Envio de Documentos para Assinatura

Em ambientes educacionais, jurídicos e outros ambientes de negócios, o acesso a assinaturas digitais de documentos, especialmente em PDFs, tornou-se mais crucial do que nunca. Por isso, o UPDF Sign entra em ação para facilitar o processo com uma perspectiva inovadora. Para mostrar como o UPDF Sign funciona, este guia fornece instruções passo a passo abaixo para simplificar o processo de adição de assinaturas digitais.

Adicionar Informações Básicas

Para começar, você precisa fazer o upload do seu documento no site do UPDF Sign depois de configurar sua conta. Em seguida, aprofunde-se nos guias abaixo, que revelam como adicionar informações básicas e prosseguir para o Assinatura Eletrônica:

1. Adicionar Documentos

Os usuários podem fazer upload de até 10 PDFs de uma só vez para acelerar o processo de solicitação de assinatura. Vários PDFs serão combinados em um para solicitações de assinatura, e os campos de assinatura devem ser adicionados a cada documento. Depois que as assinaturas forem coletadas, os PDFs serão separados de volta aos seus arquivos originais para download. Atualmente, apenas arquivos PDF são suportados, que podem ser carregados de um dispositivo local ou arrastados para a área designada.

Faça login no site do UPDF Sign usando suas credenciais, passe o mouse sobre Usar novo documento e clique no botão +Iniciar assinaturas.

Em seguida, toque na guia Carregar documento na seção Adicionar documentos e carregue seu documento PDF.

2. Adicionar Destinatários

Ao fazer upload de um PDF, os usuários podem adicionar até 50 destinatários para solicitações de assinatura. Além disso, eles podem alternar a opção Definir ordem de assinatura se quiserem que os signatários recebam o documento sequencialmente. Se você selecionar essa opção, quando o primeiro signatário concluir a assinatura, o segundo signatário receberá a notificação por e-mail. Por outro lado, se você não ativou essa opção, todos os destinatários receberão as notificações por e-mail ao mesmo tempo.

O sistema também permite adicionar uma mensagem privada ou um código que somente você e o destinatário conhecem para garantir a segurança dos arquivos confidenciais. Se o endereço de e-mail do destinatário for inserido incorretamente, o remetente deverá solicitar assinaturas novamente com a entrada de endereço correta. Por outro lado, se um dos endereços de destinatário tiver expirado, você poderá substituí-lo por um válido sem afetar os outros dois destinatários.

Depois de carregar o arquivo PDF no UPDF Sign, acesse a seção Adicionar destinatários abaixo de Adicionar documentos.

Insira o nome, o sobrenome e o e-mail do destinatário 1 nas caixas de texto designadas.

Clique na opção Adicionar destinatário na parte inferior da seção Adicionar destinatários e adicione o Destinatário 2, se necessário.

Você pode alternar a opção Definir ordem de assinatura para garantir que o destinatário 2 receba um e-mail para assinatura quando o destinatário 1 concluir o trabalho. Com base em suas necessidades, os usuários podem mantê-lo desativado para que todos recebam a solicitação de assinatura simultaneamente.

Expanda o menu à direita da janela do destinatário usando o ícone para baixo ao lado dele e escolha a opção Precisa assinar. Você também pode atribuir outras funções, como 'Precisa visualizar' ou 'Precisa copiar'. O UPDF Sign oferece várias opções de função de destinatário

Use o ícone de três pontos ao lado do mesmo menu e prossiga com Adicionar código de acesso ou Adicionar mensagem privada, conforme necessário.