จะใช้ AI เพื่อเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับได้อย่างไร? (คําแนะนําโดยละเอียดพร้อมรูปภาพ)

คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถใช้ AI เพื่อเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับได้ เครื่องมือหลายอย่างช่วยให้ผู้ใช้สามารถเปรียบเทียบเอกสารของตนในขณะที่ควบคุมพลังของปัญญาประดิษฐ์ ด้วย AI กระบวนการเปรียบเทียบเอกสารจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น เนื่องจากคุณไม่ต้องจัดการกับสิ่งต่าง ๆ ด้วยตนเอง

อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ส่วนใหญ่ประสบปัญหาในการค้นหาเครื่องมือ AI ที่เหมาะสมที่รองรับการเปรียบเทียบเอกสาร เราอยู่ที่นี่เพื่อแก้ปัญหานี้

เราจะแนะนําคุณตลอดขั้นตอนที่ครอบคลุมในการใช้แต่ละขั้นตอนเหล่านี้ เพื่อให้คุณสามารถเลือกเครื่องมือที่ดีที่สุดสําหรับตัวคุณเอง

เรามีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมอย่างหนึ่งที่ให้คุณเปรียบเทียบ PDF ด้วยผลลัพธ์ที่สมบูรณ์แบบ มันคือ UPDF คุณสามารถคลิกปุ่มด้านล่างเพื่อดาวน์โหลดและลอง

ส่วนที่ 1. ใช้ ChatGPT AI เพื่อเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับ

เครื่องมือแรกที่ให้คุณใช้ AI เพื่อเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับคือ ChatGPT เป็นหนึ่งในแชทบอทที่ดีที่สุดในตลาด รองรับการอัปโหลดไฟล์และวิเคราะห์ไฟล์ คุณสามารถขอให้เปรียบเทียบเอกสารทั้งสองได้ในข้อความแจ้ง ChatGPT เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสําหรับผู้ใช้ที่ต้องการประสบการณ์การเปรียบเทียบที่กําหนดเอง

เนื่องจากเมื่อคุณเขียนข้อความแจ้ง คุณสามารถปรับแต่งได้ตามที่คุณต้องการ ซึ่งจะช่วยในการรับผลการเปรียบเทียบตามความต้องการของคุณ

เมื่อพูดถึงการให้ผลลัพธ์ ChatGPT ไม่ได้ให้ประโยชน์ด้านภาพใดๆ และให้เฉพาะผลลัพธ์ที่เป็นข้อความเท่านั้น

ขั้นตอนที่ 1:

เปิดเว็บแอป ChatGPT บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ในช่องค้นหา ให้คลิกปุ่ม "คลิปหนีบกระดาษ" เพื่อแนบเอกสารของคุณ ตอนนี้คลิกตําแหน่งต้นทางของไฟล์เหล่านี้ ในตัวอย่างนี้ เราเลือก "อัปโหลดจากคอมพิวเตอร์" เลือกเอกสารทั้งสองในหน้าต่าง file explorer โดยคลิกแล้วคลิก "อัปโหลด"

ขั้นตอนที่ 2:

ในกล่องค้นหา ให้พิมพ์พร้อมท์เพื่อเปรียบเทียบ สําหรับตัวอย่างนี้ เราใช้ "เปรียบเทียบเอกสาร 2 ฉบับนี้" และกดปุ่ม "Enter" บนแป้นพิมพ์ของคุณ ตอนนี้ ChatGPT จะวิเคราะห์เอกสารของคุณและให้การวิเคราะห์โดยละเอียดเกี่ยวกับความเหมือนและความแตกต่าง

ยังอ่าน: จะเปรียบเทียบเอกสาร PDF และ Word ได้อย่างไร? (3 วิธีง่ายๆ)

ส่วนที่ 2. ใช้ Idox.ai AI เพื่อเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับ

ถัดไปในรายการคือ Idox.ai ซึ่งรวมส่วนต่อประสานผู้ใช้แบบกราฟิกที่ดีเข้ากับความสามารถในการประมวลผล AI ที่ทรงพลัง แพลตฟอร์มนี้ออกแบบมาเพื่อตรวจสอบ ปกป้อง และเปรียบเทียบเอกสารราชการ เมื่อเปรียบเทียบเอกสาร จะให้มุมมองแบบเคียงข้างกันด้วยการเลื่อนที่ซิงค์เพื่อประสบการณ์ที่ครอบคลุม

มันเน้นการเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณคลิกจากรายการการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่อยู่ทางด้านขวาของอินเทอร์เฟซ นอกจากนี้ การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ยังมีรหัสสีเพื่อให้คุณสามารถบอกได้อย่างง่ายดายว่าการเปลี่ยนแปลงใดบ่งบอกถึงการลบ การแทรก หรือการแทนที่ข้อความ

ขั้นตอนที่ 1:

ไปที่เว็บไซต์บนเบราว์เซอร์ของคุณแล้วคลิก "เปรียบเทียบ" เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ปุ่ม "ไฟล์" และเลือกตําแหน่งต้นทาง ตัวอย่างเช่น เราเลือก "ไดรฟ์ในเครื่องของฉัน" เพื่ออัปโหลดไฟล์จากที่เก็บข้อมูลออฟไลน์ เลือกไฟล์จากหน้าต่าง file explorer แล้วคลิก "เปิด" เพื่ออัปโหลด ทําซ้ําขั้นตอนสําหรับไฟล์ที่สอง หลังจากอัปโหลดไฟล์ทั้งสองแล้ว ให้คลิก "เปรียบเทียบ"

ขั้นตอนที่ 2:

Idox.ai จะแสดงไฟล์ทั้งสองเคียงข้างกันโดยมีความแตกต่าง "ไฮไลต์" คุณสามารถคลิกการเปลี่ยนแปลงที่แสดงรายการได้จาก "เมนูด้านขวา" เพื่อไฮไลต์เอกสาร แสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในเมนูด้านขวาพร้อมประเภทที่กล่าวถึง ดังนั้นการเปรียบเทียบเอกสารและการข้ามไปมาระหว่างการเปลี่ยนแปลงจึงสามารถเข้าถึงได้มากขึ้น

ส่วนที่ 3. ใช้ Copyleaks AI เพื่อเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับ

เครื่องมือ AI สุดท้ายในรายการของเราคือ Copyleaks เป็นเครื่องมือออนไลน์สําหรับตรวจสอบเอกสารสําหรับเนื้อหาที่เขียนโดย AI และคุณสมบัติอื่นๆ รวมถึงการเปรียบเทียบเอกสาร เมื่อใช้ Copyleaks เพื่อเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับ คุณสามารถวางข้อความ วางหมึก หรืออัปโหลดไฟล์เองได้ เมื่อเปรียบเทียบไฟล์ของคุณ คุณจะเห็นมุมมองข้อความแบบเคียงข้างกัน

อย่างไรก็ตาม ข้อความดูเหมือนจะมีข้อผิดพลาดหลายอย่างในอินเทอร์เฟซ Copyleaks นอกจากนี้ ส่วนต่อประสานผู้ใช้ยังสามารถออกแบบได้ดีกว่านี้ แทนที่จะเน้นความแตกต่าง จะเน้นเนื้อหาเดียวกัน ซึ่งจะลดประสิทธิภาพการเปรียบเทียบ

ขั้นตอนที่ 1:

เปิดเว็บไซต์เปรียบเทียบเอกสาร Copyleaks AI บนเบราว์เซอร์ของคอมพิวเตอร์ จากด้านบน ให้เลือก "ไฟล์" เพื่ออัปโหลดไฟล์จากที่เก็บข้อมูลออฟไลน์ เนื่องจาก "ข้อความ" ถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น ซึ่งคุณต้องวางข้อความ ซึ่งไม่สะดวกนัก คลิกปุ่ม "คลิกเพื่ออัปโหลด" สําหรับทั้งสองไฟล์ เลือกไฟล์จาก file explorer แล้วคลิก "อัปโหลด" ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถอัปโหลดทั้งสองไฟล์และสุดท้ายคลิก "เปรียบเทียบ" เพื่อดูการเปรียบเทียบ

ขั้นตอนที่ 2:

Copyleaks จะแสดงเอกสารทั้งสองในมุมมองเคียงข้างกัน มันจะเน้นการเปลี่ยนแปลงของพวกเขาด้วยหน้าต่างที่ด้านบนขวาแสดงสถิติ คลิกปุ่ม "ขยาย" ในหน้าต่างนี้เพื่อดูสถิติโดยละเอียดของคําต้นฉบับ คัดลอก และถอดความ คลิกข้อความเดียวกัน และข้อความนั้นจะถูกเน้นในเอกสารทั้งสองเป็น "สีเขียว" ข้อความที่ไม่ได้คัดลอกจะแสดงโดยไม่มีไฮไลต์ใดๆ

ส่วนที่ 4. ปัญหาในการเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับกับ AI

ด้วยเครื่องมือ AI ที่ดีที่สุดสามตัวที่กล่าวถึงในบทความด้านบน คุณอาจพบปัญหาหลายประการเมื่อเปรียบเทียบเอกสารของคุณ

จอแสดงผลเปรียบเทียบ

ปัญหาแรกคือส่วนต่อประสานผู้ใช้ เมื่อเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับ คุณต้องมีการเปรียบเทียบแบบเคียงข้างกันหรือการเปรียบเทียบการซ้อนทับเนื้อหา เครื่องมืออย่าง ChatGPT แสดงรายการการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น ทําให้การค้นหาความแตกต่างทําได้ยาก

การเน้นการเปลี่ยนแปลง

สิ่งสําคัญคือต้องเน้นการเปลี่ยนแปลงของสีที่เหมาะสมเพื่อการเปรียบเทียบที่มีประสิทธิภาพ Copyleaks AI ทําตรงกันข้ามและเน้นส่วนที่คล้ายกัน ซึ่งอาจทําให้การค้นหาความแตกต่างทําได้ยาก

ตัวกรองสําหรับการเปรียบเทียบ

เครื่องมือ AI เช่น Idox ไม่มีตัวเลือกตัวกรองเมื่อเปรียบเทียบเอกสาร การมีตัวเลือกในการเลือกระหว่างข้อความ กราฟิก และองค์ประกอบเอกสารอื่นๆ ทําให้การเปรียบเทียบมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ข้อกังวลด้านความปลอดภัย

การอัปโหลดเอกสารที่เป็นความลับของคุณไปยังเครื่องมือออนไลน์ทําให้เกิดความกังวลด้านความปลอดภัย อย่างไรก็ตาม การใช้เครื่องมือออฟไลน์สําหรับการเปรียบเทียบไม่ใช่ปัญหา

การพึ่งพาอินเทอร์เน็ต

การใช้เครื่องมือ AI ต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่สม่ําเสมอและเสถียร หากไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณจะไม่สามารถเปรียบเทียบเอกสารของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ส่วนที่ 5. เครื่องมือที่ดีที่สุดในการเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับ

หากคุณกําลังมองหาเครื่องมือที่น่าเชื่อถือและสมบูรณ์ที่สุดสําหรับการเปรียบเทียบเอกสารของคุณการค้นหาสิ้นสุดลง UPDF เป็นโปรแกรมแก้ไข PDF ที่สมบูรณ์แบบที่สุดพร้อมคุณสมบัติที่หลากหลายคุณสมบัติอย่างหนึ่งคือการเปรียบเทียบเอกสาร PDF ต่างๆเมื่อคุณเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับกับ UPDF เอกสารจะแสดงมุมมองเคียงข้างกันของทั้งสอง

นอกจากนี้ ผู้ใช้สามารถเลือกที่จะซิงค์การเลื่อนเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดสามารถดูได้เหมือนกัน UPDF ยังมีตัวกรองบางอย่างที่ให้ผู้ใช้ควบคุมประเภทของการเปลี่ยนแปลงที่เห็น เช่น ข้อความ กราฟิก ฯลฯนอกจากนี้ บานหน้าต่างเมนูด้านขวาในคุณลักษณะเปรียบเทียบยังมีรายการการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่พบในเอกสาร โดยมีรหัสสีตามประเภทของการเปลี่ยนแปลง

นอกจากนี้ คุณสามารถละเว้นแอตทริบิวต์ข้อความและช่องว่างเมื่อเปรียบเทียบ มันมีประโยชน์มาก และช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบ Word, Excel, PPT และอื่นๆ สองรายการ เนื่องจากรองรับการแปลงรูปแบบเหล่านี้เป็น PDF

นอกเหนือจากการเปรียบเทียบแล้ว UPDF ยังมีการแก้ไข PDF, UPDF AI, UPDF Cloud, OCR PDF และคุณสมบัติอื่นๆ หากต้องการเปรียบเทียบเอกสารของคุณกับ UPDF คุณสามารถคลิกปุ่มด้านล่างเพื่อดาวน์โหลด UPDF และทําตามขั้นตอนด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 1:

เรียกใช้แอปพลิเคชัน UPDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้ไอคอนเดสก์ท็อปแล้วคลิก "เครื่องมือ" จากเมนูด้านล่าง ตอนนี้เลื่อนลงแล้วคลิก "เปรียบเทียบ PDF" หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณสามารถคลิกปุ่ม "เลือกไฟล์" สําหรับทั้งสองไฟล์เพื่อเพิ่มเพื่อเปรียบเทียบ แล้วคลิก "เปรียบเทียบ"

ขั้นตอนที่ 2:

ตอนนี้ UPDF จะแสดงเอกสารในมุมมองเคียงข้างกัน คุณสามารถใช้คุณสมบัติ "ไฮไลต์ผลลัพธ์" และ "การเลื่อนซิงค์" ได้จากด้านบน ทางด้านขวาของหน้าจอจะแสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในเอกสารทั้งสองพร้อมกับ "จํานวนการเปลี่ยนแปลง" ทุกการเปลี่ยนแปลงจะแสดงประเภทของมัน และคุณสามารถข้ามไปยังการเปลี่ยนแปลงในเอกสารได้โดยคลิกที่การเปลี่ยนแปลงจากรายการใน "เมนูด้านขวา"

การเปรียบเทียบเอกสาร PDF กับ UPDF จะใช้งานได้จริงและสะดวกมาก ในทํานองเดียวกัน มันมีคุณสมบัติอื่นๆ มากมาย เช่น OCR, Cloud, AI เป็นต้น คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติของมันได้โดยอ่านบทความรีวิว laptopmedia นี้หรือดาวน์โหลด UPDF บนอุปกรณ์ของคุณ ซื้อ UPDF Pro เพื่อปลดล็อกคุณสมบัติระดับพรีเมียมและเพลิดเพลินไปกับประสบการณ์ที่ดียิ่งขึ้น

ข้อสังเกตสุดท้าย

การเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับด้วยตนเองอาจทําให้เหนื่อยล้ามาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเอกสารมีความยาวและซับซ้อน แม้ว่าเครื่องมือมากมายจะช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบเอกสารของคุณได้ แต่ก็ยังเกี่ยวข้องกับคุณสมบัติด้วยตนเองมากมาย การใช้ AI เพื่อเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับสามารถเปลี่ยนประสบการณ์ทั้งหมดได้

ไม่ว่าคุณจะเลือก ChatGPT, Idox หรือ Copyleaks AI เพื่อเปรียบเทียบ การมีส่วนร่วมของปัญญาประดิษฐ์จะช่วยคุณในการตรวจจับการเปลี่ยนแปลงได้อย่างมาก ไม่ว่าจะเป็นเช่นนั้น UPDF เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับ ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายและคุณสมบัติการตรวจจับที่ทรงพลังสร้างความแตกต่าง ดาวน์โหลด UPDF บนอุปกรณ์ของคุณวันนี้และเริ่มเปรียบเทียบเอกสารของคุณ