Rastreando o Processo de Assinatura

Depois de enviar um contrato por meio do UPDF Sign, é essencial acompanhar seu progresso. Como remetente ou signatário, o UPDF Sign fornece um sistema adequado para avaliar e rastrear o status do contrato. A seguir, é fornecida uma visão geral explicando como rastrear o processo de assinatura nesta plataforma:

Ser um Remetente

Há dois métodos específicos associados ao rastreamento do processo de assinatura se você for um remetente no UPDF Sign:

Método 1: A primeira fonte envolve notificações por e-mail, onde você será devidamente notificado se as partes envolvidas no processo de assinatura assinaram os documentos compartilhados por meio do UPDF Sign.

Método 2: Em outros casos, você pode ter um rastreamento direto dos contratos enviados no site do UPDF Sign. Se você estiver presente na guia "Enviados", poderá verificar o status dos contratos enviados. Se o status exibir Aguardando outros, significa que as partes ainda não assinaram o documento.

Você pode usar o botão Notificar novamente para compartilhar os detalhes do contrato novamente em seus emails associados. Além disso, você também pode dar uma olhada na guia "Concluído", que mostrará os acordos que foram assinados e verificados por todas as partes envolvidas. Um status mostrando Concluído ficará visível, o que garantirá que o contrato foi assinado.

Ser um signatário

Em situações em que você é uma parte envolvida na assinatura de um documento enviado por outra fonte usando o UPDF Sign, você ainda pode revisar e acompanhar o status do processo. A seguir estão alguns métodos que são eficazes neste caso:

Método 1: Se alguma parte específica assinar um documento do qual você faz parte, você será notificado por e-mail.

Método 2: A guia Ação necessária nos Contratos do UPDF Sign fornece uma visão geral completa do status de um processo de assinatura. Ao visitar a guia específica, você pode descobrir o status de cada contrato do qual faz parte. Se mostrar Aguardando outros, significa que as outras partes envolvidas ainda não assinaram o documento.