Proč nelze zvýrazňovat text v dokumentech PDF a jak to opravit

Zvýrazňování textu v dokumentech PDF je užitečné pro zdůraznění důležitých klíčových slov a frází, pro zlepšení čitelnosti a pro pomoc čtenářům s navigací v různých částech dokumentu. Někdy se uživatelům nedaří zvýraznit text v  dokumentech PDF a může pro to existovat několik různých důvodů. Čtěte dále a objevte řešení těchto běžných problémů se zvýrazňováním v souborech PDF.

Proč nelze zvýrazňovat text v dokumentech PDF

Existuje několik různých důvodů, proč se vám může zdát, že máte potíže se zvýrazňováním textu v dokumentu PDF. Ať už dokument používáte ke studiu, do práce nebo pro volný čas, zvýrazňování textu je užitečná funkce, která nemusí být vždy dostupná. Máme však dobrou zprávu! Existují účinná řešení, která vám pomohou tento problém vyřešit. Stačí se podívat na následující důvody a řešení a problém vyřešit metodou vhodnou pro váš případ.

Důvod 1: Dokument je naskenovaný PDF

Nejčastějším důvodem, proč nelze zvýrazňovat dokumenty PDF, je to, že dokument ve skutečnosti neobsahuje žádný skutečný text. Místo toho obsahuje naskenovaný text, což je v podstatě obrázek textu. V tomto případě nebudete moci tento text jakkoli zvýrazňovat, podtrhávat, přeškrtávat ani upravovat. K opravě můžete použít dvě níže uvedené metody.

Řešení 1: Použijte OCR k úpravě naskenovaného PDF

Protože je váš PDF soubor naskenovaný nebo pouze obrázek, který nelze zvýraznit, můžete použít technologii OCR, která jej upraví a poté jej zvýrazní. Nástroj, který doporučujeme, je snadný, přesný a levný. Můžete si stáhnout UPDF zde a vyzkoušet si ho, a pokud si myslíte, že je to to, co potřebujete, klikněte na tento odkaz pro zakoupení licence.

Zde je návod, jak pomocí funkce OCR v UPDF vyřešit problém „nelze zvýraznit PDF“. Otevřete naskenovaný PDF soubor v UPDF, klikněte na funkci „ OCR “ v pravé nabídce a vyberte jazyk dokumentu, zde já vybírám „ Angličtina “. Poté klikněte na „ Provést OCR “ a uložte OCR soubor PDF.

O několik sekund později se OCR-PDF otevře v UPDF. Kliknutím na „ Komentář “ > „ Zvýraznit “ můžete zvýraznit obsah. Problém s nemožností zvýraznění PDF je nyní opraven.

Řešení 2: Použití funkce zvýraznění oblasti k zvýraznění PDF

PDF soubor je naskenovaný nebo se jedná pouze o obrázek, takže nelze zvýraznit konkrétní text. Pokud ale potřebujete zvýraznit pouze určitou oblast, můžete postupovat podle níže uvedeného návodu.

Na Macu: Můžete kliknout na „ Komentář“ > „Zvýraznit“ , podržet ikonu „Shift“ a nakreslit oblast pro zvýraznění PDF.

Ve Windows a Macu: Tvar můžete také použít k zvýraznění oblastí v UPDF ve Windows a Macu. Stačí kliknout na tlačítko níže a stáhnout UPDF. Poté přejděte na „Komentář“ > „Tvar“ > „Obdélník“, vyberte barvu výplně a ohraničení, upravte neprůhlednost na hodnotu mezi 20 % a 50 % a kresbou zvýrazněte obsah v PDF.

Čtěte také : Jak zvýraznit naskenovaný PDF?

Důvod 2: Dokument je zabezpečený nebo chráněný

Pokud nejste autorem souboru, mohou být aktivní určitá ochranná opatření, která vám neumožňují soubor zvýraznit. Aby byl dokument PDF zabezpečen, autor nebo distributor mohl zakázat úpravy a komentáře, což znamená, že ti, kteří si dokument prohlížejí a používají, v něm nemohou zvýrazňovat text.

Řešení 1: Kontaktujte autora PDF souboru a požádejte ho, aby povolil komentování dokumentu, nebo aby vám zaslal novou kopii dokumentu s povolenými úpravami. Nebo mu můžete nechat zaslat heslo a pomocí UPDF heslo odebrat kliknutím na „ Chránit heslem“ > „Odebrat zabezpečení “, zadejte heslo pro oprávnění a odeberte ho. Poté můžete přejít na „ Komentář“ > „Zvýraznit “ a zvýraznit PDF.

Řešení 2: V případě, že jste vlastníkem PDF souboru, ale zapomněli jste heslo k oprávnění, žádný problém, můžete heslo k oprávnění odstranit pomocí nástroje Ajoysoft PDF Password Remover . Stačí si software stáhnout z webových stránek, importovat PDF soubor s heslem k oprávnění a kliknout na tlačítko „ Odstranit heslo “. Po dokončení můžete přejít do UPDF, otevřít PDF soubor bez hesla a zjistit, zda se problém „nelze zvýraznit PDF“ stále vyskytuje.

Důvod 3: Váš prohlížeč PDF neumožňuje zvýrazňování

Dalším důvodem, proč se vám nemusí dařit zvýrazňovat text v souborech PDF, je to, že prohlížeč PDF, který používáte, zvýrazňování neumožňuje. Může to být proto, že potřebujete placenou verzi, prohlížeč je zastaralý nebo software může mít nějaké chyby.

Řešení 1: Použijte prohlížeč nebo editor PDF s funkcemi pro komentování, které potřebujete, jako je UPDF. UPDF si můžete stáhnout ještě dnes – nejlepší dostupný editor PDF  pro zvýrazňování, komentování, anotaci a další. Používejte tuto špičkovou platformu jako svůj základní editor PDF pro práci, studium nebo volný čas. Díky krásně modernímu uživatelskému rozhraní a super rychlé rychlosti zpracování je to jediný nástroj, který potřebujete pro všechny své potřeby úpravy PDF.

Řešení 2 : Chcete-li problém „nelze zvýraznit PDF“, můžete aktualizovat software, který používáte, na nejnovější verzi. Pokud například používáte Adobe Acrobat a máte tento problém, můžete kliknout na „ Nabídka“ > „Nápověda“ > „Zkontrolovat aktualizace “. Pokud existuje, můžete nainstalovat nejnovější verzi.

Důvod 4: Formát PDF není správný

Někdy se stává, že váš PDF soubor je ve formátu PDF, ale některé prvky nejsou správné. V takovém případě jej budete možná muset převést do správného formátu PDF s funkcemi tisku.

Řešení : K tisku do PDF můžete použít UPDF, protože UPDF je pro tuto funkci zdarma. Stačí si stáhnout UPDF pomocí tlačítka níže, otevřít jej v UPDF, kliknout na „ Soubor“ > „Tisk “ > jako tiskárnu vybrat „ Microsft Print to PDF “. Poté kliknutím na tlačítko „ Tisk “ vyberte umístění pro uložení a pojmenujte jej. Po dokončení můžete PDF otevřít a zkontrolovat, zda bude znovu fungovat.

Důvod 5: Dokument je poškozen

Pokud se vám nepodaří vyřešit problém se zvýrazňováním PDF pomocí žádné z výše uvedených metod, je možné, že je váš soubor poškozen. To je obzvláště pravděpodobné, pokud jste si PDF stáhli z nedůvěryhodného zdroje.

Řešení:  Pokud nemůžete zvýraznit dokumenty PDF, zkuste soubor znovu stáhnout z jiného zdroje nebo požádejte o pomoc autora souboru. Nebo můžete podle tohoto návodu opravit poškozený PDF a zkusit, zda se problém „nelze zvýraznit PDF“ vyřeší.

Bonusový tip: Univerzální řešení pro úpravu PDF, které opraví chybu, kdy nelze zvýraznit text v PDF

Pokud často potřebujete zvýrazňovat text nebo vkládat jiné poznámky do dokumentů PDF, pak by pro vás mohl být užitečným doplňkem vaší sady nástrojů software pro úpravu PDF, jako je UPDF. Můžete kliknout na tlačítko níže a vyzkoušet si to sami.

Anotace

Pro zvýraznění nebo komentování dokumentu PDF použijte funkci anotací v UPDF. Díky ní může být váš dokument čitelnější a důležité části textu vyniknou mezi ostatními. Pomocí tohoto praktického nástroje můžete do PDF dokumentů vkládat anotace  pomocí samolepek, razítek, podpisů a dalších prvků. Chcete-li se dozvědět více o funkcích anotací v UPDF, můžete se podívat na video níže.

Editace

Pomocí softwaru UPDF můžete upravovat jakoukoli část dokumentu PDF, včetně skutečného textu, obrázků, odkazů, pozadí, vodoznaků, záhlaví a zápatí. To znamená, že můžete snadno a rychle změnit jakékoli prvky PDF.

Technologie OCR

Díky technologii optického rozpoznávání znaků (OCR) od UPDF můžete převést naskenované dokumenty PDF do skutečných textových dokumentů, což vám umožní přístup k úpravám a zvýrazňování. Pokud často skenujete dokumenty od zákazníků, kolegů nebo přátel a rodiny, pak tuto funkci shledáte neocenitelnou.

Komprese a konverze

Sdílení nebo nahrávání velkých PDF souborů je někdy otravné. Často je vhodné dokument komprimovat nebo zploštit pomocí pokročilého kompresního nástroje UPDF. Soubor PDF můžete také snadno a rychle převést do jiných populárních formátů, jako je PNG a Microsoft Word.

UPDF AI

Pokud chcete shrnout, vysvětlit nebo přeložit text ve vašem PDF dokumentu, už nehledejte! Umělá inteligence (AI) od UPDF je váš osobní asistent. Tato pokročilá funkce vám pomůže strávit velké bloky informací, shrnout je pro sdílení nebo je přeložit, abyste je mohli sdílet mezinárodně.

Závěr

Nyní můžete řešit problémy se zvýrazňováním v dokumentech PDF. Ať už je váš PDF chráněn heslem, naskenován nebo šifrován, nyní máte znalosti, jak úspěšně zvýrazňovat text. UPDF je vaším komplexním řešením pro vše, co se týká úpravy PDF. Stáhněte si software UPDF s bezplatnou zkušební verzí ještě dnes a uvolněte sílu anotací, úprav PDF, umělé inteligence a OCR.