Extrakce textu z PDF s OCR a bez něj: 6 efektivních metod

Formát PDF se stal nejrozšířenějším formátem pro firmy. Vzhledem k tomu, že většina důležitých firemních dat je uložena v souborech PDF, je často nutné extrahovat text z PDF . Může to však být obtížné, protože kopírování, extrakce a úprava textů v PDF není možná bez správných metod a nástrojů, zejména pokud jsou vaše soubory PDF naskenované nebo vytvořené z obrázků.

Někteří z vás možná vědí, že můžete extrahovat text z PDF pomocí OCR. Ale kdy byste OCR měli nebo neměli používat? Pro vaše pohodlí vám tento článek poskytne řešení, jak extrahovat texty ze souborů PDF s použitím funkce OCR a bez ní. Čtěte dál.

Způsob 1. Jak extrahovat text z PDF pomocí OCR?

Pokud jsou soubory PDF vytvořeny skenerem nebo obrázky, běžně používanou metodou pro extrakci textu z PDF je použití editoru PDF s nástrojem OCR. Zde si pomocí UPDF ukážeme, jak extrahovat text ze naskenovaných nebo obrazových PDF souborů.

UPDF je inovativní editor PDF, který nabízí kompletní řešení pro práci s PDF soubory, které splňuje potřeby velkých organizací i jednotlivců pracujících v malém měřítku. Nabízí všechny potřebné funkce, jako je úprava, konverze, slučování a anotace PDF souborů.

Pokud chcete extrahovat text ze skenovaných PDF souborů, můžete použít UPDF, protože nabízí specializovanou funkci OCR, která vám pomůže převést naskenované PDF dokumenty na upravitelný a extrahovatelný text. Můžete postupovat podle níže uvedených kroků:

Krok 1. Stáhněte a nainstalujte UPDF

Nyní si stáhněte UPDF a podle níže uvedeného návodu se naučte, jak extrahovat text ze naskenovaných PDF souborů.

Krok 2: Přístup k funkci OCR

Můžete začít otevřením PDF v UPDF a stisknutím tlačítka „ Rozpoznat text pomocí OCR “ vpravo.

V rozbalovacím okně vyberte možnost „Prohledávatelný PDF“ a poté v nastavení „Rozvržení“ určete rozvržení. Vyberte možnost „Pouze text a obrázky“, „Text přes obrázek stránky“ nebo „Text pod obrázkem stránky“. Pokud jsou k dispozici pokročilé možnosti rozvržení, vyberte ikonu „Ozubené kolo“ a v případě potřeby upravte možnosti.

Vyberte jazyk dokumentu ze seznamu 38 dostupných jazyků. Poté pracujte s nastavením „Rozlišení obrázku“ a nastavte konkrétní hodnotu ze seznamu. Pokud si nejste jisti, klikněte na tlačítko „Zjistit optimální rozlišení“ a pokračujte.

Krok 3: Úspěšné provedení OCR

Vyberte rozsah stránek, na kterých chcete spustit nástroj OCR. Poté klikněte na tlačítko „ Provést OCR “, vyberte umístění pro uložení dokumentu OCR a nechte proces spustit. Po dokončení se dokument otevře v aplikaci UPDF, kde můžete extrahovat text z PDF.

Krok 4. Extrahujte nebo kopírujte text z PDF

Nyní můžete kliknout a vybrat text, který chcete kopírovat a extrahovat v PDF, a poté jej zkopírovat a vložit do požadovaného cílového umístění.

Čtěte také : Jak odstranit OCR z PDF? (3 způsoby)

---

Způsob 2. Jak extrahovat text z PDF do Wordu/Excelu/jiného formátu

Výše uvedená metoda se vám může hodit, pokud potřebujete zkopírovat text jedné části PDF. Pokud potřebujete extrahovat veškerý text z PDF, bude to trvat dlouho. Existuje rychlý způsob, jak použít UPDF. Podívejte se, jak to udělat zde.

Krok 1. Otevřete PDF a přejděte na možnost „Exportovat PDF“

Spusťte v počítači UPDF, klikněte na „Otevřít soubor“ a vyberte PDF soubor v počítači, který chcete otevřít.

V pravé postranní nabídce přejděte na možnost „ Exportovat PDF “ a klikněte na ni. Vyberte požadovaný formát. Vyberte například „Word“.

(Poznámka: Pokud je váš dokument PDF naskenovaný, musíte nejprve provést OCR podle pokynů v bodě 1. Provedený dokument OCR se automaticky otevře ve formátu UPDF.)

Krok 2. Převod PDF do Excelu/Wordu/libovolného formátu

Po výběru formátu můžete v novém okně v případě potřeby nastavit rozsah stránek. Po dokončení klikněte na tlačítko „ Exportovat “ a vyberte umístění, kam chcete uložit převedené soubory.

Jakmile je proces dokončen, úspěšně extrahujete veškerý text z naskenovaného PDF do Excelu, Wordu nebo jakéhokoli jiného formátu, který potřebujete. Upravitelný soubor můžete otevřít v počítači a provádět libovolné operace.

Čtěte také : Jak snadno extrahovat e-maily z PDF (2 účinné metody)

---

Způsob 3. Jak dávkově extrahovat text z PDF

Extrakce textu z jednoho souboru lze pomocí UPDF provést v několika krocích. Ale jak extrahovat text z více souborů PDF? Nebojte se, i zde vám s tím pomůžeme.

Krok 1. Spusťte UPDF

Dvojitým kliknutím na ikonu UPDF na ploše jej spusťte. Na domovské obrazovce najdete několik možností. Klikněte na ikonu „ Dávka “.

A pak zjistíte, že existuje několik možností. Vyberte možnost „ Převést “.

Krok 2. Dávková extrakce textu z více PDF souborů

V novém okně vyberte výstupní formát, změňte další nastavení, klikněte na „ Použít “, vyberte umístění pro uložení a kliknutím na „Uložit“ proveďte proces. Po dokončení najdete upravitelné soubory v rozbalovací nabídce.

---

Způsob 4. Jak extrahovat text z PDF bez OCR?

OCR je skvělý způsob, jak extrahovat text z PDF souborů. Možná však máte normální PDF a chcete extrahovat text, nebo prostě nechcete používat funkce OCR. Ať už jsou důvody jakékoli, hledáte způsob, jak extrahovat text z PDF bez OCR. Známe vaše situace a zde jsou pro vás tři účinné způsoby.

Pokud používáte běžný soubor PDF namísto souborů vytvořených skenery nebo obrázky, můžete k extrakci textu z PDF použít funkce úprav UPDF. Zde je návod.

Krok 1: Přejděte do režimu úprav

Prvním krokem je otevření PDF souboru v UPDF, ze kterého chcete extrahovat text. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko „Otevřít soubor“ uprostřed rozhraní UPDF.

Po importu PDF do UPDF přejděte na panel nástrojů a klikněte na kartu „ Upravit PDF “, abyste na soubor aplikovali režim úprav.

Krok 2: Extrahujte slova z PDF

Vyberte text, který chcete extrahovat z PDF, kliknutím pravým tlačítkem myši na něj a následným kliknutím na možnost „ Kopírovat “ nebo stisknutím klávesové zkratky „Ctrl + C“. Po zkopírování textu můžete extrahovaný text vložit do souboru aplikace Word nebo jiných formátů souborů.

UPDF je navíc k dispozici na zařízeních Mac, Windows, iOS a Android a podporuje jednu licenci pro všechny platformy, což z něj činí ideální řešení pro uživatele s různými operačními systémy. Kromě extrakce textu z PDF má UPDF také mnoho dalších funkcí. Zde jsou některé z jeho klíčových funkcí:

Klíčové vlastnosti uživatelsky přívětivého editoru PDF UPDF :

UPDF nabízí svým uživatelům různé klíčové funkce, díky nimž je centrem řešení pro každodenní editory PDF. Některé z těchto funkcí jsou uvedeny níže:

• Převod PDF do obrázků, Wordu, Excelu, PPT a jakéhokoli jiného formátu, který potřebujete : UPDF podporuje funkci převodu PDF do jakéhokoli formátu souboru. Pokud potřebujete extrahovat text z PDF přímo do Wordu, Excelu nebo jiných formátů, můžete to s jeho pomocí udělat bez problémů.
• Úprava textů PDF a přidávání obrázků, textů a odkazů do PDF : UPDF umožňuje upravovat texty PDF, měnit jejich písma, barvu a velikost, měnit velikost obrázků a přidávat do PDF libovolné texty, obrázky a odkazy.
• Anotace PDF: Přidejte do PDF poznámky, textové komentáře, zvýraznění, přeškrtnutí, podtržení, tvary, samolepky a další funkce pro komentáře.
• Správa a organizace PDF : UPDF podporuje vkládání, mazání, extrahování, dělení stránek a otáčení stránek.
• Přidání hesla pro otevření a oprávnění : UPDF také umožňuje uživatelům přidat k souborům PDF heslo, čímž se důležitým dokumentům a formulářům PDF přidá další vrstvu zabezpečení.
• Přehrát PDF v prezentaci .

Poté, co se seznámíte se všemi úžasnými funkcemi UPDF, vás možná zajímá, kde si můžete tento výkonný software stáhnout. Klikněte níže na tlačítko „Stáhnout zdarma“ a nainstalujte si ho hned teď!

Chcete-li se dozvědět více o tom, jak OCR soubor v PDF, podívejte se na níže uvedený video návod.

---

Způsob 5. Jak extrahovat text z PDF online pomocí Disku Google

Pokud chcete extrahovat text z PDF, můžete také vyzkoušet Disk Google, pokud vám nevadí, že formátování bude poškozeno.

Uživatelé mohou snadno extrahovat text a další prvky z PDF bez stahování nebo instalace softwaru. Ve srovnání s jinými metodami extrakce textu ze souborů PDF se jedná o snadnou, pohodlnou a spolehlivou metodu. Níže jsou popsány kroky pro online extrakci informací ze souboru PDF pomocí metody Disku Google:

Krok 1: Otevřete Disk Google ve svém internetovém prohlížeči a klikněte na kartu „Nový“. Poté klikněte v rozbalovací nabídce na „Nahrát soubor“ a vyhledejte soubor PDF z počítače, který chcete nahrát na Disk Google.

Krok 2: Jakmile bude soubor PDF nahrán, zobrazí se ve složce Můj disk. Klikněte pravým tlačítkem myši na nahraný soubor PDF, klepněte na „Otevřít v“ a poté výběrem možnosti „Dokumenty Google“ otevřete PDF v Dokumentech Google.

Krok 3: Po otevření souboru PDF v Dokumentech Google se text v souboru PDF automaticky stane upravitelným a vy ho můžete snadno a zdarma extrahovat online.

---

Způsob 6. Jak extrahovat text z PDF pomocí Pythonu

Kdo by si pomyslel, že Python může být také zdrojem pro extrahování textu z PDF? Pokud jste na počítači a často používáte Python, můžete k provedení tohoto úkolu použít balíček PyPDF2. Chcete-li se o této metodě dozvědět více, postupujte podle níže uvedeného skriptu:

z PyPDF2 import PDFReader

čtečka = PdfReader("příklad.pdf")

stránka = čtenář.stránkovače[0]

text = stránka.extrahovat_text()

tisk (text)

---

Nejčastější dotazy k extrakci textu z PDF

1. Můžete extrahovat text z obrázku ve formátu PDF?

Ano, text z PDF obrázků můžete extrahovat pomocí funkce OCR, kterou nabízí UPDF. Importujte PDF obrázek do UPDF a klikněte na ikonu „Rozpoznat text pomocí OCR“ v pravém panelu okna UPDF. Po kliknutí na „Rozpoznat text pomocí OCR“ vyberte možnost „Provést OCR“, čímž zahájíte proces převodu z PDF obrázku do upravitelného a prohledávatelného PDF. Text v PDF souborech OCR můžete extrahovat ihned po dokončení převodu.

2. Jak mohu extrahovat text z PDF bez Acrobatu?

Text z PDF můžete extrahovat pomocí UPDF namísto Adobe Acrobatu, protože je to cenově výhodnější, rychlejší a intuitivnější řešení. Funguje pro Mac, Windows, Android a iOS.

3. Mohu extrahovat text z PDF v Linuxu?

Ano, můžete extrahovat obsah z PDF v systému Linux pomocí různých online nástrojů dostupných na trhu, jako je metoda Disku Google nebo funkce OCR v nástrojích PDF24 Tools ve vašem operačním systému Linux.

Závěr

Přestože na trhu existuje mnoho možností pro extrakci textu z PDF s OCR i bez něj, nejmoudřejší a nejspolehlivější volbou je použít specializovaný a renomovaný nástroj pro PDF soubory. V tomto ohledu je UPDF tou nejlepší volbou, protože kromě efektivního a přesného provedení úkolu podporuje také zabezpečení vašich dat, úpravu PDF, konverzi PDF a další. Nyní má exkluzivní nabídku a můžete upgradovat na UPDF Pro . Můžete si také stáhnout UPDF ještě dnes do počítače se systémem Windows nebo MacBooku a těšit se z uspokojivého uživatelského prostředí.