2 Métodos para Converter PDF em Excel com OCR

Imagine que você tenha recebido um arquivo em PDF contendo uma versão digitalizada de uma planilha, o qual foi distribuído para os membros de vários departamentos relacionados à área financeira. Como é possível converter o documento em formato Excel para permitir a edição dos números e realizar outras modificações? É possível resolver essa questão empregando uma ferramenta de conversão OCR de PDF para Excel, que permitirá a edição do PDF e sua subsequente transformação em uma planilha editável do Excel.

Embora pareça ser uma tarefa simples à primeira vista, converter PDFs digitalizados em Excel pode ser um processo complexo. É necessário levar em consideração a precisão da conversão, a preservação do layout original do arquivo de planilha em PDF, entre outros fatores. Felizmente, este artigo aborda maneiras simples de realizar essa conversão.

As Melhores Ferramentas para Converter PDF em Excel com OCR

O UPDF é uma solução eficiente para a conversão de PDF para Excel com OCR em ambos os sistemas Mac e Windows. Com uma variedade de opções de conversão disponíveis, é possível transformar facilmente arquivos PDF em formatos do MS Office, imagens, HTML e muito mais. Com mais de uma dúzia de opções de conversão, o UPDF se destaca como uma das ferramentas mais versáteis para essa finalidade, além de ser extremamente fácil de utilizar. Experimente baixando o UPDF através do botão de download abaixo.

Melhores Características do UPDF

• Obtenha tabelas do Excel com precisão e mantenha a consistência de formato. Escolha entre 14 opções de conversão de PDF para outros formatos. Transforme PDFs em imagens com suporte a 5 formatos diferentes.
• Obtenha uma conversão precisa de PDFs digitalizados ou não editáveis em formatos editáveis usando OCR. Com suporte a 38 idiomas e uma função de detecção automática, o OCR oferece resultados confiáveis.
• Realize edições simples em textos, imagens e links em PDFs de forma fácil e intuitiva. Além disso, você pode adicionar e editar marca d'água, plano de fundo, cabeçalho e rodapé conforme necessário.
• Personalize seus PDFs com anotações usando destaque, sublinhado, rabisco, tachado, comentários de texto, caixas de texto, notas adesivas, lápis, adesivos e diversas outras opções disponíveis.
• Proteja facilmente seus arquivos PDF adicionando senhas para proteger PDFs.

Vantagens

• Fácil de usar ― não é necessário ter experiência prévia ou treinamento.
• Realize tarefas rapidamente com operações simples de arrastar, soltar e clicar, simplificando o fluxo de trabalho.
• Aproveite um mecanismo de conversão avançado.
• Desfrute de recursos de segurança avançada de arquivos.

Método 1: Como Converter PDF em Excel com OCR Usando o UPDF

Passo 1: Importe o Documento PDF Digitalizado

Você pode realizar essa ação de forma simples arrastando o arquivo diretamente para a interface do UPDF ou clicando no botão "Abrir Arquivo".

Passo 2: Execute OCR nos PDFs

Após personalizar as configurações de sua preferência, clique no botão "Reconhecer Texto Usando OCR" localizado na barra de ferramentas à direita. Em seguida, clique em "Executar OCR" para converter o conteúdo do PDF digitalizado em um formato editável e pesquisável.

Passo 3: Selecione a Opção Excel

Após a conversão do PDF com OCR, o UPDF abrirá automaticamente o documento. Agora, no painel direito, clique no ícone "Exportar PDF" e escolha a opção "Excel" para realizar a exportação.

Passo 4: Converta o PDF em Excel com OCR

Depois escolha a opção "Excel" converter PDF para Excel.

Depois de exportar o arquivo PDF editado para o Excel, você pode abrir o arquivo no seu computador. Verificará que o conteúdo do arquivo convertido permanece inalterado, além de poder pesquisar e editar o conteúdo conforme necessário.

Pronto! Com o UPDF, até mesmo uma tarefa complexa se torna simples, permitindo que qualquer pessoa se torne um profissional em pouco tempo! Experimente o UPDF hoje mesmo, clicando no botão de download gratuito abaixo.

Método 2: Como Converter PDF em Excel Online com OCR

Vamos explorar a possibilidade de converter um arquivo PDF para Excel usando um conversor on-line. Esses conversores são uma ferramenta prática e apresentam uma alta precisão ao converter com fidelidade o conteúdo baseado em imagens do PDF em um arquivo Excel que pode ser editado.

Embora as ferramentas do conversor on-line sejam fáceis de usar e apresentem alta precisão, é importante ressaltar que elas possuem uma limitação quanto ao tamanho dos arquivos, sendo incapazes de processar arquivos grandes dessa maneira. No entanto, esses conversores on-line são excelentes utilitários gratuitos de OCR de PDF para Excel, ideais para conversões simples, desde que não envolvam tabelas complexas com formatação especial, entre outros aspectos. O processo em si é bastante simples, embora seja importante mencionar que não há acesso a configurações avançadas de conversão e a função de processamento em lote não está disponível para usuários não registrados.

Vamos analisar como esse processo funciona.

Passo 1: Faça Upload de sua Tabela PDF Digitalizada

Dê um Google para "conversor on-line". Selecione um que você considere interessante e abra o arquivo para realizar o upload do documento.

Passo 2: Escolha o Idioma de Conversão para OCR

É comum que as tabelas apresentem linhas de cabeçalho em diferentes idiomas, e esse serviço tem várias opções disponíveis. Opte pelo idioma contido no arquivo PDF.

Passo 3: Faça OCR Online para Converter PDF em Excel

Após a conclusão da conversão, você receberá um link de download. Clique no link e salve a planilha do Excel no local desejado.

A Desvantagem de Usar um Conversor Online para Converter PDF em Excel

• É preciso estar online para poder utilizar a Internet.
• Ao carregar seus documentos no site, é importante considerar a possibilidade de exposição a riscos de segurança, como hackers que poderiam tentar roubar seus arquivos.
• Caso a qualidade da sua rede seja fraca, a estabilidade da conexão será bastante comprometida.
• A maioria das ferramentas de conversão on-line oferece uma qualidade de arquivo convertido muito baixa por meio do OCR, e algumas delas exigem pagamento pelo uso.

Por isso, nossa sugestão é utilizar ferramentas de conversão de PDF offline, como o UPDF, que oferece segurança total e resulta em uma qualidade superior ao converter o PDF com OCR.

Desafios para Converter PDF em Excel com OCR

No passado, os registros eram arquivados em papel, mas hoje em dia a digitalização facilita o armazenamento seguro e o acesso constante aos dados. Essa transição para o formato digital traz várias vantagens, pois reduz a probabilidade de perdas e permite a utilização dos dados conforme necessário. No entanto, a diversidade de formatos digitais, como PDF, planilha e documento do Word, pode causar confusão e complicação. Por esse motivo, existem diferentes conversores disponíveis, que permitem converter entre diferentes formatos, como PDF para Excel, Word para PDF, entre outros.

Precisão de Conversão

Contudo, apesar dos diversos serviços oferecidos por vários conversores, surgem alguns problemas. Um deles é a conversão imprecisa, na qual apenas partes pequenas dos dados são convertidas corretamente, outras partes são omitidas ou ocorrem traduções incorretas de palavras. Embora essa imprecisão possa ser contornada em documentos de menor escala, torna-se um grande inconveniente em documentos extensos, contendo mais de 100 páginas. Por esse motivo, a precisão da conversão é de suma importância, principalmente considerando que muitos usuários são estudantes. Essa precisão pode ser o fator determinante entre ser um competidor líder ou secundário. No entanto, o UPDF não enfrenta esse problema, sendo, portanto, a melhor opção disponível.

Processamento e Conversão Velozes

Muitas pessoas recorrem a esses conversores para realizar conversões de última hora, por isso é crucial que sejam rápidos. Existem duas opções nesse sentido: um conversor de desktop e um conversor online. A velocidade de um conversor de desktop depende do software do sistema e da capacidade de execução do aplicativo, enquanto um conversor online é baseado em uma plataforma em nuvem e sua velocidade depende dela. Geralmente, um conversor de desktop é mais leve e rápido, sendo a preferência da maioria dos usuários, pois é adequado para aqueles que têm acesso a um computador local.

Vários Formatos de Conversão

Para evitar a necessidade de acessar diferentes sites para realizar conversões, muitos conversores oferecem suporte a diversos formatos. Essas ferramentas possuem a capacidade de converter vários documentos ao mesmo tempo, proporcionando uma experiência mais fácil para os usuários. As conversões abrangem comumente formatos como PDF, Excel, PowerPoint, Word e outros. Ao oferecer uma ampla variedade de formatos, o site se torna um destino único, atraindo mais usuários e aumentando sua utilização e popularidade.

Suporte à OCR

A funcionalidade de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) nos conversores permite a digitalização de texto em documentos e sua conversão para diferentes formatos, como texto simples. Essa tecnologia identifica e cria caracteres a serem exibidos na tela. O suporte a OCR assegura que os dados do documento sejam capturados corretamente e convertidos para o formato desejado. Os formatos não suportados estão se tornando obsoletos devido à menor demanda em comparação com seus concorrentes compatíveis. Além disso, o OCR também é capaz de detectar texto em imagens, como documentos digitalizados, facilitando a formatação e o armazenamento.

Suporte a Sistemas

Devido aos recursos off-line e à portabilidade, muitos indivíduos têm preferência por conversores de desktop. No entanto, é crucial considerar um aspecto importante ao escolher um conversor de desktop: o nível de compatibilidade com o sistema utilizado. Com tantas opções disponíveis no mercado, com várias versões, é essencial encontrar um conversor que se adeque às capacidades do seu sistema e evite problemas em momentos cruciais.

Interface Amigável a Usuários

É crucial assegurar que os usuários compreendam facilmente o caminho para realizar as operações necessárias, por isso é indispensável uma interface bem estruturada e descomplicada. Uma interface limpa, com instruções claras, botões de resposta rápida e uma aparência amigável são elementos-chave. Considerar a possibilidade de usuários totalmente inexperientes com esse tipo de software é importante, sendo assim, uma interface amigável, simples de ser manuseada e utilizada, é altamente preferida por novos usuários. Além disso, muitos usuários valorizam uma aparência atrativa e sofisticada na interface.

Preço

"Nada vem de graça" - Juliet Marillier. Muitos desses serviços oferecem períodos de teste ou um número limitado de conversões gratuitas, porém, para qualquer outro uso, é necessário adquirir uma assinatura. Os preços variam de US$ 2 a US$ 200, ou até mais, e diferentes níveis de serviços são disponibilizados. Optar por uma assinatura com um preço razoável pode trazer várias vantagens, incluindo a independência de uma conexão com a internet e uma maior segurança dos dados. Se você estiver disposto a investir uma quantia mensal, definitivamente valerá a pena, e muitos serviços oferecem avaliações gratuitas de 30 dias para que você possa testá-los.

O Melhor de Todos

Com uma gama tão ampla de opções disponíveis, uma das perguntas mais comuns é: qual escolher? O UPDF se destaca não apenas por atender a todos os critérios mencionados anteriormente, mas também por oferecer uma interface interativa que abrange todas as necessidades, além de ser altamente confiável e seguro. Diferentemente de seus concorrentes, que exigem informações de cartão para iniciar um teste, o UPDF disponibiliza muitos de seus serviços gratuitamente, sem qualquer exigência. Em um mercado altamente competitivo, o UPDF oferece uma oferta completa e abrangente diretamente para você, sem custos.

Conclusão

Após compreender as fases e obstáculos envolvidos na conversão de PDF para Excel, é possível constatar que o UPDF apresenta uma solução ideal para esse processo. Além disso, ao utilizar o UPDF, seus documentos são protegidos com segurança de alto nível e nenhum dado é compartilhado com terceiros sem sua autorização expressa.

Portanto, aproveite esta oportunidade e faça o download do UPDF agora mesmo clicando no botão abaixo. Ao fazer isso, você poderá aliviar significativamente sua carga de trabalho, pois terá acesso a 14 opções disponíveis na palma de suas mãos para converter PDF para Excel OCR ou qualquer outro formato desejado.