ChatGPT สามารถอ่าน สร้าง จัดรูปแบบ หรือสรุปเอกสาร Word ได้หรือไม่

คนส่วนใหญ่มักใช้ Microsoft Word เพื่อทำงานกับเอกสาร แต่ก็มีข้อจำกัดบางประการในการจัดการเอกสารอย่างชาญฉลาด เช่น ไม่สามารถทำงานบางอย่างได้โดยอัตโนมัติ และไม่สามารถทำให้เอกสารดูดีด้วยไอเดียสร้างสรรค์ได้เสมอไป ดังนั้นเราจึงต้องการเครื่องมือ AI ที่สามารถอ่าน สร้าง จัดรูปแบบ และสรุปเอกสาร เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ในบทความนี้ เราจะมาพูดถึงเหตุผลที่เราต้องการเครื่องมืออัจฉริยะอย่างChatGPT สำหรับเอกสาร Word  ที่ใช้ปัญญาประดิษฐ์ (AI) เพื่อช่วยให้เราปรับแต่งเอกสารได้ดียิ่งขึ้น คุณยังสามารถดาวน์โหลดเครื่องมืออื่น ๆ ที่ใช้แทน ChatGPT เช่น UPDF AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการโต้ตอบกับเอกสารได้อีกด้วย ChatGPT มีประสิทธิภาพดีกว่า ChatGPT อีกด้วย เพราะรองรับการแปลงไฟล์ PDF เป็นแผนผังความคิด

ส่วนที่ 1. ChatGPT สามารถอ่านเอกสาร Word ได้หรือไม่?

ด้วยการเปิดตัวรุ่น Alpha ใหม่ ChatGPT สามารถอ่านเอกสาร Word ได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด เพียงอัปโหลดเอกสารไปยังรุ่น ChatGPT Alpha และโต้ตอบกับไฟล์ Word เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น เมื่ออัปโหลดเอกสารนี้ไปยังระบบ ChatGPT แล้ว คุณสามารถขอให้เทคโนโลยี AI อธิบายหรือแปลเนื้อหาของ PDF ได้อย่างง่ายดาย

อย่างไรก็ตาม ChatGPT รุ่นใหม่นี้ยังไม่สามารถใช้งานได้กับทุกคน ดังนั้นผู้ใช้ส่วนใหญ่จึงยังไม่สามารถใช้งานไฟล์ Word บน ChatGPT ได้ หากคุณสงสัยว่า ChatGPT สามารถอ่านเอกสาร Word ได้หรือไม่ คำตอบอาจแตกต่างกันไปในแต่ละผู้ใช้ ขึ้นอยู่กับความพร้อมใช้งานของรุ่น Alpha อย่างไรก็ตาม เรามั่นใจว่า ChatGPT ได้นำเสนอฟีเจอร์นี้แล้ว และจะเผยแพร่สู่สาธารณะเร็วๆ นี้อย่างแน่นอน

ส่วนที่ 2. ChatGPT สามารถสร้างเอกสาร Word ได้หรือไม่?

ใช่ ChatGPT สามารถสร้างเอกสาร Word ให้กับผู้ใช้ได้ หากคุณระบุเนื้อหาหรือระบุข้อมูลที่ต้องการในเอกสาร เครื่องมือ AI นี้จะสร้างข้อความและบันทึกเป็นเอกสาร Word (รูปแบบ .docx) ให้คุณ เมื่อ ChatGPT สร้างเอกสาร Word เสร็จแล้ว ระบบจะแสดงลิงก์สำหรับดาวน์โหลดไฟล์ ผู้ใช้บางรายอาจประสบปัญหาในการเข้าถึงหรือเปิดลิงก์นี้เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ Word ที่สร้างขึ้นใหม่

ChatGPT สร้างเอกสารดังกล่าวโดยการเขียนโค้ดตามข้อมูลที่คุณให้ไว้ คุณสามารถดูตัวอย่างโค้ดและดูวิธีที่ ChatGPT สร้างเอกสาร Word นี้ หากคุณไม่พบลิงก์สำหรับดาวน์โหลดไฟล์ Word ให้ขอให้เครื่องมือ AI นี้สร้างลิงก์ใหม่หรือเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ในข้อความใดๆ ก็ได้ การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณสร้างเอกสาร Word ด้วยความช่วยเหลือของ ChatGPT

ส่วนที่ 3 ChatGPT สามารถจัดรูปแบบเอกสาร Word ได้หรือไม่?

ผู้ใช้สามารถจัดรูปแบบเอกสาร Word ได้อย่างง่ายดายหลังจากอัปโหลดไฟล์เหล่านี้ไปยัง ChatGPT Alpha คุณสามารถสั่งให้เครื่องมือ AI นี้จัดรูปแบบรูปแบบหรือขนาดข้อความ และ ChatGPT จะจัดการให้ภายในไม่กี่วินาที นอกจากนี้ คุณยังสามารถสั่งให้เพิ่มตารางหรือหัวข้อใหม่ลงในเอกสารเพื่อปรับปรุงเค้าโครงของเอกสาร Word ได้อีกด้วย

ดังนั้น หากคุณยังสงสัยว่า ChatGPT สามารถจัดรูปแบบเอกสาร Word ได้หรือไม่ คำตอบคือ ใช่ อย่างไรก็ตาม หลังจากจัดรูปแบบเอกสารแล้ว ChatGPT จะให้ลิงก์ดาวน์โหลดแก่คุณ ซึ่งบางครั้งอาจใช้งานไม่ได้ คุณจะพบปัญหานี้ในขณะนี้ เนื่องจาก ChatGPT รุ่น Alpha ยังอยู่ในขั้นตอนการทดสอบ เราหวังว่า ChatGPT จะทำการปรับปรุงเพิ่มเติมเพื่อแก้ไขปัญหานี้

ส่วนที่ 4 ChatGPT สามารถสรุปเอกสาร Word ได้หรือไม่

ใช่ ChatGPT สรุปเอกสาร Word เพื่อช่วยให้ผู้ใช้อ่านไฟล์ยาวๆ ได้ภายในไม่กี่วินาที ChatGPT สามารถประมวลผลข้อความในเอกสารเพื่อดึงประเด็นสำคัญและย่อเนื้อหาให้สั้นลง เมื่อสรุปเอกสาร ChatGPT จะระบุข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่สุดและรักษาข้อความในเอกสารต้นฉบับไว้ เพื่อนำเสนออย่างกระชับ

สิ่งที่คุณต้องทำคือนำเข้าเอกสาร Word เข้าสู่โหมด Alpha ของ ChatGPT และแจ้งให้เครื่องมือ AI สร้างบทสรุป จากนั้นเครื่องมือจะอ่านข้อความ ทำความเข้าใจโครงสร้างและลำดับชั้นของหัวข้อและย่อหน้า จากนั้นจึงสรุปเนื้อหาอย่างกระชับ ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์สำหรับการทบทวนและแก้ไขอย่างรวดเร็วเมื่อคุณมีเวลาจำกัด

โบนัสดังที่ได้กล่าวไปแล้ว ทางเลือกอื่นของ ChatGPT ซึ่งเป็น AI ภายใน UPDF รองรับการแปลง PDF เป็นแผนผังความคิด ยิ่งไปกว่านั้น UPDF ยังรองรับการแปลง Word เป็น PDF ด้วยฟีเจอร์เหล่านี้ คุณสามารถรับข้อมูลสรุป Word ในรูปแบบที่ใช้งานง่ายได้อย่างง่ายดาย ดังนั้น ทำไมไม่ลองดาวน์โหลดเครื่องมือนี้และทดลองใช้เลยตอนนี้ล่ะ

ส่วนที่ 5 วิธีการอัปโหลดเอกสาร Word ไปยัง ChatGPT

ดังที่ได้กล่าวไว้ในหัวข้อก่อนหน้า ผู้ใช้สามารถอัปโหลดและโต้ตอบกับเอกสาร Word บน ChatGPT ได้ ทั้งหมดนี้เป็นไปได้ด้วยการเปิดตัวโมเดล Alpha ของเครื่องมือ AI นี้ คุณสามารถเข้าถึงโมเดลนี้ของ ChatGPT เพื่ออัปโหลดเอกสารใดๆ ก็ได้ที่ต้องการ จากนั้นจึงสั่งให้เครื่องมือสรุป อธิบาย หรือแปลเอกสาร

ด้วยการเปิดตัวฟีเจอร์นี้ นักเรียนและผู้เชี่ยวชาญสามารถปรับปรุงการแก้ไขและทำความเข้าใจเอกสาร Word ได้ดียิ่งขึ้น คุณไม่จำเป็นต้องวางย่อหน้าแล้วย่อหน้าเล่าเพื่อนำ ChatGPT มาใช้ เพียงอัปโหลดไฟล์ตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ จากนั้นก็ใช้งานเอกสาร Word ได้โดยตรง

ขั้นตอนที่ 1:ขั้นแรก ให้เข้าสู่ระบบบัญชี ChatGPT ของคุณบนเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ แล้วคลิกปุ่ม "Alpha" เพื่อเข้าสู่โหมดนี้ จากนั้นให้คลิกไอคอน "+" ข้างกล่องข้อความ "ส่งข้อความ" เพื่ออัปโหลดเอกสาร Word ที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 2:จากนั้น รอสักครู่จนกว่าเอกสาร Word จะอัปโหลดเสร็จสมบูรณ์ในรุ่น Alpha ของ ChatGPT จากนั้นพิมพ์คำสั่งใดก็ได้ในกล่องข้อความเพื่อโต้ตอบกับเอกสาร สุดท้าย กดไอคอน "ส่ง" เพื่อให้ ChatGPT วิเคราะห์และประมวลผลเอกสารที่อัปโหลด

ส่วนที่ 6: วิธีการรวม ChatGPT กับ Word

ChatGPT ไม่สามารถผสานรวมกับ Microsoft Word เพื่อประมวลผลเอกสารได้โดยตรง แต่มีส่วนเสริมจากภายนอกที่ผสานรวม GPT-3.5 ไว้และสามารถใช้เพื่อจุดประสงค์นี้ได้Ghostwriter  คือส่วนเสริม Microsoft Word Office ที่ช่วยให้สามารถผสานรวมกับ ChatGPT ได้โดยใช้คีย์ API ของ OpenAI

การผสานรวมนี้ช่วยให้สามารถใช้งานความสามารถของ ChatGPT ภายใน Microsoft Word ได้อย่างสะดวกยิ่งขึ้น ทำให้ผู้ใช้สามารถโต้ตอบกับโมเดล AI ได้ ในส่วนนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับการเพิ่มส่วนเสริม ghostwriter และวิธีใช้เพื่อผสานรวมกับ ChatGPT ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อเริ่มต้นใช้งานส่วนเสริมที่ผสานรวมกับ ChatGPT ได้ทันที:

ขั้นตอนที่ 1:เริ่มต้นด้วยการเปิดซอฟต์แวร์ Microsoft Word บนอุปกรณ์ของคุณ แล้วคลิกที่ "หน้าว่าง" เพื่อรวม GPT-3 เข้ากับ Word จากนั้นคลิกเมนู "Add-ins" ที่มุมขวาบนของ Word แล้วเลือกตัวเลือก "Get Add-ins" เพื่อเข้าถึงหน้าต่าง Add-ins ของ Office

ขั้นตอนที่ 2:ตอนนี้ให้ค้นหา Add-in "Ghostwriter" จากร้านค้าและคลิกปุ่ม "เพิ่ม" เพื่อทำให้กระบวนการบูรณาการเสร็จสมบูรณ์

ส่วนที่ 7 ทางเลือกที่ดีกว่า ChatGPT

UPDF โดดเด่นในฐานะตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการไฟล์ ด้วยคุณสมบัติเฉพาะที่โดดเด่นกว่า ChatGPT UPDF AI  มีความเชี่ยวชาญในการปรับปรุงเอกสาร จึงเป็นตัวเลือกที่เหนือกว่าสำหรับผู้ที่กำลังมองหาความสามารถในการจัดการเอกสาร PDF และ Word ที่ครอบคลุม

• คุณลักษณะ " แชท PDF " ช่วยให้ผู้อ่านสามารถสอบถามเกี่ยวกับเนื้อหาภายใน PDF ได้โดยตรง
• นอกจากนี้ ฟีเจอร์ " Chat Bot " ยังช่วยให้ AI สามารถสนทนาและตอบกลับแบบเรียลไทม์ เพื่อส่งเสริมการสื่อสารที่ราบรื่น

ดาวน์โหลดทันทีและรับคำถามฟรี 100 ข้อ !

มาสำรวจ 5 คุณสมบัติที่ดีที่สุดของUPDF AIที่พิสูจน์ได้ว่าเป็นทางเลือกที่ดีกว่า ChatGPT โดยละเอียด:

• สรุป : การสรุปที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ UPDF จะย่อไฟล์ PDF ให้เป็นบทสรุปที่กระชับ ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและความพยายาม ช่วยเพิ่มความเข้าใจและปรับแต่งความลึกของบทสรุปให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้
• แปล : ฟังก์ชันการแปลของเครื่องมือนี้ช่วยให้คุณแปลไฟล์ PDF จากภาษาหนึ่งเป็นอีกภาษาหนึ่งได้อย่างแม่นยำ ขจัดอุปสรรคทางภาษา ฟังก์ชันนี้ของเครื่องมือนี้ยังคงโครงสร้างและการจัดรูปแบบดั้งเดิมของไฟล์ไว้ในขณะที่แปล
• โต้ตอบกับ PDF : ผู้ใช้สามารถโต้ตอบกับ PDF ได้ด้วยฟีเจอร์ AI ของเครื่องมือนี้ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถถามคำถามเกี่ยวกับเนื้อหาของเอกสาร PDF ได้ เครื่องมือนี้จะประมวลผลคำถามของคุณผ่านการประมวลผลภาษาธรรมชาติและให้ข้อมูลสำคัญแก่คุณ
• อธิบาย : คุณสามารถเข้าใจแนวคิดและคำศัพท์ที่ซับซ้อนภายในเอกสารได้ด้วยคำอธิบายที่ขับเคลื่อนด้วย AI เทคโนโลยี AI ช่วยลดความซับซ้อนของศัพท์แสงและทำให้ทุกคนเข้าถึงเนื้อหาได้ ยกระดับประสบการณ์การใช้งานของผู้ใช้
• เขียนใหม่ : ฟีเจอร์การเขียนใหม่นี้เป็นเครื่องมืออันทรงคุณค่าสำหรับการเขียนใหม่และถอดความเพื่อสร้างเนื้อหาใหม่และหลีกเลี่ยงการคัดลอกผลงาน ผู้ใช้สามารถได้รับเอกสารฉบับเขียนที่ไม่ซ้ำใคร โดยยังคงรักษาเนื้อหาสำคัญเอาไว้ได้

คุณสามารถรับชมวิดีโอเกี่ยวกับการใช้ประโยชน์จากผู้ช่วย AI ของ UPDF พร้อมเคล็ดลับง่ายๆ และขั้นตอนโดยละเอียดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ

ข้อดีของ UPDF AI เมื่อเทียบกับ ChatGPT

ทั้ง UPDF AI และ ChatGPT ถือเป็นโมเดล AI ที่ยอดเยี่ยม โดยแต่ละโมเดลมีชุดความสามารถเฉพาะตัวที่แตกต่างกัน อย่างไรก็ตาม UPDF เหนือกว่าและทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูลอันทรงคุณค่าสำหรับการจัดการเนื้อหา PDF เรามาพูดถึงข้อดีของ UPDF เมื่อเทียบกับ ChatGPT ในงานที่เกี่ยวข้องกับเอกสารกัน

• ต่างจาก ChatGPT, UPDF AI ไม่มีข้อจำกัดใดๆ เกี่ยวกับขนาดหรือรูปแบบไฟล์เมื่อจัดการกับเอกสาร ความยืดหยุ่นนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการไฟล์ขนาดต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย
• รุ่น Alpha อยู่ในขั้นตอนการทดสอบและผู้ใช้บางรายยังไม่สามารถเข้าถึงได้ ดังนั้น คุณอาจพบปัญหาและบั๊กขณะใช้งานเอกสาร Word โดยใช้ ChatGPT
• หลังจากสรุป แปล หรืออธิบายเนื้อหาแล้ว คุณสามารถเพิ่มเนื้อหาลงในเอกสารได้โดยตรงด้วย UPDF AI นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มสรุปข้อความโดยใช้โน้ตติดหนึบผ่านฟีเจอร์คำอธิบายประกอบของ UPDF ได้อีกด้วย

อ่านการเปรียบเทียบโดยละเอียดระหว่าง ChatGPT และ UPDF AI

เมื่อพิจารณาถึงข้อดีทั้งหมดนี้แล้ว ดาวน์โหลด UPDF เลยตอนนี้เพื่อเข้าถึงฟีเจอร์ AI คุณยังสามารถเลือกซื้อUPDF AI  เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินเพื่อใช้งานเอกสารได้อย่างไม่มีข้อจำกัด

บทสรุป

เพื่อสรุปการอภิปราย เราได้เรียนรู้ฟังก์ชันการทำงานของ ChatGPT ในบทความนี้ในการอ่าน สร้าง จัดรูปแบบ และสรุปเอกสาร Word อย่างไรก็ตาม แม้ว่า ChatGPT จะสามารถอ่านเอกสาร Word ได้ แต่ก็มีข้อเสียอยู่บ้าง รุ่น Alpha ยังคงอยู่ในเวอร์ชันเบต้า จึงเต็มไปด้วยข้อบกพร่องและข้อบกพร่องต่างๆ เพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้ เราจึงได้สำรวจทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ ChatGPT ในรูปแบบของ UPDF

ผู้ใช้สามารถสัมผัสประสบการณ์ความสะดวกและประสิทธิภาพของ UPDF สำหรับวัตถุประสงค์ต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเนื้อหาเอกสาร ดาวน์โหลด UPDF วันนี้ แล้วดูว่า UPDF ช่วยแปลงไฟล์ของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยฟีเจอร์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI อย่างไร คลิกปุ่มดาวน์โหลดที่ให้มาเพื่อใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์เขียน AI นี้ให้เต็มที่