วิธีแก้ไขข้อความซ้ำกันในฟิลด์ฟอร์มทั้งหมดของ PDF: สาเหตุและวิธีแก้ไข

แบบฟอร์ม PDF แบบกรอกได้ได้รับความนิยมอย่างมากในช่วงนี้ เนื่องจากการใช้งานเอกสารดิจิทัลที่เพิ่มมากขึ้น แทนที่จะเสียเวลาพิมพ์ กรอก และสแกนแบบฟอร์มด้วยตนเอง แบบฟอร์มดิจิทัลแบบกรอกได้ช่วยให้ผู้คนกรอกแบบฟอร์มและแชร์ไฟล์ PDF ได้ทันที อย่างไรก็ตาม บางครั้งผู้ใช้อาจพบปัญหาที่พบบ่อย เช่น ข้อความในช่องแบบฟอร์มหนึ่งซ้ำกันในช่องแบบฟอร์มเดียวกันหรือหลายช่อง ดังนั้น เราจะมาพูดถึงปัญหานี้ในบทความนี้ และค้นหาวิธีแก้ปัญหาข้อความซ้ำกันในทุกช่องแบบฟอร์มของ PDF

ส่วนที่ 1. ข้อความซ้ำกันในฟิลด์ฟอร์มทั้งหมดของ PDF: สถานการณ์ที่แตกต่างกันและการแก้ไขสิทธิ์ที่สอดคล้องกัน

เมื่อสร้างแบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลได้ เราต้องเพิ่มช่องกรอกข้อมูลที่ต้องการให้ผู้ใช้รายอื่นกรอกข้อมูล ดังนั้น เมื่อพบข้อความซ้ำกันในช่องกรอกแบบฟอร์มทั้งหมดของ PDF ปัญหาน่าจะเกี่ยวข้องกับวิธีที่คุณแทรกช่องกรอกข้อมูล ด้านล่างนี้คือสองสถานการณ์ที่อาจนำไปสู่ปัญหานี้และวิธีแก้ไข:

สถานการณ์ที่ 1: ข้อความซ้ำกันภายในฟิลด์เดียวกัน

ผู้ใช้บางรายรายงานว่าการป้อนข้อความในช่องหนึ่งซ้ำกันภายในช่องเดียวกัน ตัวอย่างเช่น หากคุณป้อนชื่อ "John" ชื่อนั้นจะกลายเป็น "JohnJohn"

หากคุณประสบปัญหานี้ สาเหตุที่เป็นไปได้มากที่สุดคือคุณสร้างฟิลด์ซ้ำโดยไม่ได้ตั้งใจ และตำแหน่งของฟิลด์ซ้ำนั้นถูกเลื่อนออกจากฟิลด์เดิมเล็กน้อย วิธีนี้อาจทำให้ดูเหมือนว่าข้อความของคุณกำลังซ้ำซ้อน แต่จริงๆ แล้วข้อความกำลังถูกป้อนลงในฟิลด์ซ้ำอื่น

เพื่อแก้ไขปัญหานี้:

• ดาวน์โหลด UPDF และเปิดเอกสาร PDF ที่กรอกได้ซึ่งมีปัญหา

• เลือก " แบบฟอร์ม " ใน " เครื่องมือ " แล้วคลิกขวาที่ข้อความที่คุณต้องการคัดลอก แล้วเลือก " คัดลอก "
• ตรวจสอบว่ามีฟิลด์ซ้ำกันอีกในสถานที่นั้นหรือไม่ แล้วลบทิ้ง

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถแก้ไขปัญหาข้อความในฟิลด์เดียวกันซ้ำกันได้อย่างง่ายดาย

สถานการณ์ที่ 2: ข้อความซ้ำกับช่องฟอร์มอื่น

ผู้ใช้บางรายรายงานถึงปัญหาอีกกรณีหนึ่งที่พบว่าข้อความที่กรอกในช่องหนึ่งซ้ำกับช่องข้อมูลอื่นๆ ของแบบฟอร์มบางช่องหรือทั้งหมด ตัวอย่างเช่น หากคุณกรอกชื่อ "John" ในช่องชื่อ ระบบจะกรอกชื่อในช่องที่อยู่ รายชื่อติดต่อ อีเมล ฯลฯ โดยอัตโนมัติ

หากคุณประสบปัญหานี้ สาเหตุที่เป็นไปได้มากที่สุดคือคุณสร้างอินสแตนซ์เพิ่มเติมของฟิลด์หนึ่งโดยไม่ได้ตั้งใจ พูดง่ายๆ คือ คุณสร้างฟิลด์ใหม่สำหรับส่วนชื่อ และวางฟิลด์เดียวกันสำหรับส่วนอื่นๆ ทีนี้ สิ่งที่คุณทำคือสร้างอินสแตนซ์เพิ่มเติมของฟิลด์นั้น ดังนั้น หากคุณเพิ่มข้อมูลใดๆ ลงในฟิลด์หนึ่ง ข้อมูลนั้นจะถูกคัดลอกไปยังฟิลด์อื่นๆ โดยอัตโนมัติ

เพื่อแก้ไขปัญหานี้ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟิลด์ที่ซ้ำกันที่คุณสร้างมีชื่อที่แตกต่างกัน ด้านล่างนี้คือสองวิธีในการแก้ไขปัญหานี้:

1. แก้ไขข้อความซ้ำในช่องฟอร์มอื่นด้วย UPDF

UPDF  เป็นเครื่องมือแก้ไข PDF อันทรงพลังที่ให้ตัวเลือกการปรับแต่งมากมายที่คุณสามารถใช้เปลี่ยนแปลงฟิลด์ฟอร์มที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดาย เช่น การเปลี่ยนชื่อฟิลด์ การตั้งขีดจำกัดอักขระ เป็นต้น

ดังนั้น คุณสามารถแก้ไขปัญหาข้อความซ้ำกันในช่องฟอร์ม PDF ทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วด้วย UPDF โดยทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้:

• ดาวน์โหลดและเปิดใช้งาน UPDF และเปิดไฟล์แบบฟอร์ม PDF ที่สามารถกรอกได้ซึ่งคุณต้องการแก้ไข

• คลิกไอคอน " แบบฟอร์ม " ใน " เครื่องมือ " จากแถบด้านข้างซ้าย ระบบจะแสดงชื่อของฟิลด์ที่สามารถกรอกได้ทั้งหมดในแบบฟอร์มของคุณ
• ระบุฟิลด์ที่มีชื่อเดียวกัน

• ดับเบิลคลิกฟิลด์ที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อและป้อนชื่อที่ถูกต้องในส่วน " ชื่อ " จากแถบด้านข้างขวา

• เปลี่ยนชื่อฟิลด์ทีละรายการจนกระทั่งมีชื่อไม่ซ้ำกัน

เรียบร้อยแล้วครับ ทีนี้เมื่อใส่ชื่อในช่องหนึ่งแล้ว ชื่อจะไม่ซ้ำกับช่องอื่นๆ ครับ

แม้ว่าคุณต้องการสร้างฟิลด์ซ้ำที่แสดงในทุกหน้าหรือเฉพาะหน้า คุณก็สามารถสร้างได้อย่างง่ายดายด้วย UPDF เพียงเลือกฟิลด์ที่ต้องการทำซ้ำในหน้าอื่นๆ คลิก " ทำซ้ำข้ามหน้า " จากแถบด้านบน และระบุหน้าที่ต้องการ

สรุปแล้ว UPDF มอบโซลูชันครบวงจรสำหรับการปรับแต่งแบบฟอร์ม PDF ได้อย่างง่ายดายด้วยฟีเจอร์มากมาย ดาวน์โหลด UPDF แล้วสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกข้อมูลได้โดยไม่มีข้อผิดพลาดได้ทันที

2. แก้ไขข้อความซ้ำในช่องฟอร์มอื่นด้วย Adobe Acrobat

Adobe Acrobat เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือยอดนิยมที่คุณสามารถใช้แก้ไขปัญหาข้อความซ้ำซ้อนในทุกฟิลด์ของไฟล์ PDF คุณสามารถเปิดไฟล์ PDF ด้วย Adobe Acrobat เปลี่ยนชื่อฟิลด์ที่ซ้ำกัน และแก้ไขปัญหานี้ได้

ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแก้ไขปัญหาข้อความซ้ำกันใน Adobe Acrobat:

• เปิด Adobe Acrobat และเปิดไฟล์แบบฟอร์ม PDF ที่สามารถกรอกได้ซึ่งคุณต้องการแก้ไข
• คลิกปุ่ม "แก้ไข" จากด้านบน
• เลือกช่องที่สามารถกรอกได้ซึ่งมีชื่อซ้ำกัน คลิกขวา แล้วคลิก "คุณสมบัติ"
• ภายใต้ส่วน "ชื่อ" ให้เปลี่ยนชื่อฟิลด์
• เปลี่ยนชื่อฟิลด์ทีละรายการจนกระทั่งมีชื่อไม่ซ้ำกัน

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถแก้ไขข้อความซ้ำกันในช่องฟอร์มทั้งหมดของปัญหา PDF ด้วย Adobe Acrobat ได้อย่างง่ายดาย

ส่วนที่ 2 เคล็ดลับโบนัส: โปรแกรมแก้ไข PDF ราคาประหยัดที่ให้คุณสมบัติการกรอก/สร้างแบบฟอร์มอันทรงพลัง

ด้วยการใช้งานแบบฟอร์ม PDF แบบกรอกได้ที่เพิ่มขึ้น คุณจึงต้องการเครื่องมืออันทรงพลังที่สามารถสร้าง กรอก และแก้ไขไฟล์แบบฟอร์ม PDF ได้อย่างราบรื่น นี่คือจุดที่UPDF  โดดเด่นในฐานะโปรแกรมแก้ไข PDF ที่ดีที่สุด

UPDF มอบอินเทอร์เฟซแบบคลิกที่เรียบง่ายที่สุด พร้อมฟังก์ชันที่อัดแน่นไปด้วยฟีเจอร์ต่างๆ เพื่อสร้างแบบฟอร์ม PDF แบบอินเทอร์แอคทีฟที่กรอกข้อมูลได้อย่างง่ายดาย เป็นศูนย์กลางสำหรับการสร้าง กรอก และส่งแบบฟอร์ม PDF ได้อย่างง่ายดาย ด้านล่างนี้คือฟีเจอร์หลักที่คุณจะได้รับจาก UPDF:

• สร้างแบบฟอร์ม PDF แบบไดนามิก:  อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายช่วยให้คุณสามารถสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่เป็นส่วนตัวและโต้ตอบได้พร้อมช่องข้อความ กล่องรายการ ปุ่มตัวเลือก กล่องกาเครื่องหมาย เมนูแบบดร็อปดาวน์ และปุ่ม
• ปรับแต่งคุณสมบัติของฟิลด์:  ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบและรูปลักษณ์ จำกัดอักขระ ตั้งค่าหลายบรรทัด และปรับแต่งฟิลด์อื่นๆ มากมาย
• ปรับแต่งการดำเนินการของฟิลด์:  ช่วยให้คุณระบุการดำเนินการสำหรับฟิลด์ เช่น การเปิดลิงก์เว็บ การไปที่มุมมองหน้า ฯลฯ
• กรอกและลงนามใน PDF:  ช่วยให้กรอกช่องข้อมูลใน PDF ได้อย่างราบรื่น และยังสร้างและลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ได้อีกด้วย
• ตัวเลือกการแชร์หลายแบบ:  มีหลายวิธีในการแชร์แบบฟอร์ม PDF รวมถึงผ่านลิงก์ อีเมล หรือรหัส QR

หากต้องการเรียนรู้คุณลักษณะของแบบฟอร์ม PDF เพิ่มเติม คุณสามารถรับชมวิดีโอด้านล่างได้

นอกจากฟีเจอร์การกรอก/สร้างแบบฟอร์ม PDF ที่ครอบคลุมแล้ว UPDF ยังมีเครื่องมือแก้ไขและจัดการ PDF อื่นๆ อีกด้วย คุณสามารถแก้ไขข้อความ/รูปภาพ/ลิงก์ ใส่คำอธิบายประกอบ แปลงไฟล์ บีบอัด ป้องกัน และทำอะไรได้อีกมากมายกับ PDF

โดยรวมแล้ว UPDF เป็นเครื่องมือแก้ไข PDF แบบครบวงจรที่คุณต้องการสำหรับการสร้างแบบฟอร์มและแก้ไขอื่นๆ ด้วย PDF ดังนั้นอย่ารอช้า ดาวน์โหลด UPDF เลยตอนนี้ แล้วสร้าง/กรอกแบบฟอร์ม PDF ได้อย่างง่ายดาย และรับส่วนลดมากมายเพียงคลิกที่นี่หากต้องการอัปเกรดเป็นเวอร์ชันโปร

บทสรุป

ปัญหาข้อความซ้ำกันในทุกช่องฟอร์มของ PDF อาจเกิดขึ้นได้ทุกเมื่อกับทุกคน ดังที่ได้กล่าวไว้ในคู่มือนี้ ปัญหาส่วนใหญ่มักเกิดจากช่องฟอร์มที่มีชื่อซ้ำกัน ดังนั้น เพียงทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ในคู่มือนี้และแก้ไขปัญหาได้ทันที วิธีที่ดีที่สุดคือการใช้ UPDF เพราะ UPDF มอบวิธีแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับช่องฟอร์มได้อย่างราบรื่น และช่วยให้คุณสร้างฟอร์ม PDF แบบอินเทอร์แอคทีฟและปรับแต่งได้ตามความต้องการ สรุปคือ ดาวน์โหลด UPDF และสร้าง/ปรับแต่ง/กรอก PDF ได้อย่างง่ายดาย