5 oprav pro nemožnost otevřít PDF v aplikaci Outlook pro náhled příloh

Lidé, kteří mají potíže s otevíráním PDF souborů v Outlooku, se mohou setkat s různými běžnými problémy, které vedou k nepříjemnostem. Mezi možné příčiny patří poškození příloh během přenosu e-mailů a zastaralý software. Dalšími důvody mohou být komplikace s čtečkou PDF, nastavení zabezpečení a problémy s asociací souborů. Většina těchto důvodů bude podrobně popsána v tomto článku.

Pro řešení těchto problémů mohou uživatelé použít několik řešení, jak nemohou otevírat PDF soubory v Outlooku . V tomto článku stručně vysvětlíme možná řešení a nejinovativnější software, UPDF . UPDF je navíc nejlepší prohlížeč PDF a neustále se vyvíjí, aby řešil problémy. Proto doporučujeme stáhnout si UPDF a používat jej jako výchozí aplikaci pro správu dokumentů.

Část 1. Proč nemohu otevřít PDF v aplikaci Outlook

Outlook je klíčovým nástrojem pro komunikaci v pracovním i osobním životě. Uživatelé však často považují za frustrující otevírat soubory PDF  na této platformě. Aby byl náš e-mailový zážitek plynulejší, je nezbytné zjistit, proč se to děje, a použít praktická řešení. Pojďme se tedy podívat na otázku, proč nemohu v Outlooku otevřít PDF, a vysvětlit různé důvody.

• Nesprávné nastavení : Pokud nastavení nejsou správná, například je vypnuta možnost náhledu, může to bránit otevírání PDF souborů v Outlooku. Z tohoto důvodu nemůžete PDF soubory vidět přímo ve svých e-mailech. Můžete snadno zobrazit náhled a otevřít přílohy PDF povolením této funkce v nastavení Outlooku.
• Nastavení zabezpečení : Uživatelé nemohou v Outlooku otevírat soubory PDF, pokud jsou chráněny heslem. Aplikace nedokáže zobrazit soubory PDF chráněné heslem. Abyste si je mohli prohlédnout, je nutné tyto soubory otevřít pomocí správného hesla v čtečce PDF mimo aplikaci Outlook.
• Zastaralý program : Pokud váš program pro Outlook nebo čtečku PDF není aktuální, může to způsobovat problémy s otevíráním PDF souborů. Chyby v těchto starších verzích mohou způsobit, že mezi nimi nebude správně fungovat. Chcete-li tento problém vyřešit, aktualizujte software pro bezproblémový provoz odstraněním překážek při otevírání PDF souborů.
• Konflikty softwaru : Antivirové nebo bezpečnostní programy mohou v Outlooku bránit v otevírání PDF souborů. Tyto programy jsou někdy příliš ochranné a PDF soubory vnímají jako možné hrozby a blokují je. Dále byste měli změnit nastavení antivirového nebo bezpečnostního softwaru tak, aby PDF soubory rozpoznával jako bezpečné.
• Nedostupnost čtečky PDF : Absence čtečky PDF  je častým důvodem, proč nelze v Outlooku otevřít soubory PDF. Bez programu schopného zobrazit soubory PDF systém postrádá potřebné nástroje pro interpretaci a prezentaci obsahu. Chcete-li tento problém vyřešit, nainstalujte kompatibilní čtečku PDF pro přístup k přílohám PDF.

Část 2. Nejčastější opravy příloh PDF, které se v aplikaci Outlook neotevírají

Při řešení problémů souvisejících s přílohami PDF v Outlooku je nezbytné zdůraznit praktická řešení, nikoli pouze vyjmenovávat problémy. Uživatelé mohou zlepšit své e-mailové prostředí a zajistit si bezproblémový přístup k důležitým dokumentům PDF pomocí potenciálních oprav. V následující části vás seznámíme s opravami, které řeší běžný problém s neotevíráním příloh PDF v Outlooku.

Oprava 1: Zrušte zaškrtnutí políčka Vypnout nastavení náhledu příloh

Konkrétním řešením pro přílohy PDF, které se v Outlooku neotevírají, je úprava nastavení náhledu příloh. Tato úprava má potenciál vylepšit způsob zobrazení náhledu příloh v Outlooku. Toto nastavení navíc usnadňuje uživatelům interakci s e-mailovými přílohami a jejich pochopení. Pojďme se podívat na kroky, jak zrušit zaškrtnutí políčka „Vypnout náhled příloh“ a vylepšit tak celkový zážitek z Outlooku.

Krok 1. Nejprve otevřete aplikaci Outlook na příslušných zařízeních a spusťte proces. Po otevření vyberte kartu „ Soubor “ v horní části obrazovky a přejděte dolů a klikněte na tlačítko „ Možnosti “, které vás přesměruje do nového okna.

Krok 2. V okně „ Nastavení “ přejděte na levou stranu a vyberte kartu „ Centrum zabezpečení “. Poté pokračujte dále tak, že přejdete na pravou stranu obrazovky a vyberete tlačítko „ Nastavení Centra zabezpečení “, čímž získáte přístup k novým nastavením.

Krok 3. Po otevření rozšířeného nastavení centra důvěryhodnosti na nové obrazovce vyberte možnost „ Zpracování příloh “. Tato akce vám poskytne rozšíření funkcí, kde můžete zrušit zaškrtnutí políčka „ Vypnout náhled příloh “ v části „ Náhled příloh a dokumentů “. Poté klikněte na tlačítko „ OK “, abyste použili změny a vyřešili problém s otevřením PDF v aplikaci Outlook.

Oprava 2: Aktualizace softwaru Microsoft Outlook

Pro bezproblémový a bezpečný provoz je nezbytné pravidelně aktualizovat aplikaci Microsoft Outlook. Tyto aktualizace nejen přinášejí nové funkce, ale také opravují možné problémy s kompatibilitou a zlepšují celkový výkon. Uživatelé mohou navíc maximálně využít možnosti Outlooku a snížit pravděpodobnost vzniku problémů. Dodržením níže uvedených kroků můžete aktualizovat Microsoft Outlook a zaručit tak bezpečnost své e-mailové komunikace:

Krok 1. Spusťte nejprve software Microsoft Outlook ve vašem systému. Poté pokračujte dále kliknutím na kartu „ Soubor “ na levé straně hlavního uživatelského rozhraní. Nyní přejděte do dolní části obrazovky a z dostupných možností vyberte kartu „ Účet Office “.

Krok 2. Po stisknutí tohoto tlačítka se zobrazí nová obrazovka souběžně s kartou. V této nabídce vyberte rozbalovací nabídku „ Možnosti aktualizace “ a zvolte možnost „ Aktualizovat nyní “. Tímto způsobem bude vaše aplikace aktualizována a vyřešíte problém s neotevíráním příloh PDF v aplikaci Outlook.

Oprava 3: Oprava aplikace Microsoft Outlook k vyřešení problému

Přílohy PDF e-mailů se v Outlooku neotevírají, což brání efektivní komunikaci. Dalším běžným způsobem řešení tohoto problému je oprava aplikace Microsoft Outlook, aby se zajistilo její fungování. Díky této opravě mohou uživatelé podniknout proaktivní kroky k řešení problémů a udržet Outlook v efektivním chodu. V následující části prozkoumáme kroky k opravě aplikace Microsoft Outlook, abychom zajistili, že problém s neotevíráním příloh PDF bude vyřešen.

Krok 1. Proces opravy aplikace se zahájí vyhledáním „ Ovládacích panelů “ na vašem zařízení. Po jejich otevření vyberte kartu „ Programy “ z různých možností pro odinstalaci nebo změnu jakékoli aplikace.

Krok 2. Nyní se zobrazí nové okno, ve kterém musíte vybrat „ Programy a funkce “. Poté se zobrazí okno, ve kterém můžete mezi různými programy vyhledat „ Aplikaci Microsoft 365 “. Poté klikněte pravým tlačítkem myši na program a v rozšířené nabídce klikněte na možnost   „ Změnit “.

Krok 3. Po zadání příkazu ke změně programu se na obrazovce zobrazí malé okno. Ze dvou dostupných možností vyberte „ Rychlá oprava “ a poté klikněte na tlačítko „ Opravit “. Opravou aplikace Microsoft Outlook můžete v aplikaci snadno prohlížet soubory PDF.

Oprava 4: Vypněte nastavení ochrany před viry a hrozbami

Přestože jsou silné bezpečnostní funkce nezbytné, mohou občas způsobit neočekávané problémy, které ovlivňují plynulý chod e-mailových aplikací. Je zásadní najít správnou rovnováhu mezi zabezpečením a funkčností tím, že budete vědět, kdy a jak tato nastavení změnit. Pojďme se podívat na kroky vypnutí nastavení ochrany před viry a hrozbami, abyste zlepšili výkon aplikace Microsoft Outlook.

Krok 1. Chcete-li tento krok zahájit, zadejte do vyhledávacího pole „ Zabezpečení systému Windows “ a vyhledejte a otevřete okno „ Zabezpečení systému Windows “ v nastavení. Po zobrazení všech funkcí zabezpečení v novém okně vyberte funkci „ Ochrana před viry a hrozbami “.

Krok 2. Jakmile se otevře nové okno, přejděte dolů na „ Nastavení ochrany před viry a hrozbami “. V této části vyberte „ Spravovat nastavení “ a změňte nastavení zabezpečení pro prohlížení PDF souborů v Outlooku.

Krok 3. V okně „ Nastavení ochrany před viry a hrozbami “ přejděte do sekce „ Ochrana v reálném čase “ a upravte příslušná nastavení. Nakonec tuto možnost vypněte , abyste vyřešili problém s nemožností otevřít PDF v aplikaci Outlook.

Oprava 5: Změňte výchozí aplikaci pro PDF

Uživatelé nemohou v Outlooku otevírat soubory PDF kvůli zastaralým nebo chybným stávajícím výchozím aplikacím. Pro plynulý a personalizovaný zážitek, který poskytuje UPDF, je zásadní vybrat si správnou výchozí aplikaci pro PDF. Navíc to zefektivní prohlížení PDF souborů na základě vašich specifických potřeb.

Chcete-li k tomuto výjimečnému nástroji získat přístup, klikněte na tlačítko „ Stáhnout zdarma “ uvedené pod touto částí. Nyní si probereme snadno srozumitelné kroky, jak z UPDF udělat výchozí aplikaci ve Windows.

Krok 1. Chcete-li nastavit UPDF jako výchozí prohlížeč PDF, přejděte na obrazovku „ Nastavení “ a proveďte změny. Poté v tomto okně Nastavení klikněte na karty „ Aplikace “ a vyberte možnost „ Výchozí aplikace “.

Krok 2. V novém okně přejděte dolů a vyhledejte možnost „ Vybrat výchozí aplikace podle typu souboru “. V tomto okně vyhledejte v seznamu typů souborů soubor „.pdf“ a kliknutím na aktuální aplikaci, která je s ním spojena, zobrazíte seznam dostupných aplikací.

Krok 3. Ze seznamu dostupných aplikací vyberte „ UPDF “ a nastavte ji jako výchozí prohlížeč PDF ve vašem systému. Odteď se při otevření souboru PDF automaticky použije UPDF, což nebude bránit prohlížení PDF souborů v aplikaci Outlook.

Část 3. Nejlepší editor PDF, který byste měli mít

Jak jsme již zmínili, nastavení UPDF jako výchozího prohlížeče PDF  vyřeší problém s tím, že Outlook nemůže otevřít přílohy PDF. UPDF  je navíc vybaven pokročilými funkcemi, které řeší další problémy související s PDF. Má možnost editoru, která umožňuje vkládat obrázky a měnit písmo, barvu a velikost textu dokumentu. Uživatelé mohou navíc pomocí razítek, samolepek a poznámek zvýraznit důležité body v PDF.

Kromě toho vám pokročilá funkce umělé inteligence v UPDF umožní snadno vysvětlit, přeložit a shrnout obsah. S dokumenty PDF můžete být kreativní na různých platformách, jako jsou Windows, Mac, iOS a Android. Tento nástroj dokáže maximalizovat efektivitu vašeho pracovního postupu s dokumenty a dosáhnout vysoce kvalitní konverze PDF.

Pokud se chcete dozvědět více o mimořádných funkcích UPDF, stáhněte si jej ještě dnes a zažijte jeho kouzlo.

Nyní se podívejme na klíčové funkce UPDF, které dokáží vyřešit všechny vaše problémy související s PDF a zároveň zachovat jeho kvalitu:

• Úprava obsahu PDF : Pomocí nástroje pro úpravy mohou uživatelé upravovat své PDF soubory mnoha různými způsoby, například přidáváním textu. Dále můžete změnit písmo, velikost, zarovnání a barvu textu. Nástroj pro úpravy vám navíc umožňuje vkládat obrázky, které můžete oříznout a extrahovat. Můžete také přidat libovolný odkaz do PDF z webové stránky nebo stránky a přizpůsobit styl a tloušťku čáry odkazu.
• Přidávání poznámek k souborům pro personalizaci : Funkce anotace umožňuje přizpůsobit soubor PDF pomocí nástrojů, jako je zvýrazňování, přeškrtávání a podtrhávání důležitých čar. Kromě toho mohou uživatelé přidat textové pole a textové popisky, aby oddělili části svých poznámek. Můžete také přidávat samolepky a tvary a kreslit do PDF, čímž si vylepšíte zážitek ze čtení.
• UPDF AI : UPDF AI je výkonný asistent s umělou inteligencí, který efektivně a kreativně zvládne vaše problémy s PDF. Můžete snadno zkrátit 1000 stránek a získat stručné a přesné shrnutí do 30 sekund. Navíc, pokud nerozumíte složité terminologii, funkce vysvětlení UPDF AI vám poskytne komplexní pojmy. Obsah PDF si také můžete přeložit  do libovolného jazyka, který si přejete.
• Převod PDF : Pokud chcete převést PDF do upravitelného formátu, můžete tak učinit pomocí funkce převodu. PDF můžete převést do formátů Word, PowerPoint, Excel, obrázků a dalších. Uživatelé mohou navíc převést své PDF soubory do HTML a XML pro lepší tvorbu webového rozhraní. Nabízí možnosti přizpůsobení, jako je výběr rozsahu stránek a jejich export.
• Sdílení PDF : UPDF vám také nabízí funkce sdílení, kde můžete sdílet důležité soubory se svým týmem nebo přáteli. Uživatelé mohou navíc posílat dokumenty e-mailem, generovat odkazy a stahovat QR kódy. Dokumenty můžete odesílat tímto způsobem, aniž byste museli opustit software.
• Zabezpečené PDF : Zabezpečení vašich PDF souborů je nanejvýš důležité; proto UPDF uzamyká vaše data pomocí hesla Open Password. Kromě toho zajistěte zabezpečení PDF definováním oprávnění, která ostatním omezí úpravy, kopírování a tisk vašeho souboru. Úroveň šifrování můžete nastavit od 28bitového RC4 do 256bitového AES.

Pokud chcete posunout své hry s PDF na další úroveň, stiskněte tlačítko „Stáhnout zdarma“ a získejte UPDF do svého zařízení. Navíc upgradujte na UPDF Pro s obrovskou slevou  , abyste mohli s dokumenty pracovat efektivně.

Závěr

Je zásadní vyřešit problémy, jako je neotevírání příloh PDF v Outlooku, aby byl váš e-mailový zážitek plynulejší. V tomto ohledu jsme prozkoumali různá užitečná řešení pro zlepšení způsobu práce s přílohami. Pokud však chcete mít kompletní řešení pro správu PDF, zvažte vyzkoušení UPDF. Kromě toho se nejen zabývá kompatibilitou s PDF, ale také vám poskytuje všestranné a uživatelsky přívětivé prostředí.

UPDF, jako nejlepší prohlížeč PDF, nabízí bohatou sadu funkcí a dobře funguje s různými e-mailovými platformami, včetně Outlooku. Důrazně vám doporučujeme, abyste si stáhli UPDF a vyzkoušeli si ho, abyste si vylepšili práci s digitálními dokumenty.