25 skrytých funkcí UPDF, které změní váš zážitek

UPDF je editor PDF typu vše v jednom s téměř všemi funkcemi PDF. Pomocí UPDF můžete upravovat, komentovat, převádět, komprimovat, sumarizovat, překládat atd.

Abychom vám poskytli lepší zážitek, máme také mnoho skrytých funkcí. Pokud je nezjistíte, můžete se podívat na tento článek.

Začněme stažením UPDF.

Zde představené skryté funkce vám pomohou zlepšit vaši produktivitu. Projděte si tyto skryté funkce podrobně nebo se můžete podívat na níže uvedené video, abyste je všechny poznali.

1. 7 skrytých klávesových zkratek pro úsporu času

UPDF nabízí mnoho klávesových zkratek k použití. A mnoho z nich lze nalézt za názvy funkcí. Ukážeme tedy pouze ty, které nelze přímo najít, ale jsou pro vás důležité.

1. Posuňte stránku PDF pomocí horké klávesy " Mezerník ".

Podržením klávesy " Mezerník " při používání UPDF se kurzor změní na ruku pro tažení nahoru, dolů, doleva a doprava na stránce PDF pro kontrolu některých částí, které nejsou vidět na obrazovce, nebo pro lepší kontrolu. To je výjimečně užitečné při anotaci nebo úpravě souboru PDF .

BonusUPDF, komplexní editor PDF integrovaný s nejnovější technologií 

AI , je nyní schopen analyzovat dokumenty PDF. 

Kupte si současně UPDF Pro a jeho praktickou funkci umělé inteligence a užijte si bezproblémový zážitek z editace, anotací a analýzy PDF!

---

2. Rychlé přiblížení a oddálení pomocí horké klávesy "CTRL/Command" nebo trackpadu

Podržte klávesu CTRL nebo Command a " + ", " - " nebo kolečko myši nebo použijte dva prsty na trackpadu pro přiblížení a oddálení dokumentu PDF.

Někdy je text příliš malý na čtení nebo úpravu a je třeba jej přiblížit. Namísto ztrácení času přepínáním do režimu čtení k nalezení tlačítek pro přiblížení a oddálení můžete přímo použít klávesové zkratky.

Tuto klávesovou zkratku lze také použít k přiblížení a oddálení miniatur stránek v části „ Uspořádat stránky “ nebo můžete kliknout na „ Přiblížit “ nebo „ Oddálit “ v pravé horní části.

---

3. Poklepáním na levou stranu myši přidejte textový komentář (pouze Mac)

Když jste v režimu čtení, komentářů nebo úprav, můžete do PDF přidat nové textové komentáře poklepáním na levou část myši.

Je to užitečné, když potřebujete rychle přidat textové komentáře do PDF, když čtete PDF, přidejte do PDF další prvky.

---

4. Poklepáním na ikonu můžete přidávat komentáře průběžně

Poklepáním na ikonu nástrojů pro poznámky zapnete nepřetržitý režim přidávání poznámek a označení do dokumentu PDF.

Jak průběžně přidávat komentáře

• Krok 1: Spusťte UPDF a otevřete dokument, ke kterému chcete přidat komentáře.
• Krok 2: V okně, které se otevře, přejděte na kartu " Komentář " na levém panelu. Pokračujte výběrem libovolného značkovacího nástroje a kliknutím upravte jeho vlastnosti. Když je hotovo, můžete na něj dvakrát kliknout, přejde do kontinuálního režimu, po kterém můžete přidávat značky průběžně.

A pokud potřebujete přidávat komentáře průběžně a často, můžete také přejít na " Soubor " > " Předvolby " > " Komentáře " > zaškrtnout " Ponechat nástroje pro komentáře vybrané ". Takže kdykoli kliknutím vyberete možnost v části komentáře, můžete funkce používat nepřetržitě.

Tato rychlá operace umožňuje uživateli přidávat komentáře do PDF, aniž by ztrácel čas znovu a znovu procházením nabídek. Tato funkce se ukazuje jako docela užitečná v situacích, kdy musíte během okamžiku přidat více komentářů.

---

5. Nakreslete dokonalý čtverec a kruh přidržením horké klávesy "Shift".

Při přidávání tvarů můžete vybrat tvary obdélníku a kruhu, podržet „Shift“ a nakreslit dokonalý čtverec a kruh.

Jak používat klávesovou zkratku "Shift" pro kreslení tvarů

• Krok 1: Přejděte na záložku " Komentář " na levé straně a v horní liště vyberte možnost " Tvary ". Nastavte příslušný tvar a jeho vlastnosti z nabídky, která se zobrazí.
• Krok 2: Když se pokoušíte nakreslit tvar do PDF, podržte při kreslení klávesu " Shift ". Tím se na váš dokument PDF nakreslí proporcionální tvar.

Proč si nestáhnout UPDF do svého počítače a nezkusit tyto klávesové zkratky na vlastní kůži?

---

6. Zvýrazněte oblast v PDF přidržením "Shift" (pouze Mac)

Chcete-li zvýraznit oblast v PDF, můžete přejít na " Komentář " > " Zvýraznit ", nyní podržte " Shift " a kreslením zvýrazněte, co potřebujete. Upozorňujeme, že tato funkce je nyní dostupná pouze na počítačích Mac.

---

7. Vyberte Vše pomocí "Ctrl/CMD + A" v režimu úprav

Pokud chcete mít hromadné úpravy prvků na jedné stránce souborů PDF, jako je "Kopírování", "Odstranění" a "Přesouvání", můžete použít "Ctrl+A" nebo "CMD +A" k výběru všech prvků. . Upozorňujeme, že tato funkce může fungovat pouze tehdy, když vstoupíte do režimu „ Upravit PDF “.

---

2. Klepněte pravým tlačítkem myši na položku Možnosti

Kliknutím pravým tlačítkem na soubor nebo prvky získáte mnoho možností.

Když kliknete pravým tlačítkem na stránku, můžete najít mnoho možností pro správu stránek, jako je otočení, změna zobrazení stránky, přizpůsobení šířky atd.

V různých režimech můžete po kliknutí pravým tlačítkem získat různé možnosti.

Pokud kliknete pravým tlačítkem na prvek, můžete získat možnost upravit prvky. Můžete například kliknout pravým tlačítkem na zvýrazněné části, abyste získali možnosti „ Kopírovat “, „ Odstranit “, „ Poznámka “ a „ Vlastnosti “.

---

3. Přidání záhlaví a zápatí podle vybraného stylu Lanague

Můžete nastavit různé formáty dat a čísel stránek spolu s jazykem, který potřebujete v záhlaví a zápatí.

Jak používat vícejazyčné záhlaví a zápatí na UPDF

• Krok 1: Chcete-li přidat záhlaví a zápatí na UPDF, otevřete dokument PDF a pokračujte na záložku „ Nástroje stránky “ vlevo. Chcete-li pokračovat v přidávání konkrétního prvku, vyberte shora „ Hlavička a zápatí “.
• Krok 2: Pokračujte na tlačítko " Přidat " vpravo dole a definujte možnosti. Nastavte rozvržení a vyberte číslo stránky a datum.
• Krok 3: Najděte sekci Obsah na pravém panelu a vyberte příslušnou možnost podle jazyka, se kterým máte co do činění. Tato část nabízí 12 různých možností jazyků, ze kterých si můžete vybrat v rozbalovací nabídce. Kliknutím na tlačítko " Uložit " pokračujte v ukládání šablony záhlaví a zápatí pro váš PDF.

---

4. Kontrolujte výsledek převodu pomocí možností rozvržení

UPDF nabízí tři různé možnosti rozložení při převodu dokumentů do Wordu pro své uživatele:

• Zachovat plynulý text: Obnovení rozvržení stránky, sloupců, formátování a grafiky a zachování toku textu.
• Zachovat rozvržení stránky : Detekuje rozvržení a sloupce, ale obnoví pouze formátování, grafiku a text.
• Přesná rekonstrukce : Obnovte přesnou prezentaci stránky pomocí textových polí ve Wordu.

Spíše než ztrátu kvality a formátování souboru PDF vám tyto možnosti pomohou zachovat je pomocí několika kliknutí.

Jak nastavit rozvržení převodu při převodu PDF

• Krok 1: Otevřete PDF, který chcete převést, a vpravo klikněte na tlačítko „ Exportovat PDF “. Vyberte "formát " Word " z typů souborů pro převod PDF a nechte na obrazovce otevřít okno.
• Krok 2: V otevřeném okně najděte ikonu ozubeného kola vedle části „ Výstupní formát “. Můžete zaškrtnout kteroukoli z možností rozvržení, pod kterou chcete dokument převést.
• Krok 3: Pokračujte dalšími možnostmi a klepnutím na možnost „ Export “ úspěšně převeďte dokument do požadovaného formátu souboru.

---

5. Ovládejte možnosti úprav dokumentu pomocí nastavení rozložení OCR

UPDF nabízí tři skryté možnosti rozvržení při provádění funkce OCR na naskenovaném dokumentu PDF. Podívejte se na tyto tři možnosti rozvržení, abyste o nich porozuměli více:

• Pouze text a obrázky: Tento režim ukládá rozpoznaný text a obrázky. Soubor PDF tohoto typu má relativně malou velikost. Vizuálně se tento dokument může mírně lišit od originálu.
• Text přes obrázek stránky : Tento režim zachová obrázek na pozadí a ilustrace zdrojového dokumentu a překryje rozpoznaný text. Obvykle jsou takové soubory PDF větší než soubory vytvořené pomocí režimu pouze pro text a obrázky. Vizuálně se tento dokument může mírně lišit od originálu.
• Text pod obrazem stránky : V tomto režimu je obraz stránky zachován, zatímco rozpoznaný text je umístěn do neviditelné vrstvy pod obrazem. Vizuálně je tento dokument téměř totožný s originálem.

Jak používat rozvržení OCR pro převod naskenovaných PDF na upravitelné a prohledávatelné soubory

• Krok 1: Spusťte UPDF a otevřete příslušný soubor PDF pomocí možnosti „ Otevřít soubor “. Pokračujte k tlačítku " Rozpoznat text pomocí OCR " na pravém panelu a přejděte do nabídky.
• Krok 2: Když se otevře, ujistěte se, že jste v nabídce nalevo vybrali „ Prohledávatelné PDF “. Nejprve budete muset definovat „ Rozvržení “ dokumentu PDF výběrem kterékoli ze tří možností rozvržení popsaných výše. Ve výchozím nastavení je v části Rozvržení vybráno " Text přes obrázek stránky ".
• Krok 3: Nastavte další možnosti pro provádění OCR, včetně pokročilých možností rozvržení, jazyka dokumentu, rozlišení obrazu a rozsahů stránek. Po inicializaci všech možností klikněte na tlačítko „ Provést OCR “.

Jste připraveni zefektivnit práci s dokumenty? Stáhněte si UPDF nyní! Chcete-li se dozvědět více o funkcích OCR UPDF, můžete se podívat na video níže.

---

6. Přepněte soubory PDF na Pouze obrázek, abyste se vyhnuli zbytečným úpravám

přepnutím souborů PDF na PDF pouze s obrázky můžete změnit upravitelné dokumenty PDF na soubory PDF pouze s obrázky. Pomocí této funkce můžete zajistit jejich text a obrázky před neoprávněným přístupem.

Jak převést soubory PDF na soubory PDF pouze s obrázky

• Krok 1: Pro tento proces budete muset po otevření dokumentu PDF otevřít možnost „ Rozpoznat text pomocí OCR “ na pravém panelu.
• Krok 2: Když se nabídka otevře jako vyskakovací okno, vyberte v části Typ dokumentu „ PDF pouze s obrázky “ a pokračujte dalšími možnostmi.
• Krok 3: Definujte správnou možnost pro sekci „ Ponechat obrázky “ a nastavte rozsah stránek, na který se má funkce použít. Chcete-li pokračovat v procesu, vyberte možnost „ Provést OCR “.

---

7. Rychlý překlad do požadovaného jazyka

Pokud při čtení PDF potřebujete často překládat do jednoho jazyka, můžete nechat UPDF zapamatovat si jazyk, který jste vybrali. Takže nemusíte kdykoli vybírat jazyk. Můžete postupovat podle níže uvedených kroků.

Krok 1. Otevřete PDF, vyberte obsah, který chcete přeložit, klikněte na ikonu „Šipka dolů“, zvolte „Přeložit“ a vyberte požadovaný jazyk. Například zde vyberu „ italsky “. Nyní AI začne překládat vybraný obsah. A nyní UPDF AI nastaví „italštinu“ jako výchozí jazyk pro překlad.

Krok 2. Nyní můžete vybrat libovolný obsah a kliknout na ikonu „ Přeložit “. Kdykoli se přeloží do „ italštiny “.

---

8. Náhled PDF pomocí UPDF v Průzkumníku souborů (pouze Windows)

UPDF ve Windows má jeden plugin pro náhled PDF, který vám umožňuje zobrazit náhled PDF v průzkumníku souborů s přiblížením a oddálením a přeskakovat na stránky, aniž byste je otevírali v UPDF. Zde je návod, jak jej používat.

Krok 1 Přejděte na " Soubor " > " Předvolby ", přejděte dolů a zaškrtněte " UPDF je výchozí nástroj pro náhled souborů PDF ve správci systémových prostředků "

Krok 2. Přejděte do libovolné složky souborů, kliknutím vyberte PDF a na pravé straně najdete panel náhledu PDF.

---

9. Extrahujte vybrané stránky přetažením

Chcete-li rychle extrahovat stránky do jednoho PDF, můžete vybrat stránku v miniatuře nebo stránky v uspořádání stránek a poté je přetáhnout na plochu.

---

10. Vkládání prokládání (Mac)

Vkládání prokládání je velmi užitečné, když skenujete jeden soubor jako knihu ve dvou souborech: Jeden se všemi lichými stránkami a druhý se všemi sudými stránkami. Můžete si stáhnout UPDF na Mac, otevřít jeden PDF, přejít na " Uspořádat stránky " > " Vložit " > " Vkládání prokládání ", vybrat druhý soubor a spojit je do jednoho PDF se správným pořadím.

---

11. Přidejte titulkové vodoznaky do PDF

V mnoha případech můžete chtít přidat vodoznaky s názvem, abyste chránili svůj PDF. Mnoho nástrojů PDF tuto funkci nemá, ale je přidána do UPDF. Stačí otevřít PDF pomocí UPDF, přejít na " Nástroje stránky " > " Vodoznak " > " Přidat ". Přidejte vodoznak a zvolte " Přidat titulkovaný vodoznak ".

---

12. Přidejte obrázky do PDF přetažením

Obrázky také můžete přetáhnout do PDF a rychle je přidat do PDF. Zde je návod. Otevřete PDF pomocí UPDF, klikněte na „ Upravit PDF “, nyní kliknutím vyberte obrázek v počítači a přetáhněte jej do PDF otevřeného v UPDF. Nyní úspěšně přidáte obrázek do PDF.

---

13. Přidejte formátovaný text do PDF přetažením (pouze Mac)

Můžete vybrat formátovaný text, jako jsou texty s odkazy, a poté je přetáhnout do PDF a přidat je. Stačí přejít na „ Upravit PDF “, otevřít soubor s formátovaným textem, vybrat všechny formátované texty a přetáhnout je do PDF.

---

14. Synchronizace podpisů mezi zařízeními

Pomocí UPDF můžete vytvářet podpisy a nahrávat je do cloudu a poté k nim přistupovat a používat je kdykoli a kdekoli. Zde je průvodce pro vás.

Krok 1. Otevřete PDF pomocí UPDF. Přejděte na " Komentář " > " Podpis " > " Vytvořit " a vyberte možnosti pro vytvoření podpisů, které potřebujete.

Krok 2 Znovu klikněte na „ Podpis “ a kliknutím na ikonu „ Cloud “ jej nahrajte do cloudu. Poté můžete otevřít UPDF na jakémkoli zařízení a přihlásit se pomocí stejného účtu. Nyní můžete tento podpis najít a použít.

---

15. Extrahujte text z naskenovaného PDF nebo obrázku pomocí AI

Pokud zjistíte, že váš naskenovaný soubor PDF nebo obrázek s jazyky, které UPDF OCR nepodporuje , a chcete extrahovat pouze text, můžete použít UPDF AI k extrahování textu z naskenovaného PDF do obrázku. Zde jsou kroky.

Krok 1. Přetáhněte naskenovaný PDF do obrázku do UPDF, klikněte na „UPDF AI“, přejděte do režimu „Chat“ , vyberte „Snímek obrazovky“ a nakreslete na snímek obrazovky.

Případně můžete kliknout na „ Export PDF “ > „ Image “ pro převedení všech naskenovaných PDF na obrázkové soubory, poté přejděte na „ UPDF AI “ > „ Chat “ > „ Add Image “ a importujte jej do UPDF AI.

Krok 2 Zadejte výzvu " Extrahujte text z tohoto obrázku " a klikněte na " Odeslat ". Nyní je UPDF AI rozbalí všechny a obsah můžete zkopírovat na libovolné místo.

---

16. 4 Další tipy

Výše uvedené tipy jsou cenné a užitečné, ale jsou zde další 4, které by bylo skvělé, abyste je také znali.

1. Při slučování nastavte názvy souborů jako záložky

Když sloučíte soubory PDF, názvy souborů se automaticky nastaví jako záložky. Je to užitečné, když potřebujete rychle navigovat do některých částí.

Stačí přejít na " Dávkové soubory PDF " > " Kombinovat " a přidat soubory ke spojení. Poté otevřete sloučený PDF, klikněte na " Záložky " a zjistíte, že všechny názvy souborů jsou záložky ve sloučeném PDF.

---

2. Při rozdělení nastavte záložky jako názvy souborů

Pokud používáte rozdělení podle záložek nejvyšší úrovně, budou vaše záložky automaticky nastaveny jako názvy souborů.

Stačí přejít na " Uspořádat stránky " > " Rozdělit " > " Rozdělit podle záložek nejvyšší úrovně ". Po rozdělení zjistíte, že všechny záložky se stanou názvy souborů.

---

3. Úpravy synchronizace v cloudu UPDF:

Pokud uložíte soubory PDF do cloudu UPDF , můžete soubor PDF otevřít přímo v cloudu UPDF a poté v souboru PDF provést změny. UPDF Cloud synchronizuje změny napříč zařízeními. Zde jsou kroky pro vás:

Krok 1 Klikněte na "UPDF Cloud" a kliknutím otevřete jeden PDF.

Krok 2 Nyní můžete upravovat PDF podle svých požadavků. Pro uložení změn klikněte na „ Ctrl+S “. Poté můžete přejít na jiné zařízení a otevřít upravený soubor PDF v cloudu UPDF. Najdete změny, které jsou synchronizovány.

---

4. Ignorujte textové atributy a mezery pro porovnání PDF

Když se pokusíte porovnat soubory PDF , můžete zvolit ignorování atributů textu a mezer.

Stačí kliknout na " Nástroje PDF " > " Porovnat soubory ". Vyberte dva soubory PDF a zaškrtněte dvě možnosti: "Při porovnávání textů se zaměřte pouze na změny obsahu a ignorujte atributy textu, jako je velikost písma a barva písma" a "Při porovnávání ignorujte mezery". Nyní můžete získat přesné výsledky porovnáním textů, obrázků atd.

Závěr

Se všemi těmito skrytými funkcemi můžete snadno zvládnout manipulaci se soubory PDF. UPDF je také vysoce hodnocena renomovanými mediálními weby, včetně Laptopmedia. Široká škála funkcí odlišuje UPDF v oblasti editorů PDF. Proč si nestáhnete UPDF pomocí tlačítka níže a neupgradujete na profesionální verzi, pokud se vám líbí?