupnosti a zvýšení spokojenosti zákazníků.

Níže jsou uvedeny některé z dobře známých aplikací OCR v dnešním průmyslu.

Technologie OCR ve zdravotnictví

Technologie OCR prokázala přínos pro zdravotníky . Ve zdravotnictví umožňuje technologie OCR, aby byla lékařská historie pacientů digitálně přístupná lékařům i pacientům.

Kromě toho lze pomocí technologie OCR vyhledávat, skenovat a ukládat záznamy pacienta, jako je jeho léčba, rentgenové snímky, zprávy o krevních testech, nemocniční záznamy a záznamy o pojištění.

To je důvod, proč optické rozpoznávání znaků může zefektivnit pracovní postup a snížit nemocniční práci a zároveň udržovat lékařské záznamy aktuální.

Technologie OCR v komunikaci

Nejběžnějším využitím OCR je digitalizace dokumentů a knih, což zefektivňuje komunikaci mezi lidmi. Jedním z příkladů může být technologie Google Translate OCR, která uživatelům umožňuje překládat jakýkoli text do libovolného jazyka.

Technologie OCR v bankovnictví

Jedním z příkladů použití OCR v bankovním odvětví je použití aplikací mobilního bankovnictví, kde lze šeky vkládat elektronicky a zpracovávat je během několika dní pomocí funkcí pro vkládání šeků založených na OCR.

Další aplikací OCR v bankovním sektoru je sledování a analýza dat vašich zákazníků, včetně osobních a bezpečnostních dat.

Bankovní transakce se vyznačují velkým množstvím dat souvisejících s bankovními výpisy. Technologie založená na OCR může pomoci udržet pracovní tok běží hladce s vysokou přesností pro rozpoznávání textu pokaždé.

Kromě toho může být OCR také užitečné při zachycování citlivých informací na výplatních páskách a žádostech o hypotéky.

Technologie OCR v právních záležitostech

Umožňuje právnickým firmám tisknout dokumenty, jako jsou mimo jiné čestná prohlášení, spisy, rozsudky, závěti a prohlášení, digitalizované. PDF v právním průmyslu je široce používán.

Technologie OCR v pojišťovnictví

OCR může také pomoci rostoucímu pojišťovnictví. OCR může zejména automatizovat zpracování pojistných událostí a urychlit transakce.

Výhody optického rozpoznávání znaků

OCR neboli optické rozpoznávání znaků poskytuje různé výhody, z nichž mnohé byly popsány v článku. Nejvýznamnější výhody OCR jsou však uvedeny níže pro informaci.

• Přesnost: Softwarové optické rozpoznávání znaků eliminuje lidskou chybu, což vede k vyšší přesnosti.
• Cenově dostupná: Technologie OCR nepotřebuje velké množství zdrojů, což snižuje náklady na zpracování a následně snižuje celkové náklady společnosti.
• Zlepšená spokojenost zákazníků Dostupnost prohledávatelných informací zákazníkům zajistí pozitivní zkušenost a zvýší spokojenost zákazníků.
• V neposlední řadě zvyšuje produktivitu: Dostupnost prohledávatelných dat vytváří pro zaměstnance přístupné prostředí bez stresu, které jim umožňuje soustředit se na primární cíle a zvyšuje efektivitu a produktivitu jakéhokoli podnikání.

Jak se strojové učení neustále vyvíjí, rozšiřuje se za hranice sběru dat a nabízí četné aplikace v různých odvětvích.

Použití funkce OCR odemyká uživatelům v jejich digitálním životě mnoho možností a vymožeností. Díky UPDF byla přístupnost této funkce uživatelům ve velkém měřítku usnadněna pro úpravy nebo vyhledávání naskenovaných dokumentů.

Doufám, že vám tento článek poskytne dostatek informací o tom, co znamená OCR . Pokud chcete použít OCR a získat přesné výsledky, můžete kliknutím na tlačítko níže stáhnout UPDF. V bezplatné verzi můžete zažít pouze OCR. Pokud ji chcete používat, měli byste upgradovat na profesionální verzi za velmi nízkou cenu zde .