Verifique e gerencie páginas de PDF com IA

A gestão eficaz de PDFs é imprescindível para documentos profissionais, como propostas ou contratos. Isso se torna ainda mais importante quando se combinam vários documentos em um só.

Antes de compartilhar o arquivo, você precisa garantir que seu PDF esteja estruturado corretamente. No entanto, verificar manualmente cada página em busca de problemas de formatação pode levar horas. Além disso, é possível deixar passar alguns erros importantes.

O recurso de gerenciamento de páginas com IA do UPDF facilita o trabalho, digitalizando automaticamente o documento e destacando as páginas que precisam ser otimizadas.

Ele suporta os seguintes tipos de páginas:

• Páginas em branco
• Páginas digitalizadas
• Páginas inválidas com sombras
• Orientação de página invertida
• Quebras na continuidade do documento na numeração das páginas
• Páginas contendo anotações
• Inconsistências no tamanho da página, etc.

Dito isso, siga o guia detalhado abaixo para aprender como usar esse recurso.

Parte 1. Como verificar e gerenciar páginas de PDF com IA

Com a ferramenta Verificação de Páginas por IA, o UPDF encontra automaticamente problemas importantes de organização de páginas e os apresenta em uma lista organizada. Você pode visualizar e corrigir os problemas rapidamente usando as ações sugeridas.

Aqui estão os passos.

Passo 1. Abra a ferramenta Organizar Páginas.

Abra o PDF desejado no UPDF. Em seguida, clique no ícone “Organizar Páginas” próximo à parte superior da barra lateral esquerda.

Passo 2. Inicie a verificação da página de IA.

Na barra de ferramentas superior, clique na opção “Páginas verificadas pela IA”. A IA analisará rapidamente seu documento PDF em busca de itens que precisam de otimização.

Passo 3. Analise os problemas identificados.

Os resultados da verificação por IA podem ser visualizados no painel "Verificação de Páginas com IA" à direita. A partir daí, você pode ver a lista de problemas com uma breve descrição e um botão de ação para resolvê-los.

Passo 4. Acesse as páginas afetadas.

Clique em qualquer item da lista para acessar rapidamente a página correspondente no seu documento. Dessa forma, você pode revisar o problema manualmente antes de prosseguir com a correção.

Passo 5. Corrija os problemas usando as ações sugeridas.

Para resolver o problema, clique no botão Ação ao lado de cada item da lista. Em seguida, siga as instruções na tela para solucionar o problema.

Passo 6. Verifique novamente e confirme.

Após resolver todos os problemas, você pode clicar novamente na ferramenta “Verificação de Páginas com IA” para confirmar. Os itens resolvidos desaparecerão da lista e uma caixa de diálogo informará que o documento está impecável.

Parte 2. Exemplos de ações para resolver problemas de página

Dependendo do tipo de problema, as ações podem ser tratadas automaticamente por IA ou podem exigir etapas manuais.

Por exemplo, no caso de comentários identificados no PDF, você pode clicar no botão “Extrair”. Em seguida, siga as instruções na tela para concluir a ação.

As páginas invertidas no PDF serão exibidas com um botão "Verificar". Clicar nele o direcionará para as páginas em questão, onde você poderá ajustar manualmente a rotação.

Para páginas digitalizadas em PDF, você precisará clicar no botão “OCR”. Em seguida, poderá executar a ferramenta OCR para tornar as páginas editáveis ​​e pesquisáveis.