Como usar o ChatGPT para Excel? (Guia completo)

Neste artigo, mostraremos como usar o ChatGPT para Excel . Seja você iniciante em Excel ou IA ou um usuário profissional de Excel e queira melhorar sua eficiência de trabalho, você pode se beneficiar do conhecimento prático fornecido aqui.

Mostraremos como você pode se beneficiar usando o ChatGPT diretamente e alternativas ao ChatGPT, como o UPDF .

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Como Você Pode usar o ChatGPT no Excel?

O ChatGPT é um poderoso modelo de linguagem de IA que pode ser usado para aprimorar sua experiência com o Excel. Com o ChatGPT, você pode criar fórmulas, automatizar tarefas e solucionar erros. Aqui está um guia passo a passo claro para realizar algumas tarefas manuais comuns, porém complexas, no Excel. Mesmo se você for iniciante em Excel, pode usar o ChatGPT para aprender fórmulas, criar as suas próprias e até automatizar diversas tarefas, como faremos nas seções abaixo.

Bônus

Existe outra ferramenta que pode ser usada para escrever a fórmula perfeita do Excel e analisar tabelas/gráficos em documentos: o UPDF AI online. Desenvolvido com GPT-5, ele apresenta um desempenho brilhante na análise de documentos. Ao converter seus arquivos do Excel para o formato PDF e enviá-los para o UPDF AI online (ou enviar uma captura de tela dos seus arquivos do Excel), ele pode resumir, traduzir e explicar qualquer informação neles. Experimente agora gratuitamente! Como alternativa, você pode continuar lendo para saber mais sobre o assistente de IA do UPDF – ele também foi integrado ao aplicativo UPDF.

1. Como usar o ChatGPT para criar e implementar fórmulas no Excel

Criar e implementar fórmulas no Excel pode ser demorado e propenso a erros. O ChatGPT pode ajudar você nesse processo sugerindo fórmulas, fornecendo orientações e verificando seu trabalho minuciosamente.

Para usar o ChatGPT para criar uma fórmula, basta descrever o que você deseja que a fórmula faça. Por exemplo, você poderia dizer "Quero calcular o total de SKUs vendidos para cada produto de B2 a B24". O ChatGPT então sugerirá uma fórmula que você pode usar. E você obterá a fórmula: =SOMASE(A2:A24; "Nome do Produto", B2:B24) para usar.

Aqui estão alguns exemplos de como o ChatGPT pode ser usado para criar fórmulas:

• Calculando as vendas totais

Você pode usar o ChatGPT para calcular o total de vendas de cada produto em uma planilha. Para isso, basta descrever a tarefa para o ChatGPT, como "Quero calcular o total de vendas de cada produto de A2 a D10". O ChatGPT então sugeriria a seguinte fórmula:

Trecho de código

==SOMASES(D2: D10, A2:A10, "Nome do Produto")

Esta fórmula somaria os valores nas células A2 a D10, que representam as vendas de cada produto.

• Encontrando a média de um intervalo de valores

Você pode usar o ChatGPT para encontrar a média de um intervalo de valores em uma planilha. Para isso, basta descrever a tarefa para o ChatGPT, como "Quero encontrar a média das vendas de cada produto de A2 a A10". O ChatGPT então sugeriria a seguinte fórmula:

Trecho de código

=MÉDIA(A2:A10)

Essa fórmula então calcularia a média dos valores nas células A2 a A10, que representam as vendas de cada produto.

• Encontrando o valor máximo ou mínimo em um intervalo

Você pode usar o ChatGPT para encontrar o valor máximo ou mínimo em um intervalo de valores em uma planilha. Para isso, basta descrever a tarefa para o ChatGPT, digitando um comando como "Quero encontrar o valor máximo de vendas para cada produto". O ChatGPT então sugerirá a seguinte fórmula:

Trecho de código

=MÁXIMO(A2:A10)

Esta fórmula encontraria o valor máximo nas células A2 a A10, que representam as vendas de cada produto.

• Encontrando o modo de um intervalo de valores

Você pode usar o ChatGPT para encontrar a moda de um intervalo de valores em uma planilha. A moda é o valor que aparece com mais frequência em um intervalo. Para encontrar a moda, basta descrever a tarefa para o ChatGPT, como "Quero encontrar a moda das vendas de cada produto". O ChatGPT então sugeriria a seguinte fórmula:

Trecho de código

=MODO(A2:A10)

Esta fórmula encontraria a moda dos valores nas células A2 a A10, que representam as vendas de cada produto.

2. Como usar o ChatGPT para automatizar tarefas

O ChatGPT também pode ser usado para automatizar tarefas no Excel. Isso pode economizar muito tempo e esforço. Para automatizar uma tarefa, basta descrever o que você deseja automatizar no ChatGPT. Por exemplo, você poderia dizer: "Quero enviar um e-mail para minha equipe toda semana com o relatório de vendas". O ChatGPT então gerará uma macro VBA que você pode usar para automatizar a tarefa.

Aqui estão alguns exemplos de como o ChatGPT pode ser usado para automatizar tarefas:

• Enviar E-mails

Você pode usar o ChatGPT para enviar e-mails automaticamente. Para isso, basta descrever a tarefa para o ChatGPT, como "Quero enviar um e-mail para minha equipe toda semana com o relatório de vendas". O ChatGPT então geraria uma macro VBA que automatizaria a tarefa e simplificaria sua tarefa.

Uma maneira de usar o ChatGPT para automatizar o envio de e-mails é solicitar que ele crie uma macro VBA relevante. Esse método é semelhante aos passos descritos acima. Por exemplo, suponha que temos uma lista de endereços de e-mail da alta gerência da nossa empresa e precisamos enviar a eles o relatório de receita do primeiro trimestre por e-mail. Veja como solicitaríamos ao ChatGPT que criasse uma macro VBA:

1. Abra o Excel e crie uma nova planilha.
2. Na planilha, insira os endereços de e-mail da equipe de gerência sênior na coluna A.
3. Na coluna B, insira o assunto do e-mail.
4. Na coluna C, insira o corpo do e-mail.
5. Selecione as células nas colunas A, B e C.
6. Clique na aba "Desenvolvedor" e depois clique no botão "Visual Basic".
7. No Editor do Visual Basic, crie um novo módulo.
8. No novo módulo, digite o seguinte código:

Trecho de código:

Sub EnviarEmails()

'Esta macro envia um e-mail para a lista de endereços de e-mail na coluna A.

Dim i como inteiro

Para i = 1 para Células(Linhas.Contagem, 1).Fim(xlUp).Linha

'Envie o e-mail

Teclas de Envio "{Ctrl}{Alt}{Enter}"

Próximo eu

Fim do Sub

9. Salve o módulo e feche o Editor do Visual Basic.
10. Clique na aba "Desenvolvedor" e depois clique no botão "Macros".
11. Na caixa de diálogo Macros, selecione a macro "SendEmails" e clique no botão "Executar".

Observe que este código é apenas um exemplo básico. Ele não leva em consideração nenhuma das outras propriedades da mensagem de e-mail, como o assunto ou o corpo da mensagem. Se você quiser enviar e-mails mais complexos, precisará modificar o código conforme necessário.

Além de automatizar o envio de e-mails, o ChatGPT também pode ser usado para analisar e visualizar dados no Excel. Por exemplo, você pode solicitar que o ChatGPT crie um gráfico ou uma tabela dinâmica com base nos dados da sua planilha. O ChatGPT também pode ser usado para solucionar problemas no Excel, fornecendo detalhes do erro que você está encontrando.

Embora haja uma série de coisas que o ChatGPT ainda precisa dominar no Excel, ele é uma ferramenta poderosa que pode ajudar você a se tornar um profissional em planilhas.

• Atualizando planilhas

Você pode usar o ChatGPT para atualizar planilhas automaticamente. Para isso, basta descrever a tarefa para o ChatGPT, como "Quero atualizar o relatório de vendas todos os dias às 17h". O ChatGPT seguiria o comando e forneceria a atualização naquele horário específico todos os dias; o que você teria então seria um sistema totalmente automatizado para receber atualizações.

• Criando relatórios

Você pode usar o ChatGPT para criar relatórios automaticamente. Para isso, basta descrever a tarefa para o ChatGPT, como "Quero criar um relatório que mostre as vendas de cada produto por mês". O ChatGPT então gerará uma macro VBA que você pode usar para automatizar a tarefa.

• Solução de problemas de erros

Você pode solucionar erros facilmente no Excel usando o ChatGPT.

• Descreva o erro ao ChatGPT em detalhes. Quanto mais específico você for, melhor o ChatGPT conseguirá entender o erro e fornecer uma solução.
• Se possível, envie capturas de tela do erro para o ChatGPT. Isso ajudará o ChatGPT a identificar o erro e entendê-lo melhor.
• Use linguagem natural ao falar com o ChatGPT. Isso facilitará sua comunicação com o ChatGPT e você obterá os resultados desejados.

Aqui estão alguns exemplos de como você pode usar essas dicas para solucionar erros no Excel:

• Estou recebendo um erro ao tentar somar os valores neste intervalo. A mensagem de erro diz '#DIV/0!'
• Estou recebendo um erro ao tentar filtrar esses dados. A mensagem de erro diz: 'Os dados que você inseriu não são válidos.'"
• "Estou recebendo um erro ao tentar criar este gráfico. A mensagem de erro diz 'O gráfico não pode ser criado.'"

Como usar a alternativa ChatGPT para Excel?

O UPDF é uma ferramenta poderosa que pode ser usada para extrair dados de arquivos PDF, criar fórmulas e automatizar tarefas para você.

Além disso, ele integrou recentemente a mais nova tecnologia de IA (ChatGPT-5), tornando possível interagir e conversar com seus arquivos do Excel, criar fórmulas, automatizar e-mails, etc. Sendo capaz de analisar gráficos no documento, o UPDF é uma escolha ideal para análise de documentos de IA , especialmente para arquivos complexos do Excel que contêm uma grande quantidade de dados.

Baixe-o primeiro e depois extraia dados do PDF para o Excel, interaja com o Excel, crie fórmulas ou automatize tarefas sem problemas.

Como usar UPDF para criar fórmulas para Excel?

• Como o UPDF é integrado ao ChatGPT-5, ele pode fazer tudo o que o ChatGPT faz, você pode criar fórmulas para Excel facilmente com o UPDF.
• Passo 1. Certifique-se de ter o UPDF no seu computador e, em seguida, abra qualquer PDF no seu computador com o UPDF.
• Passo 2. Clique no ícone "UPDF AI" e selecione "Conversa". Agora, você pode conversar com as ferramentas de IA e pedir ao UPDF para criar uma fórmula para o Excel.

Como usar o UPDF para automatizar tarefas no Excel?

Você também pode usar o UPDF para automatizar tarefas no Excel. Aqui, também usaremos o envio de e-mails como exemplo. Se você ainda não tem o UPDF no seu computador, pode clicar no botão abaixo para baixar e experimentar seguindo o guia abaixo.

Passo 1. Além disso, você precisa abrir qualquer PDF no seu computador para encontrar o ícone do UPDF AI e abri-lo.

Passo 2. Acesse o Modo de Conversa. Agora, você precisa descrever suas necessidades para o UPDF AI . Aqui, eu escrevo: "Tenho uma lista de e-mails de clientes na linha A, o título do e-mail na linha B2 e o conteúdo do e-mail na linha B4 no Excel. Como posso enviar e-mails automaticamente?". Assim que eu entrar, o UPDF AI me dará o guia.

Entretanto, quando opero para o primeiro passo, não funciona. Nesse caso, você pode perguntar novamente ao UPDF AI.

Como extrair dados do Excel?

Passo 1. Crie um arquivo Excel no seu computador, abra o UPDF e arraste o Excel para a área "Abrir Arquivo" na interface inicial.

Passo 2. Clique no ícone "UPDF AI" e em "Começar" para enviar o Excel para o UPDF AI. Em seguida, o programa analisará o conteúdo no Excel.

Passo 3. Agora, você pode fazer qualquer pergunta sobre o conteúdo do Excel.

Além de auxiliar no trabalho com Excel, o UPDF pode ajudar você com muitas outras tarefas. Aqui estão algumas delas.

• Resumir PDF : Com o novo recurso de resumo, você poderá extrair informações importantes e pontos-chave de documentos PDF longos. Isso economizará tempo e esforço ao revisar conteúdo extenso.
• Explicação de Termos: A integração de IA do UPDF oferecerá um recurso de explicação instantânea de termos. Você pode obter rapidamente definições e explicações para termos ou conceitos específicos enquanto lê ou estuda. Isso será especialmente útil para terminologias desconhecidas.
• Traduzir PDF: Você não precisa de uma ferramenta de terceiros para traduzir um arquivo PDF. O UPDF pode ajudar você a traduzir o PDF para qualquer idioma que precisar com a ajuda da IA.
• Analisar dados: Com os dados do Excel transformados em PDF, o UPDF pode ajudar você a analisar os dados, desde que você dê o comando. Isso beneficia sua compreensão dos dados.
• Manipulando PDFs: Edite, faça OCR, anote, compacte, converta, crie e muito mais.

Para saber mais sobre o UPDF, assista ao guia em vídeo abaixo.

O UPDF é uma ferramenta poderosa que pode ajudar os usuários a melhorar sua produtividade e aproveitar ao máximo seus fluxos de trabalho com documentos PDF. Experimente hoje mesmo!

Perguntas frequentes sobre o ChatGPT para Excel

Considerações Finais

Agora você sabe como usar o ChatGPT para Excel para melhorar sua eficiência no trabalho. Seguindo os guias acima, não haverá problemas. No entanto, não é recomendável usar o ChatGPT para Excel, pois ele possui apenas recursos de IA. Portanto, recomendamos o UPDF. Com seus recursos de IA, você pode trabalhar no Excel como no ChatGPT e obter mais recursos como OCR, edição, conversão, compactação, anotações em PDF e muito mais. Que tal baixar o UPDF diretamente aqui e testá-lo você mesmo?