Conheça o UPDF Sign

Depois de entrar no UPDF Sign, você verá várias seções para utilizar e prosseguir. Assim, obtenha know-how sobre eles através da seguinte descrição:

1. Início

Na página inicial do UPDF Sign, você pode importar novos documentos pressionando o ícone + ou Iniciar assinatura. Além disso, existem listas de modelos de pré-design que você pode considerar gerar documentos para economizar tempo e esforço. Na mesma página, os usuários podem acessar a atividade do contrato para navegar e acompanhar o histórico do documento.

2. Painel Esquerdo Inicial

O painel esquerdo da página inicial do UPDF Sign oferece suporte à guia Ação necessária, que mostra o número de documentos que aguardam sua assinatura. Abaixo disso, a guia Aguardando Outros exibe documentos ainda com assinaturas pendentes de destinatários.

Além disso, há uma guia Rascunho que mostra uma lista de documentos salvos que você pode preencher facilmente na página do contrato. Por fim, a guia Concluído notifica você sobre os documentos assinados e concluídos.

3. Acordos

Em seguida, há uma página "Acordos" onde você pode ver as seguintes guias no painel esquerdo. Isso ajudará você a navegar pelo registro de contratos e entender o status de cada contrato corretamente:

Caixa de entrada

Essa guia contém todos os documentos que você enviou para assinaturas, bem como aqueles que você recebeu. Você pode navegar até as seguintes barras superiores e acompanhar o progresso do documento.

• Nome: Esta barra superior exibe os nomes dos documentos.
• Horário de Envio: Com este toque, você pode ver a data em que enviou determinado documento.
• Última Mudança: Caso você atualize o documento, esta guia notificará a data em que as alterações foram feitas.
• Estado: Essa guia permite que você veja se os documentos estão assinados ou aguardando outros.
• Operação: Esta guia mostra as opções de assinar e renotificar. A placa determina que os documentos estão aguardando sua assinatura; No entanto, a nova notificação permite que você lembre o signatário de concluir o processo. Usando o ícone de pontos em documentos que vêm na barra superior Operações, você pode realizar mais tarefas, incluindo: Salvar como modelo, Notificar novamente, Copiar, Anular e Excluir.

Enviado

Na guia Enviados, você pode navegar por quantos documentos foram enviados ao destinatário. Apesar disso, você também pode rastrear o nome do documento, seu horário de envio e a última vez que fez alterações nele. Além disso, veja o status dos documentos enviados, como a necessidade de assinar ou aguardar outras pessoas.

Você pode ver se os documentos estão assinados na barra superior da operação. Caso haja alguns documentos pendentes, você pode notificá-los novamente para concluir o processo de assinatura.

Ação Necessária

Na guia Ação necessária, você pode localizar os documentos que estão aguardando sua assinatura. Há várias opções fornecidas em relação a um documento que podem ser selecionadas, com base em seu status atual.

• Salvar Como Modelo: Na guia de operação, você pode salvar os documentos como um modelo pressionando o ícone de três pontos. Isso permitirá que você acesse os documentos para referência rápida se precisar usá-los no futuro.
• Notifique Novamente: Além disso, se você perceber que o signatário não percebeu sua solicitação, poderá notificá-lo novamente no mesmo menu.
• Copiar: Esta opção apresenta a capacidade de duplicar o documento para facilitar a criação.
• Excluir: Para remover seu documento dos registros, use a opção Excluir para movê-lo para a lixeira.

Concluído

Uma vez que todo o processo de assinatura tenha sido feito por todas as partes, o contrato é transferido para a seção "Concluído". Ao visitar esta seção, você encontrará os detalhes do contrato listados na interface, com o status mostrando uma notificação Concluído. Você pode executar várias operações após a conclusão da assinatura do contrato.

Em primeiro lugar, você pode baixar o contrato em seu dispositivo para manter um registro offline de seus documentos assinados. Ao clicar no ícone de três pontos adjacente a ele, há uma opção disponível para Salvar como modelo que permite formular contratos facilmente no futuro. Você também pode copiar o contrato para usá-lo em outro contrato usando a opção Copiar. Se o contrato for inútil, você poderá excluí-lo com a opção Excluir.

Rascunhos

Quando você retornar à página inicial sem enviar o documento para assinatura, ele será salvo na seção Rascunho. A seção Rascunho contém todos os documentos que requerem atenção antes da apresentação final aos signatários. Se você quiser continuar trabalhando nos documentos, clique no botão Continuar ao lado da guia Operação. Lá, você também pode mover seu documento para modelos ou criar documentos duplicados clicando na opção Copiar. Por algum motivo, se você não quiser enviar um documento, pressione a opção Excluir para movê-lo para o painel da lixeira.

Lixo

Por fim, a guia Lixeira funciona como uma lixeira, permitindo que você armazene documentos excluídos. Você pode restaurar documentos a partir desta guia conforme necessário.

Se você descartar um documento incompleto e restaurá-lo, os signatários não poderão mais assiná-lo. No entanto, se você restaurar um documento concluído anteriormente, ele retornará como um documento concluído.

4. Preços

Nesta guia, você obterá um plano de preços detalhado dos planos Individuals e Enterprise do UPDF Sign. Com base em suas preferências, você pode escolher qual deles atende às suas necessidades e preferências. Cada plano terá o botão de opção Comprar agora com os detalhes de preços que o levarão aos detalhes do pagamento.