Top 4 Preenchedores de Formulários com IA para Atender Diferentes Necessidades

Preencher formulários pode parecer simples, mas pode consumir bastante tempo quando se torna uma tarefa rotineira. Por exemplo, você pode precisar preencher formulários de cadastro, documentos relacionados a impostos e muito mais. No ambiente corporativo, os funcionários podem gastar um tempo considerável inserindo novos contatos em um CRM ou ATS.

A solução para todas essas atividades de preenchimento de formulários é um preenchimento automático com IA. Ele pode automatizar o processo e reduzir o trabalho de minutos para segundos. Neste guia, selecionamos as 4 melhores ferramentas de IA para preencher formulários que são úteis para atender diferentes necessidades.

Parte 1. Os 4 Principais Preenchedores de Formulários de IA para Diferentes Usos

Os preenchedores de formulários AI estão disponíveis para diferentes finalidades. Alguns ajudam no reconhecimento de campos de formulário e no preenchimento de formulários complexos, enquanto outros preenchem formulários automaticamente ou extraem dados de formulários.

Portanto, realizamos uma pesquisa completa e selecionamos quatro IAs para preencher formulários para diferentes usos:

1. UPDF

Imagine que você precisa preencher um formulário PDF, mas seus campos não podem ser preenchidos. Isso significa que você tem que imprimir o formulário e preenchê-lo à mão? Isso é um grande NÃO quando você tem UPDF.

O UPDF também oferece um assistente de IA que ajuda no preenchimento de formulários PDF. Suponha que você esteja preenchendo um formulário complexo, como um registro de empresa ou documento fiscal. Pode haver alguns campos de formulário que você não entende completamente ou não tem certeza de como preencher com precisão. O Assistente de IA do UPDF pode fornecer explicações para esses campos, sugerir que tipo de informação é necessária ou até mesmo dar exemplos. Isso torna o processo de preenchimento de formulários mais fácil e eficiente.

Passos de Uso

Passo 1. Instale e inicie o UPDF em seu computador (Windows/Mac). Abra o arquivo de formulário PDF.

Passo 2. Para reconhecer campos de formulário não preenchíveis, toque na guia "Ferramentas" na parte superior, selecione o ícone "Formulário" e clique em "Campo de data". O UPDF converterá instantaneamente os campos em preenchíveis.

Passo 3. Para obter ajuda de IA no preenchimento de campos de formulário, abra o assistente de IA do UPDF na barra lateral direita e deixe-o analisar o PDF. Depois, use o chatbot para fazer perguntas relacionadas ao campo e obter assistência.

Passo 4. Para adicionar campos de formulário em um PDF, clique na guia "Campo de Data" e, em seguida, clique na área onde deseja adicionar o formulário.

Os outros recursos principais que você pode acessar com o UPDF incluem:

• Digitalização OCR para converter formulários PDF digitalizados em formulários editáveis.
• Crie formulários PDF preenchíveis do zero com elementos interativos, como campos de texto, caixas de seleção, listas suspensas e muito mais.
• Crie várias cópias de formulário.
• Importe e exporte dados para o formulário PDF.
• Assine eletronicamente ou digitalmente em formulários PDF.

Além dos recursos relacionados ao formulário PDF acima, o UPDF também pode editar, anotar, converter, compactar, proteger e organizar PDFs. Resumindo, o UPDF é a ferramenta definitiva para lidar com todas as atividades de PDF.

Baixe o UPDF e experimente o preenchimento de formulários UPDF AI agora mesmo e teste seus recursos você mesmo.

Prós:

• Assistente de IA para preencher formulários.
• Reconhecimento com um clique de formulários PDF não preenchíveis.
• Converta PDFs digitalizados em PDFs editáveis com a tecnologia OCR.
• Crie formulários PDF interativos.
• Acesso a recursos avançados de edição de PDF.
• Interface intuitiva.

Contras:

• Precisa da instalação do aplicativo para desktop para acessar o recurso de reconhecimento de formulário.

Avaliações dos Usuários

• G2: 4,5/5

É isso! Dessa forma, o UPDF oferece uma plataforma intuitiva e poderosa para criar e preencher formulários PDF de forma inteligente. Clique no botão de download abaixo para instalar o UPDF e ver a ferramenta em ação.

2. Magical

Muitas vezes, o suporte ao preenchimento automático de formulários em navegadores é limitado apenas a informações pessoais, como nome, endereço e e-mail. No entanto, uma experiência real de preenchimento automatizado de formulários é quando a ferramenta pode lidar com todos os tipos de dados, incluindo campos personalizados e vários formulários. É aí que Magical mostra sua magia.

Magical é uma extensão automática do Chrome para preenchimento de formulários AI que elimina a necessidade de copiar e colar manualmente as entradas em formulários. Sua IA para preenchimento de formulários pode preencher de forma autônoma todas as entradas preenchíveis do formulário além de apenas informações pessoais, como nome do cliente, número do tíquete etc. Além disso, também pode ajudar a preencher dados de formulário em CRM, ATS, CXP e outros aplicativos sem a necessidade de copiar e colar manualmente.

Prós:

• Poderosa extensão do Chrome para preencher formulários com 1 clique.
• Sem erros de digitação devido a preenchimentos automáticos da fonte.
• Preencha dados de formulário de forma inteligente no CRM, ATS etc.
• Interface intuitiva.

Contras:

• Não há suporte para preencher formulários não preenchíveis.
• Planos caros.
• Um pouco de curva de aprendizado.

Avaliações dos Usuários

• G2: 4,8/5
• Chrome Web Store: 4.4/5

Passos de Uso

Passo 1. Acesse o site do Magical, crie uma conta e instale sua extensão do Chrome.

Passo 2. Abra o formulário em uma guia e a fonte de informações necessária em outra.

Passo 3. Clique na pequena caixa de preenchimento automático "Magical" que aparece quando você começa a preencher o formulário. Clique em "Preencher formulário" para fazer com que o Magical extraia dados de forma inteligente da guia de origem e preencha as entradas na guia do formulário.

É assim que é simples usar o Magical AI para preencher formulários.

3. Axiom.ai

Quem não gosta de automação na era atual? Um profissional de web scraping deseja automatizar a extração de dados de sites. Da mesma forma, os indivíduos desejam automatizar o preenchimento de formulários (como formulários de admissão em universidades). Bem, Axiom.ai tem a solução para todos.

Axiom.ai é uma plataforma de automação sem código que ajuda a criar bots de navegador para automatizar tarefas repetitivas, como web scraping, entrada de dados, preenchimento de formulários e muito mais. Ele está disponível como uma extensão do Chrome que permite aos usuários criar bots e automatizar tarefas sempre que possível.

Falando especificamente sobre IA para preenchimento de formulários, o Axiom pode ajudar a automatizar o preenchimento de formulários em formulários de sites extraindo seus dados do Planilhas Google. Dessa forma, você pode evitar a abordagem de apontar, clicar e copiar e colar e pode preencher formulários rapidamente em segundos.

Prós:

• Plataforma de automação de preenchimento de formulários AI sem código.
• Crie bots de navegador para automatizar o preenchimento de formulários, a raspagem da web e a entrada de dados.
• Clique, role e digite automaticamente para preencher formulários em segundos.

Contras:

• Não há suporte para preencher formulários não preenchíveis.
• Uma série de etapas é necessária para criar um bot de navegador.

Avaliações dos Usuários

• Chrome Web Store: 4.6/5

Passos de Uso

Passo 1. Instale a extensão Aximo.ai do Chrome e inscreva-se.

Passo 2. Clique no ícone da extensão Aximo.ai e toque em "Nova automação".

Passo 3. Selecione Iniciar a partir do modelo > Entrada de dados > Entrada de dados do Planilhas Google.

Passo 4. Preencha os campos obrigatórios para treinar o bot sobre o que fazer.

Passo 5. Teste e execute o bot para ver como ele preenche formulários automaticamente.

Dessa forma, você pode criar facilmente um bot de navegador com Aximo.ai para automatizar o preenchimento de formulários.

4. Instafill

O último da nossa lista de ferramentas de preenchimento de formulários de IA é o Instafill. Apesar da semelhança no nome, não tem nada a ver com o Instagram.

O Instafill tem tudo a ver com o preenchimento sem esforço de formulários governamentais tediosos. É uma IA baseada na web para preenchimento de formulários que permite que você simplesmente carregue o arquivo do formulário e o preencha em segundos. Você pode criar perfis com detalhes essenciais, que a ferramenta pode usar para preencher formulários.

Você pode usar o Instafill para preencher solicitações de imigração, declarações fiscais, documentação de habitação e desenvolvimento urbano, formulários DMV, formulários legais e muito mais.

Prós:

• Interface baseada na web, arrastar e soltar.
• Disponível como extensão Chrome e Edge.
• Preencha formulários PDF de forma autônoma em segundos.
• Melhor preencher formulários PDF do governo.

Contras:

• Não é possível detectar e preencher formulários PDF não preenchíveis.
• Pode ficar preso no processo de preenchimento.

Avaliações dos Usuários

• Trustpilot: 3.7/5

Passos de Uso

Passo 1. Acesse o site da Instafill e inscreva-se.

Passo 2. Clique em "Upload PDF Form" e selecione o PDF que deseja preencher.

Passo 3. O sistema de IA reconhecerá os campos e preencherá as informações necessárias. Você pode ser solicitado a fornecer informações básicas.

Passo 4. Revise e ajuste o formulário preenchido e salve-o novamente.

Dessa forma, o Instafill oferece uma maneira conveniente de preencher formulários. Você também pode usar suas extensões do Chrome ou Edge para usar a ferramenta em qualquer lugar.

Parte 2. Perguntas Frequentes Sobre o Preenchedores de Formulários de IA

Conclusão

Os preenchedores de formulários com IA facilitam o preenchimento de formulários tediosos com simples cliques para indivíduos e profissionais. Os preenchedores de formulários de IA acima oferecem diferentes casos de uso para atender às diferentes necessidades do usuário. Portanto, você pode escolher aqueles que atendem às suas necessidades. No entanto, o UPDF parece uma ferramenta obrigatória por dois motivos. Primeiro, seu reconhecimento de campo de formulário e assistente de IA para preencher formulários complexos são incríveis. Em segundo lugar, oferece muitos outros recursos excepcionais de edição de PDF. Tudo isso torna o UPDF uma ferramenta que você pode usar para otimizar suas atividades relacionadas a PDF. Experimente hoje!