Crea y completa formularios con UPDF en Mac

Ya no es necesario rellenar formularios impresos ni escanearlos para compartirlos. UPDF ha solucionado este problema con su Solución Definitiva para Formularios. Ahora puede crear, editar, rellenar e incluso firmar formularios directamente en la app de UPDF para Mac.

Todas las funciones que necesita, como campos de texto, casillas de verificación, menús desplegables, reconocimiento de campos de formulario y más, están disponibles. Crear un formulario y hacer varias copias con opciones de personalización según sus necesidades nunca ha sido tan fácil.

Esta completa guía paso a paso le enseñará a crear, editar y completar formularios en cualquier documento PDF. También puede ver la videoguía a continuación para obtener más información sobre estas funciones.

Si aún no tienes UPDF en Mac, puedes hacer clic en el botón a continuación o ir a la App Store para descargar UPDF.

Y puedes actualizar a la versión pro a un precio muy bajo ahora .

1. Cómo crear formularios PDF rellenables desde cero en Mac

Puede crear fácilmente diferentes formularios rellenables y ajustarlos según sea necesario siguiendo los pasos a continuación:

Paso 1. Vaya a " Herramientas " en la página de inicio y seleccione la opción "En blanco" en " Crear PDF" . A continuación, seleccione el estilo de papel y haga clic en " Crear" para crear un PDF en blanco.

Paso 2. Ahora, puedes hacer clic en el modo Formulario en el menú Herramientas , en la esquina superior izquierda. Aparecerá el menú de formularios PDF.

Campo de texto

Haz clic en este botón y dibújalo donde quieras añadirlo. Puedes añadir fácilmente un campo o cuadro de texto en cualquier parte del documento PDF donde quieras que el formulario ingrese información.

Puedes hacer clic para seleccionarlo. Aquí puedes aumentar o disminuir el tamaño del cuadro de texto arrastrando el borde y cambiar su posición arrastrando y soltando.

Además, puedes hacer doble clic en el campo de texto para cambiar sus propiedades. Aquí puedes cambiar su información general, como el nombre, la información sobre herramientas, el valor predeterminado, etc., su estilo y las acciones necesarias.

Casilla de verificación

Si necesita seleccionar una o más opciones de una pregunta, puede agregar una casilla de verificación a los formularios PDF. Simplemente haga clic en la casilla de verificación . Dibujar para agregarla al PDF. Al igual que con un campo de texto , también puede cambiar su posición, tamaño y propiedades, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

Botón de radio

Cuando necesite seleccionar solo una opción de un grupo, puede usar el botón de opción. Haga doble clic en él para ver su panel de propiedades a la derecha, como se muestra a continuación después de agregarlo a su PDF.

Para crear un grupo de botones de opción, debe asegurarse de que los nombres de los diferentes botones de opción sean los mismos y ordenar la opción del botón de opción como Opción1, Opción2 y Opción3 ... para cada botón de opción.

Menú desplegable

Con esta opción, puede crear un menú desplegable en el formulario para que sus usuarios seleccionen la opción más adecuada. Puede cambiar sus propiedades añadiendo un nombre, una descripción emergente, los elementos seleccionables, permitir que el usuario introduzca texto personalizado y mucho más haciendo doble clic en el menú desplegable.

Cuadro de lista

El cuadro de lista te permite mostrar todas las opciones y seleccionar una o más. También puedes personalizar sus propiedades, como el nombre, la información sobre herramientas, los elementos, las selecciones múltiples y más (como se muestra en la captura de pantalla a continuación).

Botón

Puedes usar el botón Aceptar si quieres añadir a tu formulario un botón que realice una acción específica. Puedes elegir el diseño del botón, como "Solo etiqueta", "Solo icono", "Etiqueta sobre icono" , etc. Luego, introduce el texto de la etiqueta y selecciona el icono si es necesario para crear el botón.

Si necesita crear un botón de acción, puede hacer clic en Acciones , seleccionar el disparador, la acción y agregarle una acción.

Campo de imagen

También puedes agregar un Campo de Imagen para que otros usuarios puedan subir la imagen. Solo tienes que hacer clic en el icono del Campo de Imagen , dibujar para agregar el campo y personalizar las propiedades si es necesario. Como se muestra en la captura de pantalla, puedes cambiar las propiedades General, Estilo y Acción de un campo de imagen.

Campo de fecha

Para agregar un campo de fecha al PDF, haga clic en él y dibuje para agregarlo. Puede ir a General para cambiar su nombre, descripción emergente y más, y a Estilo para cambiar los estilos de fecha, como Formato, Apariencia, Alineación, etc.

Firma digital

También puedes añadir un campo de firma digital para firmarlo. Haz clic en Firma digital , dibuja para añadir y personaliza sus propiedades según corresponda.

Paso 2. Al terminar de personalizar los formularios PDF, puede ir al icono "Guardar" y seleccionar la opción "Guardar como" en el menú. A continuación, podrá guardar el formulario preparado en la ubicación específica de su dispositivo.

2. Cree formularios PDF rellenables automáticamente

Si tiene un formulario PDF que no se puede rellenar y desea que se pueda rellenar con un solo clic, puede usar    el Reconocimiento de Campos de Formulario de UPDF . Aquí tiene la guía.

Paso 1. Abra el formulario PDF con UPDF en Mac. Vaya a Herramientas > Formulario > …Más opciones > Reconocimiento de campos de formulario. Haga clic en él y UPDF analizará el formulario PDF y convertirá sus formularios PDF no rellenables en rellenables.

Paso 2. Puede hacer clic en el icono Guardar para guardar su formulario PDF rellenable en su dispositivo.

3. Cómo rellenar formularios en documentos PDF

Después de crear los formularios, puedes completarlos tú mismo o pedirle a otros que lo hagan. Puedes usar UPDF en Mac para completarlos fácilmente. Aquí tienes la guía.

• Simplemente abre el PDF. Puedes ir a " Herramientas" > " Modo Comentario".
•  Ahora, puede hacer clic en el formulario rellenable e ingresar el texto a completar.
• De manera similar, las casillas de verificación y los botones de opción se completarán cuando haga clic en ellos.
• Los menús desplegables funcionarán según lo previsto, por lo que podrá ver diferentes opciones y seleccionar según sea necesario.
• Seleccione la opción Guardar una vez que haya realizado todos los cambios necesarios y elija Guardar como para guardarlo en otro formato o archivo.

4. Consejos para crear y completar formularios PDF rellenables

UPDF para Mac ofrece más funciones que las mencionadas anteriormente. A continuación, te daremos consejos con excelentes funciones para ayudarte a crear y completar formularios PDF de forma más eficiente.

Duplicar en varias páginas

Si necesita duplicar los campos de una página en varias, puede seleccionar el cuadro de texto, el campo, etc., seleccionar la opción "Duplicar en varias páginas" , seleccionar las páginas donde desea duplicar los elementos y aplicar la acción haciendo clic en Aceptar . Guarde el documento para guardar todos los cambios realizados.

Crear múltiples copias de formulario

Después de agregar un campo, como un menú desplegable o una casilla de verificación, puede usar la opción " Crear varias copias" para duplicarlas. Simplemente seleccione el campo que necesita copiar, haga clic en " Crear varias copias", introduzca el número de campos y personalice otras opciones como se muestra a continuación. Finalmente, haga clic en "Aceptar" .

Alinear campos

Puedes cambiar la alineación de tus formularios o elementos con esta función, como alinearlos en seis direcciones diferentes o cambiar las distribuciones. Debes seleccionar todos los campos manteniendo presionada la tecla Ctrl y haciendo clic. Luego, haz clic en Alinear y selecciona la opción que necesites.

Formulario claro

Si sus formularios contienen contenido incorrecto y desea borrarlos por completo, puede abrirlos con UPDF y hacer clic en " Borrar formulario " para borrarlos con un solo clic. Para ello, acceda al menú " ...Más" y seleccione la opción "Borrar formulario" en el menú desplegable.

Importar y exportar datos

Para importar y exportar datos, puede ir a Herramientas > Formulario > …Más  > Importar o Exportar datos .

Esperamos que puedas crear y completar tus formularios PDF rellenables sin esfuerzo con esta guía.