20 nejlepších šablon pro Excel pro sledování úkolů ke stažení zdarma

Každý má ve svém běhu jiné věci, kterým musí stanovit priority. Projektový manažer, který by podle toho řídil časové harmonogramy projektů a úkoly zaměstnanců. Stejně tak je důležité, aby si student řídil rozvrhy hodin, úkoly, kvízy atd. Proto každý potřebuje sledovat své úkoly, aby vše dokončil včas, a šablony pro sledování úkolů v Excelu mohou pomoci a ušetřit čas při sledování těchto úkolů.

Protože každý má jiné požadavky, bude návrh celého sledovače úkolů v excelovské tabulce neefektivní. Proto jsou k dispozici šablony pro různé oblasti života. Kolekce těchto šablon, o které zde hovoříme, bude užitečná pro lidi ze všech oblastí života, včetně studentů, učitelů, zaměstnanců, manažerů a osob samostatně výdělečně činných.

Pokud si někteří z vás stáhnou šablonu PDF pro sledování úkolů a budou ji chtít upravit, představíme vám zde UPDF, kde si můžete šablonu PDF pro sledování úkolů přizpůsobit. Klikněte na tlačítko níže a použijte ji hned teď.

Část 1. 20 nejlepších šablon pro sledování úkolů v Excelu zdarma

Zde je našich 20 nejlepších tipů ze všech šablon Excelu pro sledování úkolů, které si můžete zdarma stáhnout, upravovat a používat.

1. Šablona pro denní sledování úkolů v Excelu

Stáhnout

Nejzákladnější, ale zároveň nejužitečnější šablona pro sledování úkolů v Excelu, kterou můžete najít. Vypadá jednoduše, ale obsahuje chytré prvky, jako je průběh úkolů za daný den a porovnání úkolů za 2 dny a 2 týdny. Kromě toho všeho můžete na levé straně spravovat různé úkoly podle jejich kategorie a priority.

2. Šablona Excelu pro měsíční sledování projektu

Stáhnout

V podstatě se nejedná o měsíční plánovač, ale o plánovač na 4 týdny. Umožňuje vám tedy začít jej používat kterýkoli den v měsíci, což bude váš týden. Je to skvělý nástroj pro manažery, protože mohou sledovat povinnosti různých zaměstnanců v průběhu 4 týdnů.

3. Šablona pracovního plánu projektu v Excelu

Stáhnout

Šablona pracovního plánu projektu je navržena tak, aby vám pomohla během fáze plánování projektu. Obsahuje různé sekce, kde můžete definovat aktivity a výsledky. Větší projekty lze navíc pro snazší sledování průběhu rozdělit do více fází.

4. Šablona pro studentské třídy a aktivity

Stáhnout

Perfektní řešení pro studenty, kteří se potýkají se sledováním svých školních aktivit a časového harmonogramu přednášek. Tato šablona umožňuje studentům sledovat své týdenní aktivity v 15minutových intervalech. Takže ať už potřebujete odevzdat úkol nebo se zúčastnit přednášky, budete vědět přesný čas.

5. Šablona časové osy projektu v Excelu

Stáhnout

Další časová osa pro sledování průběhu projektu, ale tentokrát se zaměřuje více na časový rámec než na milníky. Tato šablona má různé sekce; jedna má graf založený na dnech, zatímco druhá zmiňuje aktivity, jejichž datum zahájení a ukončení je pro každou z nich vhodné.

6. Šablona pro sledování pracovní doby v Excelu

Stáhnout

S tímto denním plánovačem si můžete sledovat pracovní dobu po celý den. Nabízí také 15minutové intervaly pro plánování dne, což z něj činí ideální volbu pro zaměstnance a studenty. Tato šablona obsahuje sekci s přehledem týdne, kde si můžete udržet přehled o všem, co vás v daném týdnu čeká.

7. Šablona pro sledování průběhu rekonstrukce domu v Excelu

Stáhnout

Šablona pro sledování průběhu rekonstrukce domu je seznam úkolů, který zahrnuje sledování termínů dokončení, fází projektu, procentuálního průběhu a případných poznámek. Pokud tedy rekonstruujete svůj dům, tento sledovač vám pomůže udržet vše v časové ose.

8. Šablona týdenního rozvrhu na vysoké škole

Stáhnout

Další šablona pro sledování úkolů je určena pro vysokoškolské studenty. Pomocí této šablony si studenti mohou naplánovat celý týden na vysoké škole s časovým rámcem s 30minutovými intervaly. Navíc umožňuje označit úkoly barevnými kódy, aby se rychle zobrazila jejich důležitost.

9. Šablona Excelu pro sledování více projektů

Stáhnout

Sledování více projektů na více sledovacích nástrojích může být pro vedoucí týmů nebo projektové manažery problematické. Tato šablona sledovacího nástroje projektů proto umožňuje správu různých projektů v rámci jedné tabulky. Nezapomeňte, že obsahuje informace o projektech na vyšší úrovni a neobsahuje interní podrobnosti.

10. Šablona týdenního plánu úkolů v Excelu

Stáhnout

Perfektní sledovač úkolů pro rodiny, týmy a studentské skupiny pracující na stejném projektu. Je to skvělá šablona pro týdenní sledování úkolů, protože obsahuje seznam úkolů, jména lidí přiřazených k jednotlivým úkolům a stav úkolu. Tým tak zná svou produktivitu na konci dne nebo týdne.

11. Šablona úkolů pro 5denní událost v Excelu

Stáhnout

Pokud pořádáte 5denní akci, jako je konference, školení atd., pak vám tento sledovač událostí bude velmi užitečný. Umožňuje sledovat místo, datum a čas po dobu 5 dnů. Navíc můžete spravovat různé úkoly podle jejich časového rámce v hodinových intervalech. Celý den se tak rovnoměrně rozloží mezi úkoly.

12. Šablona Excelu pro sledování kontrolního seznamu úkolů pro večírek

Stáhnout

Pro jednotlivce pořádající večírek může tento kontrolní seznam úkolů pro večírek pomoci s následujícími záležitostmi:

• Rozpočet
• Hosté
• Vybavení
• Aktivity
• Časová osa atd.

Díky této jediné šabloně tedy můžete spravovat vše o vaší velké oslavě. Navíc vám rozpočtová část umožňuje efektivněji spravovat finance.

13. Šablona pro sledování agendy událostí

Stáhnout

Další plánovač akcí se zaměřuje na program akce. Tento sledovač přináší informace o kategoriích akcí, kontrolní seznam, seznam hostů, kontakty a tuto hlavní myšlenku. Můžete si tak akce naplánovat efektivněji a zajistit, aby je nikdo nezmeškal.

14. Šablona pro sledování svatebních úkolů a rozpočtu

Stáhnout

Pro páry plánující svatbu nabízí tento plánovač svatebních úkolů dobrou hodnotu. Může jim pomoci sledovat průběh všeho, včetně výzdoby, oblečení, hostů, akcí, aktivit, dárků a především výdajů na jejich akci.

15. Šablona pro sledování nákladů na aktivity v Excelu

Stáhnout

Pokud je vaším úkolem sledovat náklady vynaložené na jakoukoli činnost, můžete pro tuto činnost použít tento nástroj pro sledování nákladů. Shrne celou činnost v jednom pohledu se všemi jednotlivými výdaji a sloučí je.

16. Šablona pro Excel pro sledování prodeje a zisku

Stáhnout

Firmy, podnikatelé a obchodníci musí  sledovat své tržby. Šablona online sledování prodeje poskytuje grafické a tabulkové znázornění všech jejich údajů o prodeji a informací o ziscích a ztrátách. Graf velmi usnadňuje kontrolu příjmů za jednotlivé produkty.

17. Šablona Ganttova diagramu pro Excel

Stáhnout

Ganttův diagram efektivně sleduje průběh projektu, časový harmonogram, jednotlivé úkoly, milníky, rozpočet a cíle. Pokud vám žádný nástroj pro tvorbu Ganttových diagramů nepomůže, vyzkoušejte tuto šablonu. Díky známému rozhraní aplikace Excel bude jeho používání velmi snadné.

18. Šablona pro sledování kancelářských potřeb

Stáhnout

Pokud se setkáváte se správou všech kancelářských potřeb, informací o tom, kdo je odebral, nebo komu byl který materiál přidělen, pak je tato šablona pro vás. Tato šablona obsahuje sloupce pro hodnotu, osobu, poznámky, název položky atd., takže můžete snadno sledovat všechny zásoby. Je to dobrá volba pro manažery zdrojů, protože ti často musí  zásoby spravovat.

19. Šablona Excelu pro sledování obchodních úkolů

Stáhnout

Šablona pro sledování obchodních úkolů má 2 hlavní části. Jedna obsahuje informace o stavu dokončení a druhá obsahuje popisy. Je to dobrá šablona, ​​protože obchodní úkoly jsou uprostřed, což usnadňuje sledování.

20. Šablona kontrolního seznamu prioritních úkolů

Stáhnout

Kontrolní seznam úkolů podle priorit je obecná šablona kontrolního seznamu, ale má barevně odlišený sloupec s prioritami. Díky tomu rychle upoutá vaši pozornost na důležité úkoly. Navíc můžete sledovat stav dokončení, procento a termín dokončení úkolů.

Část 2. Bonusový tip: Nejlepší editor šablon PDF pro sledování úloh

K dispozici jsou stovky a tisíce šablon Excelu, ale někdy nenajdete tu správnou. Pokud však najdete šablonu PDF , která dokonale odpovídá vašim požadavkům, můžete se ocitnout v nepříjemné situaci. Je to proto, že ji nemůžete upravovat, pokud nepoužíváte UPDF . UPDF není jen čtečka PDF , ale také nabízí možnosti úpravy, sdílení a organizace PDF. Chcete-li se o ní dozvědět více podrobností, stáhněte si ji pomocí tlačítka pro stažení níže.

Používání UPDF jako editoru PDF má několik výhod , protože umožňuje upravovat soubory PDF a přidávat k nim obrázky. Navíc můžete pomocí funkcí komentářů a anotací zjednodušit sledování úloh. Pokud se tedy s takovou situací někdy setkáte, zde je vše, co musíte při používání UPDF udělat:

• Otevřete v počítači software UPDF a otevřete šablonu pro sledování úloh, kterou jste našli ve formátu PDF.

• V levé nabídce otevřete funkci komentářů a pomocí textové možnosti můžete přidat mnoho úkolů a aktivit podle své rutiny.
• Nyní můžete výběrem možnosti tužky označit dokončené úkoly nebo je označit jako hotové pomocí textové možnosti.

Nyní si jej můžete uložit do počítače nebo nahrát do UPDF Cloudu pro synchronizaci na všech vašich zařízeních.

UPDF má mnoho dalších funkcí, jako je OCR, převod, komprese, UPDF AI a další. Více se o nich dozvíte ve videu níže. A pokud se vám bude líbit, můžete si jej za nízkou cenu upgradovat .

Závěrečná slova

Nalezení správné šablony pro sledování úkolů v Excelu bude požehnáním, protože vám pomůže splnit všechny vaše úkoly podle plánu. Ujistili jsme se, že výše uvádíme některé z nejlepších šablon, které si můžete zdarma stáhnout a používat. Takže si šablonu, která splňuje jeho potřeby, může najít kdokoli, včetně studentů, manažerů, učitelů atd.

Někdy se vám stále nepodaří najít šablonu v Excelu, která by odpovídala vašim požadavkům. Takže místo navrhování sledovacího systému od nuly můžete hledat nějaké šablony v PDF, protože UPDF velmi usnadňuje úpravy. Umožňuje vám také vytisknout šablonu pro ruční sledování nebo ji exportovat do Excelu pro lepší úpravy. Na co ještě čekáte? Jediný způsob, jak zjistit, jak dobrá je, je začít ji vyzkoušet.