วิธีเพิ่มข้อความที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของเซลล์ใน Excel (วิธีที่ง่ายที่สุด)

Excel ใช้สําหรับจัดระเบียบข้อมูลในรูปแบบสเปรดชีต แต่บางครั้งข้อมูลก็ไม่ได้จัดระเบียบอย่างสมบูรณ์แม้ว่าจะอยู่ในสเปรดชีตก็ตาม บางครั้งคุณอาจต้องการเพิ่มข้อความในเซลล์ การทําด้วยตนเองไม่ใช่ทางเลือกที่ดีที่สุด การใช้วิธีง่ายๆในการเพิ่มข้อความที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของเซลล์ใน Excel คุณสามารถทําสิ่งเดียวกันได้ภายในเวลาและความพยายามที่น้อยลงมาก

ส่วนที่ 1. วิธีเพิ่มข้อความที่จุดเริ่มต้นของเซลล์ใน Excel

ถ้าคุณต้องการเพิ่มข้อความใดๆ ในเซลล์ก่อนที่เนื้อหาต้นฉบับจะเริ่มทํางาน ให้ใช้คอลัมน์อื่นที่ข้อมูลนั้นและข้อความแสดงรวมกัน จากนั้นคุณสามารถวางคอลัมน์ที่มีข้อมูลใหม่แทนคอลัมน์เดิมและงานของคุณจะเสร็จสิ้น ในการทําเช่นนี้มี 2 วิธีที่ง่ายมาก Excel มีคุณลักษณะที่คุณสามารถใช้ได้ แต่การใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามจะง่ายยิ่งขึ้น

1. ผ่านวิธีการอย่างเป็นทางการ

สมมติว่าคุณได้รับไฟล์ Excel ที่มีคอลัมน์ของข้อมูลที่ต้องใช้ข้อความก่อนที่เนื้อหาของคอลัมน์จะเริ่มทํางาน วิธีที่ง่ายที่สุดในการทําเช่นนั้นคือการใช้ฟังก์ชัน CONCAT เป็นฟังก์ชันที่ออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อรวมค่าสองค่าในลักษณะเฉพาะและแสดงในเซลล์เดียว

แม้ว่าจะออกแบบมาเพื่อรวมค่าของสองเซลล์ แต่เราสามารถรวมค่าของเซลล์กับข้อความเฉพาะก่อนหน้านั้นได้ อย่างไรก็ตามวิธีนี้เหมาะสําหรับการเพิ่มข้อความเดียวกันที่จุดเริ่มต้นของทุกเซลล์ เนื่องจากเราจะใช้ฟังก์ชันการใช้วิธีนี้จะง่ายมากด้วยขั้นตอนด้านล่าง:

• เลือกคอลัมน์อื่นนอกเหนือจากคอลัมน์ที่มีข้อมูลต้นฉบับ ในแถวเดียวกันให้เลือกคอลัมน์อื่นและใช้สูตร "= CONCAT ("ดร. ", A1)" คลิกที่เซลล์อื่น ๆ แล้วคุณจะเห็นการอัปเดตค่าของเซลล์นั้น

• คุณสามารถเพิ่มข้อความเดียวกันที่จุดเริ่มต้นของแต่ละเซลล์ในคอลัมน์ได้โดยดับเบิลคลิกที่จุดจับเติม Excel หรือคุณอาจใช้วิธีการกดค้างและลากสําหรับเซลล์เฉพาะ

2. ผ่านเครื่องมือของบุคคลที่สาม

วิธีก่อนหน้านี้ที่คุณต้องใช้สูตรอาจดูซับซ้อนเล็กน้อยสําหรับคุณที่จะใช้ ดังนั้นทางออกที่ดีกว่าสําหรับคุณคือการใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม ในกรณีนี้เครื่องมือที่เราจะใช้คือ Kutools. มีเครื่องมือเพิ่มข้อความสําหรับ Excel ที่คุณสามารถดาวน์โหลดบนพีซีของคุณและเพิ่มข้อมูลใด ๆ ในตอนเริ่มต้นของเซลล์ได้อย่างง่ายดาย

กระบวนการเริ่มต้นอาจรู้สึกซับซ้อนเล็กน้อยเมื่อคุณดาวน์โหลด แต่เมื่อคุณดาวน์โหลด Excel จะจดจําได้ จากนั้นคุณสามารถทําตามขั้นตอนดังนี้:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณดาวน์โหลด Kutools บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เปิดเอกสาร Excel ที่คุณต้องการเพิ่มข้อความ เลือกคอลัมน์ที่ต้องการและค้นหา Kutools แท็บในเมนูริบบิ้นด้านบน คลิกที่มันแล้วคลิก ข้อความ เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง คุณจะเห็นหลายตัวเลือก แต่ในกรณีนี้เราจะเลือกเพิ่มข้อความ

• พิมพ์ข้อความในฟิลด์ที่กําหนดและเลือกก่อนอักขระตัวแรกในตัวเลือกตําแหน่ง คุณยังสามารถตรวจสอบผลลัพธ์ได้ในหน้าต่างทางด้านขวา เสร็จสิ้นกระบวนการโดยคลิก ใช้ or ตกลงและคุณจะเห็นค่าปรากฏขึ้นทันที

ยังอ่าน: เทมเพลต Excel ติดตามงาน 20 อันดับแรกให้ดาวน์โหลดฟรี

ส่วนที่ 2. วิธีเพิ่มข้อความที่ส่วนท้ายของเซลล์ใน Excel

สมมติว่าคุณมีแผ่นคะแนนของนักเรียนที่มีคะแนนที่ได้รับสําหรับแต่ละข้อความและเปอร์เซ็นต์ทั้งหมดที่ทําได้ แต่คอลัมน์เปอร์เซ็นต์ไม่มีเครื่องหมาย % คุณสามารถเพิ่มได้ด้วยตนเอง แต่อาจใช้เวลานานมากขึ้นอยู่กับจํานวนแถว นั่นคือที่ที่วิธีการที่กล่าวถึงด้านล่างจะช่วยให้คุณทําเช่นเดียวกันด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

1. ผ่านวิธีการอย่างเป็นทางการ

หากคุณกําลังมองหาวิธีการอย่างเป็นทางการในการป้อนข้อความใด ๆ หลังเนื้อหาที่มีอยู่ในเซลล์เดิมการใช้ฟังก์ชัน CONCAT อีกครั้งจะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณ เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดที่มีอยู่ใน Excel โดยค่าเริ่มต้น ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับมันคือการใช้งานนั้นง่ายมาก คุณไม่จําเป็นต้องมีความซับซ้อนใด ๆ นอกเหนือจากการแทรกสูตรอย่างถูกต้อง มันจะทํางานให้คุณเสร็จทันที

หากคุณต้องการใช้สูตรนี้ ให้ทําตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อขอความช่วยเหลือ

• ไปที่แถวแรกของข้อมูลในคอลัมน์ว่าง แล้วพิมพ์ฟังก์ชัน "=CONCAT("E3," %")" เป็นสูตร Excel ที่จะรวมค่าสองค่าที่คุณใส่ หากคุณต้องการช่องว่างหรืออักขระอื่นๆ ให้เว้นไว้ให้ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น เราเว้นช่องว่างไว้ก่อนเครื่องหมายเปอร์เซ็นต์

• หากต้องการรับเครื่องหมายเปอร์เซ็นต์หลังค่าของทุกเซลล์คุณสามารถกดฟิลเลอร์ค้างไว้แล้วลากจนกว่าคุณจะครอบคลุมแถวที่คุณต้องการทําซ้ําสูตรนี้ ตอนนี้คุณจะมีเครื่องหมาย % หลังทุกค่าของคอลัมน์ คุณยังสามารถแทนที่ค่าเดิมด้วยเนื้อหาใหม่นี้ได้หากจําเป็น

2. ผ่านเครื่องมือของบุคคลที่สาม

การใช้วิธีการอย่างเป็นทางการอาจดูยากหากคุณไม่เคยใช้ฟังก์ชันและตัวเลือกสูตรใน Excel มาก่อน นั่นคือจุดที่เครื่องมือของบุคคลที่สามจะทําให้สิ่งต่าง ๆ เป็นเรื่องง่ายสําหรับคุณ แทนที่จะเขียนสูตรนี้ Kutools เครื่องมือเพิ่มข้อความจะมอบประสบการณ์ GUI เมื่อคุณต้องการเพิ่มข้อความอย่างง่ายดาย ให้ติดตั้งเครื่องมือ จากนั้นคุณสามารถใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

• ก่อนอื่นโปรดดาวน์โหลด Kutools บนคอมพิวเตอร์ของคุณจากนั้นเลือกคอลัมน์ใน Excel ที่คุณต้องการเพิ่มข้อความหลังจากเนื้อหาต้นฉบับของเซลล์ เมื่อเลือกแล้วคุณต้องค้นหา Kutools ในเมนูริบบิ้นที่อยู่ด้านบน การคลิกที่มันจะแสดงตัวเลือกมากมายจากตําแหน่งที่คุณต้องการค้นหาเมนูแบบเลื่อนลงข้อความ เปิดและเลือก เพิ่มข้อความ เพื่อดําเนินการต่อ

• พิมพ์ข้อความที่ต้องการในฟิลด์ ข้อความ และในตัวเลือกตําแหน่ง ให้เลือกหลังอักขระตัวสุดท้าย คุณต้องระมัดระวังในการเพิ่มช่องว่างก่อนข้อความที่คุณพิมพ์เนื่องจากอักขระอาจเข้าร่วม มิฉะนั้นจะทําลายเนื้อหา ถ้าการแสดงตัวอย่างเนื้อหาถูกต้อง ให้คลิก ตกลง และค่าจะอัปเดตทันที

ส่วนที่ 3. เคล็ดลับโบนัส: วิธีเพิ่มข้อความใน Excel หลังจากแปลง Excel เป็น PDF

สมมติว่าคุณต้องเตรียมสเปรดชีต Excel และส่งออกในรูปแบบ PDF คุณทําเช่นนั้น และหลังจากนั้น คุณก็ได้เรียนรู้ว่าคุณพลาดข้อมูลส่วนเล็กๆ หลังจากที่คุณรวมข้อมูลทั้งหมดจาก Excel และแหล่งข้อมูลอื่นๆ ในรูปแบบ PDF หากคุณต้องอัปเดตไฟล์ Excel และทํางานทั้งหมดอีกครั้ง นั่นจะไม่มีประสิทธิภาพและใช้เวลานาน

ดังนั้น วิธีแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพที่สุดที่คุณสามารถลองได้คือการใช้โปรแกรมแก้ไข PDF และ UPDF เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด เป็นเครื่องมือดูและแก้ไข PDF ที่สามารถแก้ไขข้อมูลใดๆ ในเอกสาร PDF ได้ ดาวน์โหลด UPDF เพื่อสํารวจฟังก์ชัน ด้วย UPDF คุณจะได้รับคุณสมบัติการแก้ไข PDF ทุกประเภท รวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

• การแก้ไขข้อความ/รูปภาพ
• เพิ่มคําอธิบายประกอบลงใน PDF
• การแก้ไขด้วยดินสอ
• โอซีอาร์
• องค์กร PDF
• เพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายลงใน PDF เป็นต้น
• สร้าง PDF จากรูปแบบ Excel

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ UPDF คือการใช้งานนั้นง่ายมาก หากคุณต้องการเพิ่มข้อความใด ๆ ใน Excel หลังจากแปลงเป็นเอกสาร PDF นี่คือวิธีที่คุณสามารถทําได้:

• ดาวน์โหลด UPDF โดยคลิกปุ่ม "ดาวน์โหลดฟรี" ด้านล่าง เปิด UPDF โดยดับเบิลคลิกที่ไอคอน UPDF ตอนนี้คุณต้องเปิดเอกสาร PDF ที่มีข้อมูล Excel สามารถทําได้โดยการลากไฟล์นั้นใน UPDF หรือใช้คุณสมบัติเปิดไฟล์เพื่อเรียกดูพีซีของคุณ

• เมื่อเอกสารของคุณเปิดขึ้น ให้คลิก "เครื่องมือ" และเลือก "แก้ไข" จากนั้นจากเมนูด้านบน ให้คลิกที่ไอคอน "T" ตอนนี้คุณสามารถดับเบิลคลิกที่ข้อความใดก็ได้ และเคอร์เซอร์แก้ไขข้อความจะปรากฏขึ้น จัดเรียงให้ถูกที่และแก้ไขข้อความที่คุณต้องการ ในตัวอย่างนี้ เราได้เพิ่มเครื่องหมาย เปอร์เซ็นต์

เมื่อคุณแก้ไขหรือเพิ่มเติมทั้งหมดเสร็จแล้ว คุณสามารถกด Control + S และไฟล์ PDF ที่มีอยู่จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทํา

คําสุดท้าย

บางครั้งเราได้รับข้อมูลในสเปรดชีต Excel ที่ไม่มีข้อมูลทั้งหมดที่เราต้องนําเสนอ ตัวอย่างเช่น ซอฟต์แวร์ของโรงพยาบาลที่มีรายชื่อแพทย์อาจไม่กล่าวถึง Dr. ก่อนทุกชื่อ อย่างไรก็ตาม เมื่อนําเสนอข้อมูลนั้นต่อหน้าคนอื่น คุณอาจต้องเพิ่ม Dr เพื่อให้เข้าใจได้ง่ายขึ้น การทําด้วยตนเองไม่ใช่เรื่องง่ายหรือมีประสิทธิภาพดังนั้นเราจึงแบ่งปันวิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มข้อความที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของเซลล์ใน Excel

เมื่อใช้วิธีการเหล่านี้ กระบวนการจะกลายเป็นเรื่องง่ายสําหรับคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณได้รับข้อมูลสเปรดชีตในรูปแบบ PDF วิธีการเหล่านี้จะใช้ไม่ได้ผล นั่นคือจุดที่ UPDF จะเป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดในการใช้งาน แทนที่จะกลับไปที่ Excel คุณสามารถเพิ่มข้อความในไฟล์ PDF ด้วย UPDF ได้อย่างง่ายดาย เข้าร่วมครอบครัว UPDF ของเรา! รับแอปวันนี้และอัปเกรดเป็น UPDF Pro