วิธีตรวจสอบประวัติการแก้ไข PDF: คู่มือฉบับสมบูรณ์

การทำความเข้าใจวิธีการตรวจสอบประวัติการแก้ไข PDF  เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งต่อการรักษาความสมบูรณ์ของเอกสารและการทำงานร่วมกัน คู่มือนี้จะแนะนำวิธีการต่างๆ ในการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน PDF ของคุณ อ่านต่อเพื่อค้นพบว่าเครื่องมืออย่าง UPDF จะช่วยให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการเอกสารของคุณได้อย่างไร

ส่วนที่ 1. คุณสามารถดูประวัติการแก้ไข PDF ได้หรือไม่?

ใช่ คุณสามารถดูประวัติการแก้ไขไฟล์ PDF ได้ แต่ขึ้นอยู่กับเครื่องมือและซอฟต์แวร์ที่คุณใช้ โปรแกรมแก้ไขและโปรแกรมดู PDF บางโปรแกรมมีฟีเจอร์ในตัวที่อนุญาตให้ผู้ใช้ติดตามการเปลี่ยนแปลงและดูประวัติการแก้ไขได้ ตัวอย่างเช่น Adobe Acrobat มีฟีเจอร์ "คุณสมบัติเอกสาร" ซึ่งคุณสามารถดูข้อมูลเมตา เช่น วันที่สร้าง วันที่แก้ไข และข้อมูลผู้เขียน ซึ่งจะช่วยให้คุณทราบคร่าวๆ ว่าเอกสารถูกแก้ไขเมื่อใดและโดยใคร

หากต้องการประวัติการแก้ไขโดยละเอียด คุณอาจต้องใช้ซอฟต์แวร์จัดการ PDF เฉพาะทาง เช่น UPDF เครื่องมือเหล่านี้มักมีฟีเจอร์เปรียบเทียบเวอร์ชันและติดตามการแก้ไขที่ติดตามการเปลี่ยนแปลงทุกอย่างที่เกิดขึ้นกับเอกสาร เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้คุณเห็นการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นและเวลาที่เปลี่ยนแปลง

ส่วนที่ 2 วิธีการตรวจสอบประวัติการแก้ไข PDF - การติดตามข้อความ รูปภาพ และองค์ประกอบอื่นๆ

UPDF  เป็นเครื่องมือขั้นสูงที่ช่วยให้เปรียบเทียบ PDF  และติดตามการเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดาย ฟีเจอร์ล่าสุด PDF Comparison ช่วยให้คุณเปรียบเทียบ PDF เวอร์ชันปัจจุบันกับเวอร์ชันก่อนหน้า ช่วยให้คุณเห็นข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการแก้ไขเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ นี่คือวิธีใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์นี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

การใช้ฟีเจอร์การเปรียบเทียบ PDF ของ UPDF:

ขั้นตอนที่ 1ก่อนอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้ง UPDF สำหรับ Windows ไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว

ขั้นตอนที่ 2  หลังจากเปิด UPDF แล้ว ให้กดตัวเลือก “ เครื่องมือ ” > “ เปรียบเทียบ PDF”  จากหน้าแรก และเปิดหน้าต่างอัปโหลดเอกสาร

ขั้นตอนที่ 3  หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น จากนั้นวางไฟล์ PDF เวอร์ชันปัจจุบันและเวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถเพิ่มไฟล์ได้โดยคลิก  ปุ่ม " เลือกไฟล์  "

คุณสามารถเลือก PDF จากไฟล์ล่าสุด (ไฟล์ที่เปิดล่าสุดใน UPDF) ผ่านรายการดรอปดาวน์ หรือจากที่จัดเก็บข้อมูลในเครื่องของคุณ

คุณยังสามารถทำเครื่องหมายในช่องสำหรับ:   เมื่อเปรียบเทียบข้อความ ให้เน้นเฉพาะการเปลี่ยนแปลงเนื้อหา และละเว้นแอตทริบิวต์ของข้อความ เช่น ขนาดและสีของตัวอักษร  และ  ละเว้นช่องว่างเมื่อเปรียบเทียบใต้ตัวเลือกเหล่านี้ คุณจะพบตัวกรองที่ให้คุณรวม  ข้อความ รูปภาพ เส้นทาง แรเงาและ  หน้า  ในการเปรียบเทียบ

ขั้นตอนที่ 4  เมื่ออัพโหลดไฟล์เรียบร้อยแล้ว คุณสามารถเลือกช่วงหน้าที่ต้องการ จากนั้นคลิกที่  ปุ่ม เปรียบเทียบ  เพื่อเริ่มกระบวนการ

แผงด้านขวาแสดงความแตกต่างทั้งหมดอย่างสะดวก ตั้งแต่การแก้ไขข้อความไปจนถึงการเปลี่ยนรูปภาพและเส้นทาง วิธีนี้ช่วยให้คุณระบุการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในไฟล์ใหม่ได้อย่างง่ายดาย!

ยิ่งไปกว่านั้น ด้วย ตัวเลือก  ตัวกรอง  ผู้ใช้สามารถเน้นที่องค์ประกอบเดียวหรือหลายองค์ประกอบได้อย่างง่ายดาย

Sync Scrolling  คือฟีเจอร์ใหม่ล่าสุดที่ให้คุณเลื่อนไฟล์ PDF ทั้งสองไฟล์พร้อมกันได้ คุณสามารถเปรียบเทียบไฟล์ PDF ทีละบรรทัดได้อย่างง่ายดาย เพียงสลับ  ปุ่ม Sync Scrolling บนแถบเมนูด้านบน แล้วสนุกไปกับมันได้เลย!

สำรวจฟีเจอร์การเปรียบเทียบ PDF ของ UPDF วันนี้เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร PDF ของคุณ ได้อย่างง่ายดาย เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณระบุความแตกต่างระหว่างเวอร์ชันต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย ช่วยให้คุณตรวจสอบและจัดการการเปลี่ยนแปลงได้อย่างแม่นยำ อย่าพลาดฟีเจอร์สุดล้ำนี้ ลองใช้เลย!

ส่วนที่ 3 วิธีการตรวจสอบประวัติการแก้ไข PDF - การดูวันที่แก้ไข

การทำความเข้าใจประวัติการแก้ไขไฟล์ PDF ถือเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกัน สิ่งสำคัญประการหนึ่งคือการรู้ว่าเอกสารมีการแก้ไขครั้งล่าสุดเมื่อใด โปรแกรมอ่าน PDF ส่วนใหญ่จะแสดงข้อมูลนี้ผ่านคุณสมบัติเอกสาร ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถตรวจสอบวันที่แก้ไขไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดาย

คู่มือทีละขั้นตอนในการตรวจสอบวันที่แก้ไข

ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ PDF

ดาวน์โหลดและเปิด UPDF เปิดไฟล์ PDF หรือเอกสารที่คุณต้องการตรวจสอบในโปรแกรมอ่าน PDF ใดๆ ที่รองรับฟีเจอร์นี้

ขั้นตอนที่ 2: เข้าถึงคุณสมบัติไฟล์

คลิก "คุณสมบัติเอกสาร" ในเมนูด้านล่างของหน้า

ขั้นตอนที่ 3: ดูวันที่แก้ไข

ในหน้าต่างคุณสมบัติ ให้ไปที่ปุ่ม "ข้อมูล" คุณจะเห็นข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับเอกสาร รวมถึงวันที่ "แก้ไข" ซึ่งจะแสดงเวลาล่าสุดที่เอกสารได้รับการแก้ไข 

จากส่วน "คำอธิบาย" คุณยังสามารถเปลี่ยนเมตาวันที่ของไฟล์ PDF ของคุณได้

เพียงทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ ผู้ใช้สามารถระบุวันที่แก้ไขล่าสุดของเอกสาร PDF ได้อย่างรวดเร็ว ความสามารถนี้มีประโยชน์สำหรับการติดตามการเปลี่ยนแปลงและเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังทำงานกับไฟล์เวอร์ชันล่าสุด นอกจากนี้ UPDF ยังรองรับการเปลี่ยนแปลงวันที่สร้างไฟล์ PDF อีก ด้วย

ส่วนที่ 4 UPDF สามารถทำอะไรได้บ้างนอกเหนือจากการตรวจสอบประวัติการแก้ไข PDF?

UPDF เป็นเครื่องมือจัดการ PDF อเนกประสงค์ที่มีฟีเจอร์มากมายนอกเหนือจากการตรวจสอบประวัติการแก้ไข UPDF ใช้ประโยชน์จาก AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยความสามารถขั้นสูง

• AI : ใช้ฟีเจอร์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI เพื่อสรุป แปล และอธิบายเอกสาร PDF ผู้ใช้ยังสามารถใช้ผู้ช่วย AI เพื่อสนทนาด้วยรูปภาพและแปลงไฟล์ PDF เป็นแผนที่ความคิดได้อีกด้วย
• ใส่คำอธิบาย: เพิ่มความคิดเห็น ไฮไลท์ และหมายเหตุลงใน PDF ของคุณได้อย่างง่ายดาย เพื่อการทำงานร่วมกันและการตรวจสอบที่ดียิ่งขึ้น
• การแปลง: แปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบต่างๆ รวมถึง Word และอื่นๆ เพื่อให้เข้ากันได้กับแอพพลิเคชั่นอื่นๆ
• OCR (การจดจำอักขระด้วยแสง): แปลงเอกสารและรูปภาพที่สแกนให้เป็นข้อความที่แก้ไขและค้นหาได้ ทำให้การดึงข้อมูลเป็นเรื่องง่าย
• การประมวลผลแบบแบตช์: ประหยัดเวลาด้วยการดำเนินการงานต่างๆ เช่น การแปลง การบีบอัด และการเปลี่ยนชื่อไฟล์หลายไฟล์พร้อมกัน
• แก้ไข: แก้ไขข้อความ รูปภาพ และองค์ประกอบอื่นๆ โดยตรงภายใน PDF ของคุณ เพื่อประสบการณ์การแก้ไขที่ราบรื่น
• บีบอัด: ลดขนาดไฟล์ PDF ของคุณโดยไม่กระทบคุณภาพ ทำให้แชร์และจัดเก็บไฟล์ได้ง่ายขึ้น
• ปกป้อง : รักษาความปลอดภัยเอกสารของคุณด้วยการป้องกันด้วยรหัสผ่าน การเข้ารหัส และการอนุญาตเพื่อควบคุมการเข้าถึงและรักษาความลับ

สำรวจคุณลักษณะอันแข็งแกร่งของ UPDF เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพงานการจัดการ PDF ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิผล

บทสรุป

สรุปแล้ว การรู้วิธีตรวจสอบประวัติการแก้ไข PDF เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดการเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ UPDF นำเสนอฟีเจอร์ที่ครอบคลุมสำหรับการติดตามการแก้ไข เพื่อให้คุณทราบข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเอกสารอยู่เสมอลองใช้ UPDF วันนี้  เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ