PDF'den 6 Yöntemle Kolayca Veri Çıkarma

PDF formatında ayıklamanız gereken çok sayıda veriniz mi var? Eğer öyleyse, yalnız değilsiniz. Dijital teknolojinin yükselişiyle birlikte giderek daha fazla belge PDF olarak saklanıyor. Bu belgelerden veri ayıklamak zor olabilir, ancak öyle olmak zorunda değil.

UPDF ile PDF belgenizi kolayca düzenleyebilir, organize edebilir, dönüştürebilir, açıklama ekleyebilir ve bu belgeden kolayca veri çıkarabilirsiniz. UPDF'yi PDF belgelerinden kolaylıkla veri çıkarmak için nasıl kullanacağınızı göstereceğiz. Şimdi indirmeli ve bu makaledeki talimatları izlemelisiniz.

Verilerinizi bir sonraki seviyeye taşımaya hazır olun!

Bir PDF Belgesinde Hangi Veriler Bulunur?

PDF belgeleri metin, resim, video ve ses dahil olmak üzere birçok veri türü içerir. Bir PDF belgesini ayıklamadan önce ne tür veriler içerdiğini anlamak çok önemlidir. 

• Metin Verileri: Metin verileri, bir PDF belgesinde bulunan en yaygın türdür. Kelimeler, sayılar ve semboller içerebilir. Yazı tipleri, renkler ve boyutlarla biçimlendirilebilir. PDF'den otomatik veri çıkarma, bu metin verilerinin PDF belgelerinden hızlı ve doğru bir şekilde çıkarılmasına yardımcı olabilir.
• Tablo Verileri: Tablolar, verileri satırlar ve sütunlar halinde düzenlemenin ve görüntülemenin bir yoludur. Hem metin hem de sayısal veriler içerebilirler.
• Görüntü Verileri: Görüntü verileri fotoğrafları, diyagramları, logoları ve diğer görsel içerikleri içerir. Bu görüntüler bir PDF belgesine gömülebilir veya harici bir dosyaya bağlanabilir.
• Sayfa Verileri: Sayfa verileri, sayfa boyutu, kenar boşlukları, üstbilgi/altbilgi bilgileri ve sayfa numaraları gibi bir PDF belgesinin fiziksel düzeni hakkındaki bilgileri içerir. PDF belgelerinden sayfa verilerini ayıklamak, sayfa yapısı bilgilerini otomatik olarak tanımlayabilen PDF'den içerik ayıklayarak yapılabilir.

Tüm bu veri türleri PDF belgelerinde bulunabilir ve bir belgenin içeriğini daha iyi anlamak için kullanılabilir.

PDF'den Veri Çıkarmanın Zorlukları Nelerdir?

Bir PDF'den veri çıkarmak söz konusu olduğunda, bazı zorluklar ortaya çıkabilir. 

• PDF'ler Yapılandırılmamıştır: PDF dosyaları genellikle yapılandırılmış bir formatta oluşturulmaz, bu nedenle bunlardan doğru bir şekilde içerik çıkarmak zor olabilir.
• Tutarsız Biçimlendirme: Bazı PDF belgeleri tutarlı biçimlendirmeye ihtiyaç duyar, bu da içeriğin doğru bir şekilde çıkarılmasını zorlaştırır.
• Kalitesiz Taramalar: Düşük kaliteli belge taramaları PDF'den içerik çıkarmayı kolaylaştırabilir.
• OCR Hataları: Optik Karakter Tanıma (OCR) hataları, taranmış bir PDF belgesinden içerik çıkarırken ortaya çıkabilir. Yanlış sonuçlara yol açabilir.

Bu zorluklardan kaçınmak için güvenilir bir yazılım kullanmanız gerekir. UPDF'yi kullanarak PDF dosyalarından herhangi bir sorun yaşamadan kolayca içerik çıkarabilirsiniz.

Yöntem 1. PDF'den Excel'e Veri Nasıl Çıkarılır?

Bir PDF dosyasından verileri ayıklamak ve Excel elektronik tablosuna dönüştürmek mi istiyorsunuz? Düşündüğünüzden daha kolay! UPDF, PDF dosyalarını Excel'e dönüştürmeyi kolaylaştıran ücretsiz bir PDF düzenleyicisidir. Ücretsiz sürüm günde 2 dosya dönüştürmenize izin verir. İşte adım adım bir kılavuz:

• Önce UPDF'yi indirin.

• Bilgisayarınızda UPDF'yi açın ve dönüştürmek istediğiniz PDF'yi seçmek için "Dosya Aç "a tıklayın.
• Sağ paneldeki ilk simge olan "PDF'yi Dışa Aktar "a tıklayın ve çıktı formatı için "Excel" seçeneğini seçin.
• Gerekirse sayfa aralığını belirleyebilirsiniz. Ardından, dönüştürme işlemini başlatmak için "Dışa Aktar "a tıklayın. Dönüştürülen PDF'yi kaydetmek için çıktı klasörünü seçin ve UPDF dönüştürmeye başlayacaktır. 

Dönüştürülen dosya şimdi seçtiğiniz çıktı klasöründe bir Excel elektronik tablosu olarak görünecektir. Dosyayı açabilir ve PDF dosyasından çıkarılan tüm verileri görüntüleyebilirsiniz.

Gördüğünüz gibi, dışa aktarılan Excel dosyası iyi organize edilmiş bir formatta. Eğer bir PDF formundan veri çekmeniz gerekiyorsa, UPDF'yi deneyin!

Yöntem 2. PDF'den Excel'e Toplu Veri Çıkarma

Birden fazla PDF dosyasından hızlı bir şekilde bilgi çıkarmanız mı gerekiyor? UPDF'nin toplu dönüştürme özelliğini kullanmak en iyi yoldur. İşte nasıl başlayacağınız:

• UPDF'yi masaüstü sisteminizde açtığınızda, sağ köşede "Batch" eylem düğmesini göreceksiniz. Bu eylem düğmesine tıklamanız gerekir.

• Toplu seçeneğine tıkladıktan sonra, "Dönüştür" seçeneğine tıklamanız gerekir.

• Toplu işlem açıldığında, PDF dosyalarını içe aktarmak için "Dosya Ekle" düğmesine tıklayın. Aynı anda birden fazla dosya seçebilirsiniz.
• Sağ panelde "Çıktı Biçimi" seçeneğini bulacak ve "Excel" seçeneğini seçeceksiniz. UPDF'ye PDF'lerinizi Excel dosyalarına dönüştürmek istediğinizi söyleyecektir. 
• Gerekirse sayfa aralığını seçebilirsiniz. Ardından dönüştürme işlemini başlatmak için "Uygula" düğmesine tıklayın. Dönüştürülen PDF'yi kaydetmek için çıktı klasörünü seçin. UPDF, verileri PDF'den Excel'e hemen çıkaracaktır. 

Artık her dosyayı açmadan ve içeriği manuel olarak yazmadan PDF'lerinizden toplu olarak kolayca bilgi çıkarabilirsiniz. Ayrıca, birden fazla PDF'yi aynı anda toplu olarak dönüştürebilir, zamandan ve emekten tasarruf edebilirsiniz. 

Bu yüzden daha fazla beklemeyin. UPDF'yi bugün deneyin ve ihtiyacınız olan tüm bilgilere hızla ulaşın!

Yöntem 3. Taranmış bir PDF'den Metin Çıkarma

Bir PDF dosyası tarandığında, metnini düzenlemek ve aramak imkansız hale gelir. Ancak bu durum OCR teknolojisi kullanılarak düzenlenebilir metne dönüştürülerek çözülebilir. UPDF hem Windows hem de Mac işletim sistemlerinde OCR özelliklerini destekler. 

OCR kullanarak PDF'den metin çıkarmak için atabileceğiniz adımlar aşağıdadır:

• PDF dosyasını açın ve sağ taraftaki "OCR Kullanarak Metni Tanı" düğmesine tıklayın. "Belge Türü" sekmesini seçebileceğiniz ve "Aranabilir PDF" seçeneğini belirleyebileceğiniz bir menü açılacaktır.

• "Düzen" ayarlarında düzeni belirtmelisiniz. "Yalnızca metin ve resimler" veya "Sayfa görüntüsü üzerinde metin" seçeneğini seçin ve gelişmiş düzen seçeneklerini ayarlayın. Bunun altında, Belge Dilini seçebilir ve "Görüntü Çözünürlüğü" ayarlarını değiştirebilirsiniz.
• Tüm ayarlar tamamlandığında "OCR Gerçekleştir "e tıklayın.

• OCR işlemini gerçekleştirdikten sonra, PDF dosyası UPDF'de yeniden açılacak ve tüm metin düzenlenebilecektir.
• Şimdi arayüzün sağ üst köşesindeki "PDF'yi Dışa Aktar" seçeneğine tıklayabilir ve çıktı formatı olarak "Metin "i ayarlayabilirsiniz. Bu şekilde, taranmış bir PDF dosyasından kolayca veri çıkarabilirsiniz.

Yöntem 4. PDF Formundaki Veriler .fdf'ye Nasıl Çıkarılır

FDF dosyası nedir?

FDF dosyası, bir PDF belgesindeki form alanlarından bilgi çıkarılarak oluşturulan metinsel bir kayıttır. Özellikle metin alanlarındaki verileri içerir ve gerçek form yapısını hariç tutar. Bu sayede veri dosyanız yalnızca çıkarılan verilere odaklandığı için daha kompakt hale gelir. UPDF, doldurulan bilgilerin işlenmesini sizin için daha kolay hale getirmek için bize bu formdan FDF dosyasına dönüştürmeyi sunar. UPDF'yi şimdi indirin ve herkes bu basit talimatları izleyerek form verilerini çıkarabilir. 

PDF Form Verileri FDF'ye Nasıl Çıkarılır

Talimatlar: UPDF'deki form verilerini çıkarmak için, soldaki araç çubuğundan "Formları Hazırla" modunu seçin, sağ üst tarafa gidin ve "Form Ayarları" açılır menüsüne basın. Bu menüden "Verileri Dışa Aktar (.fdf)" seçeneğini seçin ve istediğiniz hedefe yerel olarak kaydedin.

PDF Form Verilerini FDF'ye Çıkartmanın Faydaları

Ek olarak, bu PDF'den FDF'ye dönüştürme aşağıdaki nedenlerden dolayı size fayda sağlayacaktır.

• Veri İletimi: FDF dosyaları, dosya boyutunu küçülttükten sonra temel form verilerini elektronik olarak iletebilir.
• Otomasyon ve Toplu İşleme: Bu dosyalar, form verilerini daha büyük ölçekte oluşturmak, işlemek ve işlemek için otomatik süreçleri destekler.
• Veritabanları ile Entegrasyon: FDF dosyaları farklı veritabanı yazılımları ile sorunsuz bir şekilde entegre olur.
• Web Formları: Bu FDF dosyalarını web sayfalarına yerleştirerek kullanıcıların form verilerini çevrimiçi olarak göndermelerini sağlarsınız.

Yöntem 5. PDF'den Görüntüler Nasıl Çıkarılır

UPDF, kaliteden ödün vermeden PDF'den görüntü çıkarmanın kolay ve etkili bir yolunu sunar. Bunu yapmak için sadece iki basit adım!

• First, you have to enter editing mode. To enter the editing mode, click "Edit PDF."
• Then right-click on the image to select the "Extract Image" option. Choose the folder and click "Save." 

Yöntem 6. PDF'den Sayfalar Nasıl Çıkarılır

PDF'den sayfaları ayıklamak UPDF ile kolay bir işlemdir. Aşağıdaki adımları izleyin: 

• Başlamak için, UPDF'de düzenlemek istediğiniz PDF dosyasını açın. Bunu yapmak için, "Dosya Aç" düğmesine tıklayın ve bilgisayarınızdan PDF'nizi seçin. 
• PDF açıldıktan sonra, sol panelden "Sayfaları Düzenle" sekmesine tıklayın. Üst menüde bir sayfa listesi açılacaktır.
• İlgili onay kutularını seçerek hangi sayfaları çıkarmak istediğinizi seçin. Ayrıca, sayfa aralığını da seçebilirsiniz. 
• Çıkarmak istediğiniz sayfaları seçtikten sonra, üst paneldeki "Çıkar" düğmesine tıklayın. Şimdi dosyayı adlandırın ve masaüstünüze kaydetmek için bir konum seçin. Çıkarılan sayfalarınız şimdi yeni bir dosya olarak kaydedilecektir. 

Ayrıca Oku: PDF'den E-postalar Nasıl Kolayca Çıkarılır (2 Etkili Yöntem)

Sonuç

Bu makale bize UPDF ile PDF belgelerinden nasıl veri çıkaracağımızı öğretti. PDF'lerden görüntüleri, sayfaları ve metinleri nasıl çıkaracağımızı öğrendik. 

UPDF bunu hızlı ve kolay bir şekilde yapmak için harika bir araçtır. Tamamen çevrimdışıdır, bu nedenle internet erişiminiz olması konusunda endişelenmenize gerek yoktur. Bu nedenle, bir PDF belgesinden veri çıkarmanız gerekiyorsa, UPDF'yi deneyin. Hayal kırıklığına uğramayacaksınız!