Edição de texto com IA em documentos PDF

Editar texto em um PDF raramente é simples. Pode ser necessário reformular o conteúdo para que soe mais profissional ou mais informal, dependendo do público-alvo. Outras vezes, um parágrafo pode ser muito longo para um slide de resumo.

Para ajustar tudo, você precisará ler o documento inteiro e modificar cada frase manualmente. Isso pode ser mentalmente desgastante e demorado.

A ferramenta de edição com IA do UPDF facilita muito o trabalho, permitindo modificar rapidamente o texto de PDFs com inteligência artificial. Ela permite refinar, expandir, encurtar e ajustar o tom usando instruções simples. Este guia apresenta os passos detalhados para usar essa ferramenta facilmente no UPDF.

Parte 1. Como editar texto em PDF com IA

A ferramenta de edição com IA permite modificar o texto existente em um PDF diretamente no modo de edição. Para usá-la, você pode escrever instruções detalhadas manualmente ou usar opções predefinidas. A IA analisa o texto selecionado e gera uma versão atualizada em uma janela de resposta separada, onde você pode revisar o resultado e aplicá-lo.

Vamos analisar os passos.

Acessando a ferramenta de edição de IA

Passo 1. Abra o PDF que deseja editar no UPDF e clique na opção “Ferramentas” na parte superior. Em seguida, selecione o modo “Editar” no menu.

Passo 2. Agora, clique e selecione o texto que deseja modificar. Uma barra de ferramentas flutuante aparecerá acima do texto. Nela, clique na opção “Edição com IA”. Isso abrirá um menu suspenso com uma caixa de texto para entrada de código e uma lista de sugestões predefinidas.

Vamos ver como os dois métodos funcionam.

Método 1. Usando opções predefinidas

Se você quiser trabalhar mais rápido, pode usar as sugestões predefinidas para revisar e aprimorar o texto do PDF rapidamente. Depois de selecionar uma predefinição, a IA gera automaticamente as edições apropriadas. Você não precisará escrever instruções detalhadas.

Vamos analisar o que esses presets significam e como funcionam.

1. Refinar com IA

A opção "Refinar com IA" reescreve automaticamente as frases para torná-las mais claras, melhor organizadas e fáceis de ler.

• Selecione “Refinar com IA” na lista de predefinições do menu suspenso Edição com IA. A IA analisará o texto e fornecerá uma versão refinada na janela de resposta.

2. Expandir com IA

A opção Expandir com IA permite adicionar mais detalhes e explicações ao texto selecionado. Isso ajuda a tornar o conteúdo do seu PDF mais descritivo e informativo.

• Clique na opção “Expandir com IA” na lista de predefinições. A IA analisará o texto e gerará uma versão mais longa e detalhada.

3. Encurtar com IA

Se achar que o texto do seu PDF está muito descritivo, pode usar a ferramenta "Encurtar com IA" para condensá-lo numa versão mais curta.

• Selecione “Encurtar com IA” na lista de predefinições. A IA fornecerá instantaneamente uma versão mais concisa, mantendo intactas as informações importantes.

4. Rever com IA

Se o texto do seu PDF apresentar problemas gramaticais, a opção "Rever com IA" verifica e corrige automaticamente erros de gramática, ortografia ou pontuação.

• Selecione a opção predefinida “Rever com IA” na lista. A IA irá analisar o texto e fornecer uma versão otimizada.

5. Tom de Voz com IA

Se você deseja alterar o tom de escrita do texto do seu PDF, a opção Tom de IA permite que você ajuste o texto a um estilo específico.

• Selecione “Tom de Voz com IA” na lista de predefinições. Em seguida, escolha o tom desejado no menu expandido. Você pode selecionar Profissional, Casual, Conciso, Confiante ou Amigável.

• Após selecionar um tom, a IA reescreverá o texto com base no estilo escolhido.

Método 2. Usando prompts personalizados

Além de usar predefinições, você pode digitar suas próprias instruções de edição no campo de comando. Isso lhe dá mais controle sobre a edição sem precisar pensar em cada etapa por conta própria.

Funciona assim.

Passo 1. Clique no campo de texto no menu suspenso "Edição com IA" e descreva como editar o texto em linguagem simples.

• Por exemplo, você pode pedir à IA: "Torne este parágrafo mais fácil de entender usando um tom coloquial". Depois de terminar de escrever, clique no botão "Enviar".

Passo 2. A IA ajustará o texto do PDF de acordo com suas instruções. Você poderá visualizar a resposta em uma nova janela de texto.

Revisar e aplicar edições geradas com IA

Independentemente do método utilizado, o UPDF permite interagir com a saída da IA ​​através de diversas opções. Estas incluem:

1. Substituir: Clique em “Substituir” na parte inferior da janela de resposta da IA. Isso inserirá o texto editado pela IA no lugar do texto original no arquivo PDF.

2. Continuar escrevendo: Se você quiser expandir o conteúdo com mais detalhes, clique na opção “Continuar escrevendo”. A IA continuará adicionando mais detalhes além do texto que você selecionou para edição.

3. Copiar: Clique no ícone “Copiar” para copiar a resposta da IA ​​para a sua área de transferência e usá-la em outros documentos.